Kuidas luua Airtable'i liidest

Airtable on koostöötööriist, mille abil meeskonnad saavad lisada, redigeerida ja kustutada kirjeid samades andmeallikates, kusjuures värskendused toimuvad reaalajas.

Airtable'i paljude funktsioonide hulgas on ka liidese loomise võimalus. Liides pakub ainulaadseid visualiseerimisi andmetele, mis vastavad konkreetsetele eesmärkidele. Siin on kõik, mida peate Airtable liideste kohta teadma.

Mis on õhutatav liides?

Airtable pakub mitmesuguseid funktsioone, mis võimaldavad mitmel kasutajal erinevate õigustega projektide kallal koostööd teha. Siiski ei pea kõik kasutajad saama kõike vaadata või redigeerida. Tegelikult võib liiga palju teavet põhjustada segadust. Siin võib liides olla kasulik.

Airtable liidesed on teie andmete dünaamilised ja kohandatavad vaated, mis on loodud teie andmete vajalike osade visualiseerimiseks. Need toimivad sillana kogu andmebaasi ja vajalike andmete kasutajasõbraliku visualiseerimise vahel. Liidesed on suurepärane viis andmetega suhtlemiseks. Ideaalne liides täidaks teatud otsustusülesandeid, näidates täpselt seda, mida kaastöötajad peavad nägema – ei midagi enamat ega vähemat.

Kuidas luua õhutatavat liidest

Airtable liidestega alustamiseks peaksite ilmselgelt alustama luua oma Airtable baasi. Kui teil on baasi jaoks õige konfiguratsioon, tuleb järgmiseks määrata oma liidese kasutusjuhud.

Alustuseks määrake oma sihtkasutajad, millist teavet nad peavad vaatama või muutma, parima viisi andmete visualiseerimiseks jne. See aitab konkreetset tuvastada Õhutatavad põllud soovite näidata, millistele tabelitele juurde pääseda ja isegi iga kaasautori lubade tasemeid.

Aritable'i liidese kujundamisel saate valida erinevate paigutuste vahel. Saadaolevad paigutused on enamasti samad, mis Õhutatavate vaate tüübid, kuid võite alustada ka tühja kohaga.

Airtable'i liidese kujundaja on intuitiivne. Tööriist viib teid läbi kõik liideselehe loomise ja redigeerimise etapid. Airtable liidese loomiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake Liidesed Airtable aluse ülaosas ja klõpsake nuppu Alusta ehitamist.
2. Nimetage oma liides ning valige värv ja logo. Need on nähtavad kõigile inimestele, kes saavad liidest vaadata.
3. Valige oma liidese jaoks soovitud paigutus.
4. Valige andmed, mida soovite oma liideses kuvada. Siin näete kõiki valitud Airtable baasi laudu.
5. Järgmisel ekraanil saate valitud paigutuse põhjal seadistada, milliseid tabeli välju igas liidese plokis kuvatakse.
6. Nimetage oma liidese leht ja klõpsake Lõpetama.

Nüüd peaksite nägema oma vastloodud liidest! Liidese leht asub paremas veerus. Klõpsates saate lisada täiendavaid liidese lehti erinevate visuaalide ja konfiguratsioonidega Lisa leht.

Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu Avalda et muuta liides kaastöötajatele nähtavaks. Saate lisada oma Airtable baasile rohkem liideseid erinevate lehtede komplektide ja õigustega. Selleks klõpsake nuppu + sümboli parempoolses veerus liideste loendi kõrval.

Kuidas redigeerida Airtable liideseid

Saate liideses elemente redigeerida ka pärast selle avaldamist. Redigeeritavad elemendid põhinevad liidese lehe loomisel valitud paigutusel ja väljadel. Saate oma Airtable liideses elemente redigeerida järgmiselt.

1. Klõpsake oma baasi pealkirja ja seejärel klõpsake nuppu Muuda rippmenüüs.
2. Valige vasakpoolsest paneelist element, mida soovite muuta.
3. Parempoolses veerus vaadake ja muutke valitud elemendi konfiguratsiooni.

Peale nende saate oma lehele lisada ka rohkem elemente ja vaadata paigutusi. Klõpsake Lisa element vasakpoolsel paneelil ja seejärel valige elemendi tüüp, mida soovite lisada. Parempoolses veerus saate konfiguratsiooni muuta valitud elemendi alusel.

Elementide ümberkorraldamine liidese paigutuses on samuti lihtne lihtsate pukseerimistoimingutega. Töö eelvaate kuvamiseks kasutage Eelvaade lüliti või Vaata kui rippmenüüst, et näha, milline avaldatud liides välja näeb.

Lõpuks, pärast kõigi soovitud muudatuste tegemist, klõpsake nuppu Valmis muudatuste salvestamiseks ekraani paremas ülanurgas. Kaasautorid näevad teie muudatusi alles pärast seda, kui klõpsate Valmis.

Kuidas jagada Airtable liideseid

Saate Airtable liideseid jagada kahel viisil: lisades kaasautorite e-kirju või jagades kutselinki. Airtable pakub üksikasjalikku juhtimist selle üle, mida kaastöötajad saavad teha, võimaldades teil määrata konkreetsed õigused nende toimingute põhjal, mida soovite teha. Kaastöötajate ja nende lubade haldamiseks klõpsake lihtsalt Juurdepääsu haldamine.

Kui kaasautor võtab liidese kutse vastu (või klõpsab jagatud lingil), pääseb ta sellele juurde oma Airtable'i kodulehelt. Kui neil pole Airtable'i kontot, suunatakse nad registreerumislehele.

Airtable liidese muutmiseks peab kaastöötaja olema ka Airtable baasi liige. Mittekoostööpartnerid ei saa tasuta paketi liidest redigeerida, isegi kui neile antakse juurdepääs; tasulistel plaanidel sellist piirangut pole.

Jagage oma Airtable-liidest e-postiga

Kui teil on kõigi kutsutavate kaastöötajate e-posti aadressid, võite saata neile kutse meili teel. Klõpsake Jaga liideses oma profiilipildi kõrval ja seejärel vahekaardil Kutsu meili teel. Siin saate lisada kutsesõnumi ja valida juurdepääsutaseme. Kui kõik on seadistatud, klõpsake nuppu Kutsu e-kirjade saatmiseks.

Kui teil pole kaastöötajate e-posti aadresse, saate luua vastavate õigustega lingi ja seda nendega jagada.

Klõpsake Jaga liideses ja minge vahekaardile Kutsu lingi kaudu. Valige Loo uus link ja valige load. Samuti saate lubada ainult teatud e-kirju või jagada kogu baasi kaastöötajatega.

Kui olete kõigega rahul, klõpsake nuppu Loo link. Nüüd saate lingi kopeerida ja jagada seda oma eakaaslastega mis tahes muus koostööplatvorm.

Tehke andmehaldus Airtable abil lihtsaks

Airtable liidesed on andmevahetuse jaoks mängu muutja. Need ühendavad andmebaaside võimsuse disaini paindlikkusega, et andmeid tõhusalt esitada ja redigeerida. Airtable'i liidese kujundaja on intuitiivne ja võimaldab teil koostada kohandatud visualiseerimisi.

Saate oma liideseid täpsustada ja redigeerida isegi pärast avaldamist, tagades, et need arenevad vastavalt teie andmevajadustele. Nüüd, kui teate Airtable'i liideste kohta kõike, mida vajate, avage selle potentsiaal ja vaadake, kuidas see täiustab teie meeskonna andmete haldamist, analüüsimist ja võimendamist.