Korraga, kui teil oli vaja kirjutada dokument, redigeerida arvutustabelit või luua esitlus, pidite kasutama Microsoft Office'i. Õnneks on nüüd saadaval suurepäraseid alternatiive.
ONLYOFFICE on avatud lähtekoodiga pilvepõhine tootlikkuse komplekt. See pakub erinevaid tööriistu, mis võivad asendada paljusid Google G-Suite'i ja Microsoft Office 365 funktsioone, pakkudes samal ajal suuremat turvalisust, koostööd ja valikuvõimalusi.
ONLYOFFICE koostööfunktsioonid
Igas kaasaegses ettevõttes on koostöö kriitiline. Reaalajas toimetamine ja teadmiste jagamine kogu ettevõttes aitab teabe liikumist. Lõppkokkuvõttes viib see teadlikumate otsustusteni. ONLYOFFICE eesmärk on aidata teil teha tõhusat koostööd võimalikult väikeste raskustega.
Veebipõhine kontorikomplekt võimaldab teil luua Microsoft Office'iga ühilduvaid dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi. Rakendused tunnevad end tuttavana, kuna nad võtavad näiteid kaasaegsest tarkvarakujundusest ja sarnanevad muude tarkvarapakettidega.
See tähendab, et teie kasutajatel pole järsku õppimiskõverat. Lisaks on olemas Androidi ja iOS-i redaktorirakendused, mis võimaldavad kõigil liikvel olles produktiivsetena hoida.
Konkreetne Koostöö vahekaart dokumendi, lehe ja esitluse redaktori ülaosas võimaldab hõlpsalt juurde pääseda kõige kasulikumatele koostöö- ja jagamisriistadele. Kasutajad saavad jagada dokumente teistega, pakkuda juurdepääsu toimetamisele ja lisada kommentaare - kõik ühest liidesest. Versiooniajalugu võimaldab teil tehtud muudatustel silma peal hoida; selle sisseehitatud vestlusfunktsioon avab arutelusid, hoides kogu kõne keskendudes käepärasele ülesandele.
ONLYOFFICE pilv sisaldab ka koostööplatvormi, mis on täiendavate tootlikkuse moodulite pakett. Selle ühenduse tarkvara kõrval asuvad dokumendihaldusplatvorm, meiliserver, kalender, CRM-tarkvara ja projektihaldusriistad. Kogukond on kogu ettevõtte ajaveeb, wiki ja kiirsõnumivahetusplatvorm, mis võimaldab teie kasutajatel end kursis hoida viimaste muudatustega.
ONLYOFFICE tarkvara väljaanded
Uue tarkvarapaketi valimisel soovite kindlasti probleemivaba kogemust. Sel juhul on teil seda hea meel õppida ONLYOFFICE on saadaval tarkvarana teenusena (SaaS). Kui valite selle mudeli, on tarkvara teie ettevõttele litsentseeritud, kuid hostitud on ONLYOFFICE ja see on juurdepääsetav mis tahes veebibrauseri kaudu.
Seejärel hoolitseb ettevõte värskenduste ja turvapaikade eest, nii et te ei pea selle pärast muretsema. ONLYOFFICE SaaS-i pakkumise lisafunktsioon on pilvesalvestuse kaasamine iga registreeritud kasutaja jaoks. See hõlmab mitmetasandilist hinnakujundust, mis põhineb kasutajate arvul ja vajalikul salvestusruumil. Hinnakujundus algab 2 dollarist kasutaja kohta kuus.
Võite siiski otsustada, et valik SaaS pole teie ettevõtte jaoks sobiv. Sel juhul võib ONLYOFFICE ettevõtte väljaanne olla just see, mille järele olete. Enterprise Edition annab teie kasutajatele sama veebipõhise kogemuse, hoides samal ajal andmeid teie serverites. Erinevalt SaaS-i pakkumisest on see väljaanne saadaval ühekordse fikseeritud hinnaga serveri kohta. Kasutajate arvu ja samaaegsete redigeerimisseansside põhjal on saadaval kolm eraldi litsentsivalikut.
Uue tarkvara kasutuselevõtmise üks suurimaid väljakutseid on selle integreerimine ülejäänud töövoogudesse. Paljud ettevõtted juba hostivad oma andmeid ja rakendusi pilveteenustes nagu Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence või SharePoint. ONLYOFFICE integratsiooniväljaanne võimaldab teil integreerida ONLYOFFICE redaktorid oma olemasolevatesse juurutamistesse.
Teie ettevõttele sobiv kontoritarkvara
ONLYOFFICE näitab, et see hoolib teie turvalisusest alates registreerumisest. Paljud saidid ei paku kahefaktorilist autentimist (2FA) või hõlmavad seda ainult seadetesse maetud valikulise funktsioonina.
ONLYOFFICE puhul see pole nii. Registreerimise osana peate SMS-põhise 2FA lubamiseks sisestama telefoninumbri. Lisaks vastab ONLYOFFICE täielikult GDPR-i nõuetele.
ONLYOFFICE mitte ainult ei konkureeri Google'i ja Microsofti pakkumistega, vaid tõestab neid paljudel juhtudel. Näiteks on ONLYOFFICE ainulaadne eelis see, et selle töölauakontorikomplekt saab krüpteerida dokumente otsalüliti, kasutades blockchain-tehnoloogiat. Kõik need omadused muudavad selle suurepäraseks alternatiivseks kontoritooteks.
Kas soovite eraldiseisvat kohalikku installimist või pilvepõhist SaaS-i paketti, ONLYOFFICE pakub oma kontoritootmiskomplektiga koostööd, valikuvõimalusi ja turvalisust.
James on MakeUseOfi ostujuhendite ja riistvara uudiste toimetaja ning vabakutseline kirjanik, kes tegeleb kirglikult tehnoloogia kõigile kättesaadavaks ja ohutuks muutmisega. Tehnoloogia kõrval huvitab teda ka tervis, reisimine, muusika ja vaimne tervis. Lõpetanud Surrey ülikooli masinaehituse erialal. Samuti võib leida PoTS Jotsis kroonilisi haigusi kirjutades.
