7 viisi Gmaili uudiskirjade haldamiseks postkasti risustamata

Meili uudiskirjad on nii mugavad kui võimalik. Erinevalt traditsioonilistest teabeallikatest, kus peate otsima, mida lugeda, tulevad uudiskirjad otse teie postkasti. Ja arvestades, et olete need isiklikult tellinud, sisaldavad teie postkasti saabuvad uudiskirjad tõenäoliselt teavet, mida teile meeldib lugeda.

Sellegipoolest võite ilma jääda isegi olulistest uudiskirjadest, kuna need võivad sattuda teie isiklike e-kirjade, sotsiaalsete värskenduste ja reklaamsõnumitega. Seega uurime mõningaid näpunäiteid, mis aitavad teil oma uudiskirju jälgida, ilma et need ummistaksid teie postkasti või eksiksid kõigi teie isiklike meilide alla.

1. Seadistage tähtsad saatjad prioriteediks

Saate eelistada teile huvipakkuvaid uudiskirju Gmail kasutades tähtsuse markerit. Avastate, et Gmail märgib juba teie jaoks olulised meilid oluliseks. Samas võid ka kasutage tähtsuse markerit uudiskirjades, millest te ilma jääda ei taha. Kui teie eelistused aja jooksul muutuvad, eemaldage kindlasti uudiskirjade vastav märge.

See marker on suurepärane tööriist, mis aitab teil eristada olulisi uudiskirju, mida te ei tohiks kõigist tavalistest saadetavatest meilidest ilma jääda. Lisaks hõlbustab tähtsuse marker ebaoluliste meilide kustutamist korraga, ilma et peaksite meili avama või teemat otsima.

2. Kasutage Gmaili silte

Kui te ei soovi oma uudiskirjade jälgimist kaotada, kuid ei soovi, et need ummistaksid ruumi teie peamises postkastis, on parem suunata need ümber määratud Gmaili silte kasutades. Kui otsustate oma uudiskirju sellel meetodil korraldada, saate luua iga uudiskirja või igat tüüpi tellimuse jaoks eraldi kausta.

Nii pääsete juurde vastavale kaustale, kui soovite konkreetset uudiskirja lugeda. Sel viisil loodud kaustu saab kohandada. Saate muuta nime, kustutada kogu kausta, märkida kõik kaustas olevad kirjad loetuks ja nii edasi. See paindlikkuse tase võimaldab teil luua tõhustatud süsteemi uudiskirjade tõhusaks haldamiseks.

3. Loobuge uudiskirjadest, mida te enam ei loe

Aja jooksul võite aru saada, et mõned uudiskirjad, mida tellite, ei paku teile piisavalt väärtust. Selliste uudiskirjade tellimusest loobumine on ülioluline, kui soovite hoida oma postkasti korrastatuna ja mitte kaotada e-kirjade ja uudiskirjade jälgimist, mis teile tegelikult olulised on.

Postkasti sujuvamaks muutmiseks vaadake aeg-ajalt üle oma uudiskirjade tellimused. Kui leiate, et olete teatud saatjate uudiskirju pidevalt ignoreerinud või kustutanud, võib olla aeg vajutada tellimusest loobumise nuppu. Õnneks on enamikust uudiskirjadest loobumine suhteliselt lihtne.

Pärast tellimusest loobumist oodake kindlasti vähemalt paar päeva, kuni teile enam ei saadeta uudiskirju. Kui leiate, et olete e-kirjade saamine vaatamata tellimuse tühistamisele, võite proovida kontrollida oma meilitellimuse seadeid ja teatada uudiskirjast kui rämpspostist, nii et te ei saa enam oma postkasti.

4. Kasutage uudiskirja lugeja rakendust

Uudiskirjade lugeja rakendus aitab teil hoida oma peamist postkasti segaduseta, tagades samal ajal, et te ei jää oma lemmikuudiskirjadest ilma. Uudiskirjalugejaga peate tavaliselt looma uue e-posti aadressi, mida saate kasutada uudiskirjade tellimiseks.

Uudiskirjarakendus toimib sel juhul nagu postkast ja pääsete rakenduse kaudu kõigile oma uudiskirjadele ühes kohas juurde. Uudiskirjarakendustel on tavaliselt erinevad funktsioonid. Mõned pakuvad reklaamivaba kogemust, samas kui teised annavad teile uudiskirjadele juurdepääsuks RSS-kanali lingi. Niisiis, uurige kindlasti erinevaid uudiskirjade lugeja rakendused välja ja valige oma vajadustele vastav.

5. Kasutage Gmaili arhiivifunktsiooni

Kui kohtate uudiskirju, mida olete huvitatud läbi vaatama, kuid ei saa praegu lugeda, arhiivige need, selle asemel et lasta neil postkasti kuhjuda. See on uskumatult lihtne meilide arhiivimine Gmailisja see aitab säilitada juurdepääsu olulistele meilidele.

Arhiveeritud meile ei kuvata teie peamise postkasti osana, kuid need on siiski otsitavad. Neile pääsete juurde ka klõpsates Kõik kirjad Gmaili postkasti vasakpoolsel paanil.

6. Kasutage eraldi e-posti aadressi

Kui te ei soovi uudiskirjade lugeja rakendust kasutada, saate seda protsessi enda jaoks sujuvamaks muuta luua eraldi meilikonto. Spetsiaalse e-posti aadressi seadistamine ja selle kasutamine uudiskirjade tellimisel aitab teil hoida oma peamise postkasti täitmata. Nii saate oma uuele e-posti kontole sisse logida igal ajal, kui soovite uudiskirja lugeda.

Kui otsustate luua uudiskirjade tellimiseks eraldi e-posti aadressi, saate seda veelgi korraldada oma uut postkasti, märkides teatud saatjate meilid oluliseks, luues kaustu ja arhiveerides meilid.

7. Planeerige lugemiseks aeg

Kuigi postkasti korrastamine aitab teil hallata pidevat sissetulevate e-kirjade ja uudiskirjade voogu, peate määrama teile oluliste uudiskirjade lugemiseks aja. Kui teete seda teatud aja jooksul, saate olla kursis teid huvitavate asjadega ja otsustada, millised uudiskirjad ei ole teie aega väärt.

Olgu see siis iga päev või kord nädalas, pöörake oma uudiskirjadele kindlasti väärilist tähelepanu, et teie postkast ei oleks lugemata uudiskirjadega üle ujutatud. Kui teil on piiratud aja jooksul raske lugeda mitut uudiskirja, kaaluge uudiskirjade sisu kokkuvõtte tegemiseks tehisintellekti platvorme.

Nii saate erinevatest uudiskirjadest välja koguda põhipunktid, säästes samal ajal aega. Seal on mitmeid tehisintellekti tööriistu, millega saab pikki uudiskirju kokku võtta lühikesteks ülevaadeteks tasuta, seega kasutage seda, milles on lihtne navigeerida.

Korraldage oma uudiskirjad, et avada segadusevaba postkast

E-posti uudiskirjad, eriti kui need on hoolikalt valitud, võivad sisaldada palju väärtuslikku teavet ja teadmisi. Kuid ilma korraliku korralduseta on teile saadetavate uudiskirjade tohutust arvust lihtne hätta jääda.

Kui teil on olnud raske postkastis uudiskirju korraldada, järgige kirjeldatud näpunäiteid See artikkel aitab teil oma uudiskirjade tellimusi tähtsuse järjekorda seada ja postkasti säilitada hästi juhitud.