Reklaam

Evernote'il on mõned eriti vastupidavad omadused, mis seda muudavad suurepärane töökoha jaoks 7 nutikat Evernote'i funktsiooni oma töökorralduse sujuvamaks muutmiseksNäitame teile parimaid produktiivsuse funktsioone, mida te kunagi teadnud, et Evernote'is peidus olid. Loe rohkem ja muudab paljuski a Microsofti OneNote'i parem platvorm 5 põhjust, miks Evernote on endiselt parem kui OneNoteOneNote on pälvinud palju kiidusõnu. Kuid paljudes valdkondades edestab Evernote endiselt OneNote'i. Küsimus on selles, kas Evernote eelised on piisavad, et veenda teid jääma. Uurime välja. Loe rohkem . Kuid kui leiate, et Evernote paljud funktsioonid on teie jaoks hämmingus, Google Keep on palju lihtsam alternatiiv.

1. Lihtsustatud liides

Google Keep lihtsustab teie töövoogu 4 Google Hoidke näpunäiteid, nippe ja ülesandeid paremate märkmete ja näpunäidete saamiseks Loe rohkem , ja asetab kõik vajaliku ette ja keskele lehe ülaossa - tööriistad uute märkmete ja otsinguriba loomiseks. Vasakpoolses menüüs on hõlbus juurde pääseda siltidele, meeldetuletustele, arhiivile, kustutatud märkmetele ja seadetele.

instagram viewer

Selle asemel, et jagada oma märkmeid märkmikeks, taandub Google Keepi organisatsioon kahele lihtsad asjad: sildid (sildid) ja värvid, vabastades tee sellest, mis tegelikult oluline - ideedele, mida soovite jäädvustama.

2. Kiire ja lihtne märkmete tegemine

Google Keepis märkmete tegemine on sujuvamaks muudetud platvormide vahel 10 kasulikku Google Keepi laiendust Chrome'i ja Firefoxi jaoksNeed Chrome'i ja Firefoxi laiendused muudavad Google Keepi veelgi paremaks. Saate oma märkmetele kiire juurdepääsu ja salvestage teave kiiremini. Märkmete tegemine pole kunagi olnud lihtsam. Loe rohkem , kus saate luua erinevat tüüpi märkmeid. Lisaks tekstmärkmete ja loendite märkimisele saate Google Keepi lisada pilte või kritseldusi, muutes selle suurepäraseks võimaluseks kõigile, kes soovivad luua digitaalset loomingulist ajakirja või märkmikku.

Koos Google Keep Chrome'i laiend, saate ka veebisaite salvestada samamoodi nagu teete Evernote Web Clipper Evernote uus veebiklipper on ülim sisu säästmise tööriistEvernote veebiklipp pole uus. Kuid kui te pole varem kuulnud Evernote klippi või see teile ehk ei meeldinud, on see õige aeg seda uuesti uurida. Loe rohkem .

Hoidke silma paista oma mobiilikogemuse poolest. Uute märkmete lisamine oma telefoni Google Keepi on lubatud lubamise korral vaid pühkimise kaugusel Google Keepi vidinad iOS-is või Android-is. Google Kepi koputamine ja hoidmine nii iOS-is kui ka Android-is avab samade võimalustega kontekstimenüü.

Lisaks samade märkmete loomisele, mida saate oma brauseris (tekst, kontrollnimekirjad, fotod ja logod), saate luua ka uue märkme oma telefoni kaamera abil või helisalvestus Miks peaksite häälteadete jaoks kasutama Google Keepi?Enamik märkmete tegemise rakendusi toetab märkmete dikteerimise viisina häälmemosid, kuid on hea põhjus, miks peaksite eelistama Google Keepi kasutamist. Loe rohkem mis transkribeeritakse kohe emakeelse kõneteksti tööriistaga, ehkki sellisega, mis töötab ainult lühikeste märkmetega.

Veel üks tõeliselt lahe Google Keepi funktsioon on võimalus teksti ekraanipilt üles laadida ja Keep saab selle muuta redigeeritavaks märkmeks.

Androidi kasutajatel on ka võimalus kasutada a kolmanda osapoole rakenduste käivitaja 5 parimat viisi oma Android-telefonis rakenduste otsimiseks ja käivitamiseksNende tööriistade abil leiate oma rakendused kiiremini ja hõlpsamini. Loe rohkem mis hõlmab žeste rakenduste avamisel. SwipeUp utiliiton näiteks tasuta suvand, mis võimaldab teil käivitada Google Keepi, vajutades ja hoides all kodunuppu.

3. Leidke kõik, mida otsite

Otsinguribale klõpsates avatakse leht, kus filtreerite oma märkmeid märksõna, värvi või isegi märkme tüübi (pilt, link, loend, meeldetuletus, heli jne) järgi.

Google Keepi kasutamisel leiate, et see tuvastab ka märkmete tüübid. Kui teil on toidupoe loend, leiate valikuid toidukaupade või toitude filtreerimiseks. Kui teie märkmed sisaldavad raamatute pealkirju, leiate võimaluse filtreerimiseks raamatuteks. Muud tuvastatud üksused hõlmavad muusika või reisimisega seotud esemeid.

google hoida tüübid

Kui olete märgistamise osas valinud, osutub see ka lihtsaks viisiks märkmete leidmiseks.

Google Keepi siltide lisamiseks on kaks võimalust.

Kui märkus on avatud, klõpsake nuppu Veel nuppu ja valige Lisage silt selle sisestamiseks. Või võite teksti automaatseks sildistamiseks märkme teksti sisestada hashtagina. Teine meetod on tegelikult parem, kuna see pakub teile mõned täpsustatud otsinguvõimalused.

Ehkki sildil klõpsates või seda otsides saate lihtsalt filtreerida kindlatesse kategooriatesse, oletame, et soovite leida kõik märkused, millel on silt mis sisaldavad terminit MakeUseOf. Kui kasutate sildina #work, sisaldavad otsingutulemid ainult teie tööga seotud märkmeid tööga termin. Kui te ei kasuta räsimärki, võivad kõik märkused, mis sisaldavad tekstiosa sõna „töö”, ilmuda ka teie tulemustes.

4. Lihtsus = loovus

Ka Google Keepi lihtsus võib seda kasutada paindlikkus ja loovus 10 loomingulist viisi Google'i hoidmiseks iga päevGoogle Keep on lihtne märkmete tegemise rakendus. Kuid selle lihtsus peidab selle kasulikkust. Siin on kümme näpunäidet ja ideed, mida kasutada Google Keepi väikeste igapäevaste asjade jaoks elus. Loe rohkem . Kuna see on nii lihtne, saate teenust vormida vastavalt oma vajadustele. Selle lihtsimal kujul saab Google Keepi muuta lihtsate ülesannete loenditeks. Koostage kontrollnimekiri päevas või nädalas, et pidada jooksvat logi teie tegemiste kohta.

Või saate rakenduse Google Keepi abil luua visuaalse ämbriloendi, kasutada seda digitaalse visandina, muuta see flash-kaartideks või kasutada seda toidupoodide ostmiseks ja toidukordade kavandamiseks.

5. Suurepärane visuaalselt orienteeritud reklaamide jaoks

Paljud ülaltoodud näited on äärmiselt visuaalsed. Piltide või visuaalide kasutamine koos värvikoodidega teeb Google Keepist ideaalse valiku kõigile, kes on visuaalselt orienteeritud.

google hoida

Google Keepi märkmeid saab värvikoodiga kasutada, kasutades ühte kaheksast värvist. Kui olete seadistanud konkreetse värvikoodide süsteemi, saate lühidalt öelda, millised märkmed kuuluvad mõnda kategooriasse.

Seda värvikoodisüsteemi saab üle kanda ka analoogsüsteemi, näiteks a kuuli ajakiri Kuidas kasutada Evernote bullet ajakirjanaKalendrite ja ülesanderakenduste kasutamiseks on palju viise. Võtke enda jaoks täiesti kohandatud organisatsioonisüsteemi loomiseks Evernote, Bullet Journal nimega ajakirjandussüsteem ja ilma igasuguse kodeerimiseta. Loe rohkem või planeerija, luues otselingi oma digitaalsete märkmete ja füüsilise märkmiku vahel.

6. Google'i integratsioon

Kõigil on Google'i konto, kuid mitte kõigil pole Evernote'i kontot. See teeb selle palju lihtsamaks märkmete tegemine Kuidas kasutada Google Keepi projekti lihtsaks haldamiseksKas otsite põhilist, intuitiivset ja platvormidevahelist projektihaldusriista? Näitame teile, kuidas kasutada Google Keepi lihtsate projektide jaoks. Loe rohkem peaaegu kellegagi. Igaüks, kellega märkust jagate, saab redigeerida teksti, loendeid, pilte, jooniseid ja helisalvestisi.

Google Keep on ka Google Docs-iga hästi integreeritud. Saate Google Keepi märkmeid eksportida teenusesse Google Docs, kui vajate tugevamat redigeerimise või koostööfunktsioone või kui vajate ulatuslikumat teksti vormindamist. Ja kui olete Google Docsis, minge aadressile Tööriistad > HoidkeMärkmik ja teie Keepi märkmed kuvatakse dokumendi kõrval külgribal ning saate luua otselingi Google Keepi märkmete ja Google'i dokumentide vahel. Funktsiooni nägemiseks vaadake allolevat videot.

Lisaks Google Docs'iga hästi töötamisele integreerub Keep ka sujuvalt Google'i kalendriga. Kui lisate meeldetuletuse Google Keepi märkmele, kuvatakse see üksus ka Google'i kalendris.

7. Üks rakendus, mis neid kõiki reguleerib

Google Keep võimaldab teil hoida kõike ühes kohas. Kui te ei kasuta religioosselt silte ja värvikoode, võib see muutuda pisut kohmakaks. Kuid kui hoolitsete selle eest, et Google Keep oleks korrastatud, olgu see siis siltidega või arhiveerides märkmeid, mida te enam ei vaja, siis saab seda rakendust kasutada märkmete tegemiseks, ajurünnakuks, heli- ja fotomärkmete märkimiseks, järjehoidjate lisamiseks ning isegi ülesande- või ostunimekirjade koostamiseks.

google pidage toidupoodide nimekirja

Google Keepi kontrollnimekirjad koos meeldetuletuste funktsiooniga, mis toob kõigi vajalike ülesannete loendisse vajamineva produktiivsuse taseme. Üksusi saate kontrollida ka oma kontrollnimekirja ülaosas, ilma et rakendust tegelikult avataks. Kontrollitud üksused lükatakse automaatselt loendi alaossa.

Ehkki Evernote'il on sarnaseid funktsioone, julgustavad teid Google Keepi lihtsus ja visuaalsed omadused teid siiski ergutama, kuid selle produktiivsuse funktsioonid julgustavad teid kindlasti jääma.

Mis on puudu?

Sellel on mõned puudused kasutades Google Keepi Tooge Google Keepi jõud Google Docsisse ühe klõpsugaSelle Google Docs'i uusima funktsiooni abil saate nüüd Google Keepi märkmeid oma dokumentidega ühe klõpsuga lisada. Loe rohkem , eriti kui siirdate teisest märkmesüsteemist. Nende seas on peamine asjaolu, et te ei saa oma märkmeid importida. Sellegipoolest võiksite seda vaadata kui võimalust puhta kiltkivi alustamiseks.

Google'i teine ​​veider valik on suutmatus oma märkmeid mingite konkreetsete kriteeriumide järgi sorteerida, kuid võite lohistada ja loobuge märkmetest, et neid ümber korraldada, ja võite muidugi kasutada otsingufunktsiooni, et uurida üles ja leida otsitav noot jaoks.

Mida arvate Google Keepist? Kas arvate, et see võiks olla korralik Evernote'i alternatiiv? Mis on teie lemmik digitaalne märkmete tegemise rakendus?

Nancy on kirjanik ja toimetaja, kes elab Washingtonis. Ta oli varem Lähis-Ida toimetaja ajalehes The Next Web ja töötab praegu DC-põhine teabevahetuse ja sotsiaalmeedia teavitustöökoja juures.