Kuidas lisada e-posti allkirja rakenduses Microsoft Office 365

Reklaam

Kui allkirjastate kõik või enamiku oma e-kirjadest ühtemoodi, saate luua e-posti allkirja. See näitab ärisuhtluse professionaalsust ja toimib digitaalse visiitkaardina. Hästi läbimõeldud e-posti allkiri võib olla ka reklaamivahend peaaegu kõigi asjade jaoks, näiteks ettevõte, veebisait, ajaveeb või raamat.

Oleme arutanud, kuidas seda teha lisage töölauale Outlooki e-allkiri Kuidas hallata oma e-posti allkirja OutlookisE-posti allkirjadel on palju eeliseid. Näitame teile, kuidas Microsoft Outlookis oma allkirja luua, lisada, vormindada ja muuta. See on lihtne ja tõhus. Loe rohkem . Aga mis siis, kui kasutate rakenduses Office 365 Microsoft Outlooki veebirakendust? Selles artiklis näitame teile, kuidas oma allkirja lisada, lisada ja muuta rakenduses Office 365 asuvas Outlook Web Appis.

1. samm: logige sisse Microsoft Office 365

Et juurdepääs veebisaidile Microsoft Outlook, minge Microsofti kontori saidile ja logige sisse oma isikliku Microsofti kontoga. Või võite sisse logida oma ettevõtte või kooli Microsofti konto.

Seejärel klõpsake nuppu Väljavaade all Rakendused.

2. samm: avage Microsoft Outlooki sätted

Klõpsake nuppu Seadistused hammasrattaikoon akna paremas ülanurgas.

Seejärel klõpsake nuppu Vaadake kõiki Outlooki sätteid allosas Seadistused paan.

3. samm: juurdepääs e-posti allkirjale seadetes

Sisse Seadistused klõpsake nuppu Mail vasakus paanis. Seejärel klõpsake nuppu Koostage ja vastake keskmisel paanil.

4. samm. Vormindage oma e-posti allkiri

E-posti allkiri Kasti ülaosas on tööriistariba, mis võimaldab teil allkirja vormindada. Tekst võib olla rasvases, kaldkirjas või allajoonitud ning muuta ka teksti suurust ja joondust.

Vormindamise tööriistariba testimisel rakendas see allkirja alguses valitud vormingut, olenemata sellest, kus kursor oli. Seega peate võib-olla panema oma vormindatud teksti allkirja algusesse ja seejärel kopeerima ja kleepima sinna, kuhu soovite.

5. samm: lisage Office 365 e-posti allkiri

Sisestage oma allkirjaga tekst, mille soovite E-posti allkiri kast. Kui te pole kindel, mida panna, on olemas suurepärased e-posti allkirjade generaatorid 5 parimat e-posti allkirja generaatorit, mis muudavad teie kirjad popiksE-posti allkiri ütleb palju. Siit saate teada, kuidas saate nende rakenduste ja saitide abil teha suurepäraseid e-posti teel allkirju. Loe rohkem mis võib aidata.

Outlooki veebirakendus ei luba teil oma allkirjasse pildifaili lisada. Kuid saate pildi teisest programmist kopeerida ja oma allkirjale kleepida. Igasugune kleebitud tekst või pilt sisestatakse kursorisse, mitte allkirja algusesse, nagu näiteks vormingus, mida arutasime eelmises etapis.

Selle kujundamiseks ja siia kleepimiseks võite kasutada tasuta e-posti generaatori rakendust.

Allkirja automaatseks lisamiseks e-kirjadesse on kaks võimalust:

• Allkirja automaatse lisamiseks kõigile uutele kirjadele kontrollige nuppu Lisan oma allkirja automaatselt uutele sõnumitele, mida koostan kast.
• Kui soovite sõnumitele vastates või sõnumeid edastades oma allkirja automaatselt lisada, kontrollige nuppu Lisage oma allkiri automaatselt sõnumitesse, millele ma edastan või millele vastan kast.

Kuna Outlook Web Appis on lubatud ainult üks allkiri, on uute e-kirjade ning vastuste ja edastatud sõnumite jaoks allkiri sama. Outlooki töölauarakendus võimaldab teil seda teha erinevad allkirjad vastuste jaoks ja uued e-kirjad.

Klõpsake nuppu Salvesta ja klõpsake nuppu X paremas ülanurgas, et sulgeda Koostage ja vastake Dialoogikast.

Kui kasutate nii Outlooki veebirakendust kui ka Outlooki töölauarakendust, pole ühes loodud allkiri teises saadaval. Allkiri tuleb luua igas rakenduses eraldi. Veebirakendus võimaldab teil luua ainult ühe allkirja. Kuid Outlooki töölauarakenduses saate luua ühe vaikesignatuuri ja mitu alternatiivset allkirja.

6. samm: sisestage oma e-posti allkiri automaatselt

Kui valisite oma allkirja automaatse lisamise kõigisse uutesse e-kirjadesse, näete klõpsates oma allkirja sõnumi põhiosas Uus sõnum.

7. samm: sisestage oma e-posti allkiri käsitsi

Kui otsustasite oma allkirja automaatselt kõigile Outlook Web Appi e-kirjadele mitte lisada, saate selle käsitsi lisada, klõpsates meili ülaosas menüünupul ja valides Sisestage allkiri.

Allkiri sisestatakse meilisõnumisse ja kursor pannakse sõnumi algusesse. Ärge unustage lisada adressaati (sid) ja teemarea.

8. samm: muutke Outlook 365 e-posti allkirja

Allkirja muutmiseks rakenduses Office 365 asuvas Outlook Web Appis minge tagasi saiti Koostage ja vastake ekraanil Seadistused ja muutke saidi sisu E-posti allkiri kast.

Teie muudetud allkiri lisatakse sellest hetkest alates kõigisse uutesse e-kirjadesse, vastustesse ja edasisaadetesse.

Suhtle professionaalselt e-posti allkirjaga

E-posti allkirjad võimaldavad teil hõlpsalt ja kiiresti teha hea isikliku või professionaalne mulje 7 näpunäidet ideaalse professionaalse e-posti allkirja loomiseksOleme palju kirjutanud, kuidas e-posti teel meilisõnumeid saata, kuid üks aspekt, mida regulaarselt ei arvestata, on e-posti allkiri. Siit saate teada, kuidas seadistada täiuslik professionaalne e-posti allkiri. Loe rohkem , isiklikult. Lihtsalt veenduge ärge jätke oma e-posti allkirjaga vale muljet Kuidas tagada, et teie e-posti allkiri ei anna vale muljetE-posti allkiri on teie hüvastijätu laine. See on see, kuidas jätta mulje. Või mitte. Siin on mõned näpunäited selle kohta, mida saate oma e-posti allkirjaga teha. Loe rohkem .