Kuidas Excelis valemeid näidata

Valemid on iga Exceli tabeli lahutamatu osa. Valemi kasutamine lahtris või lahtrivahemikus tagastab vaikimisi arvutatud tulemuse, nii et näete ainult numbrilist väärtust, mitte valemit ennast. Seetõttu nõuab arvutustabeli valemistruktuuriga lähemalt tutvumine veidi süvenemist.

Altpoolt leiate mitu meetodit valemi kuvamiseks üksikutes lahtrites või kogu Exceli arvutustabeli ulatuses.

1. Kasutage valemit

Lihtsaim viis valemite vaatamiseks Excelis on kasutada valemiriba. Kuigi see võib tunduda ilmne, sobib see lähenemisviis enamiku olukordade jaoks. Kui teil on valemi kontrollimiseks vaja viidata arvutustabeli konkreetsetele lahtritele, kasutage valemiriba. Valige lahter, kus soovite valemit vaadata, ja Excel kuvab selle koheselt valemiribal.

See meetod on mugav valemite kontrollimiseks üksikutes lahtrites, kuid pole otstarbekas valemite vaatamiseks terves arvutustabelis, kuna peate igas lahtris eraldi liikuma. Kui soovite, et Excel kuvaks arvutustabelis kõik valemid korraga, uurige allolevaid meetodeid.

2. Kasutage Exceli funktsiooni Kuva valemid

Funktsioon Kuva valemid pakub lihtsaimat viisi kogu Exceli arvutustabeli valemite leidmiseks. Kui see suvand on lubatud, kuvatakse igas lahtris saadud väärtuse asemel valem. See võimaldab teil kiiresti leida otsitava valemi või kontrollida kogu arvutustabelis kasutatud valemite täpsust ühe kiire pilguga.

Selle meetodi abil valemite kuvamiseks järgige alltoodud samme.

1. Avage arvutustabel, kus soovite valemeid näha.
2. Mine lehele Valem vahekaart ülemises menüüs.
3. Luba Näita valemeid aastal Valemi auditeerimine osa.

Ülaltoodud samme järgides kuvatakse valemid kogu töölehel. Kui soovite valemivaatest loobuda, klõpsake nuppu Näita valemit jälle variant.

Selle meetodi negatiivne külg on see, et peate funktsiooni iga kord valemi peitmisel või peitmisel sisse või välja lülitama, mis võib olla tülikas, kui peate seda sageli tegema.

3. Kuva valemid Exceli suvandite aknast

See meetod töötab analoogselt funktsiooni Kuva valemid lubamisega vahekaardilt Valem. See meetod võimaldab aga hõlpsasti rakendada töövihiku igale töölehel korraga erinevaid sätteid. Valemite, mitte numbriliste väärtuste kuvamiseks Exceli suvandite akna (mida macOS-is nimetatakse eelistusteks) abil, järgige alltoodud samme.

1. Vajutage Alt + F + T (Windowsis) või käsk +, (macOS-is), et avada Exceli valikud (või Eelistused) aken.
2. Mine lehele Täpsemalt vahekaart vasakpoolsel paanil.
3. Navigeerige lehele Ekraan jaotist ja valige kõrval asuvast rippmenüüst tööleht, millel soovite valemeid kuvada Selle töölehe kuvamisvalikud.
4. Märkige kõrval olev ruut Kuva valemid lahtrites nende arvutatud tulemuste asemel.
5. Löö Okei.

Nagu eelmine meetod, nõuab see lähenemine selle suvandi lubamist iga töölehe jaoks eraldi ja pärast valemite kontrollimist välja lülitamist, mis võib muuta selle ebaproduktiivseks. Kui soovite seda peavalu täielikult vältida, on teil valida kahe võimaluse vahel.

Esimene võimalus on lihtsalt haarata valemeid näitava arvutustabeli ekraanipilt ja kasutada seda pilti viitena. See on lihtsam meetod ja teil on valemeid kuvatava arvutustabeli kirje. Kui see meetod ei vasta teie vajadustele, saate alloleva otsetee abil Excelis valemi eelvaate sisse või välja lülitada.

4. Valemite peitmiseks ja peitmiseks kasutage klaviatuuri otseteed

Excel toetab laia valikut kiirklahve et aidata kasutajatel tööd kiiremini teha. Õnneks sisaldab see otseteed ka valemite kuvamiseks ja peitmiseks. Otsetee välistab vajaduse sagedasti funktsiooni Kuva valemid lubamisel või keelamisel vaeva näha. Windowsis on otsetee CTRL + '; macOS-is on see Command + Option + '.

Kui olete need võtmed määranud luua kohandatud Exceli otsetee, siis see otsetee ei pruugi töötada. Selle tulemusena peate kohandatud otsetee nende tõhusaks kasutamiseks kustutama.

5. Kasutage funktsiooni FORMULATEXT

Funktsiooni FORMULATEXT kasutamine on ainus viis valemite püsivaks kuvamiseks arvväärtuste kõrval. Erinevalt teistest seni käsitletud meetoditest teisendab see funktsioon valemi lihttekstiks, muutes selle kasulikuks järgmistel juhtudel:

• Teil on vaja nii arvutatud väärtust kui ka valemit, mis on alati nähtavad, et saaksite neid igal ajal otsida.
• Soovite kuvada valemeid, mida kasutatakse konkreetsetes lahtrites, veergudes või ridades, mitte kõikjal Exceli lehel.

Funktsiooni FORMULATEXT kasutamiseks Excelis toimige järgmiselt.

1. Minge veergu, mis asub kohe selle veeru kõrval, kus valemit kasutati.
2. Tüüp =VALEMTEKST (lahtri number) ja vajutage Sisenema.
3. Lohistage lahtrit allapoole, et täita kõik veerus olevad lahtrid.

Selle valemite kuvamise meetodi üks puudus on see, et see nõuab eraldi lahtri, veeru või rea eraldamist.

Kuigi see on kasulik õpilaste rühma õpetamisel või sihtrühmale õppetöölehtede kujundamisel, ei pruugi näiv rida või veerg sobida, kui ametialaste dokumentide koostamine.

Enamikku ülalkirjeldatud meetoditest saab kasutada ainult valemite kuvamiseks ühel Exceli töölehel; iga lehe puhul peate protsessi kordama. Ainus viis valemeid igal lehel kuvada on a abiga VBA makro.

Valemite kontrollimine ja kohandamine Exceli tabelis on tavaline protseduur. Õige meetodi puudumisel olete määratud kulutama väärtuslikku aega valemite ükshaaval kontrollimisele.

Loodetavasti saate nüüd, kui teate, kuidas saate Excelis valemeid kuvada, tõhusalt vaadata erinevaid valemeid oma arvutustabelis. Igal meetodil on erinev kasutusjuht, seega valige see, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.