Siit saate teada, kuidas lisada Airtable'i töövoogu manusevälju ja suurendada oma tootlikkust.
Airtable on tänu mitmekülgsele funktsioonide hulgale populaarsust kogunud mitmekülgse tootlikkuse suurendamise tööriistana. Võimalus luua ühendus ja integreeruda piiramatu hulga andmete ja teabega on üks Airtable’i unikaalseid tugevusi.
Üks Airtable'i silmapaistvamaid funktsioone, mis seda võimaldab, on võimalus faile otse oma kirjetele manustada. Siin on ülevaade Airtable'i manuste väljast ja sellest, kuidas saate selle oma baasi lisada.
Mis on Airtable'i kinnitusväli?
Airtable'i väli Manus võimaldab teil ühendada mis tahes faili otse oma baasi kirjetega. See võimaldab teil otse oma andmetesse lisada tugiteavet, näiteks pilte, dokumente, slaidiseansse või arvutustabeleid, mis aitavad teil Airtable'iga saate hõlpsalt oma projekte hallata.
Väli Manus toetab teie failimanuste jaoks mitut allikat, sealhulgas teie kohalikku arvutisalvestusruumi ja populaarseid pilveteenuseid, nagu Google Drive, OneDrive ja Dropbox. Oluline on meeles pidada, et üleslaaditavad failid peavad olema väiksemad kui viis gigabaiti.
Levinud failitüübid, nagu PNG- ja JPG-pildid, Wordi dokumendid, Photoshopi failid ja PDF-id, kuvavad tabelis pisipiltide eelvaateid. Saate klõpsata nendel pisipiltidel, et näha faili täisekraanil eelvaadet. Ebatavalisemate failitüüpide puhul eelvaadet ei kuvata, kuid saate nendega siiski Airtable'is suhelda.
Kuidas lisada oma õhutatavale alusele kinnitusväli
Manusevälja lisamiseks Airtable'i baasi on kaks lihtsat meetodit. Saate lisada välja alates Õhutatavad vaated, näiteks ruudustikuvaade või otse kirjest.
1. Manuseväljade lisamine ruudustikuvaate abil
Klõpsake Airtable'i ruudustiku vaates plussmärki (+) tabeli ülemise pealkirjarea lõpus. Sõltuvalt ekraani suurusest ja juba olemasolevate väljade arvust peate võib-olla paremale kerima.
Avaneb hüpikmenüü, kus kuvatakse kõik saadaolevad väljad. Klõpsake Manus sellest loendist välja Manuse lisamiseks. Soovi korral võite sisestada väljale nime, mis kuvatakse pealkirjade hulgas. Kui olete oma välja seadistamise lõpetanud, klõpsake nuppu Loo väli et lisada see oma baasi.
2. Manuseväljade lisamine kirjesse
Klõpsake oma baasi kirjes Lisage sellesse tabelisse uus väli plaadi allosas. Klõpsake nuppu Üherealine tekst rippmenüüst ja valige Manus nimekirjast. Soovi korral sisestage pealkiri ja klõpsake Salvesta.
Aastal Muuda välja hüpikaken, võite näha ka lülitit Näita manuseid vastupidises järjekorras, eriti kui kasutate malli. See lüliti lisab uued manused pigem loendi algusesse kui lõppu. See seade lõpetati alates 2020. aasta aprillist ja selle asemel saate manuseid väljal pukseerida, et neid käsitsi ümber järjestada.
Faili manustamine manusevälja abil
Kui olete välja Manuse lisanud, saate sellega suhelda ruudustikuvaates või üksikute kirjete kaudu.
Uue faili lisamise valikutele (plussmärgiga nupu kaudu) pääsemiseks klõpsake ruudustikuvaates kirje real väljal Manus või lohistage fail otse lahtrisse.
Kirje sees kuvatakse välja Manuse suure kasti näit Lohistage failid siia või sirvige. Saate faile kasti lohistada või klõpsata faile sirvida link, et avada rohkemate valikutega failivaliku hüpikaken.
Klõpsates ruudustikuvaates plussmärgi nupul või kirjes failide sirvimise lingil, avaneb hüpikaken, kus saate valida faile mitmest allikast. Saate faile oma kohalikust salvestusruumist pukseerida, et lisada need manustena.
Teise võimalusena saate manustatava faili leidmiseks valida külgribal mõne muu valiku. Saate linkida faili URL-ist või veebiotsingust, teha veebikaamerast pilti või lisada faile aadressilt veebipõhised salvestusteenused, nagu Google Drive, OneDrive, Dropbox ja Box, samuti fotod Facebook.
Pange tähele, et enne failide baasi lisamist peate ühendama nende teenuste kontod Airtable'iga. Saate ühendada oma välised kontod, järgides pärast teenuse klõpsamist pakutavaid viipasid.
Ühendage oma töövoog Airtable'iga hõlpsalt
Kuna tänapäevastes digitaalsetes töövoogudes on nii palju jälgitavaid elemente, võib oma töö korraldamine ja asjakohase teabega ühendamine olla keeruline.
Airtable'i väli Attachment aitab teil seda hallata, ühendades oma failid otse teabega, mida vajate selle tugevas andmebaasi ökosüsteemis. See aitab hoida teid organiseeritumalt ja tootlikumana, tagades, et kõik vajalik on lähedal.
