Raha haldamiseks saate kasutada Trello; Siit saate teada, kuidas alustada

Reklaam

Olgem ausad: loomine ja eelarve haldamine 7 rahahaldusriista Google Drive'is, mida peaksite kasutamaOma rahanduse paberkandjal jälgimine võib muutuda segaseks. Kasutage neid kulude jälgijaid ja malle oma rahanduse haldamiseks. Loe rohkem mis tegelikult töötab, võib olla tõesti raske ja sellepärast pole nii paljudel inimestel seda olemas. Õnneks on nädala- ja kuueelarvete haldamine väga lihtne ja hõlbus Trello.

Kui te pole Trelloga tuttav, on see veebirakendus, mis võimaldab teil seda teha hallata ükskõik mida Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem kasutades kaartide loendeid. Kaardid võivad sisaldada mis tahes teavet, mida soovite, ja saate hiireklõpsuga ja lohistades kaarte hõlpsalt ühest loendist teise teisaldada.

Kuidas saavad kaardiloendid aidata teil paremat eelarvet koostada ja hallata? Saladus tuleb sellest, et kasutate seda mugavat “kaardi vahetamist”, et hallata oma sissetulekust saadava raha voogu kogu hoiuste ulatuses.

Trello eelarve käivitamine

Enamik standardsed eelarved Hallake oma eelarvet ja kulusid Google'i eelarve koostamise tööriistade abil Loe rohkem sealhulgas alustage oma sissetulekust ülemisel real, loetledes kõik oma kulud ja arved allpool, lahutades need välja ja määrates kõik, mis teil on kokkuhoidmiseks või valikuliseks kulutamine.

Selle lähenemisviisiga on palju probleeme, kõige olulisem on see, et seda on väga raske hallata, kui teile saadetakse kaks korda nädalas palk ja teil on vaja jälgida, kuhu see sissetulek läheb. Trello võib aidata, kuid kõigepealt peate looma esialgse nimekirja, mis sisaldab kõiki teie fikseeritud igakuiseid arveid - näiteks hüpoteegi maksed ja kommunaalkulud.

Lisage kindlasti kõigi nende arvete maksetähtajad, et saaksite hõlpsalt näha, milliste arvete maksetähtaeg on varsti või kauges tulevikus. Trello pakub ka kena erkpunast esiletõstmist tähtpäevadel, mis on möödunud või varsti tulemas.

Järgmisena loote loendi kõigi teile laekuvate töötasude kohta. Pange nendele nimedele sissetulekuallikas (tõenäoliselt teie tööandja nimi), tšeki kättesaamise kuupäev ja summa.

Seejärel minge läbi oma kulutused, mis on kas tähtajaks tasutud või varsti makstavad, ja kopeerige need.

Arve kopeerimisel on teil võimalus koopia paigutada muusse loendisse. Valige äsja loodud palgalehtede loend ja valige see Loo kaart.

Nüüd on teil nimekiri kõigi teie järgmise kuu palgatšekkide kohta. Ülaltoodud lähenemisviisi abil saate määrata, milline tšekk millisele arvele läheb, lähtudes nende arvete maksetähtpäevast.

Jälgige makstud arveid siltidega

Trello üks kasulikumaid omadusi on võime kaarte sildistada. Eelarvestamise valdkonnas on see tõesti abiks sellel kuul juba tasutud arvete jälgimisel. Arve tasumisel klõpsake lihtsalt kaardil ja valige Sildid.

Minu puhul märgistan tavaliselt need, mille eest olen maksnud, rohelisega.

Kui soovite, võiksite tähistada kollase või punasega arved, mida te ei saa kohe maksta ja mille täitmiseks tuleb hiljaks jääda. Nii saate järgmise palga maksmise korral teada, millistele neist kohe järele minna.

Kui palju jääb arvete järele järele?

Kui olete need üksikud arved tulunimekirjade alla jaotanud, on aeg välja mõelda, kui suur osa neist palgatšekkidest on teil jäänud pärast fikseeritud arvete tasumist. Kahjuks pole Trerelol automaatset arvutusfunktsiooni, nii et peate arvutis avama kalkulaatori utiliidi ja need ise lahutama. Looge loendi allosas kaart, kus on näha järelejäänud summa.

Nüüd teate, mida peate mängima allesjäänud muutuvarvete, näiteks toidukaupade, gaasi, söögi- ja muude kulude osas.

Oma sissetulekute loendite paremal küljel soovite luua uue loendi kõigi teie keskmiste muutuvate kuukuludega. Kui teil on raske hinnata, mis neid iga kuu tuleb, saate seda hõlpsalt eksportides aru saada oma viimase kolme kuu pangaväljavõtte Excelisse ja kulutage aega kõigi kulude jaotamiseks kategooriad.

Sorteerige need kategooria järgi ja lisage iga kuu kõik kategooria järgi. Keskmine, mida olete tavaliselt kulutanud igas kategoorias viimase kolme kuu jooksul, ja kasutage seda numbrit muutujate kulude loendis olevate eelarvepunktide jaoks.

Nüüd soovite muutuvkulude loendi ja sissetulekute loendi vahel luua kuu iga kahenädalase perioodi jaoks loendi, mis tähistab iga palgakontrolli vahelist aega. Selle loendi ülaosas peaks olema kaardi "järelejäänud summa" koopia, mille arvutasite just hetk tagasi. See on teie lähtepunkt veendumaks, et teil on pärast arvete tasumist veel piisavalt raha, et maksta näiteks toidukaupade eest.

Nagu ülaltoodud pildilt näete, ei läinud mul kaua aega, kui arvasin, et olin eraldanud liiga palju fikseeritud arvete tasumiseks ja nädala kuludeks ei jäänud piisavalt. Niisiis läksin tagasi arvete maksmise loendisse, eemaldasin paar suurt arvet (need tuleb lihtsalt maksta hilinenult), arvutasin järelejäänud summa uuesti ja panin selle uue summa kaks korda nädalas olevasse loendisse.

Nüüd on selge, et mul on toidukaupade ja gaasi jaoks piisavalt, alles on jäänud ligi 400 dollarit. Kui teate, et soovite selle kahenädalase perioodi vältel lõunatada, kopeerige kaart „Söömine väljas“ nädala loendisse ja lahutage. Kui teate, et peate retsepti uuesti täitma, kopeerige kaart „Meditsiin” nädala loendisse ja lahutage.

Säästuplaani korraldamine

Kui olete kõik oma arved ja muutuvkulud kahe nädala jooksul selle palga ja järgmise palga vahele saanud, siis teate, kui palju raha teil on säästuplaanide jaoks jäänud.

Loend „Säästud” on viimane nimekiri teie Trello eelarves. See on nimekiri asjadest, millele loodate ülejäänud raha eraldada. See võib olla puhkus, uus auto või täiendav pensionisäästuplaan (võib-olla Roth IRA lisaks teie olemasolevale 401k). Ärge unustage säästa nende asjade jaoks 5 raha säästmise näpunäidet, mida peate teadma enne uue sülearvuti ostmistPidage meeles, kui järgmine kord sülearvuti ostmise ajal neid viit näpunäidet võiksite säästa sadu dollareid. Loe rohkem milleks peate olema valmis, näiteks autoremondiks või kodukütteõli saamiseks.

Sel hetkel peate allesjäänud summa võtma pärast seda, kui olete muutujad järgmisele kulule eraldanud paar nädalat ja jagage see summa nii paljudele säästuartiklitele, mis on hoiulehel, kui võimalik.

Summa "eraldate", lisades sellele kaardile kommentaari koos lisatud kuupäeva ja summaga. Seejärel muutke selle kaardi pealkirja nii, et see näitaks kogusummat, mille olete seni salvestanud.

Iga kord, kui eraldate osa palgast “Hoiu” loendisse, peaksite sisenema oma pangakontole ja kandma ülekande kogu säästud teie kontol, nii et te ei kuluta seda raha kogemata muudele asjadele, mida teie olemasoleval pole eelarve.

Nagu näete, on Trello kasutamine eelarve koostamisel üsna lihtne. See on rahavoog vasakult paremale ühest loendist teise, kuni järelejäänud summa jõuab teie hoiukontole - nagu see peaks olema.

Tore asi selle süsteemi juures on see, et see on palju sujuvam ja intuitiivsem kui arvutustabel Finantside haldamiseks 15 Exceli arvutustabeli malliHoidke oma finantsseisundil alati silma peal. Need tasuta Exceli arvutustabelimallid on tööriistad, mida vajate oma raha haldamiseks. Loe rohkem suure numbriseinaga. Trello võimaldab korraldada arveid, sissetulekuid, muutuvaid kulutusi ja kokkuhoid viisil Kuidas vähendada majapidamiskulusid 7 lihtsa sammunaKas olete väsinud sellest, et kogu teie sissetulek läheb arvete ja kulude katteks? Sa pole üksi. Näitame teile mõnda parimat viisi majapidamiskulude vähendamiseks. Loe rohkem mis võimaldavad teil näha, kus kõik teie suurimad väljaminekud on. See annab teile võimaluse vaadata, kas saate iga kord, kui teile makstakse, kahandada neid kaarte, mis nii palju teie sissetulekust tühjendavad. See näitab teile ka seda, kuhu võiksite rohkem säästa, sest igal teie säästu-eesmärgil on selge tasakaal, mida saate kasutada nende eesmärkide saavutamise edendamiseks.

Kas olete kunagi oma eelarve haldamiseks kasutanud Trello või mõnda sellist tööriista? Jagage oma kogemusi ja enda plusse ja miinuseid Trello kasutamise kohta eelarve koostamisel allpool olevas kommentaaride jaotises.