Kas soovite olla organiseeritud ja produktiivne ilma paberiprobleemideta? Siit saate teada, kuidas luua Google'i arvutustabelites oma kohandatud digitaalne plaanija.

Igapäevaste ülesannete ja ajakavade korraldamist saab lihtsustada digitaalse planeerija abil. Õnneks ei pea te maksma spetsiaalse rakenduse eest ega maadlema liiga keerulise programmiga – Google'i arvutustabelid saab selle töö tehtud.

Digitaalse plaanija loomine Google'i arvutustabelites on nii lihtne kui ka arusaadav. Olenemata sellest, kas kaardistate isiklikke või tööga seotud ülesandeid, on sellel kõik funktsioonid, mida vajate organiseerimiseks ja oma kohustustega kursis püsimiseks.

1. samm: valmistage ette Google'i leht

Lehe ettevalmistamiseks säilitame ainult read ja veerud, et need sobiksid igapäevase planeerijaga, ja kustutame ülejäänud. Saate seda sammu teha ka hiljem. Tehke järgmist.

  1. Avage a tühi Google'i leht.
  2. Valige esimene veerg, mille soovite kustutada (selle näite puhul on see veerg H) ja vajutage Ctrl + Shift + paremnool ülejäänud paremal olevate veergude valimiseks.
    3. instagram viewer
  3. Paremklõpsake esiletõstetud alal kohta ja valige Kustuta veerud.
  4. Valige esimene rida, mida soovite kustutada (selle näite puhul on see rida 35) ja vajutage Ctrl + tõstuklahv + allanool ülejäänud allolevate ridade valimiseks.
  5. Paremklõpsake esiletõstetud alal kohta ja valige Kustuta read.

2. samm: lisage digitaalsesse plaanijasse tekst

Nüüd lisame digitaalsesse plaanijasse teksti. See hõlmab silte päise, kuupäeva, peamiste prioriteetide, ülesannete loendi, märkmete ja ajavahemike jaoks (päeva ajastamiseks).

Selle digitaalse planeerija jaoks kasutame 1-tunniseid ajavahemikke kella 6.00–22.00. Lisame iga ülesande, kuupäevavalija kõrvale märkeruudud ja eraldame kuupäevast nädalapäeva nime.

  1. Planeerija erinevate jaotiste märgistamiseks lisage tekst (nagu on näidatud alloleval pildil).
  2. Tippige lahtrisse 6:00 B6. Pange tähele, kuidas see muutub automaatselt kella 6:00-ks.
  3. Kui lahter B6 on valitud, asetage kursor lahtri paremasse alanurka, et see muutuks plussmärgiks.
  4. Klõpsake ja lohistage kursor alla lahtrisse B22, pikendades aega kella 22-ni.
  5. Valige esimene lahter, mis sisaldab ülesannete loendi märkeruutu. Mine lehele Sisestage vahekaarti ja valige Märkeruut rippmenüüst.
  6. Märkeruudu teistesse lahtritesse kopeerimiseks klõpsake ja lohistage lahtri alumises paremas nurgas.
  7. Valige kuupäevavalija lisamiseks lahter, minge jaotisse Andmed vahekaarti ja valige Andmete valideerimine.
  8. Klõpsake Lisa reegel avaneval parempoolsel paanil.
  9. Valige jaotises Kriteeriumid Kehtiv kuupäev. Ja kui andmed on kehtetud, Lükka sisend tagasi. Klõpsake Valmis päästma.
  10. Valige nädalapäeva nime kuvamiseks lahter. Tippige järgmine valem, et saada nädalapäeva nimi kuupäevast, kus C2 on kuupäevavalijaga lahter: 
    =upper(text (C2, “dddd”))

Kui te pole ühtegi kuupäeva valinud, on nädalapäeva nimeks vaikimisi laupäev (nagu on näidatud ülaloleval pildil).

3. samm: kohandage digitaalse plaanija välimust

Sel hetkel tundub digitaalne planeerija üsna igav ja elementaarne. Rakendame mõned Google'i arvutustabelite vormindamise näpunäited et see parem välja näeks.

See hõlmab lahtrite laiuse reguleerimist, lahtrite ühendamist, ääriste rakendamist ja värvi lisamist. Peidame ka ruudustikud ja kohandame teksti välimust puhtama välimuse saamiseks.

  1. Reguleerige veergude laiust, nagu on näidatud alloleval pildil või vastavalt oma eelistustele.
  2. Valige ajastamise jaotises lahtrid ja klõpsake nuppu Piirid ikooni ja valige Kõik piirid.
  3. Valige peamiste prioriteetide jaotisest lahter, klõpsake nuppu Piirid ikooni ja valige Alumine piir.
  4. Alumise äärise rakendamiseks teistele lahtritele klõpsake ja lohistage lahtri alumises paremas nurgas. Tehke sama ülesannete loendi jaotisega.
  5. Valige päiselahtrid, nagu allpool näidatud, ja klõpsake ikooni Ühenda lahtrid.
  6. Korrake eelmist sammu, et ühendada kõik allpool esiletõstetud jaotised.
  7. Kui märkmete lahter on valitud (nagu allpool näidatud), määrake vertikaalne joondamine väärtusele Üles ja teksti murramine Mähi. See tagab, et sisestatud märkmed algavad ülaosast ja mahuvad kenasti lahtrisse.
  8. Minema Vaade, Näitaja tühjendage märge Ruudujooned et neid varjata.
  9. Valige lahtrid, mida soovite värvida, ja klõpsake nuppu Täitevärv ikooni ja valige värv. Saate valida rakendage alternatiivseid värve ajakava jaotisesse.
  10. Valige tekstiga lahtrid ja muutke nende fonti, fondi suurust, joondamist ja värvi.

4. toiming: rakendage digitaalsele plaanijale tingimusvormingut

Selle planeerija jaoks lisame ülesannete loendi jaotises lõpetatud ülesannetele läbikriipsutuse. See aitab teil ühe pilguga näha, mis on tehtud ja mis on järgmiseks päevaks jäänud.

  1. Jaotises Ülesannete loend tõstke esile märkeruutude kõrval olevad lahtrid.
  2. Mine lehele Vorming vahekaarti ja valige Tingimuslik vormindamine.
  3. Under Vormindamise reeglid, valige Kohandatud valem on.
  4. Sisestage valemikasti järgmine tekst, et kinnitada, kas märkeruut lahtris E12 on märgitud: 
    =$E12=True
    Kuna see on suhteline lahtriviide, kohandub see automaatselt, et see sobiks iga esiletõstetud lahtriga.
  5. Määrake teksti vorminguks Läbikriipsutatud ilma täitevärvita.
  6. Klõpsake Valmis muudatuste salvestamiseks.

Siin on tingimuslik vormindamine töös.

Näpunäiteid oma digitaalse plaanija hooldamiseks ja värskendamiseks Google'i arvutustabelites

Kui olete Google'i arvutustabelites digitaalse plaanija loonud, on oluline hoida see korrastatuna ja lihtsalt värskendada. Siin on mõned kasulikud näpunäited, mida kaaluda:

1. Salvestage oma kujundus mallina

Pärast planeerija kujunduse täiustamist nimetage Google'i arvutustabelite töövihik ümber "Päevaplaneerija malliks".

Uue kuu alguses tehke sellest mallist koopia – minge lehele Fail vahekaarti ja valige Koopiat tegema. See annab teile iga kord puhta alguse ja võimaldab teil säilitada varasemaid andmeid edaspidiseks kasutamiseks.

2. Hoidke oma mallis lehte „Päev 0”.

Asetage oma päevaplaneerija puutumata versioon töövihiku algusesse. Uue päeva planeerimiseks dubleerige leht "Päev 0", nimetage see päeva kuupäevaga ja alustage planeerimist.

3. Selguse huvides kasutage värvikoodi

Ülesannete värviline kodeerimine võimaldab teil kiiresti hinnata ülesannete kategooriaid, prioriteete või edenemist. Näiteks kategooriapõhiseks värvikoodiks saate kasutada sinist tööga seotud ülesannete jaoks, oranži isiklike asjade jaoks ja roosat kohtumiste või koosolekute jaoks.

Saate seda teha käsitsi või kasutage tingimusvormingut protsessi automatiseerimiseks konkreetsete kriteeriumide alusel.

Olge keskendunud lihtsa digitaalse plaanijaga Google'i arvutustabelites

Digitaalse plaanija kasutamine teenuses Google'i arvutustabelid muudab asjad lihtsaks, võimaldades teil püsida organiseeritud ja keskendunud. Nüüd, kui teil on vajalikud sammud selle loomiseks nullist, rakendage need oma loomiseks. Siit algab võti oma eesmärkide saavutamiseks.