Kuidas printida Exceli arvutustabelit ühele lehele

Reklaam

Excel on a fantastiliselt kasulik 7 lõbusat ja veidrat asja, mida saate Microsoft Exceli abil luuaKujutage ette, Excel oli lõbus! Excel pakub palju võimalusi projektidele, mis ületavad kavandatud kasutamise. Ainus piir on teie kujutlusvõime. Siin on kõige loomingulisemad näited selle kohta, kuidas inimesed Excelit kasutavad. Loe rohkem arvutustabeliprogrammi, kuid pole hullem kui luua täiuslik arvutustabel ja printida see ainult siis, kui see ilmub üheksale paberilehele, sealhulgas ühele reale viimasel. Mis kasu on kaunilt meisterdatud arvutustabelist, kui see tundub paberil kohutav?

Õnneks saate oma arvutustabelit ja programmisätteid näpistada, et kõik saaks ühele lehele ja et see leht näeks võimalikult hea välja. Kui teie arvutustabel on ühe lehe jaoks lihtsalt liiga suur, saate neid sätteid levitada mitmele lehele mõistlikumalt.

Eelvaade enne printimist

See on oluline samm - saate enne printimist lahendada palju probleeme, kui te neist lihtsalt teate. Kui prindite ja siis kontrollite, et näha, kui hästi see töötas, võite lõpuks jõuda

raisates palju paberit Hallake printimiskulusid ja lõigake paberijäätmeid, seadistades prindiserveri PaperCuti abil Loe rohkem üritades selle viimase rea või veeru paberile saada.

Sõltuvalt teie Exceli versioonist peate võib-olla klõpsama Fail> Prindi eelvaade, Fail> Prindi> Prindi eelvaadevõi lihtsalt Fail> Prindi et näha, kuidas teie arvutustabel printerist välja tulles välja näeb. Kui see tundub hea, minge edasi ja printige. Kui ei, proovige mõnda allpool loetletud strateegiat!

Kasutage lehe paigutuse vaadet

Lehe paigutuse vaade näitab teile, kuidas teie dokument prinditakse, kui te sellega töötate. See ei ole arvutustabeliga töötamiseks suurepärane vaade, kuid see võib aidata teil muudatusi teha, tagamaks, et veerud ja read kasutaksid maksimaalselt teie käsutuses olevat ruumi. Vaate aktiveerimiseks minge lehele Vaade> lehe paigutus.

Nüüd näete oma arvutustabelit sellisena, nagu see oleks trükitud. Allpool loetletud tööriistade abil muudatuste tegemine selles vaates annab teile parema ülevaate, kas need on hästi töötanud või mitte. (Sama funktsioon on saadaval ka Wordis ja võib teid aidata luua professionaalse ilmega dokumente Kuidas luua professionaalseid aruandeid ja dokumente Microsoft WordisSelles juhendis uuritakse erialase aruande elemente ning vaadatakse üle teie dokumendi struktureerimine, kujundamine ja vormistamine Microsoft Wordis. Loe rohkem ka seal.)

Lehe orientatsiooni muutmine

Kui teie arvutustabel on laiem, kui see on pikk, aitab horisontaalne orientatsioon seda rohkem lehele mahutada. Kõrgemale arvutustabelile on tõenäoliselt kasulik vertikaalne orientatsioon. Arvutustabeli kasutatava orientatsiooni valimiseks avage Lehe seadistamine ja valige vahekaardi Leht alt Portree või Maastik.

Ridade või veergude kustutamine või peitmine

Suurtes arvutustabelites on sageli üleliigseid ridu või veerge, mis sisaldavad vana teavet või mida ei pea konkreetses olukorras lihtsalt printima. Need read ja veerud võtavad lehel väärtuslikku kinnisvara ja võivad arvutustabeli ilusaks sobitamiseks palju keerukamaks muutuda.

Kui saate osa neist andmetest kustutada, kasutage lihtsalt tuttavat tõstke esile> Muuda> Kustuta neist vabanemiseks. Kui need sisaldavad teavet, mida võiksite hiljem millalgi uuesti vajada, saate need peita, klõpsates hiire parema nupuga real või veeru päisel ja valides Peida. Andmete uuesti kuvamiseks tõstke varjatud andmete mõlemal küljel esile read või veerud, paremklõpsake sildil ja valige Peida ära.

Kasutage lehekatkeid

Nii nagu teie lemmiktöötlusprogrammis, võite ka sisestada lehepausid, veendumaks, et teie arvutustabel jagatakse mitme lehe vahel sinna, kuhu soovite, selle asemel, kus Excel otsustab, et see on mugav. Lihtsalt kasutage Sisesta> Lehe katkestus et öelda Excelile, kuhu oma dokument jagada.

Muutke prindiala

Kui teie arvutustabelil on tohutul hulgal andmeid ja teil on vaja ainult osa sellest printida, saate printida ainult teie valitud arvutustabeli osa. Valige lahtrid, mida soovite printida, ja klõpsake nuppu Prindi. Muuda Prindi mis: võimalus Valikja eelvaadet värskendatakse nii, et see sisaldab ainult teie valitud andmeid.

Kui kipute sama valikut regulaarselt printima, saate määrata püsiva printimisala, mis hõlmab just seda jaotist, nii et te ei pea seda iga kord valima. Selleks valige ala, mida prindite sageli, ja minge seejärel lehele Fail> Prindiala> Määra prindiala. Nüüd saab sellest valikust arvutustabeli standardne prindiala. Sellest sättest vabanemiseks kasutage Fail> Prindiala> Tühjenda prindiala.

Lehe veeriste muutmine

Kui teil on vaja pisut rohkem ruumi, et oma arvutustabel lehele mahutada, võib mõne probleemi lisamiseks lehe äärealadele lisamine. Dialoogilehele Lehe häälestus pääsete juurde siit Fail> Lehe häälestus või nupuga Page Setup prindidialoogis. Lisage igale veerisele murdosa tolli ja kontrollige uuesti prindi eelvaadet.

Lihtne on üle parda minna, kui lisate veeristele ruumi nii palju kui võimalik lehele. Pidage siiski meeles, et kogu paberitüki servani kulgev tekst ei ole mitte ainult esteetiliselt meeldiv, vaid võib olla ka raskesti loetav. Ole selle suhtes mõistlik!

Mähkige tekst ja muutke veergude suurust

Arvuliste andmete jaoks kasutatakse tavaliselt Exceli, kuid see võib nii olla teksti jaoks tõesti kasulik Aja kokkuhoid tekstitoimingute abil ExcelisExcel suudab numbritega võluda ja saab ka tähemärkidega võrdselt hakkama. See käsiraamat näitab, kuidas arvutustabelites teksti analüüsida, teisendada, asendada ja redigeerida. Need põhitõed võimaldavad teil teostada keerukaid teisendusi. Loe rohkem samuti. Kui teie lahtrites on palju teksti, võivad nad teie arvutustabeli tõesti sirutada ja muuta selle sobitamine ühele lehele või isegi mitmele lehele; võite lõppeda imeliku printimisskeemiga, mis muudab teie dokumendi väljanägemiseks selline:

Osa tekstist lõigatakse ära ja lahtrid, mida ei lõigata, jooksevad liiga paremale. Arvutustabeli laiuse piiramiseks ühe lehe laiusega võite piirata veerge ja kasutage teksti mähkimist, et veenduda, et te ei kaota soovitud andmeid trükitud. Esiteks minge lehele Vorming> Lahtrid> Joondus ja veenduge Mähi tekst on lubatud.

Kui lahtri tekst on veeru laiusest laiem, mähitakse tekst järgmisele reale. Siit saate oma veergude laiust reguleerida, lohistades rea serva või veeru päise serva selle suuruse muutmiseks.

Võite ka teha topeltklõpsu rea- või veerumärgistel, et muuta need automaatselt nii laiaks kui vaja, nagu on näidatud allolevas videos. Kasutage ülalnimetatud lehe paigutuse vaadet veendumaks, et teie veerud sobivad lehele, nagu soovite.

Skaleerige oma arvutustabelit

Kui miski muu pole seda tööd teinud, saate oma arvutustabelit skaleerida nii, et see mahuks ühele lehele (või teatud arvule lehtedele). Sisse Lehe seadistamine, klõpsake raadionupul kõrval Mahuta: ja valige lehtede arv, millele soovite arvutustabelit printida. Väiksema arvu "laiade" lehtede valimine muudab dokumendi horisontaalselt ja väiksema arvu "pikkade" lehtede skaneerimine vertikaalselt. Võite valida ka protsentuaalse skaala.

Mastaapimisvaliku kasutamine võib aidata paberil asetatud dokumendi suurust piirata, kuid see võib muuta teie teksti ka väga väikeseks ja raskesti loetavaks. Kontrollige eelvaadet ja veenduge, et te ei skaleeruks nii kaugele, et teie andmeid oleks võimatu lugeda. Mastaapimine on tõesti kasulik, kui proovite printida Exceli diagrammid 8 Exceli diagrammide ja graafikute tüübid ning millal neid kasutadaGraafikast on teksti ja numbritega hõlpsam aru saada. Diagrammid on suurepärane viis numbrite visualiseerimiseks. Näitame teile, kuidas luua diagramme Microsoft Excelis ja millal seda kõige paremini kasutada. Loe rohkem , ka.

Väljatrüki hõlpsamaks lugemine

Kui olete suutnud arvutustabeli saada vastuvõetava arvu lehtedega, minge sammu edasi ja tehke see võimalikult hõlpsasti loetavaks. Muutes mõned muud prindisätted, saate oma väljatrüki väljanägemist optimeerida. Siin on paar, millest peaksite teadma.

Ruudustikujoonte ja rea- või veerupäiste printimine

Aastal Lehe seadistamine menüü (pääseb juurde printimisdialoogi või Fail> Lehe häälestus), klõpsake vahekaarti Sheet ja valige Võrgujooned all Prindi sektsiooni. Võite ka valida Ridade ja veergude pealkirjad etiketide lisamiseks väljatrükile.

Päise ja jaluse teabe lisamine

Excel saab teie dokumendi päisesse ja jalusesse automaatselt kasulikku teavet lisada, et seda oleks hõlpsam lugeda. Aastal Lehe seadistamine klõpsake menüüd Päis / jalus ja kasutage rippmenüüd, et lisada päisesse või jalusesse teave, näiteks lehe number, faili nimi ja autori nimi. Kui teie arvutustabel on tõesti pikk, võib see teave hõlbustada lehtede korraldamist.

Samuti saate kohandatud teksti lisada, klõpsates nuppu Päise kohandamine või Kohanda jalus.

Ärge otsustage halvasti trükitud tabeleid

See võib olla pettumust tekitav, kui soovite arvutustabelit selle printimisel hea välja näha - eriti kui peate selle saama ühele lehele. Kuid mõne oma dokumendi sätete ja vormingu täpsustusega saate kena väljatrüki! Ärge unustage õppida ka teisi näpunäiteid Exceli edu kontoris 5 Microsoft Wordi ja Exceli oskused, mida peate oma kontoris õnnestuma"Saa see aruanne mulle, ASAP!" Microsofti Exceli ja Wordi trikkide põhikomplekt võib muuta selle ülesande vähem stressi tekitavaks ja aidata teil kiiresti stiilse aruande koostada. Loe rohkem samal ajal kui sa ka sellel oled.

Kas teil on muid näpunäiteid Exceli arvutustabelite printimiseks? Jagage neid allpool!

Pildikrediidid:küsimärgiga ärimees autor Dooder Shutterstocki kaudu