7 lõdva koostöö nõuannet meeskonnatöö muutmiseks

Võtmed kaasavõtmiseks

• Slacki Workflow Builder suudab automatiseerida korduvaid ülesandeid, nagu uute töötajate kaasamine ja kliendipiletite haldamine, säästes aega ja vähendades vigu.
• Slack Huddles võimaldab reaalajas helisuhtlust kiireteks aruteludeks ja värskendusteks, suurendades koostööd ja vähendades suhtluslünki.
• Slack Canvas on visuaalne koostöötööriist, mis aitab meeskondadel ideid luua ja jagada, projekte planeerida ja töövooge täiustada, parandades meeskonna koostööd ja tootlikkust.

Slack on võimas koostööplatvorm, mis pakub laia valikut funktsioone, mis aitavad teie meeskonnal olla produktiivsem. Olgu selleks töövoogude automatiseerimine või meeskonna suhtluse sujuvamaks muutmine, Slack aitab teil oma ülesanded kiiremini teha.

Jätkake lugemist, et teada saada, millised Slacki põhifunktsioonid võivad aidata teie meeskonnal tootlikkust tõsta. Alates Workflow Builderist kuni Slacki AI-ni avastame, kuidas see võib muuta teie meeskonna suhtlust ja koostööd.

1. Slack Workflow Builderi kasutamine

Slacki Workflow Builder on võimas tööriist, mis aitab teil korduvaid ülesandeid hallata. Näiteks kui teie meeskond saab Slacki kaudu klientidelt regulaarseid päringuid, võib iga päringu käsitsi käsitlemine olla aeganõudev ja muuta need tõrgetetatavaks.

Slacki Workflow Builder saab luua kohandatud töövooge vastuste automatiseerimiseks ja isegi ülesannete loomiseks. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas saate seda oma meeskonna kasutusjuhtudel rakendada.

• Saate luua an automatiseeritud töövoog uute töötajate kaasamiseks saates neile tervitussõnumi, lisades nad asjakohastesse kanalitesse ja määrates neile esimesed ülesanded.
• Määrake oma meeskonnaliikmetele ülesanded automaatselt, luues töövoo, mis suunab päringud automaatselt sobivasse meeskonda, tagades õigeaegse ja tõhusa lahenduse.
• Saate luua kindla kriteeriumi alusel aruandeid korrapäraste ajavahemike järel ja lasta need saata asjakohastele meeskonnaliikmetele või sidusrühmadele.
• Hallake klientide pileteid, saates need oma tugimeeskondadele ja teavitage kliente nende piletite olekust.
• Saate koguda teavet oma klientidelt, paludes neil esitada andmeid struktureeritud vormi kaudu, tagades organiseeritud andmete kogumise.

2. Slack Huddlesiga suhtlemise tõhustamine

Dünaamilise projekti kallal töötades peate oma klientide ja meeskonnaga pidevalt ühendust hoidma, et teavitada uuendustest ja vajalikest muudatustest. Slacki sõnumite saatmine ei ole selliste stsenaariumide puhul parim suhtlusvahend.

Slack Huddlesi abil saate pidada reaalajas helisuhtlust kiireteks aruteludeks, ajurünnakuteks ja spontaanseteks värskendusteks. Slack Huddlesi kasutamine võib märkimisväärselt vähendada suhtlusaega ja suurendada tõhusat koostööd.

Siin on mõned nutikad näpunäited Slack Huddlesi tõhusaks kasutamiseks.

• Enne vestluse algatamist seadke endale selge eesmärk ja tegevuskava. Teades, mida arutada kavatsete, aitab teil püsida kursil ja pidada tulemuslikku seanssi.
• Rühmakoosolekud lähevad tavaliselt rööpast välja, kui kaasatud on asjassepuutuvad osapooled. Veenduge, et kutsute ainult asjakohaseid liikmeid, tagades, et nad panustavad arutelu eesmärgi saavutamisse.
• Kui teil on kaugtööl mitmekesine meeskond, peaksite seda tegema hallata oma ajavööndit Slackis. Algatage vestlusi alati ajal, mis sobib ja mahutab kõik vajalikud osapooled.
• Saate muuta helivestlused produktiivsemaks visuaalsete abivahendite abil. Jagage oma ideede selgitamise ajal kuvamiseks ekraani või asjakohast dokumenti/esitlust.

3. Visuaalne koostöö Slack Canvasiga

Tavapärastel koosolekutel saate arutelude edenedes uute ideede esiletoomiseks tahvleid. Kuid seda ei ole nii lihtne teha, kui teil on suurem meeskond erinevates kohtades.

Slack Canvas on visuaalne koostöötööriist, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal luua ja jagada interaktiivseid ideid. Saate isegi kasutada lõuendit visuaalseks koostööks, projekti planeerimiseks ja ideede loomiseks.

Slack Canvas'i tõhusaks kasutamiseks tehke järgmist.

• Canvas on ideaalne ruum projekti planeerimiseks. Saate oma kaugmeeskondadega reaalajas visualiseerida oma projekti eesmärke, ajakavasid, verstaposte ja sõltuvusi.
• Lõuendit saate kasutada ideede visandamiseks, mõttekaartide loomiseks ja ajurünnakuks. Joonistustööriistade abil saate kontseptsioone visuaalselt illustreerida, et aidata arutelusessioone.
• Canvase abil saate oma äriprotsesside jaoks töövoogu kujundada ja täpsustada.
• Slack Canvas võib teie töövoogu parandada aidates meeskonnal koostööd teha, lastes oma meeskonnal lisada kommentaare ja anda otsest tagasisidet.

4. Koostöö laiendamine Slack Connectiga

Slack Connect on turvaline suhtlusfunktsioon, mis võimaldab teie meeskonnal suhelda teie klientide või liikmetega väljaspool teie organisatsiooni. Turvalise suhtluskanali loomine oma meeskonna ja klientide vahel võib aidata parandada teie meeskonna tõhusust ja tulemuslikkust.

Slack on üks kõige turvalisemad meeskonnavestluse rakendused ettevõttetasemel turvafunktsioonidega teie andmete ja side kaitsmiseks. See tagab turvalise väliskoostöö ning konfidentsiaalse teabe ja suhtluse ohutuse.

Siin on mõned näpunäited, mida Slack Connecti puhul järgida:

• Sõltumata teie töövaldkonnast võtke ühendust ainult usaldusväärsete organisatsioonidega. Nii saate minimeerida andmelekkete riski.
• Ühenduse loomisel teise organisatsiooniga määrake selged load selle kohta, millist tüüpi teavet saab jagada. See aitab teil kaitsta oma andmeid ja vältida volitamata juurdepääsu.
• Kasutage spetsiaalsetel eesmärkidel erinevaid kanaleid. See aitab teil hoida oma teavet ja suhtlust korrastatuna ning hõlpsasti otsitavana.
• @mainimiste kasutamine Slackis aitab teil tagada, et õige inimene, kes soovib sõnumit näha, ei jätaks ühtegi värskendust ilma.

5. Kihlumise suurendamine lõtvunud klippidega

Slack Clips võimaldab teil jagada oma meeskonnaliikmetega lühikesi videoid ja heliklippe. Selle asemel, et kirjutada pikki formaalsusi nõudvaid meilisõnumeid, saate lihtsalt kiiresti häälmärkuse salvestada ning jagada oma ideid ja tagasisidet ning säästa aega.

Siin on mõned näpunäited Slack Clipsi kasutamiseks:

• Kasutage klippe, et salvestada kiireid projektivärskendusi ja jagada neid oma meeskonnaga. See säästab teie ja adressaatide aega, kuna te ei pea kirjutamisele aega kulutama ja teie meeskond peab lihtsalt kuulama.
• Videote kasutamine uute töötajate kaasamiseks on suurepärane viis nende tutvustamiseks oma meeskonnale. See aitab luua otsesemat ühendust võrreldes ametliku meilitutvustusega.
• Tähistage edu, luues lühikesi klippe, et tunnustada ja hinnata oma meeskonna pingutusi. Parema efekti saavutamiseks võite hankida ka klientide iseloomustusi.

6. Integratsioonipotentsiaali maksimeerimine

Slackil on rakendusesisene raamatukogu, kus on üle 2600 kolmanda osapoole rakenduse ja teenuse tohutu kogu. Saate lisada mõned parimad Slacki integratsioonid teie tööruumi Slacki rakenduste kataloogist. Tänu Slacki kolmandate osapoolte integreerimise võimalustele saate muuta selle tsentraliseeritud juhtimiskeskuseks kogu oma äriorganisatsiooni jaoks.

Mõned kolmanda osapoole integratsiooni eelised hõlmavad järgmist:

• Tootlikkuse suurendamine, kasutades projektihaldustööriista ülesannete loomise ja määramise automatiseerimiseks.
• Pilvesalvestuse kasutamine failide ja dokumentide jagamiseks koostöö parandamiseks.
• Funktsionaalsuse täiustamine, kasutades koodide ülevaatamiseks keeletõlketööriistu.

7. Slack AI

AI on muutumas iga ettevõtte lahutamatuks osaks. Kuigi see võib aidata korduvaid ülesandeid stabiliseerida, võib Slack AI osutuda koostöö valdkonnas mängu muutjaks.

Iga organisatsioon otsib uuenduslikke viise tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks. Slacki tehisintellekti võimaluste abil saab meeskondades koos töötada revolutsiooniliselt.

Slack AI-lt võite oodata järgmist:

• Slack AI suudab vestlustest kokkuvõtteid teha ja hõlbustada teie meeskonnale järele jõudmist.
• See aitab sõnumite tõlkimisega ületada üht levinumat takistust globaalsetes meeskonnavõrkudes. Iga liige saab saata ja vastu võtta sõnumeid oma eelistatud keeles.
• Slacki abil teabe leidmine muutub täiustatud otsingu abil palju lihtsamaks. Teie faile on palju lihtsam leida.
• Slack AI analüüsib suhtlusmustreid ja annab ülevaate tõhususe ja koostöö parandamiseks, tuvastades kitsaskohad ja pakkudes soovitusi teie töövoo optimeerimiseks.

Suurendage oma meeskonna tootlikkust Slackiga

Slack on võimas koostööplatvorm, mis aitab teie meeskonnal olenemata suurusest produktiivsemaks muuta. Slacki AI tuleku ootuses paistab koostöö tulevik veelgi helgem.

Nii et võtke vastu tulevik, kasutage tööriistu ja vaadake, kuidas teie meeskonna tootlikkus Slackiga uutesse kõrgustesse tõuseb.