Reklaam

Google Drive ei oleks tipptasemel koostööplatvorm, kui tal poleks ettevõtte kasutajatele muljet avaldavaid vihjeid. Kapoti all töötavad mõned funktsioonid tagavad meeskonnatöö püsimise rööbastel. Google Drive'i juurdepääsu kontrollija on üks selline taustafunktsioon, mis tagab jagatud Google Drive'i faili adressaadil juurdepääsuõiguse.

Kui te pole sellele viimasel ajal tähelepanu pööranud, vaadake seda järgmisel korral, kui jagate faili. Juurdepääsukontroll on funktsioon G Suite.

Kuidas Google Drive'i juurdepääsu kontroll töötab?

G Suite'is Google Drive'i juurdepääsu kontrollija

Kui jagate Gmaili või Google'i kalendri kaudu mõnda Google Drive'is hostitud faili, kontrollib juurdepääsukontroll automaatselt, kas adressaatidel on sellele failile juurdepääs. Kui neil pole faili vaatamiseks luba, palub juurdepääsu kontrollija teil faili jagamise õigusi muuta.

Google Drive'i juurdepääsu kontrollija on nutikam, kuna:

  • See näitab teile juurdepääsu vajavate adressaatide nimesid.
  • See on täpsem kui varasem valik, mis ajendas teid lülitama jagatud faili lingi jagamise.
    • instagram viewer
  • See on nutikas tööriist, kuna see ennustab adressaatidele, kes vajavad juurdepääsu failile, ja vaikimisi jagab neid ainult nende adressaatidega.

Pidage ainult meeles, et rakenduses G Suite saab juurdepääsukontrolli kaudu lubade taset konfigureerida ainult administraator. Tasemeid saab seada ainult konkreetsetele adressaatidele. Või võite selle avada kõigile, kellel on link organisatsioonis või avalikkuses.

Juurdepääsukontroll annab teile jagamislubade üle kohese kontrolli. Saate seda teha lennult ja vältida lubade muutmiseks Google Drive'i edasi-tagasi liikumist. See teeb Google Drive'i failide jagamine on lihtsam 10 näpunäidet jagatud failide haldamiseks Google Drive'isViige Google Drive failisalvestussüsteemist kaugemale koos paljude näpunäidete ja nippidega, mida see pakub reaalajas koostööks. Siin on kümme näpunäidet, mis aitab teie faile Google Drive'is hallata. Loe rohkem ja oma meeskonnaga turvalisem.

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.