Kuidas vähendada oma Exceli arvutustabeli suurust

Exceli tabelid võivad kergesti muutuda kohmakaks ja suureks, eriti kui need sisaldavad palju andmeid või pilte. Kuigi see ei pruugi enamikul juhtudel olla probleem, võib see raskendada arvutustabeli tõhusat haldamist, jagamist ja sellega töötamist.

Õnneks on mõned asjad, mida saate teha oma Exceli failide suuruse vähendamiseks ilma andmeid ohverdamata. Siin näitame teile, kuidas.

1. Kustutage soovimatud lehed

Liiga palju kasutamata lehti võib teie Exceli faili tarbetult suureks muuta. Seetõttu peaksite alustama mittevajalike arvutustabelite kustutamisega. Selleks avage oma Exceli fail, paremklõpsake soovimatul lehel ja valige Kustuta.

Samuti võite kaaluda soovimatute diagrammide, piltide, tabelite ja muude elementide eemaldamist.

2. Eemaldage mittevajalik vorming

Exceli faili suurus võib suureneda ka liigse lahtrivormingu tõttu, kuna iga vormindatud lahter võtab failis lisaruumi. Näiteks kui sa vormindage lahtri äärised, võtab see rohkem ruumi kui vormindamata lahter.

Seetõttu on hea mõte eemaldada oma Exceli lehelt kõik mittevajalikud vormingud. Selleks kasutage neid samme.

1. Avage oma Exceli fail ja valige lahtrid, millest soovite vormingu eemaldada.
2. Klõpsake nuppu Kodu vahekaart ülaosas.
3. Aastal Redigeerimine rühma, klõpsake nuppu Selge nuppu ja valige Tühjenda vormingud saadud menüüst.

3. Muutke pildi suuruse ja kvaliteedi eelistusi

Kas teie Exceli fail sisaldab pilte? Kui jah, võib pildi suuruse ja kvaliteedi vähendamine aidata vähendada Exceli faili suurust.

Oluline on seda tähele panna pildi suuruse vähendamine ja kvaliteet võivad mõjutada nende välimust teie Exceli failis. Kui olete sellega nõus, järgige neid samme, et konfigureerida Microsoft Excel salvestama pilte madalama eraldusvõimega.

1. Avage oma arvutis Microsoft Excel.
2. Klõpsake nuppu Fail menüü ülaosas.
3. Valige Valikud vasakult paanilt.
4. Valige Exceli suvandite aknas Täpsemalt sakk.
5. Kerige alla jaotiseni Pildi suurus ja kvaliteet jaotist ja märkige ruut Loobu redigeerimisandmetest valik.
6. Tühjendage Ärge tihendage failis olevaid pilte märkeruut.
7. Klõpsake kõrvaloleval rippmenüül Vaikimisi eraldusvõime resolutsiooni valimiseks 150 ppi või madalam.
8. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

4. Tihendage pildid oma Exceli arvutustabelis

Kui te ei soovi kõigi piltide eraldusvõimet vähendada, annab Microsoft Excel teile võimaluse ka arvutustabelis üksikuid pilte tihendada. Siin on, kuidas saate seda kasutada oma Exceli faili vähendamiseks.

1. Valige oma Exceli arvutustabelis pilt, mida soovite tihendada.
2. Klõpsake nuppu Pildi formaat sakk.
3. Aastal Kohandage jaotises klõpsake nuppu Pakkige pildid nuppu.
4. Märkige linnuke Rakenda ainult sellele pildile kui soovite ainult valitud pilti tihendada.
5. Märkige linnuke Kustutage piltide kärbitud alad valik.
6. all Resolutsioon valige oma eelistatud ppi.
7. Klõpsake Okei.

Soovi korral saate rohkemate piltide tihendamiseks korrata ülaltoodud samme. Pärast seda peaks teie Exceli faili kogumaht oluliselt vähenema.

5. Vältige Excelil Pivot-vahemälu salvestamist

Pivot Cache Excelis on pivot-tabelites kasutatavate andmete ajutine salvestuskoht. Kuigi see võib parandada jõudlust ja võimaldab teil liigendtabelitega tõhusamalt töötada, võib see suurendada ka teie faili suurust, kuna Excel salvestab need andmed teie faili.

Kui teie Exceli arvutustabel sisaldab liigendtabelit, järgige järgmisi samme, et takistada Excelil koos failiga pivot-vahemälu salvestamist.

1. Avage oma Exceli arvutustabel.
2. Valige oma liigendtabeli lahter ja klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli analüüs vahekaart ülaosas.
3. Klõpsake nuppu Valikud nuppu.
4. Aastal PivotTable-liigendtabeli valikud aknas klõpsake nuppu Andmed sakk.
5. Tühjendage Salvestage lähteandmed failiga märkeruut ja märkige ruut Faili avamisel värskendage andmeid märkeruut.
6. Klõpsake Okei kinnitada.

Kui olete ülaltoodud toimingud täitnud, ei salvesta Excel teie faili pivot-vahemälu, vähendades seeläbi selle suurust.

6. Salvestage oma arvutustabel binaarses (.Xslb) vormingus

Vaikimisi salvestab Microsoft Excel teie failid XML-põhises vormingus, mis muudab andmete vahetamise teiste rakenduste ja süsteemidega lihtsamaks. Kui aga peate faili suurust kiiresti vähendama, saate oma Exceli tabeli salvestada binaarvormingus.

Exceli arvutustabeli binaarvormingus salvestamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage oma Exceli arvutustabel.
2. Kliki Fail ja siis Salvesta kui.
3. Valige faili salvestamiseks eelistatud asukoht.
4. Klõpsake nuppu Salvesta tüübina rippmenüüst valimiseks Exceli binaarne töövihik (*.xlsb).
5. Klõpsake nuppu Salvesta nuppu.

See salvestab teie Exceli faili binaarvormingus, mis nõuab vähem salvestusruumi. Kui soovite, et Microsoft Excel salvestaks teie failid alati binaarvormingus, saate muuta Microsoft Exceli vaikesalvestusvormingut. Tehke järgmist.

1. Avage Microsoft Excel ja minge lehele Fail > Valikud.
2. Valige Salvesta vahekaart vasakult külgribalt.
3. Kasutage kõrval olevat rippmenüüd Salvestage failid selles vormingus et valida Exceli binaarne töövihik (*.xslb) valik.
4. Klõpsake Okei muudatuste salvestamiseks.

Kui olete ülaltoodud sammud lõpetanud, salvestab Excel kõik failid binaarvormingus, kui pole teisiti määratud.

7. Teisendage arvutustabel ZIP-failiks

Kui te ei soovi Exceli sätete muutmisega vaeva näha, saate oma arvutustabeli lihtsalt ZIP-failiks teisendada. Seda saate teha Windowsi sisseehitatud failide tihendamise funktsiooni abil. Nii saate oma Exceli faili suurust vähendada ilma seda avamata. Siin on, kuidas saate seda teha.

1. Vajutage Win + E File Exploreri avamiseks.
2. Liikuge kausta, kuhu teie fail on salvestatud.
3. Paremklõpsake oma Exceli failil ja valige Tihendage ZIP-failiks valik kontekstimenüüst.

Windows salvestab tihendatud faili algse failiga samasse kohta. Võite kasutada ka a usaldusväärne kolmanda osapoole failide tihendamise tööriist selle jaoks. Pärast tihendamist saate oma Exceli arvutustabelit jagada, ilma et peaksite selle suuruse pärast muretsema.

Kahandage oma Exceli faile hõlpsalt

Suured Exceli failid võivad olla tülikad, nende laadimine aeglane ja meili teel jagamine võib olla keeruline. Õnneks pole vaja sellega leppida. Alltoodud näpunäidete järgimine aitab teil kiiresti oma Exceli faili suurust vähendada.