Avastage tootlikkust suurendavate funktsioonide ja integratsioonide maailm, mis võivad muuta teie ajakava ja ajahalduse revolutsiooniliseks.
Võtmed kaasavõtmiseks
- Määrake Google'i kalendris kõikide sündmuste jaoks vaikemeeldetuletused, et vältida olulistest kohtumistest ilmajäämist ja parandada tootlikkust. Vajadusel lisage mitu märguannet.
- Integreerige Google'i kalender teiste tööriistadega, et töövoogusid sujuvamaks muuta ja pidevat rakenduste vahel vahetamist vältida. Näiteks integreerige oleku ajastamiseks ja värskendamiseks Slackiga.
- Saate päevakava e-kirja, et seada prioriteediks olulised meeldetuletused ja kohtumised. Seadistage see Google'i kalendri seadetes, et ükski märguanne ei jääks kahe silma vahele.
On tõenäolisem, et olete Google'i kalendrit vähemalt korra kasutanud, olenemata sellest, kas keegi saatis teile koosolekukutse või kasutasite seda lihtsalt, kuna see on teie seadmega kaasas.
Kuigi Google'i kalender on ajastamise osas üsna lihtne rakendus, on sellel mitu hämmastavad funktsioonid ja integratsioonid, mis aitavad tõsta teie tootlikkust ja parandada üldist tõhusust. Allpool on nimekiri mõnest parimast.
1. Seadistage vaikemeeldetuletused
Alati on kasulik meeldetuletusi seada, et vältida eelseisvatest sündmustest ilmajäämist või anda endale piisavalt aega ettevalmistusteks. Siiski võib iga uue sündmuse jaoks meeldetuletuse seadistamine olla üsna tülikas.
Õnneks võimaldab Google'i kalender luua automaatselt vaikemeeldetuletusi kõigi tehtud sündmuste kohta. Tehke järgmist.
- Minge oma Google'i kalendri avalehele.
- Klõpsake paremal hammasrattaikoonil ja valige Seaded.
- Under Minu kalendrite seaded, vali oma kalender.
- Valige Sündmuste teatised ja seejärel valige + Lisa teatis.
- Valige oma eelistatud kestus, klõpsates rippmenüül.
Edaspidi on kõigil teie loodud sündmustel automaatselt need vaikemeeldetuletused. Pange tähele, et saate lisada rohkem kui ühe märguande – oletame, et soovite oma sündmuse kohta saada mitu märguannet.
Erinevate tööriistade igapäevane haldamine ja kasutamine, olgu siis isiklikuks või tööks, võib muutuda üle jõu käivaks – see nõuab pidevat tööriistade vahetamist, et olla kursis oma projektide ja ülesannetega.
Paljud neist tööriistadest võimaldavad teil integreerida Google'i kalendri, nii et te ei pea teavet käsitsi oma rakendusse või rakendusest kalendrisse üle kandma. Näiteks Google'i kalender on a päris kasulik Slacki integratsioon, mida peaksite proovima kui kasutate ärisõnumite rakendust. Integreerimine võimaldab teil sündmusi ajastada ja kustutada otse Slackist. Slack saab teie olekut ajakava alusel värskendada! Pange tähele, et Google'i kalendri integreerimine rakendusega sõltub rakendusest.
3. Saate oma päevakava meili teel
Kui teil on kombeks märguandeid juhuslikult ära pühkida, ilma neile järele mõtlemata, on suur võimalus, et jätate oma kalendri märguanded kahe silma vahele. Ja kui eelistate e-kirju muudele suhtlusviisidele, on siin üks mugav nipp: saate lasta oma päevakava saata otse teie meilile. Nii ei jää te olulistest meeldetuletustest ja kohtumistest ilma.
Selleks tehke järgmist.
- Avage Google Calendar ja klõpsake hammasrattaikoonil.
- Valige Seaded > Minu kalendrite seaded.
- Valige kalender, millest soovite meilisõnumeid saada.
- Kerige alla kuni Muud teatised.
- Minema Päevakava ja valige Meil rippmenüüst.
Oodake, et saate igal hommikul kell viis hommikul päevakava meili, et saada ülevaade sellest, kuidas teie päev välja näeb.
4. Alustage oma nädalat teisel päeval
Olenemata sellest, kas teie töö hõlmab ajakavade muutmist, erinevate nädalapäevadega offshore-ülesannete tegemist või eelistate lihtsalt oma nädala ebatraditsioonilist algust, Google Calendar pakub teile kõike. Saate Google'i kalendris hõlpsasti oma nädala alguspäeva muuta.
Lihtsalt minge oma Google'i kalendrisse Seaded, valige Kindral, seejärel kerige alla kuni Kuva Valikud. Klõpsake Alustage nädalat ja valida laupäeval, pühapäev, või esmaspäev.
5. Kasutage uue sündmuse määramiseks oma häält
Kui teie käed ei ole hetkel vabad, kuid teil on vaja sündmus kohe ajastada, saate sündmuse loomiseks kasutada häält, selle asemel et avada rakendus Google Calendar ja sisestada kõik üksikasjad.
Öelge lihtsalt midagi sellist: „Hei, Google, loo kalendrisündmus: õhtusöök Jane Doe'ga kell 20.00. Chili juures. Lisaks kogu teabe salvestamisele võib Google enne sündmuse salvestamist küsida lisateavet.
Pange tähele, et see ei ole võimalik, kui kasutate Apple'i seadet. Siri ei saa Google'i kalendriga sündmusi luua. Kui soovite, et Siri lisaks teie Google'i kalendrisse sündmusi, peate selle määrama oma vaikekalendriks. Tehke seda minnes aadressile Seaded > Kalender > Vaikekalender.
6. Manustage oma kalender
Teie ajakava käsitlemine võib olla keeruline, eriti kui inimesed soovivad teiega ajakavasid kokku panna. Kui teil on veebisait, laske teistel inimestel oma eelistuste põhjal koos teiega ajakava koostada, manustades oma veebisaidile kalendri.
7. Kasutage veebipõhist ajastamistarkvara
Kalendri jagamisel võib olla oma vaba aja ärakasutamise negatiivne külg. Kui otsite paremat kontrolli selle üle, millal saavad teised teiega kohtumisi kokku leppida, tasub seda uurida tööriistad, mis lihtsustavad veebipõhist ajakava koostamist, nagu Calendly.
Kui registreerute oma Gmaili aadressi kasutades Calendly kasutajaks, sünkroonib see teie kalendri sujuvalt teie Calendly kontoga. Kuid see pole veel kõik. See integratsioon toob kaasa hulga eeliseid, nagu automaatne ajastamine, ajavööndi käsitlemine ja kohandamine, muutes teiega broneerimise kogemuse isikupärasemaks.
8. Seadistage ajaplokid
Google'i kalender võib teid veelgi aidata saavutada maksimaalne tootlikkus ajaplokkidega. Funktsioon võimaldab teil määrata määratud teenindusaegu, et saaksite keskenduda konkreetsetele projektidele või ülesannetele. See võimaldab teil suunata oma energia tõhusalt konkreetsetele eesmärkidele, vältides teil viivitamist ja aega raiskamast ühelt ülesandelt teisele üleminekule.
9. Keeldu automaatselt sündmustest
Google'i kalendri kasutamine mitte ainult ei aita teil oma kohtumisi jälgida. Saate seda kasutada ka töö- ja eraelu tasakaalu säilitamiseks. Kui määrate töögraafiku, võib Google'i kalender koosolekukutsed automaatselt tagasi lükata, kui olete kontorist väljas või puhkusel.
Samuti võite saata neile kontorivälise sõnumi, teavitades neid, mida nad saavad vahepeal teha, näiteks suunata nad teise kolleegi juurde, kes saab nende taotluste või muredega hakkama.
10. Vahetage teise ajavööndiga
Teistes ajavööndites olevate inimestega töötamine võib muuta koosolekute planeerimise ja ajakavade seadmise keeruliseks. Selle asemel, et kulutada liiga palju aega nõustamisele Interneti-ajavööndi konverter, saate kasutada Google Calendari teisese ajavööndi funktsiooni, et jälgida ajavahesid ja vältida äpardusi ajakava koostamisel.
Klõpsake Google'i kalendris Seaded > Kindral > Ajavöönd. Puuk Kuva teisest ajavööndit all Ajavöönd.Samuti saate igale ajavööndile silte lisada, et korraldada veelgi.
11. Korduvate koosolekute loomine
Kui teil on koosolekud igal nädalal või kuus, saate iga kord käsitsi sündmuste loomise asemel seadistada korduvad koosolekud. Kui loote sündmuse, valige rippmenüüst Ei korda ja valige, kui sageli soovite sündmust korrata.
12. Looge sündmuse otsetee
Kui Google'i kalendris uue sündmuse loomiseks kulub vaid mitu klõpsu, siis sündmuse otsetee jätab enamiku samme vahele ja viib teid otse Google'i kalendri uude sündmuseaknasse.
Lihtsalt avage brauser ja tippige kal.uus, ja vajuta Sisenema või tagasi. Lisaks on seal pikk nimekiri Google'i kalendri otseteed mis aitab teil rakenduses tõhusamalt navigeerida ja seda kasutada.
13. Leidke koosolekuteks ideaalne aeg
Ideaalse aja leidmine on veel üks võitlus koosoleku või ajakava paika panemisega. See on seda raskem, mida rohkem inimesi on kaasatud, ja olukord muutub segasemaks, kui lisada võrrandisse erinevad ajavööndid.
Õnneks on Google'i kalendril funktsioon Leia aeg, mis võimaldab teil leida sobiva aja kõigile meeskonnaliikmetele. See nõuab aga juurdepääsu meeskonna Google'i kalendritele ja saate seda kasutada ainult veebirakenduse kaudu, mitte mobiilirakenduses. See funktsioon võimaldab teil leida vastastikku kättesaadava aja, mis sobib kõigile meeskonnaliikmetele.
Kasutage oma kalendrit oma eeliseks
Google'i kalender pakub mitmesuguseid tootlikkust suurendavaid funktsioone ja integratsioone. Alates vaikemeeldetuletuste määramisest kuni ajavööndite haldamiseni ja häälkäskluste kasutamiseni – nende häkkide valdamine aitab teil oma kalendrit tõhusaks ajahalduseks maksimaalselt ära kasutada.
