Katkestage kalender: 4 muud lähenemist ajahaldusele

Reklaam

Kui teie pidev hoidumine on "mul pole piisavalt aega", peate muutma otsustusõigust ja võtma kasutusele uue, tõhusama lähenemise aja juhtimisele.

Kalender ei ole alati ideaalne lahendus teie tööpäevade jälgimiseks, kuna see toimib eeldusel, et kõik päevad on võrdsed. Sa tead, et nad pole. Teil on töiseid päevi, pingevabasid ja vahepealseid päevi. Teie ajajuhtimisstrateegia peaks neid variatsioone kajastama ja nendega sammu pidama ning järgmised meetodid lubavad teid selles aidata.

Kõige olulisemad ülesanded või MIT

Kui kergemeelne oleksite, kui teie päeva raskeim osa oleks paigast ära ja saaksite pöörata tähelepanu lihtsamatele või madalama prioriteediga ülesannetele? MIT-lähenemise abil saate selle stsenaariumi reaalsuseks muuta.

Kui panete päevaks ülesandeloendisse üksusi, kirjutage need kolm üles kõige olulisemad ülesanded tipus. Kolm on lihtsalt suvaline arv. Võite valida endale sobiva erineva, kui see on realistlik.

Need kolm MIT-i võivad olla ülesanded, millel on kas lühike tähtaeg, mis on rasked või mille nimel vaeva näete. Blokeerige nende ülesannete täitmiseks aega aega, lubage endale nende pakkimise eest kutse kutsuda ja asuge tööle. Kui olete päeva raskeimas osas edukalt navigeerinud, varjab teie üle rahulolutunne ja saavutus. Ülejäänud ülesanded tunduvad olevat lihtsamad ning isegi nauditavad ja lõõgastavad.

Astuge samm edasi ja võtke vastu Ryan’s eesmärkide juhtimise süsteem Kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid, et luua eales parim eesmärkide haldamise tööriistViimasel ajal olen hakanud aru saama, et töötan väga kõvasti, kuid kui keegi minult küsib, kas ma tunnen, et töötan suurema eesmärgi nimel või mitte, siis peaksin ütlema, et tegelikult ei tee.. . Loe rohkem saada selge pilt sellest, kus teie pingutused vilja kannavad ja kus need nii tööl kui ka elus puuduvad. Nii on lihtsam otsustada, millised ülesanded on teie päeva kontekstis tõeliselt olulised.

Asjade valmistamine või GTD

Terve kogukond pöördub David Alleni tootlikkuse lähenemise (Getting Things Done, GTD) ümber. Ülesande prioriteet on GTD-meetodi võtmeelement, mis võtab ajajuhtimisel kasutusele viieastmelise lähenemisviisi. Saate jäädvustada seda, mis teil on meeles, töödelda, mida see tähendab, seada sellele õige prioriteedi, vaadata seda sageli üle ja tegeleda ülesandega.

Idee oma ülesanded väliselt salvestada, need õigesti raamida ja konteksti panna võib aidata teil igaühe jaoks välja käia. See vabastab vaimse energia, mille muidu kulutaksite ülesannete meeldejätmisele ja kavandamisele, ning võimaldab teil keskenduda ülesannete täitmisele. Nädalaülevaated aitavad teil oma edusammudest ülevaate saada ja ülesannete loendit muuta.

GTD on üsna keeruline süsteem ja kui eelistate, et tööülesannete haldamise taktikad oleksid paljaste osadena, siis jätke see kahe silma vahele. Kui otsustate seda teed minna, pidage meeles viis käsku õige rakenduse valimiseks 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem .

Põrgu jah või ei!

Pole nii, et teil pole piisavalt aega. See on see, et raiskate seda asjadele, millest te ei hooli. Kalduvus öelda jah kui soovite öelda ei võib olla teie pideva aja leidmise vaeva suurim põhjus.

Olgu see siis hajameelsus, kohusetunne, hirm kedagi häirida või selleks, et hoida rahu, võite kokku leppida, et rendite oma aja välja asjade jaoks, mis teid täielikult ei huvita. See on teie aja suur äravool. Võib-olla kulutaksite selle teie jaoks olulisele asjale, näiteks võiksite perega lõbutseda või lemmikloomaprojekti kallal töötamine Milline on hõivatud päev: 10 asjalikku viisi, kuidas oma isiklike projektide jaoks aega leidaKas teil on kirge, mis salaja peas tuikab? Mis teid tagasi hoiab? Ehk siis kell saab otsa pärast kurnavat tööpäeva ja tunnikest pendeldamist. Varastame aega. Loe rohkem . Sellistel juhtudel saate oma aja tagasi kontrolli saada, kui võtate Põrgu jah või ei test. Ütleme järgmine kord, kui seisate silmitsi otsusega, mis hõlmab teie aja pühendamist jah ainult siis, kui olete 100 protsenti kindel (a “Põrgu jah! vastus) väljavaate kohta.

Kui ükskõiksus või “Oh ei!” on teie instinktiivne vastus, mida parem öelda ei. Lõppude lõpuks on päevas ainult nii palju minuteid või nagu James Clear analoogiseerib, teie käes on ainult nii palju klahvivajutusi. Ärge laske neil hinnalistel minutitel teie juurest libiseda, ilma et te neist väänaksite.

Nädala mull

Paar kuud tagasi olin ma oma lõputu ülesandeloendi kaalust hämmingus. Et asjad vähem stressi tekitaksid, töötasin välja plaani, mida nüüd kutsun Nädala mull. Sellel on minu tööpäeval just soovitud efekt ja see võib teie jaoks sama teha. See toimib järgmiselt:

Mõelge tööle iganädalase pikkuse või iganädalase mullide korral, kui soovite. Pühapäeval loetlege üksused, mida soovite ja saate eelseisval nädalal reaalselt lõpule viia. Määrake puhverperiood ettenägematute probleemide jaoks, mis võivad kärpida. Praegu ignoreerige allesjäänud üksusi või seda, mis on teie ülesannete nimekirjas nädal pärast seda. Esmaspäevast reedeni lõpetage kirja pandud ülesanded. Kui olete oma nimekirja realistlikuna hoidnud, peaks see olema üsna hallatav. Nii palju kui võimalik, pühendage laupäev ja pühapäev isiklikele kohustustele, kõrvalprojektidele ja lõõgastumisele.

See strateegia on minu jaoks viimase paari kuu jooksul hästi töötanud. Põhjus, miks see lähenemine töötab, on see, et see takistab teil oma töö niru-sõmeruse osas liiga kaugele ette vaadata / kavandada. Iga kord, kui tsüklit korrata, peate oma eesmärgid seadma ainult eelseisvaks nädalaks ja kindel, keskendunud töönädal näib olevat teostatav ja mitte liiga suur.

Võite kasutada paberit või lihtsat Exceli planeerijad ja mallid 10 võimsat Exceli projektihalduse malli jälgimiseksParimad on tasuta projektijuhtimise mallid. Hankige need peamised Microsoft Exceli arvutustabelimallid iga projekti jälgimiseks. Loe rohkem hoida teid ülesande täitmisel. Saate oma eelistatud ülesanderakendust ka selle töö jaoks kujundada või kasutada midagi minimaalset Nädalate nädala planeerija jms võrgutööriistad.

Carpe Diem

Ükski neist meetoditest ei lisa teie päevale lisatunde. Need aitavad lihtsalt selgitada oma prioriteete ja sobivad need teile kättesaadava 24-tunnise ajavahemiku jaoks mugavalt. Paarige neid Ryaniga ajajuhtimise näpunäited 5 ajajuhtimise näpunäidet, mis võib muuta teid elus ja tööl juhiksÜkskõik, kas saate sellest aru või mitte, olete juht. Isegi kui see tähendab enda elu juhiks olemist. Need näpunäited aitavad teil veelgi paremaks muutuda. Loe rohkem või Justini oma LEGO tehnika aja juhtimiseks Kuidas kasutada LEGO-sid oma aja paremaks haldamiseksArvan, et olen leidnud ülima produktiivsuse tööriista: LEGO. Ära lahku! Las ma selgitan. Loe rohkem . Peagi saate teada, et töö ja mäng ei pea üksteist välistama teha teil on kogu aeg, mida vajate päevas.

Milline on teie lähenemine aja juhtimisele? Kas see töötab teie jaoks? Jagage oma strateegiat kommentaarides.

Pildikrediidid: Valerie Everett kaudu Comfightkoopia, Teo kaudu Comfightkoopia, smlp.co.uk kaudu Comfightkoopia, Lisa Brewster kaudu Comfightkoopia