Reklaam
Pika nimekiri võib olla silmatorkav - isegi halvav. Lõpetamata ülesanded muudavad meid teadlikuks sellest, kui palju peame veel ära tegema. Tõhus lahendus on erinevate ülesannete loendite pidamine vastavalt teie viibimise kohale.
Seal on populaarne meem, mis võtab lõbusalt kokku plaadi mitme ülesande vaatamise efekti:
Me oleme seda mingil hetkel tundnud. Sa pead kaevake ennast oma ülesannete mahajäämusest välja 10 viisi, kuidas end tööülesannetest mahajäämusest välja kaevataUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem . Proovige koostada ülesandeloendeid, pidades silmas kohta ja tööriistu, mis teil sel ajal on.
Miks peaksite ülesandeid kategooriasse liigitama?
Erinevates olukordades olemine paneb meie aju mõtlema teisiti. Näiteks paneb töölaua taga istumine teid „töörežiimi“ või treeneripükste ja kõrvaklappide kandmine saadab teie ajule signaali, et on aeg hakata trenni tegema.
Minu kogemus tähendab, et kui hakkate oma nimekirju koha järgi eraldama, teete end aeglaselt teatud keskkonnast lähtuvate ülesannete lahendamiseks. Kui kohvipausi tegemine ja toolilt tõusmine on seotud telefonikõne tagastamisega, kujuneb teil lõpuks välja harjumus seda teha; ja niisama kriimustatakse üks teie ülesandeloendi üksus välja.
Teine külg, nagu eespool mainitud, on see, et ülesandeloend on palju väiksem ja hallatav. Teate, et töölaua taga viibides ei pea te kõnesid tagasi saatma; see ei ole ülesanne, millele peate isegi mõtlemisruumi kulutama, see on mõeldud hilisemaks.
Lõpuks, mida rohkem liigitate ülesandeloendit keskkondade kaupa, seda rohkem leiate oma päevast taskuid lihtsate toimingute tegemiseks. Näiteks, Lifehackeri dušiülevaate süsteem näitab, kuidas saate oma elust ülevaate teha ja parendusi teha, kasutades samal ajal varem ebaproduktiivset dušiaega.
Kuidas liigitada ülesandeid koha järgi
Tüüpilisel päeval oma elus määrake vähemalt neli tegevust, mis korduvad. Samuti määrake kindlaks seadmed, millele teil on praegu juurdepääs. Minu süsteemist näite saamiseks on järgmised neli kohta:
- Hommik -> spordisaal -> telefon
- Pärastlõuna -> töölaud -> arvuti, telefon, tahvelarvuti
- Varasel õhtul -> kohvikus -> telefon
- Õhtusöögijärgne aeg -> magamistuba -> telefon, tahvelarvuti, televiisor
Kõigi nende rutiinide alguses võtan aega, et otsustada, milliseid ülesandeid on vaja teha ja mida saaksin rutiini ajal täita. Näiteks on minu kohvikute aeg seotud kahe ülesandega: tööajal saadud telefonikõnede tagastamine ja male mängimine. Minu töölaud on seotud kirjutamise ja redigeerimisega. Spordisaalide aeg on jõudmas erinevatesse uudistevoogudesse.
Võite kasutada platvormidevahelist ülesandeloendi rakendust nagu suvaline. Saate need kõik rakenduses erinevatesse loenditesse sortida. Kuid ma soovitaksin kasutada iga koha jaoks erinevaid rakendusi.
Miks peaksite kasutama erinevaid ülesandeloendis olevaid rakendusi
Neid on palju suurepärased rakendused Android-i ülesannete loendite haldamiseks 8 parimat rakendust loendite haldamiseks AndroidisÄrge proovige oma peas kümneid ülesandeid žongleerida. Need vinge Androidi ülesandehaldusrakendused aitavad teil ülesandeloendit tõhusalt jälgida. Loe rohkem , iOS, veeb ja muud platvormid, kuid kui koondate kõik oma loendid ühte rakendusse, saate lõpuks selle tohutu hulga lõpetamata ülesandeid. Enamikul rakendustel on suur lugemisnumber, mis teavitab teid ootel olevate toimingute arvust, mis jätab meelde võimaluse muuta meie loend paremini teostatavaks.
Selle asemel looge iga koha jaoks uus ülesannete loend, alustades iga päev tühja kiltkivist. Näiteks meeldib mulle töölaua ülesandeloendina kasutada Google Chrome'i Hoog, ülikasulik ja ilus avaekraani laiendus 2 ülikasutavat brauseri avakuva, mida peaksite juba täna kasutama hakkamaAh, uue vahelehe leht. Nii hea võimalus tootlikkuseks, mis nii tihti raisku läheb. Ja seda on raske leida. Loe rohkem see on lihtne nimekiri asjadest, mida ma töölaua ääres tegema pean. Ma kirjutan need välja ja päeva lõpuks kustutan need kõik, olenemata sellest, kas olen need lõpetanud või mitte.
Samamoodi on Truedialer [pole enam saadaval] (lugege meie arvustust Kas otsite nutika helistajarakendust Androidi jaoks? Truedialer edastabTrucaller, Truecalleri uus rakendus, näitab teile, millisele tundmatule numbrile te helistate, ja võib teie Android-seadme helistamiskogemust märkimisväärselt parendada. Loe rohkem ) on muutunud minu pöördusrakenduseks, et näha tagasi tulnud kõnesid - eriti kuna see loetleb inimesi, kelle numbrit mul aadressiraamatus pole, säästes mulle ebaoluliste kõnede mittetagastamise vaeva.
Kui soovite veenduda, et te ei jäta midagi olulist tähelepanuta, pidage üldist ülesandeloendit, et lisada asju tulevikus, kui see ilmub. Kuid vaatate seda nimekirja ainult üks kord päevas (ideaaljuhul vahetult enne magamaminekut), sest sellel olevate esemete arv kasvab kiiresti ja on hirmutav. Tõenäoliselt on kõige parem kasutada platvormideülest rakendust, nagu ülalpool mainitud Ükskõik. Tee siin, nii et üksuste lisamine on lihtne.
Milline on teie produktiivsuse meetod?
Tootlikkus on subjektiivne. Igal inimesel on oma süsteem, mis võimaldab lahendada asju, mida nad peavad tegema 3 loenditüüpi, mis tegelikult aitavad teil olla produktiivsemadÜlesanded on ülim tootlikkuse relv. Need ülesandeloendid võivad anda teile kogu vajaliku jõu asjade tegemiseks. Loe rohkem . Mõni võib eelistada oma ülesandeid sorteerida emotsioonide järgi, teised olemasoleva ajakulu järgi ja siis on olemas ülalnimetatud meetod kategooriatesse jaotamiseks koha ja keskkonna järgi. Nii et öelge meile, mis on teie tootlikkuse saladus?
Pildikrediidid: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar kirjutab tehnoloogiast ja tootlikkusest, kui ta ei viitsi kordusjookseid jälgida.
