Reklaam
Kas soovite mõnikord, et saaksite prügikasti kõik oma arvutis olevad failid ja alustaksite kõik otsast, et end korrastada? Kahjuks pole see tegelikult kunagi valik. Mida sa siis teed, kui likvideerid räpase töölaua või kõvaketta, mis on täis igasuguseid faile ja kaustu?
Oma Maci jaoks on paar võimalust, mida soovite korraldada, ja mis veelgi olulisem: jää organiseeritud.
Esimene võimalus, Nifty Box, on rakendus, mis annab teile tsentraliseeritud koha failide ja kaustade korraldamiseks, ilma puudutades Finderis olevaid faile, pääsedes juurde ainult teile olulistele failidele. Teine võimalus, SmartShuno, pakub teile automatiseeritud viisi kõigi oma kaustade ja failide Finderis korrastamiseks. tõesti korrastatud töölaud ja kõvaketas.
Tore kast annab teile töötamiseks puhta kiltkivi, mis tähendab, et samal ajal kui teie Macis olevad failid ja kaustad seda teevad jäädes segadusse, saate hõlpsalt valida, millised failid ja järjehoidjad ühte kohta lisada juurdepääs. Selle asemel, et kasutada kaustu failide korraldamiseks, kasutab Nifty Box silte teie oluliste dokumentide ja failide klassifitseerimiseks. Samuti saate iga kirje juurde lisada väikese märkuse, et meelde tuletada, mida igas failis või dokumendis on.
Failide lisamine on lihtne üheastmeline protsess, mille abil saate lihtsalt faili navigeerida. Kui soovite, võite faili Finderist kausta Nifty Box lohistada.
Järjehoidjate lisamine on sama lihtne, kleepides aadress väljale või lohistades linki aadressiribalt Nifty Boxi.
Kui olete faili või järjehoidja lisanud, saate oma silte või märkmeid lisada, et hoida oma faile korrastatuna.
Kui olete Nifty Boxis kõik failid ja järjehoidjad, mida soovite korraldada, saate kiiresti otsitavat sirvida kindlate siltide kaudu või sirvida failide või järjehoidjate järgi.
Spotlighti integreerimisega on Nifty Boxist failide otsimine valutu protsess. Väärib märkimist, et faili Nifty Boxist eemaldamine ei kustuta seda teie arvutist. Nifty Box toimib ka teie lemmikrakenduste kiire käivitusprogrammina, kus faili lisamine kausta Rakendused annab teile lihtsa võimaluse rakenduse käivitamiseks.
SmartShuno [pole enam saadaval]
Kui soovite pigem oma faile Finderis korrastada, siis vaadake Jeffry artiklit kuidas seda teha Mac'i omapärase Automatori abil 2 kasulikku näpunäidet elektrooniliste failide korraldamiseks [ainult Mac] Loe rohkem . Neile, kes soovivad protsessi veelgi lihtsustada, on olemas ka väga hõlpsasti kasutatav alternatiiv, kasutades selleks lihtsat rakendust SmartShuno [Broken Link Removed].
Esiteks tuleb SmartShuno eeliste saamiseks luua terve rida organiseeritud kaustu, kuhu oma faile salvestate. Kasutades oma failide korraldamisel GTD-lähenemist, saate luua kaustu, mis sobivad teie töömeetodiga. Olen otsustanud seda pisut lihtsamaks muuta kui tavalisi GTD kategooriaid ja olen valinud kolm, mis on seotud sellega, kuidas ma pean oma faile korrastama - Tegevus, Ootel ja Arhiiv. Kõik, mille kallal praegu töötan, läheb teoks, kõik, mis on ootel, läheb ootel ja kõik, mis on valmis, läheb arhiivi.
SmartShuno sellesse süsteemi lisamiseks peate failinimedes kasutama kindlaid silte, et veenduda, kas teie failid satuvad õigetesse kaustadesse. Iga faili lisamine selle kausta nimega, kuhu see peaks minema, on lihtsaim viis seda teha.
Seejärel saate SmartShuno abil seadistada filtreid, mis hoolitsevad selle eest, et teie failid jõuaksid õiges kohas. Isiklikult langeb suurem osa failidest, mille kallal töötan, kas töölauale või allalaaditavate failide kausta. SmartShuno abil saan luua reegleid, mis teisaldavad minu töölaual või allalaaditavate failide kaustas konkreetsete nimede, laiendite või suurustega failid nende sobivatesse kaustadesse.
Töötades selle artikli abil MakeUseOf, olen salvestanud Wordi faili oma töölauale. Kui kavatsen selle sulgeda ja selle juurde hiljem tagasi jõuda, võin faili nime lisada sildiga „Action” ja looge sobiv filter, kus kõik failid, mille pealkirjas on märge „Toiming”, liigutatakse toimingusse kausta.
Kui see on valmis, saan faili ümber nimetada, lisades selle arhiiviks, ja rakendada sarnast filtrit arhiveerimiseks.
Isegi failide pakettide ümbernimetamise protsessi saab saavutada automatiseeritud protsessi abil. Heitke pilk Wezi artiklist kuidas töö Automatoriga hakkama saada Kuidas kasutada Automatorit piltide ümbernimetamiseks Macis Loe rohkem . Automatori abil saate luua reegli, et lisada teie valitud tekst failinime lõppu ja nimetada kiiresti ümber kõik kõvakettale kogunenud ja korrastada vajavad failid.
SmartShumo on kasulik ka siis, kui peate kõik kindla laiendiga failid konkreetsesse kausta teisaldama. Näiteks saate luua reegli, et teisaldada kõik pildifailid piltide kausta, kõik filmid videote kausta jne.
Lõpuks, kui kõik teie reeglid on paigas, saate luua ajakava, mida SmartShumo järgib, et kogu protsessi tõeliselt automatiseerida ilma sõrme tõstmata.
Kui olete huvitatud muust viisist, kuidas oma faile siltide ja nutikate kaustade abil korraldada, vaadake Jeffry artiklit Lihtsad viisid failide korraldamiseks Macis Failide korraldamise lihtsad viisid Macis Loe rohkem .
Kuidas korraldate faile ja kaustu, et kõvaketas oleks korras? Andke meile kommentaarides teada.
Kujutise krediit: mrmanc
Nancy on kirjanik ja toimetaja, kes elab Washingtonis. Ta oli varem Lähis-Ida toimetaja ajalehes The Next Web ja töötab praegu DC-põhine teabevahetuse ja sotsiaalmeedia teavitustöökoja juures.
