Gmaili arhiiv vs. Kustuta: milline on organiseeritud postkasti jaoks parim?

Kui teie postkasti on liiga palju tarbetuid kirju, saate need arhiivida või kustutada. Kuid võite küsida: kas arhiveeritud meilid kustutatakse ja kas arhiivimine on sama mis kustutamine?

Arhiveeritud meilid eemaldatakse teie postkastist ja kustutatud meilid jõuavad prügikasti. Millal on aga kasulik arhiivida ja millal kustutada? Kas meilide arhiveerimine säästab Gmailis ruumi? Selles artiklis käsitleme üksikasjalikult mõlemat funktsiooni ja seda, millal on neid kõige parem kasutada.

Mis juhtub, kui meil on arhiveeritud?

Kui arhiivite meili Gmailis, teisaldatakse see teie postkastist ja seotud kategooriatest kausta Kõik kirjad. Siiski pääsete meilile juurde Gmaili siltide või kausta Kõik kirjad kasutades. See arvatakse maha ka teie postkastis olevate lugemata meilide arvust.

Pidage meeles, et arhiveeritud e-kirju ei kustutata, kui te neid oma Gmaili kontolt käsitsi ei kustuta. Samuti, kui keegi vastab arhiveeritud meilile, kuvatakse vastuse meil teie postkasti.

Kuidas arhiveerida meili Gmailis

Saate arhiivida ühe või mitu meili, kui märgite nende ees oleva märkeruudu ja klõpsate Arhiiv ikoon ülaosas.

Samuti saate meilil paremklõpsata ja valida Arhiiv menüüst.

Kuidas leida Gmailis arhiivi e-kirju

Arhiveeritud meilide leidmiseks Gmailis, minema Kõik kirjad Gmaili külgribal, et leida oma arhiveeritud meilid.

Teise võimalusena võite siseneda in: arhiiv sisse Gmaili otsinguriba et vaadata ainult arhiveeritud e-kirju.

Kuidas automatiseerida meilide arhiveerimist Gmailis

Kui te ei soovi arhiveerimiseks e-kirju käsitsi valida, saate kasutada Gmaili filtrifunktsiooni, et see teie eest automaatselt teha. Seda saate teha järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Seaded ikooni Gmaili ülaosas ja valige Vaadake kõiki seadeid vasakpoolsest külgriba aknast.
2. Valige Filtrid ja blokeeritud aadressid sakk.
3. Esitage saatjate üksikasjad muu asjakohase teabega ja klõpsake nuppu Loo filter.
4. Järgmises aknas märkige ruut Jäta postkast vahele (arhiveeri) valik ja klõpsake Loo filter.
5. Uus filter arhiveerib automaatselt selle konkreetse saatja meilid.

Meilide arhiivist eemaldamine Gmailis

Kui arhiivisite kogemata meili, mida soovite oma postkasti, saate selle tagasi võtta, valides Võta tagasi allosas teavitusaknas.

Kui aga teade ei vasta, minge aadressile Kõik kirjad ja valige e-kiri. Klõpsake ülaosas ikoonil Teisalda postkasti ikooni.

Teise võimalusena võite siseneda in: arhiiv sisse Gmaili otsinguriba ja valige üks või mitu meili, mille soovite arhiivist eemaldada. Paremklõpsake oma meilil ja valige Teisalda postkasti nimekirjast.

Mis juhtub, kui meilisõnum kustutatakse?

Kui kustutate meili oma Gmaili kontolt, eemaldatakse see automaatselt teie postkastist ja teisaldatakse kausta Prügikast. Saate e-kirjad jäädavalt kustutada või taastada kustutatud meilid oma postkasti kaustast Prügikast.

Kui kustutate meili jäädavalt, kustutate ka kõik seotud manustatud failid. Kaustas Prügikast olevad meilid kustutatakse aga jäädavalt 30 päeva pärast. Samuti saate prügikasti kausta täielikult tühjendada.

Kuidas Gmailis meilisõnumeid kustutada

Meili Gmailist kustutamiseks on kaks meetodit. Saate valida postkastist ühe või mitu meili ja klõpsata Kustuta ikoon ülaosas.

Samuti saate valitud meilidel paremklõpsata ja valida Kustuta nimekirjast.

Kuidas Gmailis mitut meili kustutada

Kui sa tahad Gmailis mitme meili kustutamiseks, valige Kõik ülaosas asuva märkeruudu rippmenüüst ja klõpsake nuppu Kustuta ikooni.

Kuid see kustutab korraga ainult 50 meili ja kui soovite kustutada palju e-kirju, peate seda tegema mitu korda.

Teise võimalusena saate konfigureerida Gmaili filtri, et teatud saatjatelt saadetud meilid automaatselt kustutada.

1. Klõpsake nuppu Seaded ikooni Gmaili ülaosas ja valige Vaadake kõiki seadeid.
2. Valige Filtrid ja blokeeritud aadressid sakk.
3. Esitage saatjate üksikasjad muu asjakohase teabega ja klõpsake nuppu Loo filter.
4. Järgmises aknas märkige ruut Kustuta seeja klõpsake Loo filter.
5. Uus filter kustutab selle konkreetse saatja meilid automaatselt.

Mis vahe on meili arhiveerimisel ja kustutamisel?

Gmaili arhiivi ja Gmaili arhiivi vahel on palju erinevusi. kustutada, olenevalt nende toimimisest. Siin on mõned olulised erinevused, mida meeles pidada:

• Kuigi nii arhiveeritud kui ka kustutatud meilid eemaldatakse postkastist, teisaldatakse arhiveeritud meilid kausta Kõik kirjad, kustutatud meilid aga kausta Prügikast.
• Kustutatud meilidele pääseb juurde kaustas Prügikast, kuni need 30 päeva pärast teie kontolt täielikult eemaldatakse. Arhiveeritud meilidele pääseb aga juurde kaustast Kõik kirjad.
• Arhiveeritud kirju ei kustutata automaatselt, kuid kustutatud meilid eemaldatakse automaatselt prügikastist 30 päeva pärast. Arhiveeritud meilid jäävad teie Gmaili kontole, kuni te need käsitsi kustutate.
• Kustutatud meilid vabastavad salvestusruumi pärast teie Gmaili kontolt jäädavalt kustutamist. Arhiveeritud meilisõnumeid hoitakse aga jätkuvalt teie kontol ja neid arvestatakse teie kogu salvestusruumi eraldamisel.
• Kui kasutate millegi leidmiseks Gmaili otsingumootorit, kaasatakse arhiivitud meilid tulemuste hulka, kuid kustutatud meilid mitte.
• Kui klõpsate sildil, et näha kõiki sellega märgitud e-kirju, kuvatakse ka arhiivitud meil. Kustutatud kirjad on aga vaadatavad ainult kaustas Prügikast.

Millal peaksite e-kirja arhiivima?

Kui te ei tea, millal on parem arhiivida vs. e-kirjade kustutamiseks oma Gmaili kontolt, siin on mõned põhjused, miks eelistada arhiivi e-kirju nende kustutamise asemel:

• Saate oma postkasti risustada ja muuta selle paremini hallatavaks, arhiivides meilid, mida te enam ei vaja.
• Postkasti nulli jõudmiseks arhiivige kõik vanad meilid mis teie postkasti risustavad.
• Saate arhiveerida olulisi e-kirju, mida te ei pruugi praegu vajada, kuid mis võivad tulevikus kasuks tulla.
• Teil võib tekkida vajadus teatud e-kirjade säilitamiseks turvakaalutlustel. Arhiveerimine aitab teil neid e-kirju jälgida ja vältida juhuslikku kustutamist.
• Kui meilivestluse lõim on lõppenud ja enam vastuseid pole oodata, saate need olulised meilivestlused arhiveerida, et salvestada ja hõlbustada nende leidmist.
• Meili arhiveerimine võimaldab hoida postkastis tundlikku teavet ja manuseid, mida te ei soovi kaotada.

Gmaili arhiiv vs. Meilide kustutamine: millal on kõige parem e-kiri kustutada?

Põhjuseid, miks peaksite e-kirja arhiivimise asemel kustutama, on palju. Siin on mõned parimad põhjused, miks soovimatud meilid Gmaili postkastist kustutada.

• Kui olete täiesti kindel, et te ei vaja e-kirja tulevikus, peaksite selle postkasti puhastamiseks kustutama.
• Kui te ei soovi, et see edaspidi teie Gmaili otsingutulemustes ilmuks, saate meili kustutada.
• Kui teil on vaja Gmailis salvestusruumi vabastada, saate kustutada vanemad meilid, mida te enam ei vaja.
• Kui te ei pea enam e-kirjade manuseid ega dokumente vaatama või sealt alla laadima, kustutage need pärast topeltkontrollimist.
• Rämpspost ja reklaamkirjad võivad täita teie postkasti ja võtta salvestusruumi. Rämpsposti hulgi kustutades saate oluliste meilide jaoks hõlpsasti ruumi vabastada.

Kuidas kustutada arhiveeritud e-kirju

Arhiveeritud meilid jäävad teie Gmaili kontole, kuni need käsitsi kustutatakse. Arhiivitud e-kirju saate kustutada mitmel viisil. Mõlemat saate teha järgmiselt.

1. Minema Kõik kirjad kaustas valige arhiivi e-kiri, mida soovite kustutada, ja klõpsake nuppu Kustuta ikoon ülaosas.
2. Teise võimalusena sisestage in: arhiiv sisse Gmaili otsinguriba, valige arhiivi e-kiri ja klõpsake nuppu Kustuta ikooni.

Miks on meili arhiveerimine parem valik?

Kui rääkida Gmaili arhiivist vs. e-kirjade kustutamiseks on sageli kõige parem oma meilid arhiivida. Nii saate igal ajal tagasi minna ja meili leida. Lisaks võimaldab see jälgida kõiki varasemaid vestlusi ja hõlbustab vajaduse korral konkreetse teabe leidmist.

Meilide kustutamine võib põhjustada andmete kadumist ja muuta teabe hilisema hankimise keerulisemaks. Selle tulemusel ei pea te kartma, et kaotate e-kirjad, mida saate hõlpsalt arhiivida ja postkastist välja teisaldada.

Üldiselt kustutage ainult need meilid, mille kohta olete kindel, et te seda enam ei vaja. Seega, kui te ei soovi midagi igaveseks kustutada, valige selle kustutamise asemel Gmaili arhiiv. Samamoodi puhastage oma Outlooki sisendkaust, arhiivides e-kirju te ei soovi kustutada.

Korrastage oma Gmaili postkasti e-kirjade arhiveerimise teel

Nüüd teate vastust küsimusele: "Kas arhiivimine on sama, mis kustutamine või mitte?". Arhiveerimine aitab teil hoida postkasti korrastatuna ja segaduseta, teisaldades meilid, mida te enam ei vaja, kausta Kõik kirjad.

Näiteks kui saate uue meili ja seda töötlete, saate selle kiiresti arhiivida, et postkast oleks puhas. Kuid kõik kaustas Prügikast kustutatud või kausta Kõik kirjad arhiveeritud meilid saab hõlpsasti postkasti kausta tagasi teisaldada.