Airtable väljade kasutamise põhitõed

Paljude tootlikkuse suurendamise tööriistade hulgas on Airtable pidevalt populaarsust kogunud ja seda mõjuval põhjusel.

Airtable'i ainulaadne kombinatsioon arvutustabeli funktsionaalsusest, andmebaasi teabetihedusest ja vaadete mitmekesisus on muutnud selle paljude jaoks atraktiivseks nende tootlikkuse lahutamatuks osaks arsenal.

Niisiis, millest alustada, kui olete just oma esimese baasi loonud? Võtke aega, et uurida erinevaid võimalusi ja vaadata, kuidas need teie vajadusi kõige paremini rahuldavad.

Mis on Airtable'i väljad?

Kas soovite kasutage projektide haldamiseks Airtable'i, korraldada andmeid või jälgida ülesandeid, peate Airtable'i väljadega kurssi viima, et Airtablest maksimumi võtta.

Väljad on Airtable'i andmehalduse nurgakivi, mis toimivad teabe, valemite ja vormingu konteineritena. Iga väli hõivab teie uue aluse vaikeruudustikuvaates oma veeru. Väljad rakenduvad samamoodi igale tabeli kirjele. Te ei saa lahtripõhiselt määrata erinevaid vormindamisstiile, mis võib tunduda ainult arvutustabeli kasutajatele piiravana.

Siiski saate mis tahes baasis kasutada mitut ruudustikuvaadet ja tabelit, vajadusel peita välju ja isegi linkida teavet tabelite vahel. Kompromissid võivad esialgu tunduda piiravad, kuid see võib muutuda, kui olete Airtable'iga tuttav.

Põhivälja roll Airtableis

Kui alustate oma uut baasi, märkate, et mõned väljad on juba teie esimeses tabelis. Vasakpoolseim väli on spetsiaalselt esile tõstetud ja lukustatud vasakule küljele. See on esmane väli ja sellel on oluline roll teie kirje kordumatu identifikaatorina – peaaegu nagu pealkiri, mille all on kogu muu teave.

Esmast välja kasutatakse kirje pealkirjana risti Õhutatavad vaated ja paljudes teistes kohtades, näiteks iga kaardi nimi Kanbani vaates või viitenimi lingitud kirjetes. Esmane väli on vaikimisi üherealine tekstiväli. Siiski, vastavalt Airtable tugidokumentatsioon, saate vajadusel muuta esmase välja mitme muu väljatüübi vastu.

Kuidas lisada Airtable'i uus väli

Airtable'is on välja lisamiseks kaks võimalust; esimene meetod on Airtable'i ruudustikuvaade. Olemasolevate väljade päiste kõrval näete plussmärgiga päist. Sellel plussmärgil klõpsates avaneb menüü, mis kuvab kõik saadaolevad väljad. Valige välja tüüp, järgige välja seadistamiseks täiendavaid juhiseid ja klõpsake nuppu Loo väli.

Teine viis välja lisamiseks on teie baasi mis tahes üksikus kirjes, mis on enamikus vaadetes juurdepääsetav kirjel klõpsates. Klõpsake kirje allosas Lisage sellesse tabelisse uus väli.

Ilmub hüpikaken, mis võimaldab kirjele lisada uue üherealise tekstivälja. Sisestage väljale nimi ja seejärel kasutage valiku rippmenüüd, et vajadusel välja tüüpi muuta. Järgige välja seadistamiseks kuvatavaid täiendavaid juhiseid ja klõpsake nuppu Salvesta.

Pidage meeles, et uue välja lisamine lisab selle igasse tabeli kirjesse, nii et järgmisel korral selle tabeli ruudustikuvaatesse sisenedes leiate tõenäoliselt veeru, mis on täis tühikuid.

1. Tekstisisestusväljad

Airtableis on mitu tekstivormingut vastavate väljatüüpidega. Vaikimisi üherealine tekstiväli on kõige elementaarsem väli ja sobib kokkuvõtlike kirjelduste jaoks. Kui teil on vaja rohkem tippida, kaaluge välja Pikk tekst, mis võimaldab sisselülitamisel sisestada kuni 100 000 tekstimärki, reavahetusi ja rikasteksti vormingut.

Väljal Kuupäev võimaldab käsitsi või kalendripõhist kuupäeva ja kellaaja sisestamist. Lisaks on palju muid eriväljasid, nagu telefoninumber, e-post, URL, number, valuuta, kestus ja protsent. Iga väli on loodud vastavate andmetüüpide salvestamiseks ja vormindamiseks.

2. Valikupõhised väljad

Airtable pakub erinevate valikute valimisel mitut välja. Need on kasulikud viisid kirjete kategoriseerimiseks, ülesannete jälgimiseks või protsessi jälgimiseks.

Märkeruudu väli lisab lihtsalt teie kirjetele klõpsatava märkeruudu. Väljal Hinnang lisab visuaalse järjestussüsteemi ühest kuni kümne punktini, mis on vaikimisi seatud viiele tärnile. Ühe valiku ja mitme valiku väljad võimaldavad kategoriseerimiseks rippmenüüd, kusjuures viimane võimaldab ühe kirje jaoks teha mitu valikut.

3. Väljade otsimine ja loendamine

Väljad Lookup ja Count tutvustavad Airtable'i kõige eristuvamaid funktsioone: selle võimsat võimet relatsioonilise andmebaasi mudeli kaudu erinevate andmekogumitega ühendust luua ja nendega suhelda.

Väli Link kirjele ühendab kirjed tabelite vahel, luues sellega seotud teabe rikkalikud kihid. Sellele tuginedes võimaldab väli Koond luua arvutusi ja kokkuvõtteid lingitud kirjete väljade põhjal.

Väli Loendamine võimaldab teil lugeda väljaga Link to record ühendatud kirjete arvu. Väli Otsing hangib andmed lingitud kirjetest, hõlbustades teabe jagamist tabelite vahel ilma liiasuseta.

Airtable sisaldab väljade komplekti, mis salvestavad teie kirjete metaandmeid. Need väljad on hindamatud, kui käsitlete sageli muutuvaid suurandmeid.

Väljad Loomise aeg ja Viimati muudetud aeg jälgivad kirjete loomise või viimati redigeerimise aega. Loodud ja viimati muutnud tuvastavad nende toimingute eest vastutavad vastavad kasutajad. Saate valida konkreetsed tingimused, mille korral seda välja vajadusel värskendatakse.

Väli Autonumber määrab kirjetele järjekorranumbri, pakkudes ühtset nummerdamissüsteemi kogu tabelis. Kuigi Airtable ise nummerdab teie kirjed ruudustikuvaate vasakpoolses servas, loeb see nummerdamine ainult nähtavate kirjete arvu

5. Muud õhutatavad väljad

Lisaks ülaltoodud väljadele pakub Airtable ka mõningaid eristatavaid valdkondi, mis töötavad omaenda liigas. Väli Valem toob teie baasi ühe kõige kasulikuma arvutustabeli funktsiooni. See väli võimaldab teha arvutusi, luua liitandmeid ja luua loogikapõhiseid funktsioone.

Kui olete harjunud selliste tööriistadega nagu Microsoft Excel, teate juba, kuidas väli Valem töötab, kuid võiksite lugeda kuidas Airtable'is valemeid kasutada et saaksite selle valdkonna võimalustest maksimumi võtta.

Väljal Kasutaja saate kirjesse lisada kellegi teise, kes kasutab Airtable'i, valides ripploendist tema nime või kutsudes ta meili teel baasi. Mõned selle välja funktsioonid võivad nõuda mõnda Airtable'i tasulist plaani.

Vöötkoodi väli salvestab Airtable mobiilirakenduste kaudu skannitud vöötkoodid ja QR-koodid. Lõpuks võimaldab väli Nupp lisada oma kirjetele kohandatavaid nuppe, mis võimaldavad vaadata veebilehti, käivitada skripte, laadida kohandatud Airtable'i laiendusi ja palju muud.

Korraldage, tehke märkmeid ja olge Airtable'i väljade abil produktiivsem

Väljad aitavad teil Airtable'i baasis olevaid andmeid maksimaalselt ära kasutada ja need on värav Airtable'i täieliku potentsiaali vallandamiseks teie töövoo jaoks. Olenemata sellest, kas salvestate teavet, omandate uusi teadmisi või loote kohandatud töövooge, on Airtable mitmekülgne tööriist, mis aitab teil nutikamalt töötada.

Kui kohtate väljatüüpi, mida te pole varem kasutanud, ärge kõhelge katsetamast ja vaadake, kas see võib teie protsesse tõsta.