Reklaam
Hüvasti jätmist on nii raske teha, kas pole? See on ebamugav ja mõnikord on see ka ebamugav. Noh, nendeks olukordadeks ei pruugi olla mingeid juhiseid, kuid vähemalt saame pakkuda mõned juhised selle kohta, kuidas saate meilis hüvasti jätta, ilma et peaksite end vaeva nägema.
An e-posti allkiri Ka teie saate e-allkirjade võimest kasuAllkiri ütleb teile midagi isiksuse kohta. Nii nagu kaks inimest vaevalt kirjutavad sarnaselt, kirjutavad nad ka erinevalt. Nii sündiski grafoloogia "teadus". Kuid digitaalajastu ja e-post ... Loe rohkem on kõigil eesmärkidel ja hüvanguks. Pole tähtis, kas kallistate kedagi või annate talle käepigistuse. Pole tähtis, kas annate neile ainult oma nime või annate neile visiitkaardi koos kogu teie kontaktteabega. Nii saate mulje jätta. Või mitte.
Selles artiklis jagan viit kõige olulisemat õppetundi, mille paarikümne aasta jooksul olen õppinud, suheldes inimestega Internetis. Huvitaval kombel on e-posti allkirjadega seotud dilemmad olnud olemas juba nendest varasematest e-kirjadest alates 1960-ndatel saadeti sõnumeid BitNeti ja FidoNeti või isegi MIT-i CTSS-i meilisüsteemi kaudu, kuid ma kõrvale kalduma.
E-post on olnud meiega väga pikka aega. Kuidas siis õigesti aru saada? Kuidas logida sisse, vaatamata snoobile, kuid pakkudes ka piisavalt teavet, et inimesed teaksid, kes ja mis te olete? Alustame. Selleks ajaks, kui oleme läbi saanud, on teil üsna hea idee, mida soovite oma e-posti allkirjaga teha.
Mida peaks tegema e-posti allkiri
Nendel päevadel on mul inimeste e-kirjade saatmise protsessis meiliallkirja allkirjastamiseks 3 erinevat taset. Miks? Noh, suhete katmiseks on kolm taset - kõik alates lühikesest märkusest sõbrale ja lõpetades ametliku ettevõtte e-kirjaga ettevõttele. Kolm varianti on tõesti kõik, mida vajate, ja nende eesmärk peaks olema järgmine:
1. Kiire naeratus - See allkirja versioon edastab kiireid e-kirju sõpradele või kolleegidele, kellele saadate e-kirju pidevalt mitu korda päevas.
2. Naerata ja käepigistus - See allkirjaversioon edastatakse pikematele e-kirjadele töökaaslastele, kus teie e-posti aadress peab olema pisut formaalsem.
3. Kindel käepigistus ja visiitkaart - See on nendeks aegadeks, kui peate kirjutama ametliku ettevõtlusega seotud e-kirja ning esitama oma pealkirja ja kogu oma kontaktteabe.
Kõigi seda tüüpi e-posti allkirjade kohta kehtivad kirjutamata reeglid. Murra neid ja see ei saa maailma lõppu. Kui soovite siiski eriti hea mulje jätta, siis peaksite arvesse võtma kõiki neid näpunäiteid igat tüüpi e-kirjade puhul.
Kiire naeratuse allkiri
Te ei vaja alati e-posti allkirja. Vähemalt ei vaja te alati ametlikku. See on täpselt nagu siis, kui kõnnite koridoris kolleegi juures. Näete neid mitu korda päevas. Osalete samadel koosolekutel. Kas peate neid koridoris käepigistusega tervitama? Ei; enamasti on see kiire “Hei Fred” ja naeratus, kui üldse midagi on. Kui saadate kiiresti kolleegile meelt, et küsida nõu või näpunäiteid, ei pruugi te üldse allkirja vajada. Kui tunnete vajadust välja logida, võite minu poole pöörduda, just teie nime ees on kriips. 
Pole vaja lillelisi hinnapakkumisi ega keerulisi pealkirju. Inimene teab, kes te olete, milline te olete, ja kõik, mis teie nime kõrval on, oleks ebamugav. Mõelge sellele nagu tavaline vesijahutaja vestlus, mille lõpetate tavaliselt millegi sellisega, nagu „olgu, võta hiljem ühendust!“ ja kiire laine. Midagi enamat pole vaja.
Naerata ja käepigistus
Muud tüüpi allkirjad on omamoodi hübriid formaalse ja mitteametliku vahel. See on raske, et õigeks saada. Need võivad olla kolleegid, kellele soovite e-kirju saata poolametlike äritaotlustega, kuid te ei soovi, et nad arvaksid, et puutute kokku kange inimesena. Nad peavad hindama e-posti olulisust, kuid te ei taha, et nad imestaksid, kas olete ikkagi sõbrad. Siin tuleb mängu väga peen allkiri. Nende suurus on tavaliselt vähenenud ja e-kirja jaluses peaaegu märkamatu. Üks parimaid lähenemisviise selleks on allkiri, mida ma nimetan „üherealiseks”.
Selles versioonis on kogu teave jagatud tähega | | tegelane. See võib olla nii lihtne kui aadress või e-post, telefoninumbrid, mobiiltelefonide numbrid või mis iganes. See peaks olema lühike, sisaldama ainult natuke vajalikku teavet ja see on see. Olen isegi näinud, et mõned inimesed kirjutavad sellele allkirjale kirjatüübis, mis on nõrgem kui ülejäänud meilisõnum - võib-olla hallis kirjas. Teine lähenemisviis, mida olen märkinud, on väga lühike kaherealine. Põhimõtteliselt nimi ja üks kontaktvorm, mis võib olla üks telefoninumber või e-posti aadress.
Ilmselt on see mõeldud adressaatidele, kes juba teavad, kes te olete, millise ettevõttega te töötate, ja saadate neile lihtsalt ühte paljudest kirjavahetuse e-kirjadest. See pakub sõbraliku e-posti tunnet, kuid kui isik peab teiega ühendust võtma ja ei pruugi teie numbrit hoida nende Rolodexis (kas inimesed ikka kasutavad neid ???), siis on teie kontaktteave e-posti all, otse jõuda.
Ametlik käepigistus
Muidugi on neid kordi, kui saadate kellelegi e-posti aadressil väljastpoolt ettevõtet või võite olla ettevõtte siseselt kellelegi meilisõnumi saatmine ametniku kohta, mis eeldab vestluse toimumist formaalne. See on nagu ametliku riietuse kandmine, kui osalete oma kolleegide auhinnatseremoonial. Enne kui ma kirjeldan, mida te sellistel juhtudel peaksite tegema, on harivam käsitleda seda, mida kõigepealt mitte teha. Jah, peaksite esitama kontaktteabe, näiteks oma ettevõtte nime, veebisaidi ja e-posti aadressi, kuid te ei pea sellega üle pingutama. Kas tõesti on vaja esitada neli erinevat telefoninumbrit, sealhulgas faksiaparaat?
Ei, edastage piisavalt kontaktteavet, nii et teiega ühenduse võtmiseks on mitu viisi - e-posti, telefoni või võib-olla isegi veebisaidi kaudu - kuid ärge minge selle pärast minema. Telefoninumbrite loendi esitamine näib, et olete nii liikuv, et pole kunagi oma kontoris ja kontakteerumine on liiga keeruline.
Veel üks levinud viga on esitlemine iseenda edendajana. Niisugused inimesed laadivad oma e-allkirjad oma suhtlusvõrgustike kontodega üle nii kaugele, et allkirjad on üle 10 rea pikad ja täidetud peamiselt eneseturundusega.
Teine viis jubeda mulje jätmiseks on kasutada oma e-posti aadressis igasuguseid funky värve ja fonte. Midagi taolist on raske lahti tõmmata, sest värvid peavad vastama ja fondid peavad õige välja nägema. Kahjuks pole paljudel inimestel aimugi, kuidas värve õigesti sobitada, ja nende e-posti allkiri näeb välja nagu midagi Willy Wonka tehasest.
Selline klounide allkiri on ebaprofessionaalne ja keegi, kellele te selle saadate, arvab, et teil pole aimugi, mida teete, hoolimata sellest, millisel väljal te viibite. Nii et vältige ekstravagantseid värve. Hoidke see lihtne.
Mida saate õigesti teha
Kuidas näeb välja hea ametlik e-posti allkiri, kui soovite jätta hea mulje? Minge koos vajaliku põhiteabega, pidage vormindust ja stiili lihtsaks ning ärge ületage seda teabega.
Siin on üks näide. See sisaldab 4 rida - nimi, firma, telefoninumber ja e-posti aadress. See selleks.
See inimene kasutas ainult lihtteksti ja ainult neljale reale vastamisel on see stiilne ja professionaalne.
Enda aadressiga lähen veidi allkirja tagasihoidlikuks, kasutades kaldkirja ja tuhmiks tumehalliks. Kui hoiate seda kergemini kui e-posti tekst ise, tähendab see adressaadile, et peate enda teavet sekundaarseks kui sõnum ise. See on peen vihje alandlikkusele.
Samuti tuleks pealkirju kasutada ainult siis, kui need on käimasoleva vestluse jaoks asjakohased. Enamikus minu enda veebisaidiga seotud kirjavahetustes peavad inimesed teadma, et olen selle saidi omanik, seega on pealkiri oluline. Kiireks kontaktiks on lisatud ainult piisavalt teavet - e-post ja telefoninumber, see on see.
Teine näide on allkiri, mida kasutan MakeUseOfi sisemise ja välise kirjavahetuse korral.
Vaatasin siinkohal, kas pean pealkirja kasutama või mitte. Tavaliselt on see oluline ainult välise e-posti teel toimuva suhtluse puhul ja mõnede sisesuhtluste puhul väheoluline. Hakkasin kasutama kahte versiooni - üks välist ja teine sisemist -, kuid väsisin kahe vahel käsitsi vahetamast, et otsustasin jääda ülaltoodud variandi juurde. Riskides sattuda iseendana oluliseks, jääb see tuhmiks ja teisejärguliseks. Samuti kasutatakse märki | | ülalnimetatud tegelaskuju, väike värvilahendus, et veebisaidi nimi silma paista, ning otsustasin olla julge ja lisada pakkumisele viienda rea.
Tulemas koos täiuslik e-posti allkiri 6 näpunäidet, kuidas Gmailis allkirjadest rohkem kasu saada Loe rohkem mis esindab seda, kes te olete, mida teete ja kuidas teiega ühendust võtta, võite proovida ja tõrkida, kuid kui olete selle kätte saanud õige, see on hea, kui teate, et annate oma e-posti teel igas oma kirjavahetuses oma parima välja.
Millised on teie näpunäited parem e-posti allkiri 5 viisi kohandatud mitme allkirja loomiseks GMailis Loe rohkem ? Millised asjad teile teiste allkirjade puhul meeldivad või ei meeldi? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises!
Kujutise krediit: Äripar Shutterstocki kaudu
Ryanil on bakalaureuse kraad elektrotehnika alal. Ta on töötanud 13 aastat automatiseerimise alal, 5 aastat IT alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja, ta on rääkinud andmete visualiseerimise riiklikel konverentsidel ja teda on kajastatud üleriigilises televisioonis ja raadios.
