5 uut produktiivsuserakendust, mis põhinevad klassikalistel tootlikkuse põhimõtetel

Reklaam

Tootlikkus on keeruline asi. Teie töö ja eesmärgid muutuvad aja jooksul, seega ei pruugi sama rakendus töötada nii hästi kui see kord. Kui olete rutt, aitab see tutvuda uute produktiivsuse tööriistadega. Kes teab, võite leidke õigeks ajaks sobiv rakendus 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem .

Lähiminevikus on olnud mõni uus rakendus, mis meie tähelepanu köitis. Ükski neist pole radikaalne reimagnatsioon peamised tootlikkuse põhimõtted Üksik- vs. Multitegumtöötlus: mis on produktiivsuse jaoks parim?Multitegumtöötlus on tavaline meetod tootlikkuse suurendamiseks. Selgub, et tootlikkuse tagamiseks pole see tingimata hõbekuul. Peamine on teada, millal multitaskida. Loe rohkem . Need rakendused rakendavad neid põhimõtteid ainult uuel viisil - see on kõik tõuge, mida mõnikord vajate.

1. Zask (Veeb): koostage iga töö ülesandeloend ja jälgimisaeg

Üks tootlikkuse ja ajahalduse aluspõhimõtteid on välja mõelda, kui palju aega ülesande täitmisele kulub. Zask on selleks kõige lihtsam rakendus.

Sa saad kasutage seda ilma registreerumata 15 suurepärast igapäevaseks kasutamiseks registreerumata veebisaitiKas teile meeldivad veebisaidid, millel pole registreerumisi, registreerimisi ja allalaadimisi? Siis meeldivad teile need kiusame tasuta veebirakendused ja saidid, mis muudavad igapäevase tootlikkuse palju lihtsamaks. Loe rohkem , kuid sisselogimine salvestaks teie loendi hilisemaks. Lisaks võimaldab see luua mitu loendit, mida saab igal ajal aktiveerida.

Kui ülesandeloend on teie ees, klõpsake taimeri käivitamiseks mis tahes toimingu nuppu „Esita“. Kui olete sellega lõpetanud, klõpsake kella peatamiseks nuppu Paus või märkige ülesanne lõpule.

Aja jooksul kogute täpsed andmed selle kohta, kui kaua teatud ülesanded teid võtavad. See aitab teil protsesse sujuvamaks muuta ja paremaid ajahaldusotsuseid teha. Ja kui teile see produktiivsussüsteem meeldib, võiksite minna üle uuemale versioonile parim ajajälgimisrakendus Androidi, iOS-i või lauaarvutite jaoks Parim ajajälgimisrakendus Androidi, iOS-i ja töölaua jaoksNäitame teile, kuidas aja jälgimine võib teile või teie meeskonnale kasuks tulla, mida aja jälgimise tarkvaras otsida ja parimat platvormideülest rakendust, mida selle töö jaoks leida võiksime. Loe rohkem .

2. Vahekaart Ülesanded (Chrome): tööülesannete loend uuel vahekaardil koos automaatse märgistamisega

Tab DoDo keskendub täielikult teie ülesannetele ja mitte millelegi muule. Ekraanil pole ilusaid taustapilte ega muid tähelepanu hajutada. Iga kord, kui avate Chrome'is uue vahekaardi, näete oma ülesannete loendit ja mitte midagi muud.

ToDo Tabil on nutikas funktsioon, mis seab selle teistest kõrgemale tootlikkusele orienteeritud uued vahelehtede laiendid 10 kõige produktiivsemat uue vahelehe laiendust Google Chrome'i jaoksKui alustate brauseris uut vahekaarti, kas soovite minna kuhugi või otsite teavet, et teie juurde jõuda? Google Chrome'il on palju laiendusi, et muuta see produktiivseks. Loe rohkem . See sildistab tavalised tegevused automaatselt erinevates värvides. Kõik sildid on tegusõnad, järgides produktiivsuse põhimõtet, et peaksite iga ülesande loetlema, alustades tegusõnast. Praegu värvib ToDo Tab järgmisi silte automaatselt: saatke, saatke, vastake, postitage, helistage, koosolekul arutage, korraldage ajurünnakuid, ostke, hankige, broneerige, tellige, töötage, tehke isiklik, kirjutage, koostage ja avaldage.

Laiend on täiesti tasuta ja peaks töötama koos teistega Kroomipõhised brauserid, näiteks Opera Google Chrome'i laienduste installimine Opera brauserisseOpera soovib, et saaksite selle üle minna. Seal on üks väike probleem: laiendused. Mis oleks, kui saaksite Chrome'i laiendused Operasse installida? See on lihtne, nii et siin on lühike juhend. Loe rohkem . Parima tava kohaselt lugege enne alustamist läbi ToDo vahelehe spikri leht. Seal on häid nõuandeid.

Lae alla:Vahekaart ToDo Chrome'i jaoks (Tasuta)

3. Lyster (Android, iOS, Web): edasilükkamise ülesanded ülesannete loendi prioritiseerimiseks

Hea ülesande loendi võti on nuputamine, kuidas seda tähtsuse järjekorda seada. Produktiivsuse põhimõtted nagu Eisenhoweri maatriks Kuidas ülesandeid tähtsuse järjekorda seada Eisenhower maatriksi tootmissüsteemigaKas traditsioonilised ülesandeloendid ei tööta teie jaoks? Kas tunnete hämmingut või on teil raskusi oma nimekirja kontrolli all hoidmisega? Proovige Eisenhower maatriksit. See tootlikkuse meetod võib lihtsustada keerukust. Loe rohkem on suurepärased, kui soovite maha istuda ja oma nimekirja koostada. Kuid igapäevases praktilises kasutuses lisate ja eemaldate päeva jooksul ülesandeid nimekirja koostamiseks liiga sageli. Lyster aitab teil ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, neid edasi lükkades.

Koostage oma ülesannete loend nagu soovite. Kuid kas näete selle väikese kellaikooni selle kõrval? Klõpsake või koputage seda, et käivitada kiire menüü „edasilükkamine”. Teise kraani korral saate selle ülesande hilisemaks ajaks ära jätta ja seadistada selle jaoks automaatse meeldetuletuse. Vaikevalikud on hilisemad täna, homme, homme õhtul, sel nädalavahetusel, järgmisel nädalal ja kuu pärast. Võite ka kohandatud meeldetuletuse hilisemaks seadistada.

Kui see edasi lükatakse, eemaldatakse ülesanne aktiivsete ülesannete loendist ja lisatakse hilisemasse loendisse. Vaatluse alt, vaimusilmast - kuni on aeg sellega tegelda. Lühidalt öeldes on Lyster tähelepanu hajutamise tööriist ülesannete loendi tähtsuse järjekorda seadmiseks.

Lae alla: Lüster Androidile (Tasuta) või iOS-i jaoks (Tasuta)

4. Moo.do (Veeb, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Ülesanded + kalender

Moo.do on juba mõnda aega tegutsenud, kuid selle kolmas versioon tabab õigeid märkmeid. Kui teie e-posti postkast kahekordistub ülesannete loendina, on see rakendus, mida kasutada.

Rakendus Moo.do tuletab teile seda meelde Sorteeritud Gmaili jaoks Pöörake Gmaili Trello-laadsele töölauale sorteerimisegaKaasaegses tööjõus muutub teie e-posti aadress sageli ülesannete loendiks. Nüüd saate Trello-stiilis organisatsiooni otse Gmailis saada uue Chrome'i laiendiga Sortd. Loe rohkem sarnase Trello-tüüpi paigutusega. Teie e-kirjad asuvad esimesel paanil, ülesanded teisel ja kalender kolmandal. Saate luua rohkem projekte ja seadistada erinevaid paane. See on intuitiivne süsteem üksuste lohistamiseks vastavalt vajadusele.

Proovige kõigepealt proovida Moo.do tasuta versiooni, mis pakub enamikku funktsioone, mida võite oodata 5-dollarise kuu premium-versioonis. Tasuta versioon ei paku siiski Google'i kalendri sünkroonimist, mis võib teil kohutavalt puududa.

Ja võtame sõna. Windowsi ja macOS-i töölauarakendused toimivad palju paremini kui Moo.do brauseripõhine veebiversioon.

5. Ümardada (Android, iOS): visualiseerige ülesandeid erineva suurusega mullidena

Pikk ülesannete loetelu võib olla tohutu. Ja seal on ka küsimus nende ülesannete tähtsuse järgi tähtsuse järjekorda seadmise järgi. Mitmed eksperdid ja entusiastid usuvad seda visuaalsed ülesandeloendid võivad teie tootlikkust suurendada Kuidas visuaalsed ülesandeloendid võivad teie isiklikku tootlikkust suurendadaKas teile meeldivad visuaalsed ülesandeloendid või muudavad lineaarsed loendid teid efektiivsemaks? Vaatleme viit visuaalset tööriista, mis muudavad teie igapäevase planeerimise huvitavamaks. Loe rohkem .

Ümardamine muudab kõik ülesanded mulliks. Uue üksuse loendisse seadmisel valite, kui oluline see on. See määrab, kui suur üksuse mull ilmub. Peaksite ülesande ka ühte kategooriasse sildistama, nii et mull kuvaks sobiva värvi.

Tehke seda õigesti ja ümardamine aitab teil ühe ülesandeümbruse ühe pilguga aru saada, mida edasi teha. Värv võimaldab teil eristada töö- ja isiklikke ülesandeid, samas kui suurus näitab, mis on kõige tähtsam järgmisena teha. Kuna mullid on dünaamilised, välistab teie mõistus nimekirja kronoloogilise järjekorra.

Lae alla: Ümardada Androidile (Tasuta) või iOS-i jaoks (Tasuta)

Kas produktiivsusrakendused on ülehinnatud?

Näib, et kõik meist on tänapäeval tootlikkuse suurendamise rakendused rohkem kinnisideeks kui tegelikult produktiivsed. Tegelikult, produktiivsuserakendused ei meeldi mõnele inimesele Kuidas olla produktiivne, kui produktiivsusrakendused teie jaoks ei töötaPeaksite tähele panema, et viimased paar aastat on olnud seotud tootlikkuse kinnisideega. Aga mis siis, kui produktiivsuserakendused ei tee seda teie jaoks? Mida sa siis teed? Loe rohkem , kuid siiski õnnestub neil rohkem asju korda saata.

Mis on teie arvates olulisem: aluse tootlikkuse põhimõte või kuidas rakendus seda rakendab?