Mis on Microsoft Edge'i tööruumid ja kuidas see aitab teil paremini koostööd teha?

See nõuab palju pingutusi, et hoida kõiki teie meeskonnaliikmeid projekti raames samal lehel. Uute veebilinkide pidev edasi-tagasi jagamine on kurnav ja ebausaldusväärne.

Seetõttu pakub Microsoft Edge tööruume, et pakkuda uuenduslikku koostööpotentsiaali. Edge Workspaces võimaldab kasutajatel korraldada projekte eraldi brauseriakendes, mida saab hõlpsasti teistega jagada, selle asemel et jagada koostööd mitme veebilingi või ekraani jagamise eesmärgil.

Jätkake lugemist, et saada teada Edge Workspacesi tootlikkuse eelistest ning sellest, kuidas lubada see funktsioon ja selle funktsionaalsus koostöö parandamiseks.

Mis on Microsoft Edge'i tööruumid?

Tööruumid on üks Microsoft Edge'i põhifunktsioonid mis aitab teil korraldada sirvimisülesandeid kohandatavateks tööruumi akendeks. See võimaldab teil tööruumi aknaid teistega jagada, et kõik saaksid näha samu veebisaite ja faile reaalajas ühes kohas.

Iga tööruum sisaldab teie ja teie kaastöötajate loodud vahekaarte ja lemmikuid. Kõik Edge'i tööruumid salvestavad ja värskendavad automaatselt iga kaasautori jaoks. See funktsioon võimaldab teil ja teie meeskonnaliikmetel seda teha jääda töötamise ajal keskendunuks ja organiseerituks erinevatel ülesannetel.

Edge'i tööruumide omadused

Microsoft Edge Workspaces pakub mitmeid interaktiivseid funktsioone, mis aitavad teil keskenduda ja hoida suhelda oma kaugmeeskonna liikmetega tõhusamalt. Kui nimetada mõnda:

• Saate kasutada tööruume üksikult või rühmadena, et aidata hallata projekte ning hoida veebilehti ja faile ühes kohas.
• Vahekaarte, lemmikuid ja dokumente värskendatakse reaalajas, nii et kõik saavad Edge'i tööalasid kasutades samale lehele jääda.
• Kui töötate korraga mitme projektiga, saate luua Edge'i tööruumi, et korraldada igaühe avatud vahelehed.
• Saate vaadata rühmaliikmete profiilipilte tööruumi vahekaardil, mida nad praegu vaatavad.
• Saate oma tööruumis luua vahekaartide rühmi, et korraldada vahekaarte ja akent segada.
• Saate vestelda oma kaastöötajatega tööruumi aknas, klõpsates tööriistaribal ikooni Vestlus.
• Kõik teie tööruumi aknad ja vahelehed salvestatakse automaatselt Microsoft Edge'i ja neile pääsete juurde pärast oma Microsofti kontole sisselogimist.
• Veebisaidi sisu, millele on juurdepääs ainult teil, nagu meilid, ei ole jagatud tööruumis teistele nähtav.

Pange tähele, et Edge Workspaces on piiratud avalikus eelvaates ja mõned funktsioonid ei pruugi ootuspäraselt töötada.

Kuidas kasutada Edge'i tööruume

Microsoft Edge Workspaces on ametlikult saadaval Edge for Businessi jaoks, kuid isiklik versioon on eelvaates. Peate liituma Edge Workspaces eelvaateprogramm sellele funktsioonile juurdepääsuks.

Oma tööruumi loomiseks ja jagamiseks peate seda tegema värskendage Microsoft Edge'i versioonile 111.0.1661.51 või uuemale. Eelvaates osalemiseks peate olema sisse logitud ka oma Microsofti kontoga. Eelvaateversiooniga saate iga loodud tööruumi kohta ainult viis kutset. Praeguse seisuga on Edge Workspaces saadaval ainult arvutis ja Macis.

Kuidas luua Edge'i tööruumi

Esimese Edge'i tööruumi loomiseks on mitu võimalust. Saate luua tühja tööruumi ja alustada seal veebi sirvimist või lisada uude tööruumi avatud vahelehti. Tühja Edge'i tööruumi loomiseks tehke järgmist.

1. Avage Microsoft Edge ja logige sisse oma Microsofti kontoga.
2. Mine lehele Tööruumid vasakus ülanurgas menüü ja valige Loo uus.
3. Järgmises hüpikaknas sisestage tööruumi nimi ja valige värv.
4. Klõpsake Valmis.

Teie tööruum avaneb eraldi brauseriaknas, kus saate vahekaarte lisades tööd alustada. Kui teil on vahekaardid juba avatud, saate avatud vahekaartidega luua tööruumi. Tehke järgmist.

1. Minema Tööruumide menüü.
2. Valige kolme vertikaalse punktiga ikoon.
3. Klõpsake Teisaldage kõik vahelehed uude tööruumi olemasolevate vahelehtede uude tööruumi teisaldamiseks.

Sellele valikule pääsete juurde ka mis tahes avatud vahelehel paremklõpsates.

Rohkemate tööruumide loomiseks minge lehele Tööruumi menüü ja klõpsake plussmärgi ikooni.

Tööruumide muutmiseks minge lehele Tööruumi menüü ja valige Tööruumi redigeerimine. Määrake oma tööruumile nimi, valige värv ja klõpsake Valmis.

Kuidas saata Edge'i tööruumi jagamine

Microsoft Edge pakub mitmeid võimalusi, et kutsuda teisi oma Edge'i tööruumi. Saate saata Workspace'i kutse Outlooki, Gmaili, Windowsi ühiskasutussuvandite või arvuti vaikepostirakenduse kaudu.

Teise võimalusena saate hankida kutselingi ja jagada seda oma kolleegidega mis tahes suhtlusteenuses. Edge'i tööruumi saate jagada järgmiselt.

1. Avage tööruum, mida soovite jagada.
2. Klõpsake nuppu Kutsu nuppu tööriistaribal. Võite ka klõpsata Kutsu tööruumi alates Tööruumide menüü.
3. Klõpsake hüpikaknas Kopeeri link kutse lingi lõikelauale kopeerimiseks.
4. Teise võimalusena klõpsake nuppu Kutsuge kaasautorid ja seejärel valige jagamisviis, et saata meiliga oma tööruumi kutse.

Edge Workspace'iga liitumiseks vajate omaniku või liikme kutselinki. Jagatud tööruumi kallal töötamise alustamiseks avage link rakenduses Microsoft Edge.

Kuidas tööruumist lahkuda või sealt kustutada

Edge'i tööruumist väljumine, mida te ei loonud, lihtsalt eemaldab selle teie tööruumi loendist. Tööruum, sealhulgas selle ajalugu ja lemmikud, jääb teistele liikmetele kättesaadavaks.

Edge'i tööruumist lahkumiseks minge lehele Tööruumide menüü vastavas tööruumi aknas. Valige Lahku tööruumist ja klõpsake Lahku.

Seevastu teie algatatud Edge'i tööruumi kustutamine kustutab selle nii teie kui ka kõigi kaastöötajate jaoks, kellega olete seda jaganud.

Edge'i tööruumi kustutamiseks minge lehele Tööruumide menüü valige tööruumi aknas Kustuta tööruum, ja klõpsake Kustuta.

Parandage oma koostööd Microsoft Edge'i tööruumidega

Edge Workspaces muudab kogu meeskonna samale lehele viimise lihtsamaks. Mitme lingi või projektifaili e-posti või vestluse kaudu jagamise asemel on ühe Edge'i tööruumi jagamine tõhusam.

Teie meeskond saab avada tööruumi, et vaadata ühest kohast kõike, mida nad vajavad, ilma et peaksite otsima e-kirju või vestlusi, et leida vajalikku. Lisaks näete, millisel vahekaardil on iga rühma liige, ja kui vahekaart muutub, näevad kõik värskendusi reaalajas.