Reklaam

Kui olete juba mõnda aega Gmaili kasutanud või olete oma Google Drive'i hästi kasutanud, ei pruugi 15 GB tasuta salvestusruum tunduda piisav. Enne mälu värskendamise otsustamist saate teha kiire otsingu, et tühjendada Gmaili konto suurtest ja mittevajalikest meilidest.

Pole üllatav, et Google Gmaili otsingufunktsioonid 5 täpsemat Gmaili otsinguoperaatorit, mida peaksite teadmaGmail on leidlik veebipostiklient, millel on palju vingeid funktsioone. Kuna tegemist on Google'i teenusega, on selle üheks tugevuseks ilmselgelt otsing. Ja just see muutis Google e-posti revolutsiooni. Gmailis teil tegelikult pole ... Loe rohkem on üsna jõulised. Selle triki jaoks saate otsida kuupäeva, adressaadi, märksõna ja kõige tähtsamana faili suuruse järgi.

On mitmeid operaatoreid, keda saate e-kirjade otsimisel suuruse järgi kasutada:

  • Otsige konkreetseid suurusi. Kui soovite leida kõik 5 MB mahutavad e-kirjad, kasutage Suurus: 5M.
  • Otsige kõiki e-kirju, mis ületavad teatud suuruse. Kui soovite leida kõik üle 5 MB mahutavad e-kirjad, kasutage Suurem: 5M.
  • Otsige kõiki e-kirju kindla suuruse all. Kui soovite leida kõik alla 5 MB mahutavad e-kirjad, kasutage Väiksemad: 5M.
  • Otsige kõiki manuseid, mis ületavad teatud suurust. Kui soovite leida kõik üle 5 MB manustega e-kirjad, kasutage on manuse suurem: 5M.

Selle protsessi toimimiseks vaadake allolevat videot:

Vaadake need e-kirjad läbi ja otsustage, mida soovite kustutada, mida peate varundama välise kõvaketta või mõne muu pilve salvestuskonto jaoks. Pidage meeles, et nende e-kirjade teisaldamine selle e-posti kontoga seotud Google Drive'i ei vähenda teie salvestusruumi kasutamist.

Google Drive'i failide puhastamine on pisut keerukam ülesanne. Te ei saa otsida ega sorteerida suuruse järgi, kuid kui kasutate järgmist URL-i ...

drive.google.com/#quota

... näete kogu oma failide loendit automaatselt järjestatud suurima järjekorra järgi.

Milliseid näpunäiteid või nippe kasutate oma Gmaili ja Google Drive'i talletusruumi hallatavaks hoidmiseks? Andke meile kommentaarides teada.

Kujutise krediit: Kairo Flickri kaudu

Nancy on kirjanik ja toimetaja, kes elab Washingtonis. Ta oli varem Lähis-Ida toimetaja ajalehes The Next Web ja töötab praegu DC-põhine teabevahetuse ja sotsiaalmeedia teavitustöökoja juures.