Tõstke oma töövoogu, tagage andmete täpsus ja suurendage tootlikkust Google'i arvutustabelite nutikate kiipide abil.
Google värskendab pidevalt teenust Arvutustabelid, et täiustada selle funktsionaalsust uute funktsioonidega. Selle paljude väärtuslike funktsioonide hulgas on nutikad kiibid, mis võimaldavad teil kiiresti ja lihtsalt sisestada interaktiivseid elemente arvutustabeli lahtritesse, muutes seeläbi töövoogu sujuvamaks.
Nutikate kiipide lisamiseks oma arvutustabelisse Google'i arvutustabelites saate luua uue või teisendada olemasoleva lahtri nutikaks kiibiks.
Nutikate kiipide sisestamine Google'i arvutustabelitesse
Teenuses Google'i arvutustabelid saate nutikaid kiipe nullist sisestada, tippides sümboli @ või kasutades menüüd Lisa. Erinevad viisid nutikate kiipide sisestamiseks Google'i arvutustabelitesse on järgmised.
1. Sümboli @ kasutamine
Nutikakiibi kiireks sisestamiseks @ sümboli abil saate järgmiselt.
- Avage oma arvutustabel Google'i arvutustabelites.
- Sisestage lahtrisse @ sümbol.
- Valige ripploendist nutika kiibi tüüp või sisestage selle nutikiibi nimi, mida soovite sisestada.
- Sisenedes näete loendit nutikatest kiipide soovitustest, mis vastavad teie sisendile.
- Valige soovitud ja klõpsake seda.
- Lahtri sisse ilmub halli taustaga nutikas kiip ja andmeallika ikoon.
Näiteks nutikiipide Inimesed või Fail sisestamiseks tippige @, millele järgneb inimese nimi või failinimi.
Kuupäevade lisamiseks sisestage @, seejärel valige all olevast rippmenüüst soovitud kuupäev Kuupäevad osa. Teise võimalusena kasutage @kuupäev kuupäevavalija juurde pääsemiseks.
Kui @mainite kasutajat nutikas kiibis, ei saa ta automaatset juurdepääsu teie arvutustabelile. Sul on oma Google'i arvutustabelite jagamiseks et neil oleks juurdepääs.
2. Menüü Lisa kasutamine
Inimeste, faili, kalendrisündmuste, koha ja rahanduse tööriistariba tööriistariba menüü Lisa kaudu nutikaid kiipe lisada järgmiselt.
- Valige lahter, kuhu soovite nutika kiibi sisestada.
- Klõpsake Sisestage ülemisel tööriistaribal ja valige Nutikad kiibid.
- Valige loendist vastav nutikas kiip.
Näiteks kui valite Inimesed, Fail, või Isegi kalendert nutikaid kiipe menüüst Lisa, näete ripploendis saadaolevaid kontakte, faile ja sündmusi.
Siiski selleks Koht ja Rahandus nutikaid kiipe, peate seda tegema otsige oma Google'i arvutustabelite arvutustabelist ja valige olem.
Saate sisestada samasse lahtrisse mitu nutikat kiipi, pannes igaühe järele koma. Samuti saate ühes lahtris kombineerida erinevat tüüpi kiipe tekstiga.
Kuidas lahtreid Google'i arvutustabelites nutikateks kiibideks teisendada
Teine võimalus nutika kiibi lisamiseks on teisendada lahtris olemasolev string. Saate teisendada raku nutikiibiks, kasutades järgmisi meetodeid.
1. Tabeldusklahvi kasutamine
Saate teisendada meiliaadressi või lahtris oleva lingi nutikaks kiibiks, kasutades klaviatuuril tabeldusklahvi. Tehke järgmist.
- Kleepige lahtrisse e-posti aadress või URL.
- Kui teil palutakse link kiibiks teisendada, vajutage Tab klaviatuuril.
Näiteks pärast e-posti aadressi või faililingi kleepimist lahtrisse vajutage Tab inimeste kiibi loomiseks, kui seda küsitakse.
Samamoodi, kui kopeerite ja kleepite YouTube'i lingi lahtrisse, vajutage nuppu Tab võti YouTube'i kiibi loomiseks.
2. Paremklõpsu lahtrimenüü kasutamine
Teise võimalusena võite nutikale kiibile teisendamiseks kasutada Google'i arvutustabelite lahtrimenüüd.
- Paremklõpsake andmeid sisaldaval lahtril.
- Valige Nutikad kiibid paremklõpsu menüüst.
- Valige Teisenda [tüüp] kiibile sõltuvalt loendis olevast andmetüübist.
Näiteks inimeste kiibi sisestamiseks paremklõpsake e-posti aadressiga lahtrit. Valige Nutikad kiibid ja siis Teisendage inimeste kiibile.
3. Hõljuja eelvaate menüü kasutamine
Samuti saate URL-i oma arvutustabelisse kleepida ja Google pakub teile automaatselt võimalust selle nutikaks kiibiks teisendada. Tehke järgmist.
- Eelvaate hüpikakna kuvamiseks hõljutage kursorit lingi kohal pärast URL-i kleepimist lahtrisse.
- Valige Kiip kõrval Asenda URL.
Näiteks pärast YouTube'i URL-i kleepimist lahtrisse. Eelvaate vaatamiseks ja valimiseks hõljutage kursorit lingi kohal Kiip.
Samamoodi hõljutades kursorit lahtri kohal ja valides Kiip hüpikaknast saate teisendada koha lingi kohakiibiks.
Pärast nutika kiibi sisestamist saate üksikasjade vaatamiseks hõljutada hiirekursori selle kohal või klõpsata sellel, et kuvada menüü, mis sisaldab valikuid andmeallikaga seotud toimingute muutmiseks, kustutamiseks või sooritamiseks.
Muutke oma arvutustabelid Google'i arvutustabelite nutikiibidega interaktiivseks
Nutikad kiibid on suurepärane viis Google'i arvutustabelite arvutustabelitele rohkem teavet ja funktsioone lisada. Saate neid kasutada muudest allikatest pärit andmete viitamiseks, teistega koostöö tegemiseks ja interaktiivsete aruannete loomiseks.
Nutikate kiipide integreerimisega saate muuta oma arvutustabelid mitmekülgsemaks, tagades andmete täpsuse, suurendades tõhusust ja suurendades oma üldist tootlikkust.