Reklaam
Monotone laserprinterid on sama odavad kui kiibid, kuid kas neid tasub osta? Mida peaksite oma kontorisse uue laserprinteri ostmisel otsima? Kataloogid ja kastid on kaetud tähesõnadega: PPM, DPI, automaatne dupleks, võrk valmis, Google'i pilvprintimine, AirPrint - mida need tähendavad? Kas vajate faksimisvõimalusi? Kas peaksite ostma kõik-ühes? Käsitleme neid küsimusi ükshaaval ja aitame teil saada sobivat laserprinteri sina ja teie kontoris.
Printeri otsisõnade sõnastik
Mulle meeldib alustada seda, kui turundajad kasutavad haruldasi sõnumeid, et meid nende printeritele osta. Saate seda postitust hoida avatud vahekaardil ja kasutada seda loendit printeri spetsifikatsioonide lugemisel viitena.
ADF: Automaatne dokumendisöötur. Pange skanneri peale hunnik pabereid ja see võtab need korraga. (Rakendatakse integreeritud skanneriga kõik-ühes printerite jaoks.)
AirPrint: Apple'i juhtmevaba printimise funktsioon. Kui teil on Mac ja soovite printida juhtmevabalt, soovite printerit, mis toetab AirPrinti. See on olnud iOS-is saadaval ka alates iOS 5-st, nii et kui soovite printida oma iPadist või iPhone'ist, siis vajate AirPrintiga ühilduvat printerit.
Kõik ühes: Tähistab printeritüüpi, mida saab kasutada ka faksi, koopiamasina ja skannerina.
Automaatne dupleks: „Duplex” tähendab printimist lehe mõlemale küljele. Automaatsed dupleksprinterid saavad seda teha iseseisvalt, ilma et peaksite lehte käsitsi ümber pöörama.
DPI: Punktid tolli kohta. Umbes mõõdetud trükitihedus või -kvaliteet. Laserprinterite vahemik on tavaliselt vahemikus 600 kuni 2400 DPI.
Google'i pilvprintimine: Google'i teenus, mis võimaldab mis tahes ühilduval rakendusel veebis printida. Printige oma telefonist, tahvelarvutist ja peagi ka Google Glassist.
Võrguvalmidus: Võrguvalmis printer saab iseseisvalt teie LAN-iga (kohtvõrguga) ühenduse luua. Te ei pea seda arvutisse ühendama: see on nagu oma miniarvuti, nii et kõik saavad seda kasutada.
PCL6: Printeri käsukeel, versioon 6. See on viis, kuidas arvutid saavad printeritega suhelda, ja mitte midagi sellist, mille müümise kohaks peaksite üldiselt hoolima.
PPM: Lehti minutis. Sageli mõõdetud mõõdik, mis näitab, kui kiiresti printer töötab tüüpilistes printimistingimustes. Kiire printeri omamine on tore, kuid enamiku väikeste kontorite puhul ei tohiks see ostmisel peamine kaalutlus olla.
Kuidas on faksivõimalustega?
Mõned printerid ei kasuta oma faksimisvõimalusi: ühe asjana on tegemist väga muljetavaldava juhtpaneeliga: lihtsalt vaadake Vend MFC7360N ülalpool näidatud: kõik need nupud, oh my!
Kuid kui tegemist on praktilise, igapäevase kasutamisega, siis on integreeritud faksiga printeri omamine enamiku väikeettevõtete jaoks lihtsalt trikk. Jah, peate ikka ja jälle dokumente faksima, kuid e-posti-faksi teenus, näiteks Interfax on lihtsalt lihtsamini kasutatav (ja väga odav, alglaadimiseks). Printeri sisseehitatud faksi kasutamiseks tuleb see ühendada telefoniliiniga, lisades muretsemiseks veel ühe juhtmevaeva. Mitte ainult seda, vaid peate fakside väljasaatmiseks rea vabaks jääma.
Aga mis siis, kui peate nende saatmise asemel vastu võtma palju fakse? Noh, ühe asja jaoks võiksite vaadata oma töövoogu ja vaadata, kas seda saab veelgi efektiivsemaks muuta: faks on tehnoloogia, mis on juba kaugelt üle selle peamise. Ja kui tõesti on Pideva faksidokumentide vastuvõtmiseks on olemas faksimise e-posti teenused. Need erinevad riigiti ja mõned telefoniettevõtted pakuvad neid teie olemasolevale telefoniliinile ja kõneposti kassile lisaväärtusteenusena. Saate nii vastuvõetud fakside mugavuse kui ka parema arhiveerimise.
Lühidalt, faksimisvõimalused ei tohiks valdava enamuse ostjate jaoks olulised olla.
Kas kõik-ühes saamine on hea idee?
Kõik-ühes printeris on faks, jah, kuid mis veelgi olulisem - skanner. Erinevalt faksimisvõimalustest võib skannerile juurdepääsu saamine olla enamiku kontorite jaoks äärmiselt kasulik. Läheb paberivabaks Tulevik on siin - teie teejuht tänapäeval paberivaba elu saamiseksPaberivaba - termin, mida kasutatakse tänapäeval üsna sageli. Aga mida see tähendab? Ja mil määral see kehtib? Kindlasti kasutame me kõik hoolimata edusammudest mingil määral ka paberit ... Loe rohkem ei ole ainult moehullus: surnud puude failideks teisendamine pole mitte ainult ruumisäästlik, vaid aitab ka paremat arhiveerimist ja otsimist.
Mõned odavad laserprinterid, näiteks 110 dollarit Canoni piltCLASS MF3010 Ülaltoodud joonistel on algelised skannerid. Kui ma ütlen “algeline”, pean silmas seda, et neil pole automaatset dokumendisööturit. Teisisõnu, saate skannida ainult ühte lehte korraga. Kui sa kavatsed seda teha mis tahes kui skannite üldse, on tõenäoline, et skannite rohkem kui ühte lehte korraga. Niisiis teeb selline skanner lihtsalt halva kompromissi: teil on skanner, kuid seda on valus kasutada.
Selle asemel, kui arvate, et teete skannimist, peaksite hankima midagi sellist Canon Laser imageCLASS MF4880dw, mille müük on Amazonis praegu 165 dollarit. Sellel printeril on skanner, mis võimaldab sisestada korraga kuni 35 lehte.
Kas võrguühendus on oluline?
Võrguühendus on oluline, kuid tõenäoliselt mitte nii, nagu te arvate: Nendel päevadel on väga lihtne muuta mõni printer võrguga ühendatuks selles mõttes, et saate seda hõlpsalt jagada. Ühendage see lihtsalt iga kaasaegse arvuti, kus töötab OS X, Windows või Linux, USB-pordiga ja opsüsteem võimaldab teil printerit jagada kõigi teiste võrgus olevate arvutitega.
Miks on võrguühendus on ju oluline? Kolm peamist põhjust:
- Me kõik ei kasuta lauaarvuteid: Enamikel tänapäevastel kontoritel on endiselt vähemalt üks lauaarvuti, kuid mitte kõik. Kui kõik teie kontoris kasutavad sülearvutit, vajate võrku ühendatud printerit.
- See on mugav mõõdupuu: Teil oleks vaja tugevat survet, et leida „tõsine” printer, mis tänapäeval ei paku võrguühendust. Kui teie kaalutud printeril pole võrgundusvõimalusi, peaksite enne selle hankimist mõtlema veel kaks korda.
- See muudab juhtmete paigaldamise lihtsamaks: Traadita printeriga peate muretsema ainult ühe kaabli (toite) pärast. Võite selle panna kappi või mõnda muusse kontorisse silmapaistmatusse nurka.
Huvitav on see, et võrguühendusega printeri puudumine ei tähenda, et te ei saaks Google'i pilvprintimist kasutada: Google lubab teil ühendage oma "klassikaline" printer oma pilvprintimise teenusesse hõlpsalt.
Kas te ei saa lihtsalt soovitada ühte head printerit?
Miks jah, jah saame. Kui vajate väikese kontori jaoks lihtsalt lihtsat laserprinteri ilma sisseehitatud skanner, peaksite tõsiselt kaaluma suurepärast Vend HL-2270DW, uhkusega, selle punkti peal. Selle suurepärase printeri jaemüük on Amazonis praegu 100 dollarit (me ütlesime "odav nagu kiibid") ja selle muljetavaldav 4,2-tärnine keskmine on rohkem kui 1700 klientide arvustuse põhjal. Teisisõnu, see on küps, testitud toode, mis on läbi käidud ja töötab.
HL2270DW on metsaline: see prindib 27 lehekülge minutis ja selle paberisalv mahutab 250 lehekülge. See toetab traadita ühenduvust, mis tähendab, et saate selle oma kontori silmapaistmatusse nurka paigutada, ilma et peaksite muretsema juhtmete ühendamise pärast (ilmselgelt toiteallika pärast).
Kui kerisite siin lihtsalt ühte soovitust otsides, siis on see kindel printer - aga tõesti peaks kerige kohe tagasi üles ja lugege kogu artiklit, sest see ei pruugi olla teie jaoks kõige sobivam printer (võib-olla vajate seda skanneriga?).
Kas see postitus aitas teil printerit välja valida? Kumbaga kaasa läksite ja miks? Andke meile kommentaarides teada!
Pildikrediidid: Vend HL-2070N Flickri kaudu