Kuidas parandada Exceli valemeid, mida ei kuvata õigesti

Microsoft Excel on võimas tööriist arvutustabelite loomiseks ja suure hulga andmete analüüsimiseks. Siiski võib mõnikord olla, et programmi kasutamine võib olla keeruline ja kui teie lehel midagi läheb valesti, võib olla raske aru saada, kus probleem on ja kuidas seda lahendada.

Kas sisestasite oma andmed õigesti? Kas teie valemid arvutasid õigesti? Kas sa liigutasid midagi, mida sa ei oleks pidanud? Siin on mõned probleemid, mis võivad tekkida, kui teie Exceli tabeleid ei kuvata õigesti, ja mida saate nende parandamiseks teha.

1. Valed või valed valemiviited

Arvutustabeliga töötades võib tekkida olukord, kus valemid ei tagasta arvutustulemusi ja tagastavad #REF! selle asemel viga.

#REF! viga ilmneb ühel kahest olukorrast. Esimene on lahtri, rea või veeru teisaldamine või kustutamine ja see loob olukorra, kus lahtriviidet ei eksisteeri enam nii, nagu see oli varem. #REF! raku liikumisest tingitud vead on laialt levinud, eriti kui viidatakse otse üksikutele rakkudele.

Kui tõrge ilmub kohe pärast lahtri teisaldamist või muutmist, võite klõpsata Võta tagasi (või vajuta Ctrl + Z) ja Tee uuesti (või Ctrl + Y), et oma samme uuesti jälgida ja välja selgitada, milline muudatus vea põhjustas. Kui probleem on aga teie lehel püsinud pikemat aega, peate tõenäoliselt redigeerima valemit ja parandama valemi argumentide lahtriviiteid.

Teine levinum näide on #REF! viga, mis ilmub siis, kui otsingufunktsioon (nt VLOOKUP, XLOOKUP või INDEX) taotleb lahtreid väljaspool määratletud otsitavate lahtrite vahemikku. Näiteks kui palusite funktsioonil INDEX leida midagi kümnendast veerust, kuid teie otsinguvahemik sisaldab ainult kaheksat veergu, tagastaks see #REF! viga.

Võti selle #REF-i vormi ärahoidmiseks! viga on veenduda, et otsitavad andmed jäävad funktsiooni jaoks määratletud vahemikku. Seda saate teha, piirates otsinguväärtust või laiendades otsitava ala ulatust, et lisada väärtus.

2. Valed funktsiooni või vahemiku nimed

Teine levinud probleem, millega võite Excelis töötades kokku puutuda, on valemi või funktsiooni sisestamine ja seejärel #NAME? viga.

Nimi? viga ilmneb siis, kui mõni valemi süntaksi osa on valesti sisestatud – see takistab Excelil valemit arvutamast.

Enamasti on see probleem tingitud funktsiooni nime valest sisestamisest (nt "XLOOKUP" asemel "XLOKUP" sisestamine). Kuid see võib juhtuda ka süntaksi eraldajate (nagu koolonid, komad ja jutumärgid) ja nimega vahemike puhul.

See on suhteliselt lihtne möödalask, seega on seda ka lihtne vältida; Tasub veel kord kontrollida, kas olete valemi õigesti sisestanud, sh süntaksi õigekirja ja kirjavahemärkide õiget kohta.

Kui leiate #NAME? vead on sagedane probleem, võiksite kaaluda rakenduse kasutamist Sisesta funktsioon funktsioonis Valemid sakk. Seal saate iga funktsiooni jaoks kasutada valemiviisardi akent, mis juhatab teid läbi argumentide ja vahemike määratlemise protsess, ilma et peaksite muretsema funktsiooni üksikasjade pärast süntaks.

3. Stiilid ja vormindus, mis ei kanna edasi

Exceli arvutustabelitega töötades on lihtne kahe silma vahele jätta, kuidas teie andmed on kujundatud ja kas need on ühtsed. Kas teil on kena välimusega andmetabel ühel lehel, kuid kui te kasutage massiivi valemit või midagi sarnast, väljund näeb välja erinev?

Kui kasutate ühe lahtri sisu teisendamiseks valemit või lahtriviidet, liiguvad edasi ainult andmed teile, mitte mis tahes stiilivormingule, mida olete algsetele lahtritele rakendanud (nt fondid, värvid või taustad). Peate need vormingusätted uuesti rakendama uutele lahtritele, kus väljund asub.

4. Massiivi või ületäitumise vead

Mõned Exceli valemid, eriti massiivivalemid, vajavad õigeks tööks teatud ruumi. Kui valemis pole korrektseks toimimiseks piisavalt ruumi või kui selle ruumi katkestavad muud andmed või arvutustabeli lõpp, kuvatakse #SPILL! tekib viga. See viga näitab, et valemil pole piisavalt ruumi arvutustabeli külgnevatesse lahtritesse kandmiseks.

Kui kohtate #LEKE! tõrge, peaksite kõigepealt proovima eemaldada kõik nähtavad takistused, mis võivad valemit takistada. Kui see probleemi ei lahenda või tõrke põhjust pole selgelt näha, saate kiiresti kontrollida mitmeid muid probleeme.

Ühendatud lahtrid, vale valemi koostamine või isegi valem, mis tagastab liiga palju väärtusi ja ületab teie süsteemi mälu piire, võivad kõik kaasa tuua viga #SPILL Excelis.

5. Kirjavead

Mõnikord on teie andmete ebaõige kuvamine Excelis tingitud ühest kõige lihtsamast probleemist – probleemist, mida sageli tähelepanuta jäetakse: olete valemi valesti sisestanud. See võib olla masendav möödalaskmine, kuid tasub üle kontrollida, et teie valemis poleks kirjavigu.

Veenduge, et oleksite sisestanud kõik nõutavad argumendid. See on eriti oluline, kui töötate koos mitme kriteeriumiga, näiteks millal kasutades IFS-i avaldusi.

Kui koostate keerukat avaldust, mis kasutab mitut funktsiooni või pesastatud valemeid, veenduge, et eraldajad, nagu sulud, komad ja jutumärgid on kõik õigesti paigutatud ja suletud, nii et valemis pole rippuvaid argumente ega elemente, mis on vales kohas hierarhia.

Valemi õige sisestamise ja kasutamise tagamiseks võite lugeda funktsiooni süntaksit valemiribal, kasutada valemiviisardit või kontrollida Microsofti Exceli funktsiooni abijuhendid.

Exceli probleemide kiire tõrkeotsing

Mõnikord võivad väikesed vead põhjustada palju pettumust, eriti kui proovite hallata Excelis keerukaid funktsioone, valemeid ja arvutusi. Kuid lihtsate tõrkeotsingu sammude õppimine ja nende meelespidamine aitab teil paremini reageerida, kui teie lehed lähevad viltu, ja isegi ennetada probleeme.

Vajadusel kiirete paranduste tegemise teadmine võib oluliselt aidata teil oma töös produktiivsust ja jõudu hoida.