Leidke parimad produktiivsuse tööriistad, mida need 3 veebisaiti inspireerivad

Reklaam

Ehkki paljud inimesed vannutavad Evernote, arvavad mitmed teised, et see põhjustab rakenduse ülespuhutud õudusunenägu. Kumbki laager pole vale, sest kui rääkida tootlikkuse tööriistadest, siis „üks suurus ei sobi kõigile”.

Kellegi päeva sujuvamaks muutv rakendus võib mutrivõtme enda kätte visata. See muudab teie jaoks ülioluliseks vali tööriistad 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem oma digitaalses arsenalis natuke ettevaatlikult ja läbimõeldult.

Tasub kasutada tööks õiget tööriista. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. september 2015

Selle asemel, et proovida katsetada igat üksikut rakendust, leidke mõni neist, mis vastavad teie eesmärgile, ja valige sellest valikust õige. Ja „õige tööriista” all peame silmas ainult seda, mis on tõhus. See on üks, mis töötab sina.

Tõhusate tööriistade tunnused

Kõik teie valitud tööviljakuse suurendamise tööriistad osutuvad tõenäoliselt tõhusaks, kui neil on järgmised minimaalsed nõuded.

Nad tunnevad end intuitiivselt

Uuele rakendusele üleminekul on teil kindlasti vaja paar päeva, et end korrastada ja uue töövooga mugavaks muutuda. Kuid rakenduses navigeerides ei tohiks tunda end valede pöördena.

Minu andmete kolimine Trellole tundus palju tööd, kuid rakendust ennast oli lihtne kasutada. Ja vaev tasus end ära, sest Trello andis mulle kõigi minu ideede ja projektide jaoks ülimugava linnuvaate.

Kui rakendus tunneb end üleolevana, sellel on liiga suur õppimiskõver või tundub lihtsalt liiga suur, on parem otsida alternatiive. Arveldustööriista otsides proovisin neist üsna paljusid, sealhulgas Freshbooks, Zoho Invoices ja CurdBee (nüüd Hiveage). Kuid minu jaoks ei tõestanud ükski neist sama intuitiivne ja valutu kui arvel Arvete koostamine, saatmine ja jälgimine kiiresti ja hõlpsalt arvete abilAitab teid arveldusprotsessis kogu arveldusprotsessis algusest lõpuni. Loe rohkem .

Need lihtsustavad teie töövoogu

Rakendus võib sisaldada suurepäraseid funktsioone või pakkuda seda kõigile, kes on tehnikamaailmas. Kuid see on kasutu, kui ta ei tee seda ühte peamist, mida ta on teinud - muutke oma töövoog lihtsamaks või vähemalt paremini hallatav. Pidage seda meeles, kui lähete järgmise särava uue rakenduse ees silmast silma vaatama.

Ärge kõhelge proovige vähemtuntud rakendust 9 vähemtuntud Androidi rakendust, mis muudab teie eluLubame, et vähemalt mõned neist rakendustest on teile uued ja kõik neist on äärmiselt kasulikud. Proovige neid ise järele proovida. Loe rohkem lihtsalt sellepärast, et mitte kõik ei räägi sellest. Mõnikord ei vääri populaarsed rakendused neid ümbritsevat hüpet. Nende madala võtmega kolleegid võivad osutuda palju paremaks.

Muidugi peate õigete tööriistade otsimisel tegema teatud funktsioonide osas mõned kompromissid. Pange eelnevalt kirja asjad, mida peate tehingupurustajateks. See muudab teie otsingu kitsendamise lihtsaks.

Kui otsiksin nüüd tasuta / freemium-kirjutusrakendust Maci jaoks, kaaluksin Markdowni puudumist kui toetajat. See välistab sellised võimalused nagu FocusWriter. Rakendused meeldivad iA kirjanik ja Sõna ka hinnasildi tõttu väljas. See filtreerimisprotsess tõukab rakendusi nagu MacDown ja Kirjutatud minu nimekirja tippu, jättes mulle peotäie elujõulisi valikuid.

Need hõlbustavad teie andmete eksportimist / hankimist

Teie andmed on oma andmed. Hea rakendus austab seda. Kui rakendus kustub või soovite vahetada mõne muu rakenduse, peaks andmete üleviimine olema stressivaba.

Valige rakendused, mis annavad teile hõlpsa ja tingimusteta juurdepääsu teie andmetele. Näiteks märkmete tegemise rakendus Lihtmärk teeb seda hästi. See annab teile võimaluse oma märkmed (tekstivormingus) pakkida ZIP-faili ja arhiivi paari hiireklõpsuga alla laadida.

Kahjuks pole ükski rakendus lollikindel lahendus. Hoidke oma andmetest väliseid varukoopiaid, kui te ei soovi seda teha andmete kadumise õudusunenägu Ettevaatlik lugu: kui Google otsustab teie isikuandmetest kinni hoida ja ei lase lahtiUsaldame Google'it oma isikuandmetega iga päev: Mis juhtub, kui nad ei lase meil seda võtta, kui vajame? Siin on ettevaatlik lugu Google Takeouti kogemusest. Loe rohkem kätel.

Need on kulutõhusad

Kui kavatsete rakendusele kulutada mis tahes summasid, ärge jätke uuringuid. Küsige endalt, kui suurt mõju sellel on teie töövoole. Vaadake, kas on mõni avatud lähtekoodiga alternatiiv või prooviversiooniga alternatiiv.

On ahvatlev osta huvitavaid rakendusi kapriisilt, kui need maksavad vaid paar dollarit. Kuid pikas perspektiivis olete kulutanud rakenduste jaoks üsna palju raha ainult selleks, et need varsti pärast seda ära visata. See on raha viga, mida saate vältida tehnika eelarve koostamine Lõpetage raha leke: kuidas seadistada isikliku tehnika eelarvetTehnoloogia võib röövida teid pimedaks. Ärge lubage, et tehnoloogia paneb teid tänavatele võlgu - või mis veelgi hullem - tänavale. Lugege kindlasti oma isikliku tehnikaeelarve kavandamise ja maksimeerimise näpunäiteid. Loe rohkem . Lõpuks olete siiski parim kohtunik, millised rakendused osutuvad teie jaoks kulutõhusateks.

Minu jaoks on mõistlik kulutada tõsist raha tekstilaiendusrakendusele või häälteksti tarkvarale. Sama summa väljaarvamine arvelduse rakenduse jaoks, mida kasutan iga kuu peotäie korduvate arvete saatmiseks, seda ei tee.

3 veebisaiti, mis aitavad teil leida õigeid tööriistu

Parim Parim arvutitarkvara teie Windowsi arvutileKas soovite parimat arvutitarkvara teie Windowsi arvutile? Meie tohutu nimekiri kogub parimaid ja ohutumaid programme kõigi vajaduste jaoks. Loe rohkem artiklid ja veebisaidid Tootejaht on kasulikud allikad heade tööriistade leidmiseks. Kuid nägemine, mida teised inimesed kasutavad, võib olla ka suurepärane viis huvitavate uute rakenduste avastamiseks ja nuputamiseks, kuidas need teie enda töövoogu mahuvad.

Siit tulevad järgmised veebisaidid. Need tõstevad esile erinevate elukutsete ja taustaga inimeste tööseadeid. Pilgud teiste inimeste töövoogudesse võivad anda inspiratsiooni ja teavet omaenda optimeerimiseks.

Seadistamine kirjeldab erinevate inimeste tööseadistusi, profileerides nende kasutatavad töövahendid.

Intervjuud hõlmavad karjääri ja elustiili hämmastavat mitmekesisust. Saate näha, mida erinevad teie valdkonna inimesed või inimesed, kellel on sarnased mõtteprotsessid, nagu teie, kasutavad oma töö tegemiseks. Võite isegi komistada mõne laheda kõlaga ametinimetuse ja kirjelduse peale.

Minge jaotisse Kogukond, et näha The Setupist inspireeritud intervjuu veebisaitide loetelu. Leiate saite karikaturistide, TED-kõnelejate, kirjutajate, raamatukogu töötajate, Linuxi kasutajate ja muu jaoks. Oma intervjuu veebisaidi ülespanemiseks saate isegi tasuta hääletada seadistuse koodi. Koodi leiate GitHubist nime alt usesthis.

Kas soovite näha saidil kedagi konkreetset? Võtke ühendust Daniel Miessleriga, The Setupi taga olev tüüp, et teie ettepanekut jagada.

See on mõeldud Maci, iPhone'i ja iPadi kasutajatele. Sweet Setup tutvustab parimate OS X- ja iOS-i rakenduste kollektsioone erinevatel eesmärkidel. See hõlmab ka kiireid näpunäiteid, samuti rakenduste ja varustuse pakkumisi. Sait on kirjaniku vaimusünnitus Shawn Blanc.

Intervjuude segment The Sweet Setup annab teile üksikasjaliku ülevaate sellest, kuidas erinevad inimesed oma Apple'i vidinaid kasutavad. Uus intervjuu avaldatakse igal esmaspäeval. Intervjueeritavate hulgas on nii erinevaid inimesi nagu meediaettevõtjad, õpetajad ja arstid.

Selle nädala häälestusintervjuu oli @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- magus seadistus (@thesweetsetup) 2. september 2015

Steven Ovadia My Linux Rigist avaldab paljude tuntud netišenrite intervjuud nende Linuxi seadistustega. Samuti jagab ta oma mõtteid erinevate asjade kohta digitaalselt. Projekt sai alguse dokumendina Ovadia püüdlustest õppida Xubuntu.

Linuxi häälestusvestlus järgib standardset küsimuste ja vastuste vormingut. Küsimused keskenduvad intervjueeritava taustale, tööprofiilile, Linuxi kasutamise põhjustele, distro valimisele jne. Lõpus leiate esiletõstetud töölaua paar ekraanipilti.

Red Hat tegevjuht Jim Whitehurst: "Ma kasutan Thunderbird rohkem kui ühtegi muud rakendust." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. september 2015

Aeg GTD-ni

Hea tööriist võib oma töökoormuse jagamisel kaugele jõuda. Kuid sobivate tööriistade otsimine võib teid kinnisideeks ja unproduktiivne päris kiire. Loodame, et mäletate, et produktiivsuse tööriistad võivad teid viia ainult kaugele. Nad ei saa asendada teid ega teie sisendit.

Soovitame valida 3-4 sobivat valikut, proovida mõnda neist natuke, valida oma lemmik ja asuge oma tööga edasi. Samuti, kui olete juba leidnud produktiivsusriistad, mis teie jaoks hästi töötavad, pidage neist kinni!

Ainus, mida ma tean, on see, et kui te pole oma olemasolevate tööriistadega rahul, peaksite leidma tööriistad, mis teevad teid töötamise ajal õnnelikuks.

~ Matthew Lang, mustand veel ühe võimaluse anda

Kuidas leida konkreetse ülesande jaoks sobivad tööriistad? Jagage oma nippe ja allikaid meiega.