Reklaam
Microsoft Office on maailma tegelik produktiivsuse komplekt, kuid kas teadsite, et te ei pea tegelikult Microsofti Wordi ja muude rakenduste eest maksma? Tänu Microsoft Office Online'ile pääsete kõige populaarsematele Office'i rakendustele juurde tasuta.
Enamiku inimeste jaoks sobivad need Office'i eemaldatud versioonid suurepäraselt. Vaatame mõnda Word Online'i, Excel Online'i ja muude tasuta pakkumiste kasutamise põhjuseid.
1. Office Online on tasuta
Office Online'i suurim eelis on see, et saate seda kasutada ilma maksmata. See on lihtsaim viis Microsofti Wordi tasuta ja seaduslikuks saamiseks.
Traditsiooniliselt pidite tasuma ettemaksu Office'i uusima versiooni (nagu Office 2013 või Office 2019) eraldiseisva koopia eest, mis võib maksta sada dollarit või rohkem. Tänapäeval soovib Microsoft, et telliksite Office 365. See on odavam umbes 10 dollarit kuus, kuid tellimus lisandub aja jooksul.
Office Online'i abil saate tasuta juurdepääsu Wordi, Exceli, PowerPointi, OneNote ja ka Outlook.com veebiversioonidele. Office Online'i pakkumiste loendisse kuuluvad ka vähemtuntud rakendused, nagu näiteks Flow, Forms ja Sway. Siiski pole Accessi ja Publisheri veebiversioone.
Selle proovimiseks logige sisse oma Microsofti kontole Office.com, siis külastage oma Kontorirakenduste leht. Siin näete kõike, mis on saadaval, ja võite liikuda mis tahes rakendusele, mis teile meeldib.
2. Juurdepääs dokumentidele kõikjal pilvesalvestusega
Failide salvestamine ainult ühte arvutisse võib põhjustada probleeme, kui vajate neid teises seadmes. Ehkki pilve salvestamise võimalus on tänapäeval saadaval Office'i moodsates töölauaversioonides, on see Office Online'is vaikimisi ja hõlpsasti kasutatav.
Kõik saavad OneDrive'is oma Microsofti kontoga 5 GB tasuta salvestusruumi, mida on palju isiklike dokumentide, arvutustabelite ja esitluste hoidmiseks. Office Online'is töötades salvestatakse kõik muudatused teie OneDrive'i kontole. See tähendab, et te ei kaota töötunde, kui midagi jookseb kokku ja te pole mõnda aega käsitsi salvestanud.
Koos OneDrive'i rakendus oma telefonis saate dokumente hõlpsalt kõikjale tõmmata. Ja kui peate neid näpuotsaga muutma, saate lihtsalt Office Online'i sisse logida mis tahes arvutis.
Veelgi parem, Office Online on seadme-agnostiline. Sellele pääsete juurde veebibrauseri abil mis tahes seadmega, sealhulgas Linuxi ja Maci masinatega. Tasuta Office'i Androidi ja iOS-i rakendused Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks pakuvad sarnast funktsionaalsust ka mobiilis.
3. Lihtne jagamine ja koostöö
Paljud inimesed jagavad lauaarvuti Office'i dokumente tavaliselt e-posti teel. Kuigi mõõdukalt on see korras, muutub dokumendi pidev edasi-tagasi saatmine tülikaks. Office Online'is saate hõlpsalt klõpsata Jaga failil, et linki kellelegi saata. Kuni neil on Microsofti konto, saavad nad seda redigeerida, kui annate neile selleks loa.
Office Online muudab ka dokumentide alal koostöö tegemise igavaks. Ükskõik, kas soovite redigeerida suurt paberit koos või töötavad mõlemad arvutustabelina, nõuab see dokumendi avamiseks mõlemat osapoolt. Kuigi sarnane funktsioon on OneDrive'iga saadaval ka lauaarvuti Office'is, pole selle seadistamine sugugi nii lihtne.
4. Office Online pakub lihtsustatud töövoogu
Nende rakenduste veebiversioonid pole nii täisfunktsionaalsed kui nende töölauaversioonid. Need ei sisalda kõige võimsamaid tööriistu, näiteks Wordi täpsemat vormingut ja Exceli üksikasjalikke graafikuid või makrosid.
See muudab Office Online'i professionaalseks kasutamiseks kõlbmatuks, kuid isiklikuks kasutamiseks on see siiski enam kui võimalik.
Office Online'is, kus puuduvad energiakasutaja funktsioonid, võib see aga mõnele inimesele tegelikult kasuks tulla. Võite tunda lindil olevate tööriistade arvu ja töölaua Office'i näpistamise võimaluste üle hämmingut. Kui see olete teie, siis võib-olla armastate Office Online'i leebemat lähenemisviisi.
Kui teil on vana arvuti aeglase kõvaketta ja piiratud RAM-iga, võib Office Online teie jaoks kiiremini töötada. Ehkki lauaarvuti Office'i rakendused on üsna mahukad, ei tekita veebirakendus teie süsteemile sellist koormust.
Office Online pakub ka organisatsioonilisi eeliseid. Kuna see hoiab kõiki teie faile OneDrive'is, ei võta need teie arvutis salvestusruumi.
Kõigi Office'i failide OneDrive'is salvestamine tähendab ka seda, et neid ei segata kõige muu teie süsteemiga. Igas rakenduses kuvatakse hiljuti redigeeritud ja kinnitatud failitüübid (arvutustabelid, esitlused jne), nii et saate neid kaustiku avamise asemel avada sealt.
Lõpuks võimaldab Office Online'i kasutamine salvestada dokumente tavalistes Office'i failivormingutes, näiteks DOCX ja XLSX. Kuna Office'i kasutavad nii paljud inimesed, on see teistega võrreldavuse jaoks oluline. Paljud Microsoft Office'i alternatiivid 7 parimat tasuta Microsoft Office'i alternatiiviMicrosoft Office on kontorikomplektide kuningas, kuid see ei tähenda, et see oleks teie jaoks õige. Siin on veel mõned kontorikomplektid, mis teile võiksid paremini meeldida! Loe rohkem ärge töötage nende vormingutega ideaalselt, mis on Office Online jaoks veel üks punkt.
Kui Microsoft Office Online pole ideaalne
Vaatasime mitmeid põhjuseid, miks Office Online on suurepärane teenus, mida peaksite ära kasutama, eriti võrreldes lauaarvuti Office'iga. Kuid see pole muidugi täiuslik. Mõnes olukorras on teil parem mõni muu lahendus.
Office Online'i üks suurimaid piiranguid on piiratud rakenduste valik. Kui vajate midagi muud kui põhitõed, vajate Office'i täisversiooni. Sellistel rakendustel nagu Access, Visio ja Project pole tasuta veebiversioone.
Pärast Office Online'i rakenduste proovimist võite leida, et neil pole vajalikku funktsiooni. Veebiversioone ei saa kasutada näiteks e-kirjade liitmise või makrode käivitamiseks. Need vajavad traditsioonilist Microsoft Office'i (vt mõnda kuidas Office'i litsentsi tasuta saada 6 viisi saate tasuta hankida Microsoft Office'i litsentsiTasuta Microsoft Office'i litsentse on raske hankida, kuid need on olemas. See artikkel hõlmab kuut viisi Wordi ja Exceli tasuta hankimiseks. Loe rohkem või korja odava Office'i litsents 5 viisi odavate Microsoft Office'i ja Wordi litsentside saamiseksKas otsite odavaimat viisi Microsoft Office'i hankimiseks? Siit saate teada, kuidas saate tootlikkuse komplekti murdosa hinna eest. Loe rohkem kui teil on vaja uuendada).
Veel üks tõsine Office Online'i piirang on nimetus - selle kasutamiseks on vaja Interneti-ühendust. Neile, kes reisivad sageli ilma Interneti-ühenduseta, ei ole Office Online piisavalt usaldusväärne. Kui see nii on teie jaoks, võite proovida tasuta Office'i alternatiivi; vaatama meie LibreOffice'i ja OpenOffice'i võrdlus LibreOffice vs. OpenOffice: kumba peaksite kasutama?Kas soovite Microsoft Office'i alternatiivi, kuid pole LibreOffice'i või OpenOffice'i osas segaduses? Siin on erinevused nende kahe vahel. Loe rohkem vaadata üle kaks peamist valikut.
Kas peate maksma Microsoft Wordi eest? Ei!
Tore uudis on see, et Microsoft Wordi ja muud Office'i rakendused on veebis tasuta saadaval, kuna te ei pea põhifunktsioonide eest maksma. Kui te pole kunagi Office Online'i proovinud, peaksite seda proovima, kas see töötab teie vajadustele. Saate raha kokku hoida, kui kasutate seda tavalise Office'i asemel.
Nagu te ehk teate, on Office Online'i üks suurimaid konkurente Google Docs'i komplekt. Vaata meie ülevaade Google'i dokumentidest Mis on Google Docs ja kuidas seda kasutadaGoogle Docs saab teha rohkem, kui võite arvata. Näitame teile, kuidas Google Docs töötab. Loe rohkem et rohkem teada saada.
Ben on MakeUseOfi peatoimetaja asetäitja ja spondeeritud postijuht. Tal on B.S. aastal arvutiinfosüsteemides Grove City kolledžis, kus ta lõpetas Cum Laude ja oma magistrantuuris autasud. Ta naudib teiste aitamist ja suhtub videomängudesse kui meediumisse kirglikult.
