Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseks

Reklaam

Kas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige Aja blokeerimine.

Paar kuud tagasi puutusin kokku Cal Newporti valgustav postitus aja blokeerimise kohta - produktiivsuse häkk, mis aitab teil oma tööpäeva maksimaalselt ära kasutada, määrates väga spetsiifilised ülesanded väga konkreetsetele ajapikendustele. See põhineb lõdvalt Parkinsoni seadusel, mille mõte on see töö laieneb lihtsalt, et täita selle valmimiseks saadaolev aeg.

Mõne jaoks võib mõte ülesannete nii jäigalt ajastada olla intuitiivne. Kuid kui teil on ülesannete täitmisest mahajäämust või mille täitmise tähtaeg, aitab aja blokeerimine teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhimist, viivitamist ja ebaproduktiivset multitegumist.

Newport veedab iga päeva lõpus tavaliselt umbes 15-20 minutit, kavandades järgmiseks päevaks oma ajabloke, mille üldeesmärk on „veenduda, et tehakse edusamme õigete asjade jaoks õiges tempos vastavate jaoks tähtajad ”. Tema teooria on, et "minu hinnangul annab 40-tunnine ajaliselt blokeeritud töönädal sama palju väljundit kui 60-tunnine ja nädalas ilma struktuurita töönädal".

Võimaliku lubaduse jaoks a Tootlikkuse kasv 50% (eriti seotud sügava ja raske tööga), on kiusatusele anda sellele häkkerile prooviversioon raske vastu panna.

Andke planeerimisele veidi aega

Kui teil on kiusatus seda proovida, peate kõigepealt tegema vähe aega, et määratleda, mida peate enne nädala lõppu täitma. Otsustage, mis teeb nädala hästi kulutatud.

Kirjutage välja 3-5 kõige olulisemat ülesannet, mida peate täitma (need: otsuste tegemise rakendused Otsustamatu? Nende rakenduste abil saate teha õigeid valikuidKas olete kuulnud valitud paradoksist? Kui olete nagu mina ja teil on analüüsi halvatus, muudavad need rakendused teie elu. Loe rohkem võib aidata) ja muud vajalik (kuigi mitte alati olulised) ülesanded, mis tuleb lihtsalt ära teha. Seejärel, kui töötate tüüpilist 8-tunnist tööpäeva, jagage need 8 tundi erineva suurusega tükkideks, iga tükk pühendades konkreetsele ülesandele (või ülesannete komplektile) - oluline ja vajalik - selle nimel peate töötama. Google'i kalender on selleks suurepärane vahend, kuid paberitükk võib sama hästi töötada.

Näete põhinäidet (ainult ühe päeva kohta), mida ma mõni päev tagasi kasutasin, ehkki muidugi saate selle muuta võimalikult üksikasjalikuks. Proovige kogu nädala jooksul ülesandeid jagada viisil, mis aitab neid saavutada kõik oma eesmärkidest, ilma et peaksite end liiga kõvasti peale suruma.

Enne otse sukeldumist tuleb siiski arvestada mõne asjaga.

Ole enda vastu aus

Ärge proovige ühele päevale liiga palju pigistada. See on liiga lihtne, et alahinnata ülesande aega - eriti kui oletad, et oled tavapärasest 50% tõhusam. Kui olete keegi, kes pole kunagi jälginud nende aega 4 suurepärast vaba aja jälgimise tööriista [Android]Pole tähtis, kes te olete, aeg on uskumatult oluline kaup. Meile on kõigile eraldatud sama palju aega - 86 400 sekundit iga päev - ja meie enda otsustada, kuidas me seda aega veedame ... Loe rohkem enne seda tahe võtke natuke aega õppimiseks.

Peate välja mõtlema, kui palju keskmiselt produktiivset aega postkastis veedate. Peate täpselt teadma, kui kaua saate tegelikult sügavale keskenduda, raske töö. Kui süvendada neli tundi sügavaks tööks, kuid suudate tegelikult keskenduda vaid näiteks kaheks tunniks, on see kaks tundi raisatud, mille oleks võinud kulutada vähem nõudlikele ülesannetele.

Kui saate rohkem teada, kuidas töötate ja kui kaua iga ülesanne tegelikult võtab, muutuvad teie aja blokeerimise hinnangud üha täpsemaks, aidates seeläbi produktiivsemaks muutuda.

Saate aja blokeerida Reaktiivne töö Ka

Kui suur osa teie tööst on reageeriv, võite arvata, et see meetod ei tööta teie jaoks. Aga õnneks sina saab määrake reaalajas tööle ka ajaplokid, et vältida seda 8-tunnist Ping-Pongi mängu, kui olete tööl.

Näiteks…

Kui suur osa tööst kulub postkasti, kavandage postkasti iga 2 tunni järel 30 minutit (suur asi? Lisage oma allkirjale veidi teavet, andes inimestele teada, et produktiivsuse säilitamiseks kontrollite e-kirju ainult paar korda päevas).

Kui peate kogu päeva jooksul kõnesid vastu võtma, selle asemel, et telefonile iga kord helistada, vastake automaatvastaja sisse ja kavandage päeva jooksul paar perioodi, kus vastate omale sõnumid. See võimaldab teie teiste ajaplokkide katkestamist palju vähem, mis võimaldab teil oma parima töö ära teha.

Eemaldage häiringud

Aja blokeerimine on teoorias kõik hea ja hea, kuid kui te põhimõttest kinni ei pea praktikas, peate kindlasti läbi kukkuma. Kui olete mõne tunni sügavas töös avatud Facebooki vahekaardiga, on teie telefon valmis ja valmis võtke kõned vastu ja kui teie kolleegid tunnevad, et nad võivad teid igal ajal häirida, olete end selleks seadnud läbikukkumine.

Veenduge, et inimesed teaksid, et nad ei tohiks teid häirida (kõrvaklappide kandmine võib katkestusi dramaatiliselt vähendada). Lülitage telefon välja. Logi sotsiaalmeediast välja. Sulgege kõik mittevajalikud sakid ja keskenduge käsilolevale ülesandele talle määratud aja jooksul. Saate sageli imestada, kui palju olete ära teinud.

Ära ole liiga konkreetne

See on lõdvalt seotud meie inimliku suutmatusega ennustada, kui kaua asjad tegelikult võtavad. Või isegi kui meil on motivatsiooni ülesannet täita. Kui oleme aja blokeerimisega liiga konkreetsed (st „30 minutit peo toimumiskoha broneerimiseks”), siis kui me ei leia 30 minuti jooksul saali, oleme juba läbikukkunud. Selle asemel hoidke oma ajaplokke suhteliselt ebamäärasena, kuid töötage siiski väga konkreetse eesmärgi nimel.

Näiteks toimib hästi “30 minutit peo korraldamist”. Koha broneerimise asemel võib 30-minutise blokeerimise tulemusel olla valitud kohtade nimekiri - nii et vähemalt olete edusamme teinud!

Need kiired võidud hoiavad teid motiveerituna tootlikkuse süsteemidega sammu pidama.

Aja blokeerimine ei tähenda valiku puudumist

Mõned inimesed vihastama kui neil pole kogu päeva jooksul valikuid ja kardetakse, et aja blokeerimine viib täieliku valikuvabaduseni. See pole aga nii. Võtke minu isikliku Google'i kalendri näide ülal.

“Artiklite kirjutamine” on taotluslikult ebamäärane. Mul on valik artikleid, millega saan korraga töötada, nii et sel ajaperioodil saan valida ühe artikli, mis mind sel ajal kõige rohkem erutab. Mõte on tagada, et ma tegelikult kulutaksin iga päev teatud aja kirjutades, sõltumata sellest, mida ma tegelikult kirjutan.

Hoidke üksikasjalikke märkusi

Kui teie päev hõlmab regulaarselt ühelt ülesandelt teisele ümberlülitumist, võib järgmise ülesande hoosse naasmiseks sageli kuluda liiga palju aega. Kui ma telefonikõned kell 12:30 katkestan ja oma sügavasse töösse asun, pean teadma, et saan hõlpsalt õigesse meeleraami jõuda, et võimalikult vähe aega raisata.

Selleks hoian üksikasjalik märkmeid paberil või minu Google'i kalendris selle kohta, kus ma viibin, kus ma viimati selle tööga tegelesin projekt, probleemid, millega silmitsi seisin, läbimurded, mille tegin, ja see, mis on järgmine samm, et hoida edasiliikumist edasi. Kulutage nende märkmete kirjutamisel iga ajaploki viimased minutid, et saaksite järgmise kellaaja sisestada selgelt meeles.

Tehke regulaarseid ülevaateid

Iga nädala, kuu või kvartali lõpus (olenevalt sellest, kumb on teie jaoks parim) vaadake läbi erinevad projektid, kus olete käinud töötama selle nimel, et näha, kas teie aja blokeerimise lähenemisviis töötab teie jaoks, ja teada, millistele projektidele peate rohkem aega määrama blokeerib. See on ainus tõeline viis, kuidas teate, kuidas oma aega tõhusalt määrata. Esitage ülevaatuse ajal iga projekti kohta järgmised küsimused:

1. Mida ma pärast viimast ülevaadet saavutasin?
2. Millised ülesanded tuleb enne järgmist ülevaatamist täita?
3. Millises etapis olen kõigi oma projektidega kursis?

Selle ülevaate abil saate tuleviku osas otsuseid vastu võtta palju paremini. Kasutage tehnoloogiat... nagu need aja jälgimise rakendused Androidis 4 suurepärast vaba aja jälgimise tööriista [Android]Pole tähtis, kes te olete, aeg on uskumatult oluline kaup. Meile on kõigile eraldatud sama palju aega - 86 400 sekundit iga päev - ja meie enda otsustada, kuidas me seda aega veedame ... Loe rohkem .

Mõistage oma keha kella

Lugege seda artiklit sellel saidil Ööpäevased ja ultraradiaalsed rütmidja õppige, kuidas öelda, millised tunnid iga päev on teie kõige produktiivsemad, ja vastavalt ajastada ajaplokke. Paljud autorid leiavad, et nad on kõige loovamad varasel ajal. Kui teate, et suudate varajasel pärastlõunal paremini keskenduda, korraldage oma ajaplokid, et seda aega maksimaalselt kasutada ja nädala peamisi prioriteete.

Ära ole liiga professionaalne

Kogu töö ja mängimine ei muuda Jackit igavaks poisiks. Veenduge, et planeerite oma päevade jaoks mänguaega. Pange kõrvale aeg, mida soovite oma kallimaga veeta. Aeg veeta omaette. Aeg trenni teha. Aeg minna jõulupoodidesse. Aeg mitte midagi teha. Muus osas võivad need kõik mööda minna ja te leiate, et olete tööga kursis, kuid olete isiklikus elus täielikult maha jäänud.

Kasutage töötavaid meeldetuletusi

Kas see on kalendri hüpik, meilisõnumi meeldetuletus Selle fantastilise lisandmooduli abil saate Gmaili lisada ajastamise, jälgimise ja meeldetuletusedOlgem ausad, Gmail on üsna täiuslik. Pole juhus, et see on nüüd üks populaarsemaid e-posti pakkujaid, vähemalt neile, kes eelistavad veebiliidest. Siiski on mitmeid ... Loe rohkem , telefoni taimer või vana kooli stopper, peate tagama, et seadistaksite meeldetuletused, et olete kindel, et järgite neid. Kui soovite iga ülesande täitmiseks töötada veel 10 minutit, jääte varsti teistest projektidest maha. Kas see on seda tõesti väärt? Veenduge, et teate, millal teie ajaplokk on lõppemas, nii et astuge järgmisele blokile liikumiseks õigesse meeleraami.

Sisuliselt on aja blokeerimine lihtne harjutus oma päeva jaotamiseks erinevateks ajaosadeks, mis kinni jäädes aitab meil saavutada kõike vajalikku, seeläbi stressi vähendamine 4 viisi stressi tootlikkusest eemaldamiseksMõne hästi sihitud muudatusega saate oma tootlikkust hüppeliselt suurendada. Kasutage neid lihtsaid meetodeid oma elus ja tulemus on selline, mida võiks oodata - parem töö väiksema vaevaga. Loe rohkem . Muidugi, mõned probleemid on seotud motivatsiooni, võimega ennustada, kui kaua asjad võtavad, ja ettenägematute häiretega. Kuid selle meetodi kasutamine aitab meil vähendada viivitusi ja raiskamist, muuta tööpäevad tõhusamaks ja anda meile ka isiklikku aega.

Aja blokeerimise nägemiseks vaadake seda videot:

Kas olete kunagi kasutanud seda tootlikkuse "häkki"? Kuidas see teie jaoks on toiminud? Milliseid tööriistu kasutate selleks, et maksetähtaega tasuda?