Kuidas 5 minuti jooksul ülimaid Todoisti filtreid üles seada

Reklaam

Nii et sisestasite kõik oma ülesanded Todoist, kuid nende kaudu töötamise protsess on mõnevõrra juhuslik. Selle põhjuseks on see, et tõenäoliselt pole teil suurepäraseid filtreid.

See muutub. Täna.

Todoist on võimas ülesandeloendisüsteem, mis töötab enamikus opsüsteemides ja brauserites, muutes selle kõigile eriti mitmekülgseks.

Paljud inimesed leiavad Todoist suurendab oluliselt versiooniuuenduse Todoist Pro versiooniks Kui palju produktiivsem on ToDoist Premium? Siin on 6 head põhjust uuendamiseksJätkasin mõnda aega ToDoisti kasutamist. Kuid asusin pidevalt vastu asjadele, mida ma tahtsin teha, kuid ei suutnud. E-posti meeldetuletused. Märkmete lisamine ülesandele. Asjad, mis lisaksid tõesti palju ... Loe rohkem (mis on üsna odav versiooniuuendus umbes 30 dollarit aastas), kuna see võimaldab teil teha igasuguseid lisaasju, mis muudavad elu paremaks. Võite isegi ühendage Todoist suurepäraselt IFTTT-ga Automatiseeri oma elu ja töö Todoisti ja IFTTT abilMängige loovalt, kasutades ToDoisti märguandefunktsioone ja IFTTT-i võimet nendega suurepäraselt automatiseerida. Näitame teile, kuidas nende kahe jõu ühendamine teie tootlikkust suurendab.

Loe rohkem .

Paljud järgmistest näpunäidetest sõltuvad pro-juurdepääsu kasutamisest, kuid leidub kontseptsioone ja nippe, mis kehtivad kõigile. Tegelikult võivad need ideed olla kasulikud kõigile, kes kasutavad mis tahes ülesandeloendisüsteemi, kui see süsteem toetab samu filtreerimisfunktsioone.

Filtreerige projektidega

Äsjane täiendus Todoist funktsioonid on võimalus lisada oma filtritesse projekte. See tähendab, et saate nüüd ühe konkreetse projekti kaudu otsida kõik tähtaja ületanud üksused, mis on tõeliselt suurepärane filter. Kasuta p: märksõna märge oma filtris, mis haarab kõik projekti selle nimega ja lisaks ka kõik alamprojektid.

Seega, et kõik teie oluline vabakutseline töö saaks tehtud, looge filter:

(tähtaeg täna) & (p1, p2) & p: vabakutseline

TodoistMärgistamine ja GTD

GTD-süsteem on fantastiline, kui see töötab teie jaoks, kuid paljud teised rakendavad seda koos teiste süsteemidega pooleldi. TodoistSildid on lihtne viis kontekstide jälgimiseks, näiteks toimingud, mida tuleb teha e-posti, telefoni, arvuti, kontoris või mõnes muus kohas.

Võite ka kasutada Todoist llubab märkida üksused „Järgmised toimingud”, „Ühel päeval / võib-olla” ja üksused, kus te kedagi teist ootate. Oma erinevate projektide jaoks kasutage lihtsalt ToDoisti projekte. Need on täiuslikud, eriti nüüd saab neid filtreerida.

Filtreeri ainult päevased ülesanded kasutades seda filtrit:
@Post | @Telefon | @Town

Et saagi kõik hilinenud ülesanded kinni olulistes projektides filtreerige:
(tähtaeg täna) & (p: Bürokraatia | p: Korraldused | p: Vabakutseline)

Või siis saagi midagi olulist ühe löögi korral filtreerige:
p: Bürokraatia | p: Errandid | p: Vabakutseline | @Post | @Telefon | @Town | @Legal | p1

Ilmselt hõlmab see teie märgistamise ülesandeid sarnaselt minu omale, kuid olen kindel, et saate sellest idee. Siin on kõige olulisem otsingu mõte.

Stephen Covey kvadrandisüsteem

Algselt, Todoist võimaldab teil ülesandeid prioriteetide kaupa näha, kuid see pole nii kasulik kui Stephen Covey kvadrandisüsteem, mis võimaldab teil keskenduda olulistele toimingutele vastavalt nende olulisusele ja kiireloomulisusele.

Proovige need neli otsingut üles seada.

1. neljandik - oluline ja pakiline: (tähtaeg täna) & (p1, p2)
2. neljandik - oluline ja mitte kiireloomuline: (kuupäeva pole) & (p1, p2)
3. veerand - pole oluline ja pakiline: (tähtaeg täna) & (p3, p4)
4. neljandik - pole oluline ja pole kiire: (kuupäeva pole) & (lk 3, lk 4)

Energiataseme etiketid

Teine ülesanne oma ülesannete märgistamiseks on märkida, kui palju energiat nende täitmiseks kulub.

Mulle isiklikult meeldib vaimselt kurnavate ülesannetega tegeleda päeva alguses ja liikuda hiljem lihtsamate ülesannete juurde. Seega nimetan need, mida saan madala energiatarbimisega teha, vastavalt pärastlõuna- ja õhtusteks ülesanneteks. Kõik muu eeldatakse olevat kõrge energiatarbimisega, kuid ütleme nii, et ma sildistan neid hommikusega. Olen kindel, et valite oma energiataseme jaoks sobivad sildid. See süsteem töötab tõesti hästi korduvate ülesannete jaoks.

Selle süsteemiga kasutatavad filtrid on järgmised.

Kõrge energia: (tähtajaks 4 päeva) & @Morning
Keskmine energia: (tähtajaks 4 päeva) & @Af pärastlõuna
Madal energiatarve: (tähtajaks 4 päeva) & @Evening

Olen kindel, et saaksite sinna juurde lisada prioriteete ja projekte, kuid seda võib saada natuke liiga palju. Filtrite puhul on käputäis võimsaid filtreid tegelikult palju parem kui liiga palju.

Teie filtrite värvikood

Filtrite värvi saate hõlpsalt muuta, klõpsates „Redigeerimine” ja vasakul asuvat tilgaikooni. Värve on mõistlik muuta nii, et need vastaksid projektidele, millega nad kõige paremini seotud on, ning jätta mõned värvid eraldi organisatsioonisüsteemide või VIP-filtrite jaoks.

Järjehoidja Teie parim Todoist Filtreeri

Lisage oma kõige kasulikumale filtrile järjehoidjad, kuna iga kord, kui juurde pääsete, pole filtrites palju klõpsamist Todoist. Laske oma vaikimisi järjehoidjal viia teid otse õigesse.

Otsing Todoist Teie omnibarilt

Mõnikord on mõistlik kasutada lihtsalt vajalike ülesannete otsimist. Enamik brausereid lubab teil teatud saitidel kohandatud otsinguid seadistada, seega on mõistlik selle üles seada Todoist. Chrome'is saate seda teha järgmiselt.

Minema Seadistused> Otsing> Otsingumootorite haldamine ja lisage otsingute alustamiseks järgmine URL koos nime ja märksõnaga. Olen kasutanud sõna „todo”, nii et ma saan kirjutada „todo email” ja saan kõik oma ülesanded kohe sisse kirjutada sõnaga „email”. Käepärane!

https://todoist.com/app? lang = et & v = 315 # agenda% 2F% s

Kuidas oma ülesandeid haldate?

Kas olete GTD fänn või kasutate Stephen Covey kvadrandisüsteemi? Kas segada ja sobitada või kasutada alternatiivne organiseerimissüsteem 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem täielikult oma ülesannete jaoks? Rääkige meile oma parimatest ülesannete filtritest!