Kuidas kasutada Microsoft Wordi versiooniajalugu kaotatud töö taastamiseks

Microsoft Wordil on sisseehitatud süsteem, mida saate kasutada dokumendi arengu uurimiseks, varasematele kommentaaridele viitamiseks ja kaotatud töö taastamiseks. Peate lihtsalt teadma, kust seda leida.

Versiooniajalugu on ühe platvormi päästefunktsiooni jaoks üsna diskreetses kohas. Sellest hoolimata on seda funktsiooni piisavalt lihtne kasutada, kui teate, kust otsida.

Kuidas Wordis versiooniajalugu kasutada

Tõhusam versiooniajaloo funktsioon on üks paljudest põhjused Wordi veebis kasutamiseks. See funktsioon töötab siiski, kui kasutate Wordi ka võrguühenduseta.

Wordi dokumendi pealkiri kuvatakse lehe ülaosas bänneril. Bänneri täpne välimus sõltub teie seadetest ja kasutatavast versioonist. Selles artiklis olevad ekraanipildid on võetud Word Online'ist tumedas režiimis ja võivad veidi erineda teie Wordi versioonist.

Word Online'is vaadake pealkirja bänneris dokumendi nimest paremale. Siit leiate ikooni, mis näitab, kas fail on pärast viimast muudatust automaatselt salvestatud, millele järgneb allapoole suunatud nool. Rakenduses näitab see rida, millal faili viimati muudeti, millele järgneb sama nool.

Mõlemal juhul kuvatakse noolel klõpsamisel rippmenüü, millel on mitu valikut: faili ümbernimetamine, selle asukoha vaatamine, viimase salvestamiskuupäeva vaatamine ja versiooniajaloo juurdepääs. Klõpsates Versiooni ajalugu rippmenüü allservas avab dokumendi uuele lehele, mille paremal küljel on veerumenüü.

Erinevad versioonid kuvatakse selles veerus virnastatud üksustena koos ajatemplitega. Igal üksusel on ka paremale osutav nool. Klõpsake seda suvandit, et kuvada üksikasjalikumad kirjeldused selle kohta, mis dokumendi igas versioonis muutus.

Täiendav üksikasjalikkuse tase aitab teil jõuda soovitud versioonini. Selle versiooni avamiseks klõpsake lihtsalt soovitud suvandil, säilitades samal ajal praeguse versiooni. Teise võimalusena saate valida Taastama lehe kohal, et faili sellele versioonile taastada.

Töötades töölauarakenduses pilvest alla laaditud dokumentidega, võib selle dokumendi versiooniajaloole juurdepääsemine nõuda selle uuesti üleslaadimist.

Kuidas kasutada Wordi versiooniajaloo sätteid

Seadetes ei saa versiooniajalugu välja lülitada. Funktsiooni seadete kasutamine võib aga aidata teil sellest maksimumi võtta; Lõppude lõpuks pole versiooniajalugu mõeldud ainult selleks kustutatud töö taastamine. Näiteks lubamine Jälgi muudatusi aastal Ülevaade tööriistariba aitab teil sorteerida erinevusi dokumendi sees ja saadaolevaid versioone.

Lisaks muudab muudatuste hoidmine ühes dokumendis mitme versiooni eraldi salvestamise asemel versiooniajaloo tugevamaks. See teeb sisuliselt sama, mis erinevate versioonide käsitsi salvestamine, kuid kõike on lihtsam leida ja hallata.

Kaitske oma dokumente versiooniajalooga

Microsoft Wordi versiooniajaloo funktsioon on elupäästja. Tööriist võimaldab teil kaotatud tööd taastada, pärast viga tagasi minna ja dokumenteerida, kuidas projekt on kulgenud.

Teades, kust seda funktsiooni leida ja kuidas kasutada, võib Wordiga töötades oluliselt suurendada enesekindlust ja vältida andmeärevust.