Lõpetage tootlikkuse saladuse otsimine. Pole ühte

Reklaam

Internetis on olnud väga moes pakkuda “saladusi”: saladus, kuidas rohkem raha teenida, saladus õnnelikum olemine, kaalukaotuse saladus - võite leida “salajasi” näpunäiteid peaaegu kõige kohta. Sealhulgas saladus suurem tootlikkus (seda näen kogu aeg). Kui järgite lihtsalt seda ühte näpunäidet, ostate selle toote või kasutate seda ühte rakendust, olete eksponentsiaalselt produktiivsem kui varem.

Kuid kas soovite teada tõelist saladust?

See on, et on olemas pole saladus suurenenud tootlikkuses. Seal on mõned lihtsad reeglid, mõned tõhusad süsteemid ja palju praktiseeritud distsipliini.

Ära lange alla kogu hüpe.

Saladuste müük

Põhjus, miks näete soovitud asja jaoks nii palju "salajasi võtmeid", on lihtne: see on hea reklaamistrateegia. See paneb inimesi klõpsama teie säutsu või jagama teie Facebooki postitust.

#WomenWhoWork: Tõeline saladus #produktiivsus: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. juuni 2016

Inimesed otsivad alati kiiremaid ja tõhusamaid viise asjade tegemiseks, eriti kui neil on raske, mistõttu nad langevad selle alla

turundustrikk Kas mõtlete nende veebikaubanduse püüniste kohta kaks korda enne ostu?Jaemüüjad ja turundajad kasutavad tipptasemel käitumispsühholoogiat, et saada teid oma tooteid ostma, sõltumata sellest, kas vajate neid või mitte. Kas sa tead, kuidas nad sind suunavad? Loe rohkem . Inimesed arvavad, et kui nad lihtsalt teavad üks tapja nipp kui nad on lubanud, kasvab nende tootlikkus kiiresti ja nad saavad rohkem ära teha, olla õnnelikumad ja teenida rohkem raha.

Miks otsivad inimesed oma eesmärkideni salajast teed, olgu siis tootlikkus, kaalukaotus, aja juhtimine, suhete loomine või midagi muud? Sest need asjad on rasked. Oma produktiivsuse maksimeerimine pole lihtne ja kumbki ei leia pikaajalist partnerit. Need võtavad aega, palju vaeva ja võivad põhjustada ka palju pettumusi, mistõttu soovivad inimesed otsetee.

Mul on halbu uudiseid: otsetee puudub. Ja palju artiklites sisalduvaid näpunäiteid, mis neile lubavad, on halb tootlikkusealane nõuanne 4 populaarset nõuannet tootlikkuse kohta, mida tuleks eirataMõned meile müüdud tootlikkuse ideed on mõnikord alusetud ja sageli ekslikud. Hülgame mõned neist tootlikkuse müütidest, näidates, et vastupidine võib sama tõsi olla. Loe rohkem .

Miks on produktiivne olla keeruline

Inimestel on palju erinevaid ideid selle kohta, miks produktiivne olla on keeruline. Paljud inimesed leiavad, et meie praegune tehnoloogiline kultuur - mis on täis värskeid uudiseid - sotsiaalvõrgustikud ja võrgumängud - on väga häiriv ja see teeb neile raskeks kontsentreeruma. Keskendumine ühele ülesandele Üksik- vs. Multitegumtöötlus: mis on produktiivsuse jaoks parim?Multitegumtöötlus on tavaline meetod tootlikkuse suurendamiseks. Selgub, et tootlikkuse tagamiseks pole see tingimata hõbekuul. Peamine on teada, millal multitaskida. Loe rohkem võib tunda end võimatuna, kui teie käeulatuses on nii palju muid suurepäraseid asju.

Teistel inimestel puudub motivatsioon, mida on vaja kogu päeva jooksul produktiivsena püsimiseks; võib-olla neile ei meeldi nende töö ega praegune ülesanne või on neil teatud ajal raske oma energiatasemega hallata ja see mõjutab nende motivatsiooni. Mõni inimene on tohutu hulga asjade pärast jahmunud ja on selle tõttu halvatud.

Tootlikkuse hullumeelse taseme saavutamise lihtne saladus @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. juuni 2016

Tootlikkusel on nii palju takistusi kui inimestel ja peate kindlaks tegema oma põhjuse, miks te ei tee nii palju, kui soovite. Mõnda aega ajaveetmine aitab teil välja mõelda, miks teil on raskusi, ja see on hea esimene samm.

Võib-olla tõukab asjaolu, et paljude asjadega on raske toime tulla, tootlikkuse saladuse või vähemalt parima võimaliku süsteemi või rakenduse leidmist, mis aitab teil asju korda saata.

Tõde on palju vähem põnev. Kuid sinna peate minema.

Süsteemid, keskkond ja distsipliin

Muidugi ei saa see, mis aitab teil olla produktiivne, olema sama asi, mis aitab kedagi teist. Kuid kui lugeda tootlikkusest, näete, et suur osa sellest langeb kolmele olulisele asjale:

1. Süsteemid
2. Keskkond
3. Distsipliin

Kõigepealt räägime süsteemidest. Süsteemide kategooriasse võib kuuluda palju erinevaid asju, alates ajahaldusstrateegiatest kuni produktiivsusrakendusteni. Kuid kõige tähtsam on see, et leiate ühe või kaks, mis töötab teie jaoks ja püsib nendega kaasas. Mulle näiteks väga meeldib Pomodoro süsteem Kuidas lihtsa Pomodoro taimer mu elu paremaks tegiPomodoro tehnika on üks lihtsamaid ajahalduse elu häkkereid. Murdke tähelepanu kõrvale 25-minutiliste tükkide ja taimeri abil. See võib olla elumuutev rutiinne muutus, kui see teile sobib. Loe rohkem mis aitab mind kursis hoida, eriti hommikuti. Võib-olla vajate teist ajahaldussüsteemi, kuid selle olemasolu on suureks abiks.

Oleme juba varem umbes kirjutanud valides teie jaoks parima tootlikkuse rakenduse 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem ja kuidas võiksite isegi otsustada minna lihtsalt pliiatsi ja paberiga.

Lihtne #produktiivsus süsteem, mis kasutab lihtsalt pliiatsi ja paberit https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. juuni 2016

Oluline on see, et leiate ühe, mis töötab ja sellega kinni. Ma kasutan Habitica, sest gamifikatsiooni aspekt Juhib kõike: kuidas ma üritasin elus mänguga võitaMu aju on loll. Arvatakse, et saan homme hakkama sellega, mida pean täna tegema, ja et saan täna pärastlõunal teha seda, mida pean täna hommikul tegema. See lükkab kõik ära ... Loe rohkem hoiab mind tagasi. Olen proovinud mitmeid teisi meetodeid, kuid Habitica näib kõige paremini toimivat, nii et olen sellega hakkama saanud. See on nii lihtne.

Saate proovida kõiki uusi tootmissüsteeme ja rakendusi, mis välja tulevad, kuid paljud neist on trikkivad või tuginevad ideedele (mõnikord isegi uuringutele), mille taga pole palju sisu. Pole ühtegi rakendust ega ajahaldusprotokolli, mis muudaks teid võluväel tootlikkuse masinaks. Lihtsalt leidke selline, mis töötab ja ei sega seda, mida proovite teha.

Teiseks, sageli tähelepanuta jäetud tootlikkuse komponent: teie keskkond. Ka mitte ainult teie füüsiline keskkond; ka teie digitaalkeskkond on suur erinevus. Kui teie keskkond ei soodusta tootlikkust, pole tähtis, kui hea on teie süsteem või kui distsiplineeritud olete. Hõivatud kontor on raske koht, kus meeles hoida ja ole keskendunud Taastage oma fookus: 5 ideed lühikese tähelepanuperioodi jooksulMeil on rohkem teavet kui igal varasemal, kuid see on raudselt kahjustanud meie võimet seda absorbeerida. Siiski saate mõne lihtsa sammu abil oma tähelepanu parandamiseks tegutseda. Loe rohkem , kuid peate oma tootlikkuse maksimeerimiseks seda tegema.

Vähendamine visuaalne segadus Segaduse likvideerimine on teile kasulik - aga miks?Decluttering on suurepärane viis aasta algusest värskena tunda ja annab teile suure saavutustunde - kuid selles on veel midagi muud. See lihtne harjumus võib teie elu paremaks muuta. Loe rohkem , tähelepanu kõrvalejuhtimise kõrvaldamine, katkestuste võimaluse vähendamine - kõik need asjad on olulised tootlikkust suurendava keskkonna säilitamiseks. Mõnede inimeste jaoks on tööks „segaduses kirjutuslaud, segane mõistus“ ja „tühi kirjutuslaud, tühi mõistus“, kuid enamik inimesi, kellega ma sellest olen rääkinud, eelistavad oma töö tegemiseks puhast kirjutuslauda.

Ja sama kehtib ka teie arvuti kohta. Kui teil on avatud hullumeelne arv dokumente, on need ohjeldamatute vahelehtedega täiesti ületatud ning teil on e-kirju ja kiirsuhtlust teatised pingutavad iga 30 sekundi tagant Kuidas häirivaid tehnilisi teatisi peaaegu kõikjal välja lülitadaNendel päevadel varitsevad meid pidevalt e-posti värskendused, süsteemiteated ja Bradist pärit hüpoteetiliste naabrite tüütud tekstid selle kohta, kuidas ta lemmiklooma tšintšilja jälle kuivati ​​tuulutusavasse kinni jäi. Kuid mingil põhjusel ... Loe rohkem , ei saa te piisavalt kaua keskenduda, et pääseda tsooni mõne konkreetse ülesande jaoks.

Sulgege tähelepanu tõmbavad rakendused ja vahekaardid ning keskenduge oma tegevusele pidevalt multitegumise asemel 3 viisi, kuidas peatada multitegumtöötlus ning keskenduda, et olla tõhusam ja produktiivsem [Windows]MakeUseOf'is oleme kirjutanud lugematuid artikleid multitaskimise kohta. Nagu selgub, segab multitegumtöötlus aga teie aju. Uuringud näitavad, et inimesed, kes teevad palju ülesandeid, on "vastuvõtlikumad häiretele ... Loe rohkem (ja ärge unustage, et brauserilaiendusi on palju, mis aitavad teil keskenduda).

Muidugi on kõigil oma eelistused töökeskkonna osas, kuid kui teil on vaja produktiivsust, proovige visuaalseid, heli- ja muid tähelepanu kõrvale juhtida. See peaks aitama.

Lõpuks on meil kõige olulisem tegur: distsipliin. Nagu oleme juba varem arutanud, on tahtejõud piiratud ressurss ja kui otsa saate, on tõesti raske distsiplineerida ja teha asju, mida soovite teha. Distsipliiniks harjutamine on üks viis, kuidas suurendada oma keskendumisvõimet ja tähelepanu hajutatud vastupanuvõimet ning ka regulaarne meditatsioon võib aidata.

Distsipliin on lihtsalt valida, mida soovite praegu ja mida kõige rohkem soovite.

- inspireerivad tsitaadid (@Inspire_Us) 14. juuni 2016

Üks parimaid asju, mida saate oma tahtejõu suurendamiseks ja enamaks ära teha, on mitte kahandada oma varusid asjadele, millel pole tähtsust. Töötage välja rutiin, kus te ei pea otsustama, mida hommikuti selga panna, mida hommikusöögiks teha või millisel viisil tööle sõidate.

Muutke ülesanded rutiiniks.

Säästad palju tahtejõudu, mida peate neile iga päev kulutama, vabastades väärtuslikke ressursse oma tööle keskendumiseks.

Jaotises „Kuidas tahtejõu lihas tööle panna Kuidas töötada tahtejõu lihasMõnel inimesel pole tahtejõu probleemi. Mis teeb neist produktiivsetest inimestest erinevad? Nagu selgub, on selle teema kohta palju uuritud ja vastus osutub üsna lihtsaks Loe rohkem , ”Loetlesime hulga muid häid viise oma tahtejõu tasandamiseks, näiteks saavutatavate eesmärkide seadmine, mitte mitmeülesannete täitmine, tahtejõu käsitlemine nagu oskus ja raskemate ülesannete täitmine päeva alguses.

Paljud inimesed leiavad, et ka ajakirjandus on distsipliini ja keskendumisvõime parandamisel väga kasulik; Haarake hõlpsalt ajakirjarakendus või sülearvuti ja minge selle juurde! Võite olla üllatunud, kui suur erinevus selles on (kui te pole kindel, mida kirjutada, vaadake neid hõlpsasti kasutatavaid ajakirjade mallid Kuidas käivitada ajakirjaharjumuse kiire käivitamine 7 lihtsa malligaKui teil on ajakirja mall, on teil suur eelis: te ei pea nuputama, mida kirjutada! Mallid säästavad aega ja vähendavad ka käivitamise hõõrdumist. Loe rohkem alustamiseks).

Pole mingit saladust

Lõppkokkuvõttes pole produktiivsuse taga mingi saladus: tuleb lihtsalt valida sobivad tööriistad, lihtsustada kus võimalik ja tõhusalt rakendada tahtejõudu. See pole alati lihtne, eriti ökosüsteemis, kus iga uus rakendus on paigutatud selliseks läbi aegade suurim asi Miks ülesandehalduse rakendused ei suuda viivitamist teha [arvamus]Kõige kauem olen pingutanud ajajuhtimisega ja mõnes aspektis teen seda endiselt. Üks minu paljudest meetoditest ajapuudusel „ületamiseks” oli ülesannete haldamise rakenduste kasutamine. Ma ... Loe rohkem .

Kuid parandate pidevalt, kui leiate tööriista või isegi kaks töötavat tööriista, loote asjade tegemiseks soodsa keskkonna ja arendate oma tahtejõudu. Te ei kahekordista oma tootlikkust üleöö, kuid saavutate edusamme. Ja see on see, mis on oluline.

Mida teete oma tootlikkuse maksimeerimiseks? Milliseid süsteeme ja harjumusi te regulaarselt kasutate ning milliseid olete varem proovinud? Jagage oma parimaid näpunäiteid allolevates kommentaarides!

Kujutise krediit: Kes on Danny Shutterstocki kaudu.