Kas olete tüdinud sagedaste veebikohtumiste planeerimise vaevast? Siit saate teada, kuidas Zoomi abil korduvaid koosolekuid seadistada ja oma rutiini lihtsustada.
Zoom kui üks juhtivaid videokonverentsiplatvorme on teinud veebikohtumised imelihtsaks alates selle loomisest. Rakendusel on palju funktsioone, mis muudavad koosolekute hostimise, osalemise ja korraldamise lihtsamaks.
Üks Zoomi silmapaistvamaid funktsioone on korduvate koosolekute ajastamine otse rakendusest. Korduvad koosolekud võivad koosolekute korraldajatele ja võõrustajatele tohutult muutuda, muutes nende elu lihtsamaks.
Mis on Zoomi korduvad koosolekud?
Korduvad koosolekud, nagu termin viitab, on koosolekud, mis korduvad regulaarselt. Need võivad olla iganädalased meeskonnakoosolekud, igapäevased sünkroonimiskõned, igakuised retrospektiivid jne, mis korduvad teatud ajavahemike järel.
Kuna paljud organisatsioonid ja üksikisikud kasutavad Zoomi igapäevaselt, on rakendusel põhjalik koosolekute broneerija, mis muudab koosolekute planeerimise ja korraldamise imelihtsaks.
Igal Zoomi koosolekul on kordumatu ID, kuid korduvatel koosolekutel on sama ID, et vältida segadust koosoleku linkidega. See aitab kasutajatel oma koosolekuid jälgida ja neile probleemideta juurde pääseda.
Kuidas Zoomi abil korduvat koosolekut ajastada
Teie suumikalender näitab kõiki eelseisvaid koosolekuid, kuhu olete kutsutud teie Zoomi kontoga lingitud kalender. Lisaks võimaldab Zoomi rakendusesisene kalender mõne lihtsa sammuga luua korduvaid koosolekuid ja kutsuda osalejaid. Tehke järgmist.
- Avage arvutis Zoomi klient ja logige sisse.
- Klõpsake menüüribal nuppu Kalender oma suumikalendri vaatamiseks.
- Kliki Uus sündmus.
- Sisestage oma sündmuse üksikasjad, sealhulgas osalejate e-posti aadressid, sündmuse kuupäev ja kellaaeg, sündmuse pealkiri ja sündmuse kirjeldus.
- Klõpsake nuppu Korda rippmenüüst ja valige koosoleku sagedus.
- Kui olete koosolekute kõik üksikasjad kohandanud, klõpsake nuppu Salvesta.
Kui klõpsate nuppu Salvesta, salvestab Zoom koosoleku ja selle eelseisvad kordused teie kalendrisse. See saadab ka teistele osalejatele kutse ja lisab iga koosoleku toimumise nende kalendrisse.
Vaikimisi on ühekordse koosoleku koosoleku sageduseks määratud Mitte kunagi. Korduvate koosolekute jaoks saate valida igapäevased, iganädalased, igakuised või kohandatud kordused.
Korduva koosoleku üksikasjade vaatamine suumis
Korduvatest koosolekutest põhjalikuma ülevaate saamiseks võite minna Zoomi menüüsse Koosolekud. Sellel menüül on kaks vahekaarti: üks eelseisvate koosolekute ja teine tulevate koosolekute jaoks salvestatud Zoomi koosolekud.
- Klõpsake menüüribal nuppu Koosolekud.
- Mine lehele Eelseisvad koosolekud vahekaarti, et vaadata korduva koosoleku kõiki eelseisvaid sündmusi ja muid teie kalendris olevaid koosolekuid.
- Klõpsake mis tahes koosoleku sündmusel ja seejärel klõpsake nuppu Kuva koosolekukutse.
See näitab teile kõiki korduva koosoleku üksikasju, nagu eelseisvad sündmused, koosoleku link, koosoleku ID ja palju muud.
Kuidas redigeerida koosolekute sündmusi suumis
Saate redigeerida korduvaid koosolekuid nagu iga teist Zoomi koosolekut. See sisaldab Suumi koosoleku kellaaja ja kuupäeva muutmine, kirjeldus ja muud üksikasjad.
- Aastal Koosolekud valige koosolek, mida soovite muuta.
- Kliki Muuda.
- Hüpikaknas valige, kas soovite muuta ainult korduva koosoleku valitud esinemist või kõiki eelseisvaid juhtumeid.
Näete veel ühe hüpikakna koosoleku üksikasjade redigeerimiseks eelmise valiku põhjal. Tehke koosolekul vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta teistele osalejatele värskenduse saatmiseks.
Kuidas kustutada suumis toimunud koosolekuid
Kui peate korduva koosoleku oma suumi ajakavast eemaldama, tehke seda järgmiselt.
- Aastal Koosolekud valige koosolek, mille soovite kustutada.
- Kliki Kustuta.
- Näete hüpikakna, kus saate valida, kas kustutada ainult valitud koosolek või kõik eelseisvad koosoleku sündmused.
Valitud sündmused kustutatakse teie valiku alusel ja teisi koosolekul osalejaid teavitatakse sellest vastavalt.
Korduvaid koosolekuid korraldage suumi abil vaevata
Korduvate koosolekute tõhus planeerimine võib teie organisatsiooni jaoks oluliselt aja kokku hoida. Zoomi intuitiivne disain korduvate koosolekute loomiseks ja haldamiseks tagab, et kõik on samal lehel.
Viimase paari aasta jooksul on Zoom järjepidevalt välja lasknud uusi funktsioone, et muuta rakendus oma kasutajatele kasulikumaks. Ärge unustage neid funktsioone veebikohtumiste sujuvamaks muutmiseks ja tootlikkuse suurendamiseks ära kasutada.
