10+ suurepäraseid veebitööriistu rühmituste koordineerimiseks ja kohtumisteks

Reklaam

Kuidas juhtida inimeste meeskonda, kes on jaotatud geograafiliselt? Kuidas koordineerite rahvusvahelisi ajavööndeid? Interneti kaudu töötamise kontseptsioon on hakanud hiilima igapäevasesse töökohta, nii et meile on praegu hea aeg ümardada mõni tore veebikoosoleku tööriistad Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem detsentraliseeritud meeskonna korraldamiseks ja juhtimiseks.

Tänu korralikule internetiühendusele paljudes riikides kogu maailmas on palju rohkem ettevõtteid nendel päevadel, kes on nõus lubama töötajatel kontoris füüsilise olemise asemel kaugtööd teha. Paljud mõistavad ka seda, et vabade vabakutseliste palkamine on kiire ja hõlbus veebipõhine. Mõned ettevõtted, näiteks MakeUseOf, on mõistnud, et ettevõtte jaoks ei pea üldse keskset kohta olema - inimesed töötavad lihtsalt kõikjalt, kuhu maailm neile sobib.

Rahvusvaheliste kohtumiste planeerijad

Google'i kalender

Ehkki mõnel inimesel on täiesti võimalik kasutada Google'i kalendri vahvaid tööriistu leidke aeg 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem , on paljudel kasutajatel lihtsalt liiga palju kalendreid, mida arvestada, või on neil liiga palju asju, mida kalendrisse üldse ei sisestata. Seetõttu tasub vaadata ka järgmisi alternatiive.

Doodle

Doodle sobib suurepäraselt kuupäeva juhtimiseks, kus midagi juhtuda. Saate täpsustada ainult päevad või soovi korral konkreetsed tunnid - kõik oma ajavööndis.

Doodle'il on ka mõned tõeliselt arenenud funktsioonid, näiteks iCali eksport ja Google'i kalendri sünkroonimine. GCali sünkroonimine sobib suurepäraselt otsuste jaoks, mille tegemine võtab kaua aega, sest kui midagi muud ilmub, saate koosoleku kättesaadavust värskendada Google'i kalendri kaudu.

Tutvuge-O-Maticiga

Doodle'i sarnane tööriist, ehkki vähem arenenud, on Tutvuge-O-Maticiga. Selle tööriista peamine eelis teiste ees on see, et mittetehnilistel inimestel on seda tõesti lihtne mõista ja ebamääraselt tehnilistel inimestel on vajadusel vaja teise inimese jaoks üksikasju täita.

Kavas üks kord

Kavas üks kord on suurepärane vahend vastastikku mugava kohtumisaja leidmiseks. See teeb kõikidel kasutajatel tundide valimise kohalikus ajavööndis väga lihtsaks. Nii et seda on tore kasutada, kui soovite ajapilu kitsendada, kui olete juba koosoleku kavandamiseks valinud nädala. Kui registreerute, lubab ajakava üks kord teil ka Google'i kalendriga sünkroonida.

Rahvusvaheliste ajavööndite visualiseerimine

Mõnikord on raske mõista, miks on keeruline planeerida kohtumist töökaaslastega. Siiski on teid abistamiseks mitmeid tööriistu näha erinevaid ajavööndeid 10 viisi, kuidas visualiseerida ajatsoone kogu maailmas ja olla õigel ajal Loe rohkem lühidalt, nii et te ei ürita alati koosolekuid seada, kui teised inimesed magavad.

Täpsemalt vaadake neid ajavööndi visuaalereid:

• [NO LONGER WORKS] Ajavööndi kontrollimine - Võimaldab näha erinevate linnade praegust kellaaega, mis on kaardile kantud (näidatud).
• Iga ajavöönd - näitab erinevate linnade tavapäraseid valgustunde, nii et saate hõlpsalt märgata koosoleku sobivust.
• 24 ajavööndit - Interaktiivne välkpõhine kaart, kus on näidatud päevavalgusalad ja asukohtade hiirekursoril kuvatud linnade konkreetsed ajad.

Lugege üksikasjalikumalt parimate ajavööndi visualiseerimise tööriistade kohta siin 10 viisi, kuidas visualiseerida ajatsoone kogu maailmas ja olla õigel ajal Loe rohkem .

Vabatahtlike koordineerimine

Töökaaslastega ühekordsete plaanide tegemine on hea ja hea, kuid on ka suurepäraseid tööriistu suurte vabatahtlike rühmade kohalikuks haldamiseks. Vaadake Vabatahtlik Spot et näha, kui lihtne see võib olla. Vabatahtlike Spot on MakeUseOf juba väga detailselt katnud siin Kuidas vabatahtlikke Spot kasutades hõlpsalt koordineerida Loe rohkem .

Lihtsad kohtumisriistad

Ükski järgmistest tööriistadest ei vaja palju tutvustamist, kuid neid tasub loendis mainida. Kui olete oma koosoleku kavandanud, on veebipõhise koosoleku korraldamiseks parimad võimalused järgmisteks tööriistadeks.

Google Hangouts

Veebigruppide vestluste jaoks peab parim vahend sündmuskohale jõudmiseks olema Google Hangouts. Hangouts on ideaalne võimalus inimrühmadele koos videokonverentse korraldada - ja see on ka parim tasuta viis. Kasutajad saavad ka hõlpsalt oma ekraani jagada, mis sobib suurepäraselt ärikohtumiste pidamiseks. Hangouts lisas hiljuti võimaluse lisada konverentskõnes tava- ja mobiiltelefone.

Facebooki vestlus

Kui peate tegema üks-ühele kõne-, teksti- või videovestlusi, Facebook on enamikul inimestel lihtne kasutada. See on lihtne, kuna enamikul inimestel on juba Facebooki kontod ja nad ei pea alustamiseks installima mingeid lisaprogramme. Facebooki vestlus piirab teid üks-ühele video- ja häälkõnedega, kuid saab teha grupitekstivestlusi.

Skype

Kui olete rohkem huvitatud häälkõnedest või üks-ühele videokõnedest (või olete nõus maksma, et rohkem inimesi lisanduks), on olemas ka Skype. Skype on populaarne hääl- ja videokõnede töökindluse tõttu, kuid sellel on ka võime jagada ekraane. Ainus negatiivne külg on see, et kui soovite teha konverentskõnesid, peate maksma rohkem. Konverentskõned on Skype'i kontodele tasuta ja maksavad teile ainult tavalise tava- või mobiiltelefoninumbril helistamise korral.

Millised on teie lemmik veebitööriistad rühmade koordineerimiseks? Miks?