Arvutustabelirakendusi, nagu Google'i arvutustabelid, kasutatakse sageli andmete korraldamiseks ja esitamiseks, kuid need on ka võimsad tööriistad kohandatud loendite ja isegi rakenduste loomiseks. Google'i arvutustabelite abil saate luua väga kohandatava ülesannete loendi viisil, mis vastab täielikult teie vajadustele sellise loendi alusel.
Google'i arvutustabelitel on juba ülesannete loendi mall, mida saate kasutada, kuid kui see loend ei ole see, mida otsite, saate Google'i arvutustabelites luua ka nullist ülesannete loendi. Loe edasi, et teada saada, kuidas!
Google'i arvutustabelite ülesannete loendi mall
Nagu varem mainitud, on Google'i arvutustabelites juba ülesannete loendi mall sisse ehitatud. Kui otsite üldist loendit ja soovite kiiresti alustada, võib malli kasutamine olla hea mõte.
- Avatud Google'i arvutustabelid.
- Avalehel, all Alustage uut arvutustabelit, valige Nimekiri.
Google'i arvutustabelid avab nüüd teie jaoks ülesannete loendi. Nimekiri on juba koostatud. Kõik, mida pead tegema, on lisada oma ülesanded ja kuupäevad ning hakata neid linnukesega märkima!
Kuidas luua Google'i arvutustabelites oma kohandatud ülesannete loend
Kui Google'i lehe ülesannete loendi mall ei vasta teie vajadustele või kui olete lihtsalt liiga suur tabeliproff, et mallidega leppida, saate luua ka oma ülesannete loendi nullist.
Ülesannete loendi koostamiseks loome kõigepealt loendi üldise struktuuri. Järgmisena lisame iga ülesande oleku määramiseks rippmenüü. Lõpuks loome ülesannete sortimiseks filtri, külmutame päised ja peidame seejärel täiendavad veerud. Seda teed silmas pidades asume Google'i arvutustabelites ülesannete loendi loomiseni.
Samm 1. Üldstruktuuri loomine
Ülesannete loendi üldine struktuur sõltub täielikult sellest, mida proovite loendist välja tuua. Selles näites lisame numbri, kuupäeva, ülesande ja oleku.
See samm on lihtne, kuna peate iga veeru esimesse ritta sisestama ainult pealkirjad. Parema loetavuse tagamiseks nii teie kui ka Google'i arvutustabelite jaoks on kõige parem määrata veeru Kuupäev vorminguks Kuupäev.
- Valige Kuupäev veerg. See on veerg B selles näites.
- Välista esimene lahter valikust, hoides all Ctrl ja klõpsates seda.
- Mine lehele Vorming menüü.
- Minema Number ja seejärel valige Kuupäev.
2. samm. Oleku rippmenüü loomine
Kui olete oma pealkirjad lisanud, on aeg luua veeru Olek jaoks rippmenüü. To looge Google'i arvutustabelites rippmenüü, peame kasutama andmete valideerimise tööriista.
- Valige lahtri all esimene lahter Olek pealkiri.
- Mine lehele Andmed menüü ja seejärel valige Andmete valideerimine.
- Määra Kriteeriumid juurde Üksuste loend.
- Sisestage selle kõrval olevasse tekstikasti üksuste loend. Selles näites me lisame Alustamata, Käimas, Täielik.
- Klõpsake Salvesta.
Nüüd on teil esimeses lahtris ripploend. Kui soovite selle lisada allolevatesse lahtritesse, haarake lihtsalt automaatse täitmise käepidemest ja lohistage see teistesse allolevatesse lahtritesse.
3. samm. Tingimusliku vormingu lisamine
Ülesannete loendi värviline kodeerimine võib hõlbustada lugemist ja oma tööst kohest ülevaadet saada. Tingimusliku vormingu abil saate määrata iga ülesande värvi muutuma vastavalt selle olekule.
Näiteks saame muuta ülesanded Pole alustatud, Pooleli ja Lõpetatud vastavalt punaseks, kollaseks ja roheliseks.
- Mine lehele Vorming menüü ja valige Tingimuslik vormindamine. See avab paremal pool Tingimusliku vormingu paani.
- Sisestage alla kogu vahemik, välja arvatud päised Rakenda vahemikule. See võib olla midagi sellist nagu A2:D20. Saate seda alati värskendada, kui teie ülesanded ületavad ulatuse.
- Muuda Vormindage lahtrid, kui juurde Kohandatud valem.
- Valemi jaoks sisestage allolev skript:
=$D2="Pole alanud"
Kuna see on suhteline viide, mitte an absoluutne viide nagu Excelis, kohandatakse valem iga rea jaoks vastavalt. - Muutke vormindamisstiili oma maitse järgi. Me läheme punasega.
Nüüd on aeg luua reeglid olekutele Pooleli ja Lõpetatud. Protsess on sama, valemit ja vormindamisstiili on kohandatud. Klõpsake Lisage veel üks reegel ning muuta valemit ja stiili.
Valem selle jaoks Käimas saab:
=$D2="Käimas"
ja eest Täielik:
=$D2="Lõpetatud"
Kui kõik on seadistatud, klõpsake nuppu Valmis. Nüüd, kui muudate iga ülesande olekut, muutub värv vastavalt.
4. samm. Filtri loomine
Loendi jaoks filtri loomine lisab kasuliku funktsiooni kogu loendi sorteerimiseks ühe veeru alusel. Näiteks saate loendit igal ajal sortida kuupäeva, numbri, oleku ja muu järgi.
- Valige esimene rida. See on päiseid sisaldav rida.
- Valige tööriistariba parempoolsest jaotisest lehtri sümbol Looge filter.
See on kõik! Päiste kõrvale ilmub ikoon. Kui klõpsate neil, saate tabeli oma eelistuste järgi sortida.
5. samm. Täiendavate veergude peitmine
Kuna te ei tegele muude veergudega peale loendiga seotud veergude, on parem need varjata, et loendile paremini välja näha.
- Valige esimene veerg, mille soovite peita. Selles näites on see veerg E.
- Kerige paremale kuni veeruni Z.
- Hoia Shift klaviatuuril ja seejärel klõpsake veergu Z. Veerud E kuni Z tuleks nüüd esile tõsta.
- Paremklõpsake veerul.
- Valige Peida veerud E-Z.
Teie nimekiri peaks nüüd palju parem välja nägema!
6. samm. Päiste külmutamine
Lõpuks on aeg päised külmutada, et te neid pärast alla kerimist ei kaotaks. Kui olete päised külmutanud, jäävad need paigale, olenemata sellest, kui kaugele kerite.
- Valige päiste rida. See on selles näites A1:D1.
- Mine lehele Vaade menüü.
- Minema Külmutage ja seejärel valige 1 rida.
Proovige kohe oma loendis alla kerida. Märkate, et päised jäävad fikseerituks, nii et teate alati, mida vaatate.
Saate Google'i arvutustabelitega asjad tehtud
Google'i arvutustabelid suurendasid juba tootlikkust, muutes arvutused ja andmete kogumise lihtsamaks, kuid nüüd saate kasutada Google'i arvutustabelit oma igapäevaelu muude aspektide täiustamiseks.
Ülesannete loendirakendusi on sadu, kuid ükski pole nii hea kui see, mille loote ise. Nüüd, kui teate, kuidas Google'i arvutustabelites oma ülesannete loendit luua, on aeg jätkata ja oma ülesanded ära teha!