Kuidas tasuta rakenduste abil oma ideaalseks päevaks valmistuda?

Reklaam

Kõik need tööriistad aitavad teil kõige produktiivsemaid päevi struktureerida ja ajastada, hoides oma aega kontrolli all, võitledes viivitustega ja hoides oma energiataset.

Sellest on saanud üldteada edukad inimesed struktureerivad oma päevi hoolikalt. Kuid oma ajakava koostamine on teie jaoks ainulaadne kunst. Igaüks meist on erinev, tootlikkuse ja fookuse erinevused ja langused on erinevad. See tähendab, et teie enda päeva ülesehitus on midagi, mida peate katse-eksituse meetodil välja mõtlema. Selles saaksite abi selle arvutustabeli abil saate teada oma tippajad Avastage selle lihtsa meetodi abil oma kõige produktiivsemad tunnidEhitage oma täiuslik tööpäev ümber oma energiataseme. See lihtne Exceli arvutustabel ja paar sekundit tööd iga päev aitab teil oma harjumusi muuta ja rohkem ära teha. Loe rohkem .

Kui teil on idee, millal olete kõige produktiivsem ja millal peate asju lihtsamaks võtma, siis järgmine rakendusrakenduste ja tööriistade loend aitab teil oma kõige produktiivsemad päevad struktureerida nende piikide ja küna. Need ulatuvad rangetest ajahaldusrakendustest tööriistadeni, mis aitavad teil säilitada piisavalt energiat ja keskenduda nende kavandatud ülesannete täitmisele.

Andke meile kommentaarides teada, milliseid muid tööriistu te oma päevade struktureerimiseks kasutate.

1. Maga paremini

Platvormid: iPhone ja Android

Ideaalne päev algab ärkamisest alates täiuslik uni 3 lõõgastusmeetodit, mis aitavad teil paremini magadaMõnikord võtab uinumine liiga kaua aega. Tehnoloogia aitab meil paremini magada, kui on abi parematest magamisharjumustest. Aju väljalülitamiseks proovige neid soovitusi. Loe rohkem . Siit tuleb Runtasticu tasuta rakendus Sleep Better. Sleep Better on une jälgimise rakendus, mis pakub väärtuslikku teavet selle kohta, kui hästi magate, kuid kõige kasulikum funktsioon on siin rakenduse nutikas äratus.

Kui äratus kustub sügava une ajal, ärkate üles urisedes ja aju udu keeldub sageli tõstmast kuni mõni tund. Kuid kui seate äratuse funktsiooni Sleep Better abil, tuvastab rakendus, kui sügavalt te magate, ja äratab teid ainult kui olete kerges unefaasis, on palju tõenäolisem, et tunnete end värskendatuna ja selleks valmis mine.

2. Ajakiri enesetäiendamiseks

Platvormid:

Oleme juba varem umbes kirjutanud kuidas ajakirjandus võib aidata vähendada stressi, suurendada enesedistsipliini Alustage seda lihtsat harjumust oma tootlikkuse suurendamiseks: ajakirjandusAjakirjandus on alahinnatud karjäärivahend ja paljude edukate inimeste peamine harjumus. Alates tootlikkuse suurendamisest kuni aruandekohustuse säilitamiseni uurime, miks peaksite kaaluma ajakirjade tutvustamist oma tööpäeva produktiivsuse tööriistana. Loe rohkem vähendada töölt puudumist ja parandada probleemide lahendamise oskusi. Arendades a igapäevane harjumus Arendage häid igapäevaseid harjumusi 7 valutu tööriista ja juhendi abilPeate seadma endale väga konkreetsed harjumused, kui kavatsete neid toimima panna. Avastage seitse suurepärast veebisaiti ja rakendust, et oma harjumuste loomist inspireerida. Loe rohkem ajakirja pakkumisest, on teil hea positsioon nende professionaalsete ja emotsionaalsete eeliste kasutamiseks.

Üks lihtsamaid viise ajakirja loomise alustamiseks on registreerumine sellisele veebitööriistale nagu Penzu (tasuta veebis, iPhone'is või Androidis). Teine suurepärane, kuid ajutiselt kättesaamatu võimalus on, 5-minutiline ajakiri. Seda kujundatakse praegu ümber, kuid kuulen seda varsti uuesti. Vahepeal sai alati osta paberversioon.

Kui soovite hoida asjad tõesti lihtsana, kirjutage oma päevikukirjed Evernote, OneNote või Wordi. Iga päev registreerige paar eesmärki, asjad, mille eest olete tänulikud, kinnitused ja eesmärgid päeva jaoks. See aitab tõesti meelt tühjendada ja sunnib teid tootlikumasse režiimi, tuues välja, millele peaksite täna keskenduma.

3. Hoidke teave käepärast: Evernote

Platvormid: platvormiülene

Evernote on tasuta võimas märkmete tegemise rakendus, mis on saadaval kõigis teie seadmetes. Teenus sisaldab palju võimsad omadused Maksimeerige Evernote 5 võimsa funktsioonigaÜle 100 miljoni kasutajaga Evernote on vaieldamatult veebi lemmiktootlikkuse ja märkmete salvestamise tööriist. Paneme tähelepanu keskpunkti 5 alahindatud Evernote funktsiooni ja kirjeldame nende väärtust. Loe rohkem mis võib aidata teie päeval kulgeda palju sujuvamalt.

Omades kõike, mida vajate, ükskõik kus asuksite - koosolekute märkmeid, isiklikku teavet, uuringuid, ülesandeloendeid, esmaspäeva hommikuseid kontrollnimekirju, minutite koostamise malle jne. - te ei pea enam kunagi muretsema teabe valesti paigutamise või faili unustamise pärast. Evernote salvestab kõik ja muudab selle kõik uskumatult hõlpsaks. See tähendab, et kui teie päev on planeeritud, saate otse käsil olevate ülesannete juurde, muretsemata iga ülesande ettevalmistamise logistika pärast.

Microsoft OneNote pakub sarnast teenust Evernotega. Oleme neid mõlemaid siin võrrelnud Evernote vs. OneNote: milline märkmete tegemise rakendus sobib teile?Evernote ja OneNote on hämmastavad märkmete tegemise rakendused. Nende kahe vahel on raske valida. Võrdlesime kõike alates liidesest kuni märkmekorralduseni, et aidata teil valida. Mis sobib teie jaoks kõige paremini? Loe rohkem nii et saate teada, milline on teie jaoks parim.

Platvormid: platvormiülene

Aja blokeerimine Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem on lihtne mõte, et peaksite oma päeva lõigud konkreetsete ülesannete täitmiseks blokeerima. Seda seetõttu, et ülesanded kipuvad loomulikult laienema, et täita aega, mille me neile eraldame. Nii et luues iga ülesande jaoks konkreetsed häirimatud ajaplokid, hoiame ära selle toimumise.

Mina isiklikult eelistan Google'i kalender selleks, kuna ajaplokkide visuaal on eriti tugev. Võite soovi korral kasutada ka Apple'i kalendrit või isegi Windows Live'i kalendrit. Ainus eesmärk on tagada, et näete oma eraldatud ajaplokke ja neist usuliselt kinni pidada, andes teile kindluse, et täidate sel päeval kõik oma loendis olevad ülesanded.

5. Looge ajastatud töövoog: 30/30 [pole enam saadaval]

Platvormid: iPhone

Üle 3500 kasutaja 4,5-tärnise reitinguga 30/30 on tasuta iPhone'i rakendus, mille soovite, et te selle palju varem avastasite (tegin seda kindlasti). Aja blokeerimise idee - 30/30 - on lihtne, kuid võimas viis ajablokkide loomiseks ja korraldamiseks, et oma päeva teekonnal hoida.

Arendajad selgitavad: “Panite paika ülesannete loendi ja igaühe pikkuse. Taimeri käivitamisel annab see teile teada, millal järgmise ülesande juurde liikuda ”.

6. Hoidke ülesandeloendit: Any.do

Platvormid: platvormiülene

Kui teile meeldib pange oma ülesanded meelde 10 viisi, kuidas end tööülesannetest mahajäämusest välja kaevataUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem , siis ületades üksused riigist teie ülesandeloend 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem , Any.do on ideaalne lahendus. Seal on tõepoolest sarnaseid ülesandeloendis olevaid rakendusi, kuid Any.do ilus disain ja selle kättesaadavus mobiili-, veebi- ja lauaarvutirakendusena muudavad selle valiku silma.

Kui soovite minna üle premium versioonile, saate juurdepääsu hulgale koostööriistadele ja Samuti saate oma ülesandeloendisse lisada korduvaid ülesandeid, et aidata planeerimise mõnda osa automatiseerida.

7. Rühmakoosolekute ajakava: Doodle

Platvormid: võrk

Meie vaatas Doodle 5 kalendrihalduse ja ajastamise tööriista aastaksHoidke oma ajakavas kõike muud peal. Siin on viis tasuta tööriista, mis võivad olla eriti kasulikud kalendri korras hoidmisel. Loe rohkem 2012. aastal ja neli aastat hiljem on see endiselt rakenduseks miljonitele, kes soovivad sündmusi ja kõnesid hõlpsamini ajastada, olenemata sellest, millistes ajavööndites kõik viibivad.

Selle asemel, et liikuda seltskonna vahel, kes üritavad kokku leppida sobivat aega, eemaldab Doodle (tasuta) suure osa vaevast. Seda tehakse, lubades igal inimesel valida paar erinevat kellaaega ja kuupäeva, mille jooksul nad on saadaval, ning korraldaja saab lühidalt vaadata, milline on enamusele kõige sobivam aeg.

8. Säilitage oma fookus: hoogu [pole enam saadaval]

Platvorm: Chrome'i brauser

Kui avate iga päev esimest korda uue vahekaardi, küsib Momentum (tasuta Google Chrome'i laiend), mis teil sellel päeval põhirõhk on. Iga kord, kui avate uue vahekaardi, tuletatakse teile seda ülesannet koos uimastatava fotoga ja inspireeriva pakkumisega, mis teid tabab, enne kui proovite minna punktist välja.

Lisafunktsioon on rakenduse nurgas olev lihtne ülesannete loend, mis annab teile teada, mida veel peate tegema.

Alternatiivne pikendus on Päevalaud, mis võimaldab päevas ühele ülesandele keskendumise asemel lisada kuni viis. Nagu ka Momentumi puhul, tuletatakse teile uue vahekaardi avamisel meelde iga kord, millega peaksite tegelema.

9. Hallake oma tähelepanu: Pomodoro taimer

Platvormid: selle meetodi jaoks töötab mis tahes tüüpi taimer (soovitused allpool)

Pomodoro tehnika Kuidas lihtsa Pomodoro taimer mu elu paremaks tegiPomodoro tehnika on üks lihtsamaid ajahalduse elu häkkereid. Murdke tähelepanu kõrvale 25-minutiliste tükkide ja taimeri abil. See võib olla elumuutev rutiinne muutus, kui see teile sobib. Loe rohkem on ajahaldussüsteem, mis on uskumatult lihtne ja millel on tohutult palju jälgijaid. Põhiline on see, et valite ülesande, mille soovite teha, ja määrake siis Pomodoro taimer 25 minutiks. Nende 25 minuti jooksul ei saa te teha midagi muud, kui valitud ülesandega tööd teha. Kui taimer heliseb, tehke väike paus. Ja kui olete neli Pomodoro tsüklit läbinud, tehke pikem paus.

10. Blokeeri tähelepanu kõrvalejuhtimine: Külm Türgi

Platvormid: Windows ja Mac

Kui teil on ajakava, millest peate kinni pidama, on viimane asi, mida te vajate, kiusatus ajaliselt imeda veebisaite ja rakendusi, mis viivad teid kaugeltki tegemata.

Külm Türgi on üles ehitatud seda probleemi silmas pidades. Tasuta programm (saadaval on lisatasu suvandid) võimaldab teil luua veebisaitide loendeid, mida soovite blokeerida. Seejärel saate teatud aegadel need loendid aktiveerida, tagamaks, et Twitter, YouTube, Reddit jne ei ahvatle teid. Paremaid viise on vähe peksma viivitust Beat viivitamine ja tähtsustage oma ülesannete loendit LaterboxigaKui te ei saa kunagi vajaminevatest ülesannetest läbi, peate oma ülesannete loendid tähtsuse järjekorda seadma. Proovige lihtsat tootlikkuse meetodit 1-3-5 uue veebirakendusega, mille nimi on Laterbox. Loe rohkem .

StayFocusd (Chrome) ja Enesekontroll (Mac) on kaks alternatiivi, mis pakuvad sarnast teenust.

11. Meeldetuletuste allhange: Järgige siis

Platvormid: platvormiülene

Kui teil on aeg meilide saatmise ajal blokeerida (või kui proovite kiiresti selle nimel tegutseda) Postkasti null 5 toimingut postkasti null-e-posti hullu parandamiseksPostkasti null on üks populaarsemaid buzzi sõnu. E-posti probleemide tõeliseks lahendamiseks peate minema kaugemale postkasti nullist ja tegelema sellega seotud probleemidega. Loe rohkem ), FollowUpThen.com on jumalakartus.

Kuna töötate nende e-kirjade kaudu, on palju, mis ei vaja kohe vastust. Kui teil on FollowUpTheni konto, saate need mitte kiireloomulised kirjad saata meiliaadressile @ followupthen.com, teades, et teade saadetakse teile teatud aja jooksul tagasi.

Näiteks kui saadate sõnumi e-posti aadressile [email protected], siis maandub sama kiri teie postkasti kolme päeva pärast. Võite kasutada ka muid e-kirju, näiteks 27. [email protected] või [email protected]. Tasuta konto võimaldab teil saata 50 järelmeili kuus, ehkki saate osta rohkem madala kuutasu eest.

12. Puhake oma silmi: F.lux

Platvormid: peaaegu platvormiülene (Androidi rakendust pole)

See pole rangelt ajakavarakendus, kuid selle kasutamine võib teie tootlikkust kindlasti suurendada. F.lux kohandab värvi või teie ekraani ekraani kellaaja järgi. Kui päike loojub, kuvatakse ekraanil soojemaid värve aidake oma silmadel ja kehal lõõgastuda 4 viisi arvutiga seotud silmade tüve vältimiseks ilma produktiivsust kaotamataKas veedate mitu tundi arvutiekraani ees? Kui teete seda, olete tõenäoliselt tuttav sellega kaasneva vältimatu silma tüvega. Peavalud, silmade põletamine, sügelus ja lihtsalt väsimus on ... Loe rohkem ja aitab seeläbi kergemini uinuda.

Ja nagu me selle artikli alguses ütlesime: “täiuslik päev algab täiuslikust unest ärkamisega”. Kasutades F.luxit oma uneplaani abistamiseks, peaksite ärkama, et tunnete end värskemana ja oleksite valmis kogu päeva jooksul rohkem tegelema.

Milliseid rakendusi te kasutate?

Võite kasutada tohutul hulgal tööriistu, mis aitavad teil täiuslikku päeva struktureerida. Need on parimad, mida olen leidnud, kuid kindlasti on veel neid, mida tasub proovida. See ei tähenda, et need kõik aitavad teie tootlikkusele kaasa, palju tootlikkuse nõuandeid on liiga hüpoteesitud 4 populaarset nõuannet tootlikkuse kohta, mida tuleks eirataMõned meile müüdud tootlikkuse ideed on mõnikord alusetud ja sageli ekslikud. Hülgame mõned neist tootlikkuse müütidest, näidates, et vastupidine võib sama tõsi olla. Loe rohkem . Kuid proovides mõnda neist soovitustest paar nädalat, näete, milline töö teile sobib.

Milliseid muid tööriistu kasutate produktiivsete päevade loomiseks? Ja kui te kasutate mõnda ülaltoodust, kuidas nad on teid aidanud?