5 näpunäidet, mis aitavad teil oma ülemusele või meeskonnale täiuslikku sammu teha

Reklaam

Kas olete mõelnud suurepärase idee kohta oma tööelu paremaks muuta? Tubli töö, kuid see on alles esimene samm. Peate selle idee muutma edukaks sammuks, et näha selle elluviimist, ja selle tegemine võtab natuke strateegiat.

Nende näpunäidete abil saate veenduda, et teie idee ei kao häälestamise protsessis. Tugeva sammu loominguline element on vaid pool tööd, ülejäänu seisneb oma nägemuse juhtkonnale tõhusas edastamises.

Valige õige aeg ja koht

Kellelegi ei meeldi, kui teda valvatakse, eriti tööl. Kui soovite oma ülemusele suurepärase idee muljet avaldada, ärge üllatage teda kohtumisega - selle asemel kavandage aeg ja koht ette, et veenduda, et seadistamine on teie eesmärgi saavutamiseks sama soodne kui võimalik.

Võib tunduda, et kõige olulisem on oma pill kätte toimetada nii kiiresti kui võimalik, kuid teie ülemusel on tõenäoliselt üsna tihe ajakava. Kui nad pole teie idee kuulamiseks piisavalt ette valmistatud, langeb see vaikselt. Samamoodi on ülioluline, et oleksite täiesti teadlik, kui palju aega olete eraldanud ja kas teil on juurdepääs seadmetele, mida peate oma visandi edastamiseks vajama.

Õnneks on neid palju veebikoosoleku tööriistad 10+ suurepäraseid veebitööriistu rühmituste koordineerimiseks ja kohtumisteksKuidas juhtida inimeste meeskonda, kes on jaotatud geograafiliselt? Kuidas koordineerite rahvusvahelisi ajavööndeid? Interneti kaudu töötamise kontseptsioon on hakanud hiilima igapäevasesse töökohta, ... Loe rohkem mille eesmärk on hõlpsasti vajalike pidude koondamine. Sellise veebipõhise platvormi eeliseks on see, et kellaajad ja kuupäevad on samad, sõltumata sellest, kes seda vaatavad. Teise võimalusena, kui näete vaeva, et leida oma väljakule sobiv aeg ja koht, kasutage a paindlikkust virtuaalne kohtumine Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem Skype'i või muu sarnase veebisuhtlusteenuse kaudu.

Koosoleku kavandamise ajal tasub võtta aega mõne muu administraatori ülesande sortimiseks. Koostage päevakord, veenduge, et teil ei puudu olulisi punkte, ja kaaluge parimat tegevuskava minutit Pange protokoll tööle: kuidas teha koosoleku ajal tõhusaid märkmeidSee on oskus, mille vähesed inimesed on täiustanud; täiuslik koosoleku minut. Sündmuste protokoll säästab peavalu veelgi. Siit saate teada, kuidas võtta koosolekul tõhusaid minuteid. Loe rohkem . Paluge asjatundlikul kolleegil märkmeid teha - minutid võivad olla suureks abiks teie kogunemisel olevate kaasnähtude elluviimisel.

Valmistuge kuradi advokaadiks

Pole tähtis, kui hea teie pigi on, lasub teie ülemusel kohustus esitada keerulisi küsimusi, mis määravad, kas see õnnestub või mitte. Kui te ei saa neile küsimustele vastata, võite oodata üsna kiiret mahalaskmist, nii et tasub ette planeerida ja veenduda, et te ei jää käppa, kui see loeb.

Teid ümbritseb tõenäoliselt suurepärane ressurss, et oma idee ülekuulamiseks valmistuda. Kui teete tööl ettevaatamisi, siis kes peaks paremini mõistma kui teie töökaaslased Kas teie töökohta vaevavad zombid?Kas olete töökoha zombi või olete sõpradega ühega? Loe rohkem ? Neil on kogemusi, et juhtida teid mis tahes puudujääkidesse, nõnda et teie teadmised on teie huvides. Veenduge, et jääksite endiselt kontrollima oma töö üle, kuid pidage siiski avatult meeles, mida teie kolleegid pakuvad.

Õigete kaastöötajate panuse saamiseks mõelge, kes mõjutavad teie ettekujutuse ideid, ja pöörduge mõne inimese poole, kellel on projektist tõenäoliselt kõige rohkem kasu. Ideaalse stsenaariumi korral näeksid mõned valitud ideed iseendaga ja üksteisega - see võib kõlada nagu ajakava õudusunenägu, kuid kaasaegne kommunikatsioonitarkvara võib aidata.

Võite luua rühma e-posti ahela, kuid e-posti olemus võib pärssida loomulikku vestluse voogu. Kui teie ettevõte juba kasutab mõnda veebisuhtlusteenuse vormi, siis kasutage seda kõige paremini. Kui ei, siis soovitage üks neist rakendada - Lõtvus on funktsioonirikas tööriist Nende 7 näpunäite abil saate rohkem vaeva nähaNutika kasutajaliidese abil muudab Slack potentsiaalselt keeruka töövoo lihtsaks ja intuitiivseks. See on suhtluse uuesti määratlenud. Kasutage nende näpunäidete abil paremini Slack'i. Loe rohkem mis pakub paindlikku ja kindlat viisi oma kolleegidega kiireks ja tõhusaks suhtlemiseks.

Siin on mõned meetodid ideede vahetamiseks töökaaslastega, kes on teie ees:

• Töötama Üks märge jälgida kõiki saadud tähelepanekuid.
• Kasutage Google'i vormid küsitlusele kolleegid.
• Laadige alla a nutitelefoni helisalvesti iRig Recorder: suurepärane Android-rakendus helisalvestuseks Loe rohkem oma arutelude dokumenteerimiseks.
• Koondage vastused arvutustabelisse ja andmete visualiseerimine 4 Andmete visualiseerimise tööriistad andmeajakirjanduse hõivamiseksSõnadest ja numbritest ei piisa. Lõpuks lööb ja veenab visuaal teie publikut. Siin on tööriistad, mis aitavad teil muuta oma andmed millekski suureks. Loe rohkem oma leidudega.
• Kasuta WhatsApp grupp või a Lõtv kanal mitme kasutaja vestluse pidamiseks.
• Uurimistöö ulatuse demonstreerimiseks koostage video oma kolleegide mõtetest.

Näidake, kuni artikuleerite

Kui teie samm hõlmab tarkvara, siis lööte oma idee alla, kui te ei näita, kuidas see tarkvara teie esitluse osana töötab. Isegi väike muudatus teie töökohal kasutatavates tööriistades tähendab aja ja raha investeerimist selle omandamiseks tarkvara ise ja koolitage töötajaid, kes seda kasutavad, nii et peate tõestama, et see on vaeva väärt.

Laske tarkvaral töötamise ajal sülearvutis töötada ja projitseerige see kõigile kohalviibijatele nägemiseks. Teie eesmärk peaks olema kõrgemate ettevõtete aklimatiseerimine ja demonstreerimine, mis on programmi tegelikult kasutamine. Selleks veenduge, et teil oleks enne seda piisavalt kogemusi - lihtne viis sellise sammu leegi alla laskmiseks oleks muuta see tarkvara raskesti kasutatavaks.

Kui soovite pigem vältida programmi live kasutamist, uurige alternatiivseid tehnikaid. Saate lihtsate abil läbi viia põhifunktsioonide ülevaate ekraanipüüdmise tehnikad Ekraanil nähtu jäädvustamiseks või printimiseks on mitu viisiPrindiekraan on termin, mis kaotas oma algse tähenduse aastakümneid tagasi. Täna toimub ekraanipildi printimine mitu sammu. Koos otseteede ja tarkvaraga on teil käeulatuses võimas 21. sajandi tööriist. Loe rohkem , või võite tarkvara abil iseenda kohta videoid salvestada.

Ükskõik, millise idee te välja pakute, mõelge loomingulistele viisidele selle esitamiseks ja pidage alati silmas oma publikut ja tema vaatenurka.

Esitage oma pigi kaunilt

Teie esimeseks prioriteediks peaks olema veendumus, et teie helikõrgus on kindel, kuid välimusel on siiski tähtsust. Tasane, igav esitlus on alati ebasoodsamas olukorras, kui seda elavamalt oma mõttega tutvustada. Kui olete ideele pühendunud, võtke aega selle õigluse saavutamiseks.

Kui kasutate rakendust PowerPoint, kasutage järgmisi tehnikaid hoidke oma publik kaasa Esitage PowerPointi esitlus, mis ei pane vaatajaskonda magamaKui PowerPointi esitlused on õigesti tehtud, võivad need olla vaatajaskonnale teabe pakkumise kaasahaarav viis. Kui see on halvasti tehtud, võivad nad publiku kiiresti magama panna. Loe rohkem . Hoidke asjad mitmekesised; vaikimisi tausttekst näeb vaikne ja arvestamata. Püüdke teha asjad esteetiliselt meeldivaks ja näidake, et see pole lihtsalt mingi poolik idee, mille viis minutit kokku lõite.

Hea esitlus ei tähenda ainult kõigi teie käsutuses olevate tööriistade kasutamist. Midagi nii lihtsat kui hoolikalt valitud pilt võib illustreerida punkti ja haarata kellegi tähelepanu - kuid valel viisil kasutamisel võib sellel olla hoopis vastupidine mõju. Visuaalid, nagu manustatud videod, infograafikud ja andmete visualiseerimine, peaksid olema ahvatlevad ja teie ideed täiendama.

Paku oma materjale täiendavaks kontrolliks

Pärast pigi kättetoimetamist soovib teie ülemus tõenäoliselt mõnda aega arutada. See tähendab, et te ei saa oma ideed kaitsta ajal, mil see on kõige põhjalikumalt kontrollitud. Ideaalses maailmas oleks teie publik olnud hoolikate märkmete tegemine OneNote'i kasutamine kooli jaoks: 10 näpunäidet õpilastele ja õpetajateleMicrosoft OneNote saab klassiruumi muuta. Siit saate teada, miks märkmete tegemise rakendus on mõeldud nii õpilastele kui ka õpetajatele. Loe rohkem kogu selle vältel, kuid see ei ole asi, millele võite usaldada. Selle asemel võtke asjad enda kätte, valmistades materjale, millele saab hiljem viidata.

See võib olla sama lihtne kui teie põhipunktide trükitud leht - või see võib olla midagi palju keerukamat. Vähemalt peaks see sisaldama koosoleku ajal protokolle. Teie poolt kokku pandud sisu digiteeritud koopia on suur tõrkekindel juhul, kui trükitud materjalid kaovad. Kui teil on mitu faili, mille soovite maha jätta, kaaluge konto loomist Dropboxis või veel üks veebisalvestusteenus Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: milline pilvesalvestus on teie jaoks parim?Kas olete muutnud pilve ladustamise mõtteviisi? Dropboxi, Google Drive'i ja OneDrive'i populaarsed võimalused on ühinenud teistega. Aitame teil vastata, millist pilvesalvestusteenust peaksite kasutama. Loe rohkem et kõigil huvitatud isikutel oleks viivitamatu juurdepääs teie teabele.

Kui lõite uue tarkvaraosa, nagu eespool mainitud, videoülevaate, saate selle sellesse ruumi hilisemaks vaatamiseks üles laadida. Kui see on disainikeskne, laadige üles mõni oma mustand, et anda oma ülemusele ettekujutus mõttest, mille läbi töötasite. Mõelge sellele ruumile oma sammu jätkuks, ehkki teie poolt palju passiivsemaks.

Oluline osa on see, et teie ülemusel on midagi, millele faktilistele asjaoludele tagasi vaadata - ja et see antakse teile ülemuse jaoks sobival viisil. Kui neil on mugavam USB-draivi kasutada või CD-lt faile haarata, siis valmistage see ette ja andke neile kohtumise lõpus üle. Turvateadlik ülemus võib-olla eelistaks faile leida ettevõtte sisevõrgus turvalisest serverist. Ja kui teie ülemus pidevalt lendab ühest seadmest teise, on pilvepõhine lahendus nagu Dropbox või Google Drive tõenäoliselt lihtsaim viis teabele juurde pääseda.

Idee on kaotada oma läige, kui selle autorit pole olemas, et seda võita. Ärge laske oma positsioonil ebaõnnestuda, kuna selle tugevad küljed unustati - võtke aega, et luua kaalukaid järelmeetmete ressursse, ja seadke ülemus neile juurdepääsu saamiseks kõige vähem vastu.

Kas teil on näpunäide parima võimaliku helikõrguse edastamiseks? Kas teil on oma strateegia uute ideede töökohale toomiseks? Andke neile teada allpool olevas kommentaaride jaotises.

Pildikrediidid: Ettekanne kontorikaaslastele Shutterstocki kaudu