Õige viis aja maha võtmiseks... ja mitte uuesti sisenemiseks

Reklaam

Mu naine ütleb mulle alati, et peame minema lõõgastavale reisile - ilma nutitelefonide, iPadi ja sülearvutita - ja ma naeran tema üle alati.

See pole lihtsalt telefoni väljalülitamine, koti pakkimine ja äraminek, kui lähete oma ämbri ja labidaga mere äärde. Kui töötate veebis ja kui teil on kõrvu tulnud e-kirju, säutsu, Facebooki sõnumeid ja Skype'i kõneposti, siis peate valmistuma kuud ette, kui soovite naasta mõistliku töökeskkonna juurde. Vastasel juhul ei püsi värskendatud puhkustunne isegi teie esimese päeva lõuna ajal.

Niisiis, kuidas saaksime naastes ise asju lihtsamaks muuta? Lihtne. Te järgite protsessi.

Protsess

Enne kui lahkud….

Minu arvates on kõige parem planeerida puhkused 3–6 kuud ette (kuigi minu järgmine puhkus 2015. aasta veebruaris oli kavandatud aasta ette, seega võib see mõnel juhul erineda. Kuid 3-6 kuud on tavaliselt piisav selleks, et kõiki teavitada, et olete ära.

Veebi mõistlikkuse võti naasmisel on veendumine, et teie kolleegid, perekond, lähedased tuttavad jne teavad kõik, et olete kindla ajavahemiku jooksul ära. See paneb nad loodetavasti e-kirju mitte saatma, kui olete põliselanike käes päikesekoopas ja joote väikese vihmavarjuga rummipulka.

Kuid kui inimesed on inimesed, siis nad unustavad. Nii et te ei peaks neile 6 kuud enne minekut rääkima ja ootama, et nad mäletaks. Mõni töökas võib seda oma kalendrites maha märkida, kuid peaksite siiski eeldama, et see läbib Šveitsi juustu meelt kõigilt, kellele e-kirju saadate ja kes teile e-kirju saadavad.

Nii et kui määrate oma räpase puhkuse päikese käes, saatke kohe tähtsatele tööga seotud inimestele e-kiri ja määrake neile kuupäevad, millal olete ära.

Sel hetkel peate hakkama tööplaani planeerima alates sellest päevast enne tööle minekut. Kas lükkate uued tööpakkumised tagasi? Kas saate kõik täitmata ülesanded õigel ajal valmis saada? Hankige kalender välja ja töötage oma ajakava välja kuni lahkumispäevani. Enne lennuki õhkutõusmist veenduge, et kõik täitmata kohustused on hoitud, nii et võite puhta kiltkivist lahkuda.

Siis tuletage kord kuus, iga kuu inimestele meelde. Ainult üks meeldetuletus. Proovige ja puurige see nende koljudesse, kuhu te lähete.

4 nädalat enne puhkust

On aeg see puhkusautomaat sisse lülitada. See vastab kõigile saabuvatele kirjadele ja peaks välja nägema umbes selline.

Perekond, sõbrad, kolleegid, tuttavad,

Lahkun varsti väga vajalikule puhkusele DATE - DATE. Selle aja jooksul olen offline ja täiesti kättesaamatu. Seega ÄRGE saatke mulle ülalnimetatud ajavahemike jooksul ühegi teema kohta meile. Kui teete, siis oma e-posti aadress ei vastata kuna olen arvutist eemal ja ei kontrolli meili.

Hoidke seda teadet kuni puhkuse alguseni ja selle ajal. Kui teil on mõni kolleeg, kes saab mõne e-kirja eest hoolt kanda, lisage sõnumisse tema nimi, e-posti aadress ja võimaluse korral telefoninumber. Muidu lõpetage see sõnaga „Ma vastan kõigile tagasisaatmise e-kirjadele“.

24 tundi enne puhkust ...

Seadistage filter, et suunata KÕIK kirjad postkastist sildile (mõned inimesed soovitavad prügikasti kõik kirjad, aga minu jaoks on see natuke ekstreemne). Lihtsalt laske see sildile lugemata uuesti suunata.

Kuidas te suunate kõik etiketi juurde? Mõelge sõnale, mis ei ilmu kunagi üheski teie meilis, ja minge seejärel jaotisesse „Filtrid”, Siis klõpsake ekraani allservas ja valige„looge uus filter”(Eeldusel, et kasutate Gmaili. Teistel meiliteenuse pakkujatel on midagi sarnast).

Nii et olen oma näites otsustanud, et “pizzaface”Ei ilmu KUNAGI minu e-kirjades (näpunäide, minu kolleegidelt saadud palju pizzafaili e-kirju). Pange oma võlusõna väljale “ei ole“. Valige kõigi sissetulevate e-kirjade jaoks kaust (mida loodetavasti ei tohiks olla palju) ja looge filter. Väga hea mu noor Jedi. Sa tunned jõudu.

Nüüd proovige selle saavutamiseks oma viimast 24 tundi pakkimise ja viimistlemise vahel Postkasti null Säilitage selle vooskeemiga postkasti null iga päevIsiklikult üritan säilitada postkasti nullist hoolimata sellest, et saan iga päev üle 500 e-kirja. See on null lugemata meiliaadressi - see on õige, adresseerin iga mulle igal hommikul saadetud meilisõnumi. Ja usaldage ... Loe rohkem . Jah, see müütiline olemise olek. Välja arvatud see, et see pole tegelikult müüt, sest see on tõesti võimalik, kui keskendute igale postkasti e-kirjale ja teete selle kohta otsuse. Bumerang (mida ma kasutan iga päev - loe meie arvustus saidil Boomerang Ajastage meilide saatmine hiljem Boomerangi abil Gmaili jaoks Chrome'isGmail on leidlik tööriist e-kirjade haldamiseks. Suure osa sellest, mis vaikimisi puudub, kaetakse Gmail Labsi rakenduste või brauseri lisandmoodulitega. Boomerang on Chrome'i jaoks saadaval brauseri lisandmoodul, mis võimaldab meil ... Loe rohkem ) on fantastiline tööriist e-kirjade kadumiseks ja tulevaste kuupäevade naasmiseks. Kui kasutate seda, kavandage kõik tagasitulekuks kõik kaks päevapärast sa naasid. Segaduses? Selgitan hiljem.

Lahkute nüüd puhkusele. Kas teil on päevituskreem? Kontrollima. Tõesti valju ja piinlik Hawaii särk? Kontrollima. Kas jätate nutitelefoni, tahvelarvuti, sülearvuti ja Interneti-mälupulga koju? Hea katse. Pane see tagasi. Ja ka arvuti. See ei pea teiega kaasas olema.

Kohtumiseni 2 nädala pärast.

2 nädalat hiljem ...

Sa oled tagasi! Kuidas oli? Mis sadas terve päev, iga päev? Noh, see juhtub siis, kui ostate Šotimaale puhkusepaketi.

Soovitan tungivalt veeta veel üks päev puhkusel arvutist eemal, kuni olete kodumaale tagasi asunud. Tehke lahtipakkimine korda, peske pesu jne. Internet võib oodata veel ühe päeva.

24 tundi hiljem - D-päev

Nii nagu ka Maa peale krahhideks sattunud astronaudid, laseme teid uuesti siseneda hullumeelsesse tormavasse e-kirjade, säutsude ja Facebooki sõnumite maailma. Peate seda tegema ettevaatlikult, kuigi muidu jõuate raskesse seisundisse „aggressium computerum“.

Twitter

Twitterisse sisenemine on lihtne. Alustage kõige uuemast sõnumist ja ärge isegi üritage mahajäämust lugeda. Vastasel juhul olete kohal kuni oma järgmise puhkuse.

Ja näete seda numbrit teatiste kõrval? Kui olete keegi, keda Twitteris palju mainitakse (teen seda seetõttu, et Lahedad veebisaidid ja tööriistad), siis on see „märguannete” arv üsna kõrge, kui te pole seda mõnda aega kontrollinud. Kustutage lihtsalt number ära ja liikuge edasi. Kui keegi soovib sinuga tõesti rääkida, võib ta sõnumi uuesti saata.

Facebook

Samuti ei viitsi Facebookiga vaeva näha kõigi viimase 2 nädala olekusõnumeid lugema. See võtab aega. Keskenduge lihtsalt oma Facebook Messengeri sõnumitele vastamisele.

Siin on kõik hea, liikuge mööda.

E-post

Nüüd jõuame biggie juurde. Kas mäletad, kuidas ma käskisin teil kogu e-posti sildile suunata ja kavandada, et teie e-kirjad tuleksid tagasi 2 päeva pärast? OK, lähme sellest üle.

Kui soovite e-posti aadressi naasmiseks 2 päeva pärast tagasipöördumist, tagate, et saate oma pesemiseks lisa puhkepäeva aluspüksid ja veel üks päev arvuti ees imelise maagilise postkastiga Zero, et sisenemist hõlbustada järk-järgult. Kõik e-kirjad asuvad teises kaustas, kus saate neid vabal ajal läbi vaadata. Nii et jätkake ja kustutage see filter, nii et kõik tulevased uued kirjad naasevad postkasti. Ja lülitage puhkuse automaatvastaja välja.

Pärast rämpsposti kausta sisu kustutamist ühe klõpsuga lähme nüüd kausta (kuhu e-kiri suunati). Loodetavasti on teie pere ja kolleegid teie soovi kuulda võtnud ega saatnud meile. See peaks jätma infolehed, arved ja arveid ning rämpsposti, mis pääses rämpsposti filtri siduritest. Ja iga rumal inimene, kes teateid eiras ja teile nagunii e-kirja saatis.

Teil on ilmselgelt vabadus teha seda, mida soovite, kuid kui see oleksin mina, kustutaksin rämpsposti ja infolehed ning keskenduksin „seaduslikule e-kirjale“

Üks nädal hiljem…..

Ma olen nii stressis!! VAJAN PÜHAPÄEVA !!!

Ja nii see jätkub….

Kuidas ette valmistate oma digielu puhkusel käimiseks? Või olete lootusetult ühendatud 24/7 võrku?

Pildikrediidid: Mees kirjutab pardal - aknaluuk, Koer rannas - aknaluuk, Närviline ärinaine sülearvutiga - aknaluuk, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stressis ärimees - aknaluuk