Kuidas Microsoft Wordis äriettepanekut kirjutada

Uue ettevõtte omanikuna otsite tõenäoliselt võimalusi oma ettevõtte kasvatamiseks ja uute klientide meelitamiseks. Üks parimaid viise selleks on äriettepaneku kirjutamine.

Selles juhendis tutvustame teile Microsoft Wordis äriettepaneku kirjutamise samme, isegi kui olete algaja. Käsitleme kõike alates professionaalse kaanelehe loomisest kuni sisu vormindamiseni kuni veenva järelduse kirjutamiseni.

Mis on äriettepanek?

Äriettepanek on ametlik dokument, mis saadetakse investoritele rahastamise taotlemiseks, sidusrühmadele uue projekti heakskiidu saamiseks või klientidele, et veenda neid teie tooteid või teenuseid ostma.

Selle kaudu pakute huvilistele välja oma äriidee, tuues välja sellised üksikasjad nagu teie ettevõtte oma kirjeldus, tooted ja teenused, hinnastruktuur, volikirjad ja saavutused ning tingimused kokkuleppele.

Äriettepanekud võivad olla tellitud või tellimata; viimane on levinud idufirmade seas, kes soovivad saada raha ingelinvestoritelt ja riskikapitalistidelt.

Kuidas Microsoft Wordis äriettepanekut kirjutada

Äriettepaneku kirjutamine Microsoft Wordis on väga lihtne ja kui kirjutate pakkumist esimest korda, aitab see hoida seda lihtsana ja mitte teha asju liiga keeruliseks.

Enne alustamist soovitame teil esmalt seda teha õppige neid lihtsaid Microsoft Wordi disainireegleid veendumaks, et teie ettepanek näeb professionaalne. Kui olete selle kontrollinud, järgige oma ettevõtte äriettepaneku kirjutamiseks järgmisi samme.

1. Kujundage oma tiitelleht

Teie äriettepaneku tiitelleht (teise nimega esileht) tervitab lugejat ja sisaldab üksikasju, mis tuvastavad teie ettevõtte ja kliendi. See hõlmab mõlema poole nimesid, logosid, aadresse ja kontaktandmeid. Soovitatav on muuta see leht visuaalselt atraktiivseks.

Sa saad õppige, kuidas teha Microsoft Wordis kohandatud kaanelehte kui vajate selleks abi.

2. Lisage sisukord

Kui olete tiitellehega lõpetanud, tuleb järgmiseks sammuks lisada sisukord, mis aitab lugejal liikuda teie äriettepaneku konkreetsete osade juurde, mis on tema jaoks kõige asjakohasemad. Investoritel pole sageli palju aega ja tõenäoliselt tahavad nad mõne jaotise vahele jätta ja lugeda kõige olulisemad osad.

Ilma sisukorrata võivad nad teie ettepanekul navigeerimiseks liiga tüütu olla, eriti kui see on pikk. Sa saad luua Wordis sisukord minnes Viited > Sisukord > Automaatne tabel 1.

Kuna te pole veel sisu lisanud, jääb sisukord tühjaks. Ärge muretsege, kui olete ettepaneku kirjutanud, peate vaid klõpsama Värskenda tabelit sisukorra täitmiseks vastavate pealkirjadega.

3. Kirjutage oma kokkuvõte

Kokkuvõte on lugejale sissejuhatuseks ja laiaulatuslikuks ülevaateks teie ettevõttest; sinna kirjutate oma missiooni, visiooni ja väärtused.

Samuti mainite siin oma ettevõtte suurust, ärimudelit ja ainulaadset müüki oma toodete pakkumine (USP), mis tahes märkimisväärsed verstapostid, tulevikuplaanid ja kuidas kavatsete investeering.

See aitab olla kõikehõlmav investeeringu kasutamise kohta; investorid võtavad teie ettepaneku tõenäolisemalt vastu, kui nad teavad täpselt, millele nende raha kulutatakse ja potentsiaalsed kulutused avanevad.

Ärge unustage rakendada stiili "Pealkiri 1" kommenteeritud kokkuvõtte ja muude stiilide galerii pealkirjade jaoks. Alamrubriikide jaoks kasutage vastavalt vajadusele rubriike 2 ja 3. Pealkirjastiilide mitterakendamine tähendab, et sisukord ei suuda neid tuvastada.

4. Määratlege probleemi avaldus ja pakutud lahendus

Järgmine samm on määratleda probleem, millega klient silmitsi seisab; see aitab näidata pädevust ja anda mõista, et teie esitlus on kohandatud nende vajadustele ega ole üldine. Selles avalduses on soovitatav luua kiireloomulisuse tunne.

Kui olete probleemi märkinud, peaks teie pakutud lahendus kirjeldama, kuidas teie tooted saavad seda aidata. Ei piisa lihtsalt oma lahenduste pakkumisest; peate ka mainima, miks nad on teie konkurentidest paremad.

5. Tutvustage oma kvalifikatsioone ja saavutusi

Suurepäraste ideede omamine on hea algus, kuid peate teadma, kuidas neid ellu viia. Seetõttu soovib klient, kes on huvitatud teie lahendustest, teada, kas teil on selle projekti läbiviimiseks vajalikud oskused ja kogemused.

Siin mainite oma meeskonna kvalifikatsiooni, saavutusi, klientide iseloomustusi ja juhtumiuuringuid. Lisage sellesse jaotisesse kindlasti statistika oma endiste edukate projektide kohta; sõnad üksi rahastust ei võida.

6. Määrake eelarve, ajaskaala ja väljundid

Pärast pakutud lahenduse väljatoomist tutvuge tehingu üksikasjadega. See hõlmab väljundid, mida kavatsete toota, projekti ulatust, selle maksumust ja selle tegemise ajakava.

Selles jaotises on oluline olla täpne, realistlik ja professionaalne. On tõenäoline, et klient nõuab mõningaid muudatusi, seega olge vajadusel valmis projekti üksikasju üle vaatama.

7. Tehke kokkuvõte ja lõpetage oma ettepanek

See on teie äriettepaneku viimane osa, seega peab see lõppema tugeva üleskutsega tegevusele, mis meelitab klienti teiega ühendust võtma. Mainige oma kontaktandmed ja veebisait, kust nad saavad teie teenuste kohta lisateavet.

Samuti saate luua lisa, milles mainitakse viiteid, määratlusi, metoodikat ja muid olulisi üksikasju, millest soovite kliendile teada anda.

8. Lugege pakkumine läbi, muutke seda ja viimistlege

Viimane samm on oma ettepaneku korrektuur ja ülevaatamine, et tuvastada ja parandada kõik vead, mida olete teel teinud. See hõlmab grammatikavigu, fakte ja arvandmeid, väiteid teie saavutuste kohta ja palju muud.

Pöörake väga suurt tähelepanu finantsidele; Vale finantsteabe lisamine on investoritele kohe punane lipp. Kui olete veendunud, et kõik on täpne, asjakohane ning õigesti kirjutatud ja vormistatud, on aeg oma ettepanek lõplikult vormistada ja huvitatud isikutele saata.

Olulised näpunäited äriettepaneku kirjutamiseks

Siin on mõned näpunäited ja asjad, mida äriettepaneku kirjutamisel meeles pidada, mis võivad suurendada teie eduvõimalusi.

• Kohandage ettepanek lugejale: uurige investorit või ettevõtet, kellele dokumendi saadate, ja kohandage oma ettepanekut vastavalt. See suurendab teie võimalusi rahastuse saamiseks.
• Kasutage visuaale: diagrammid, graafikud, tabelid ja muud visuaalid võivad aidata teie teksti osadeks jagada ja teie ettepanekut kaasahaaravamaks muuta. Wordi diagrammidele pääsete juurde, minnes aadressile Sisesta > Diagramm.
• Tõstke esile oma USP: Ettepanek ei peaks mitte ainult selgitama, miks investor peaks teie ettevõttesse investeerima, vaid ka seda, miks teie vastate tema vajadustele kõige paremini – rohkem kui teie konkurendid. Saate seda teha, tõstes esile oma tugevad küljed ja mainides USP-sid, mida teie rivaalid ei saa korrata.
• Olge lühidalt: Ühelgi investoril pole aega pikki tekstiseinu lugeda. Olge lühike, kuid ühtne.

Täitke oma ärieesmärgid

Äriettepaneku kirjutamine võib olla hirmuäratav ülesanne, kuid see on oluline iga ettevõtte jaoks, mis soovib kasvada ja edu saavutada. Järgides selles juhendis käsitletud samme ja näpunäiteid, saate kirjutada äriettepaneku, mis on selge, lühike ja veenev.