Kuidas kasutada OneNote'i nagu maailmakuulus teadlane

Reklaam

Charles Darwini armastus märkmete tegemise vastu oleks kahtlemata teinud temast tõelise armukese Microsoft OneNote. Siit saate teada, kuidas ta oleks rakendust oma töö korraldamiseks ja uurimistöö edasiarendamiseks kasutanud. Näitame teile isegi seda, kuidas saate rakendust kasutada.

Kuidas Darwin tähele pani

Aastatel 1831–1836 täitis Charles Darwin HMS Beagle pardal 15 märkmikku, mis viisid ta Lõuna-Ameerikasse, Galápagose saartele ja Austraaliasse. Kogu ülejäänud elu täitis ta lugematul hulgal.

See hoolikas ja obsessiivne komme märkmete tegemiseks ei piirdunud pelgalt tema õpingute ja avastustega. Sülearvutitesse üleskraabitud on elu igapäevasemad küljed, alates kulude jälgimisest kuni ostunimekirjade koostamiseni.

Kuid see on see lakkamatu vajadus teha märkmeid ja ajakirja salvestamine Alustage seda lihtsat harjumust oma tootlikkuse suurendamiseks: ajakirjandusAjakirjandus on alahinnatud karjäärivahend ja paljude edukate inimeste peamine harjumus. Alates tootlikkuse suurendamisest kuni aruandekohustuse säilitamiseni uurime, miks peaksite kaaluma ajakirjade tutvustamist oma tööpäeva produktiivsuse tööriistana.

Loe rohkem mis aitas Darwini mainet teaduse kuulsuste saalis kinnistada. Tema enda sõnul:

Olen ka paljude aastate jooksul järginud kuldreeglit, nimelt, et alati, kui avaldatakse mõni fakt, uus tähelepanek või Minult tuli mõte, mis oli vastu minu üldistele tulemustele, teha sellest viivitamata ja korraga memorandum.

Kui Darwin oleks täna elus

Kui Darwin oleks täna elus, oleks tema käeulatuses oleva teabe leidmine kahtlemata teda põnevust täis. Kuid ka ahastust. Sellise kõiksuguse igasuguse teabe tarbija jaoks oleks ta oma mõtete ja leidude registreerimiseks tõenäoliselt vaja midagi võimsamat kui padi ja paber 6 lihtsat põhjust, miks paber võib ikkagi olla teie tapja tootlikkuse rakendusPaber võib olla produktiivsem vahend kui arvuti või puutetundlik seade ja seda ei tohiks kohe vallandada. Pole veendunud? Siin on kuus põhjust, miks paber on endiselt asjakohane. Loe rohkem . Midagi natuke rohkem nagu Microsoft OneNote.

Selles artiklis tutvustatakse teile OneNote'i ja näidatakse, kuidas Darwin võis seda tööriista kasutada kõigi oma uurimistööde ja mõtete talletamiseks, sortimiseks ja kasutamiseks. Võib-olla lõpuks saate isegi teisendada OneNote'i kasutamiseks Kuidas migreerida Evernote'ist OneNote'i ja miks peaksite seda tegemaKas arvate, et Microsoft OneNote on parem kui Evernote? Või äkki sobib see lihtsalt teie projektijuhtimisstiiliga. Mõlemal juhul saate siit oma märkmeid hõlpsalt Evernote'ist OneNote'i üle viia. Loe rohkem kui omaenda universaalset märkmete tegemise rakendust.

Mis on Microsoft OneNote?

OneNote on digitaalne märkmete tegemise rakendus, mis töötab kõigis teie seadmetes. See pakub võimsat viisi igasuguse teabe registreerimiseks, korraldamiseks ja sorteerimiseks ning nende korraldamiseks viisil, mis muudab teie märkmed tootlikkuse suurendamiseks.

Enne OneNote'i mahakandmist Microsofti kurikuulsalt halvasti kavandatud tööriistade perekonna liikmeks saamiseks proovige seda. Kasutajaliides on lihtne ja intuitiivne. Ja kasutajakogemuse kujundamine on kaugele parem kui Evernote (sarnane rakendus, millele olen aastaid pühendunud).

Kui olete oma märkmeid OneNote'is talletama hakanud, saate neile juurde pääseda kõigist seadmetest, sealhulgas töölaua- ja veebirakendustest (kahjuks Maci kasutajatel on vähem OneNote'i funktsioone Essential OneNote for Mac GuideMicrosoft OneNote on tasuta märkmete tegemise rakendus Maci, iPadi ja iPhone'i jaoks. Siin on kõik, mida vajate produktiivsemaks muutmiseks. Loe rohkem kui Windowsi kasutajad). Märkmeid saate hõlpsalt otsida ja neid korraldada. Saate oma märkmetest isegi reaalajas koostööd teha.

Kuid need on enamasti funktsioonid, millele pääseb juurde ka sellistes tööriistades nagu Evernote. Pigem on see tee mille abil saate oma märkmeid OneNote'is struktureerida ja korraldada, mis oleks teinud sellest Darwini jaoks suurepärase valiku. Või kellelgi, kellel on mitmekesised huvid ja kellel on tervislik isu tarbida sisu kõikides selle vormides.

Kuidas Darwin võis OneNotti kasutada

Meie spekulatsioonid selle kohta, kuidas Charles Darwin võis OneNote'i oma vaatluste korraldamiseks tööle võtta, annavad loodetavasti teile ülevaate OneNote'i potentsiaalist ja annavad ideid oma töö haldamiseks.

1. Sülearvutite korraldamine

Darwini üks kuulsamaid märkmikke - „Punane märkmik“ - oli täidetud märkmetega tohutul hulgal teemadel. Märkmike esitamine oli aga täpsem. Märkmik “A” oli pühendatud geoloogiale, märkmik “N” liikide muutlikkusele. Tähestikuline loetelu läks edasi.

OneNote sobib eriti selliseks teemapõhiseks korraldamiseks.

Nagu allolevast pildist näete, saate rakenduses käivitada mitu märkmikku. Märkmikusse saate lisada erinevaid vahelehti (või jaotisi). Seejärel salvestatakse märkmed nendes jaotistes eraldi lehtedena.

Kui Darwin oleks käivitanud OneNote'i sülearvuti nimega “Punane märkmik”, oleks ta avanud uue sektsiooni iga teema kohta, näiteks liikide tuvastamine või geoloogia. Endise jaotisega võis tal olla igale liigile pühendatud üks märkus (vt eespool). Kõik need märkmed toimivad laiendatava märkmike lehena, kuhu saab igasugu teavet sisestada, märkuste tegemiseks lisada ja lohistada ning kuhu lohistada, kuhu soovite.

Nagu võite ette kujutada, on sisu visuaalselt korraldamine täpselt nii, nagu soovite, palju kasulikum kui lihtsalt tonnide üksikute märkmete omamine.

2. Mõtte ja ideede jäädvustamine

Mõtte- ja ideevahemik, mille Darwin alla kritiseeris, oli jahmatav, kaunitest visanditest krüptiliste ja abstraktsete lauseteni, millest ainult tema sai aru. Kuid ükskõik kui Darwin valiks oma mõtted jäädvustada, on tõenäoline, et OneNote saab sellega hakkama.

Iga märkus võib sisaldada laia valikut sisutüüpe, alates hõlpsasti vormindatud tekstist, piltidest ja tabelitest kuni hääl- ja videomärkmed, kaardid, kontrollnimekirjad ja isegi käsitsi kirjutatud kritseldused.

Kui märkmetele on lisatud mõni sisutükk, saab selle lohistada sinna, kuhu see kõige kasulikum on.

3. Uuringute salvestamine

Ükskõik, kas uuringuid tehakse artiklite ja raamatute esiletõstmise, videote vaatamise, fotode tegemise või e-posti teel toimuva teabevahetuse kaudu, saab seda kõike OneNote'iga jäädvustada.

Kui Darwin oleks salvestanud lindude helisid või Galápagose videoid, oleks see istunud ideaalselt ühe noodi sees üksikasjalike märkuste kõrval.

Kui ta oleks põllul olnud, oleks võinud tema käsikirjalised märkmed üles laadida. Kui tal oleks vaja matemaatikat välja töötada, saaks seda teha märkmest lahkumata.

Üks võimalus, miks OneNote on nii populaarseks muutumas, võimaldab kasutada vaid ühte programmi, et jälgida nii suurt tüüpi andmetüüpe.

4. Vastavate teadmiste kogumine

Kuna Darwin oli innukas lugeja paljudes teemades (ilmselt nagu sina ja mina), tekitas tungiv vajadus jälgida seda, mida ta oli lugenud, ja seda, mis tal selles sisus huvitav oli.

Õnneks oli see sisu diagrammi või Visio diagramm, oleks võinud selle lisada tema märkmetesse. Kui tal oleks vaja salvestada prinditud dokument, siis OneNote’s Karakterite optiline äratundmine 4 tasuta võrgusisese OCR-i tööriista, mis on seatud Ultimate Test'iOCR-tehnoloogia arenguga on skannitud PDF-dokumendist teksti ja piltide teisendamine redigeeritavasse teksti vormingusse lihtsam. Testisime mõnda tasuta veebis OCR-i tööriista, nii et te ei pea seda tegema. Loe rohkem (OCR) funktsioon muudaks skannitud versiooni otsitavaks.

Teine võimalus on installida OneNote'i brauserilaiend, saaks sisu veebisaitidelt hõlpsalt kärpida, eemaldades segavad elemendid, näiteks kuulutused.

Ja kui talle meeldis lugeda artikleid Instapordi, Tasku või Loetavuse kohta, integreerige oma kontod kontoga IFTTT või Zapier tähendaks, et ta saaks salvestada terveid artikleid või lihtsalt oma esiletõstmised otse oma OneNote'i kontole.

5. Teistega koostöö

OneNote'i reaalajas koostööfunktsioonid võimaldavad teil kutsuda teisi oma märkmeid vaatama ja muutma. Kuna nad töötavad teie märkme (te) l, näete neid muudatusi reaalajas. Kursuste või üliõpilaste kallal, kes töötavad projekti kallal, võib see olla õnn.

Darwini jaoks on võimalus kutsuda mõni mentor jätma märkmeid märkuste, küsimuste ja kaalutluspunktide juurde on funktsioon, mida ta oleks armastanud (kuigi selleks, et see toimiks, tuleb märkmeid jagada OneDrive'is, OneDrive for Businessis või Jaotuspunkt).

Enam poleks ta pidanud kirjutama pikki kirju ja ootama kannatamatult vastust. Selle asemel võiks ta oma evolutsiooniteooriat edendada reaalajas koostöö kaudu oma lähimate sõpradega.

Ja kui ta kolleegid ei kasutanud OneNote'i ise, on kogu märkme saatmine e-postiga sama lihtne kui ühe klõpsuga.

6. Märkmete kasutamine tegelikult

Mis kasu on märkmetest, kui te ei leia otsitavat? Darwini vastus sellele oli, et iga teema jaoks oleks üks märkmik. Selle organisatsiooni struktuuri matkimine OneNote'is on piisavalt lihtne, kuid kui teil on sadu märkmeid, võivad asjad pisut segaseks minna.

Sel juhul saab erinevate märkmete erinevaid osi hõlpsasti “sildistada”, nii et kategoriseerimisel leiate vajaliku (vt neid silte allpool). Näiteks kui teil on hunnik tegema esemeid või küsimused hajutatud mitme märkme ümber, saate need kõik hõlpsalt üles tõmmata (see otsingufunktsioon pole Maci versioonis saadaval).

Kui soovite otsida mitmest märkmest, otsib CTRL + E kõigist avatud märkmikest fraaside sõnu. CTRL + F otsib ainult märkust, mida praegu üle vaatate.

Darwini jaoks oleks see tähendanud, et ta võib koheselt koguda kogu asjakohase teabe, mis tal oli, näiteks Woodpecker Finches mis tahes tema märkmikest. Samamoodi, kui ta oleks sildistanud kõik küsimused, millele ta veel pidi vastama, enne kui tema teooria oli kindel, oleks neid kõiki olnud võimalik kuvada, et ta saaks neid ükshaaval läbi töötada.

Kuidas te rakendust OneNote kasutate?

Mulle isiklikult meeldib OneNote'i kasutamine uuringute kogumiseks ja artiklite korraldamiseks, mille kallal töötan. Kõik tsitaadid, pildid, lingid ja esiletõstetud pildid võivad kõik üle lehe liikuda, mis tähendab, et saan enne kirjutamist artikli hõlpsamini kavandada.

Kuid on olemas palju muid rakendusi OneNote'i jaoks 10 ainulaadset viisi Microsoft OneNote'i kasutamiseksOneNote on üks Microsofti alahinnatud rakendusi. See on saadaval peaaegu igal platvormil ja sellega saab teha palju trikke, mida märkmete pidamise rakendusest oodata ei oska. Loe rohkem , kas sa oled koolis märkmete tegemine OneNote'i kasutamine kooli jaoks: 10 näpunäidet õpilastele ja õpetajateleMicrosoft OneNote saab klassiruumi muuta. Siit saate teada, miks märkmete tegemise rakendus on mõeldud nii õpilastele kui ka õpetajatele. Loe rohkem või lihtsalt ülesandeloendite korraldamine 6 näpunäidet OneNote'i kasutamiseks ülesandeloendinaKas kasutate oma OneNote'i ülesandeloendist maksimumi? Rakendage meie näpunäiteid paremate OneNote'i kontroll-loendite jaoks. Loe rohkem . Darwini märkmete tegemise harjumuse kasutamine oli teile näitamise vahend pakutavad peamised omadused OneNote on nüüd tõeliselt tasuta ja sisaldab rohkem funktsioone kui varemEvernote ei reguleeri enam rakenduste märkmete võtmist. Microsoft teatas hiljuti, et OneNote on vabam kui kunagi varem. Näitame teile, mida see funktsioonide ja funktsionaalsuse mõttes tähendab. Loe rohkem . Kuidas te neid funktsioone valite, on teie enda otsustada.

Milleks te OneNote'i kasutaksite? Ja kui te juba tarkvara kasutate, siis milliseid nippe võiksite jagada?

Piltide autorid: Charles Darwin, hr Gray (Flickr)