Kuidas automatiseerida failide ja kaustade haldamist Belvedere'i abil [Windows]

Reklaam

Mitu korda olete dokumendifaile töölaualt kindlasse dokumendikausta teisaldanud või muusikafaile importinud muusikakaustast iTunes'i teeki või teisendasite allalaaditud filmid multimeediumis esitatavasse vormingusse mängijad? Kas olete kunagi mõelnud, et tänapäeva äärmiselt nutikas arvuti peaks suutma neid rutiine automatiseerida, selle asemel, et neid käsitsi teha?

Kuid paljude nende rutiinide käsitsi tegemine on täpselt see, mida nad teevad; see on täiesti vastupidine “arvuti on tehtud meie elu lihtsamaks”Filosoofia. Õnneks on mitmeid rakendusi, mis aitaksid meil neid igapäevaseid ülesandeid automatiseerida ja annaksid rohkem aega oma tegeliku töö tegemiseks. Üks neist vahenditest on Belvedere.

Allalaadimiste levitamine

Belvedere on failide ja kaustade haldur, mille on loonud inimesed saidil Lifehacker. See on inspireeritud Maci sarnasest tööriistast nimega Hazel. Oleme Belvederet juba mitu korda maininud, kuid ei saanud kunagi sellest põhjalikumat pilku anda. Et saada teile selgem pilt sellest, mida Belvedere teha saab, vaatame lähemalt, kuidas ma tööriista oma allalaadimiste haldamiseks kasutan.

Allalaadijana, kes on just leidnud parema Interneti-teenuse pakkuja, tõmban netist üles peaaegu kõik, mis mind huvitab (kuigi suurem osa sellest lihtsalt hiljem kustutatakse). Nii et on loogiline, et minu allalaaditav kaust on täis igasuguseid faile ja kaustu. Selle probleemi lahendamiseks panin paika mõned reeglid nende failide jaotamiseks vastavatesse kaustadesse.

Avasin rakenduse ja klõpsasin nupul „pluss (+)”All olevat nuppuKaustadPaan jälgitava kausta lisamiseks. Sel juhul lisasin oma allalaaditava kausta loendisse.

Valides vasakpoolsel paanil kausta Allalaadimised, klõpsasin nupul “pluss (+)Nuppu nupul „ReeglidParemal olev paan reegli lisamiseks.

Kavatsesin luua reegli, et viia kõik allalaaditud PDF-failid kaustast Allalaadimised kausta, mis on spetsiaalselt määratud PDF-ide jaoks, nii et jaotises “Looge reegel”Akna all„tingimused, mida järgidaTäpsustasin, et faililaiend peaks olema PDF; ja jaotises „milliseid toiminguid tuleks teha, kui täpsustatud tingimused on täidetud"Käskisin Belvederel teisaldada fail kausta D nimega PDF-ideks \:.

Seejärel kontrollisin reegli aktiveerimiseks jaotist „Lubatud”Akna paremas ülanurgas asuvat kasti.

Saadaval on järgmised tingimused: Nimi, laiend, suurusja Kuupäev.

Võimalikud toimingud on järgmised: Teisalda, nimeta ümber, saada prügikasti, kustuta, kopeeri ja Faili (de) avamine.

Lisaks PDF-reeglile lõin oma allalaadimiskausta jaoks ka mitu muud reeglit, näiteks muusika teisaldamiseks failid iTunes'i teeki, filmifailid kausta Film, koomiksifailid kaustadesse vastavalt nende pealkirjadele, jne. Saate lisada nii palju kaustu kui soovite vaadata ja nii palju reegleid, mida peate järgima.

Belvedere aitab teil ka oma prügikasti puhtana hoida, tühjendades selle korrapäraselt teie määratud aja jooksul.

Muud võimalikud kasutusviisid

Minu teada on Belvedere teiste Windowsi sarnaste rakenduste seas parim alternatiiv. Tingimuste ja toimingute kombinatsiooni kasutades saab igaüks hõlpsalt luua reegleid oma failide ja kaustade haldamiseks. Belvedere'is on palju võimalikke kasutusviise, millega võiksite kokku puutuda. Siin on mitu ideed, mida ma isiklikult kasutan:

• Teisaldage filmifailid automaatselt kausta, kus need teisendatakse rakenduse iPod abil iPodi sõbralikuks vorminguks DropFolders Vaadake kaustu ja teisendage videofaile DropFoldersi ja käsipiduri abil Loe rohkem . Siis teisaldatakse tulemused teise kausta, mille iTunes korjab.
• Teisaldage spetsiaalselt märgistatud kaust teise kohta. Kuna ma panen kõik projektiga seotud materjalid kausta alati kaustaPraegu töötab”, Võiksin valmis projekti kausta märgistada märkega„~ Valmis”Ja see kaust, milles on kõik sees, teisaldatakse kausta“Lõpetatud projektid”Kausta.
• Looge Dropboxi kausta igast tööga seotud failist varukoopia. Nii et iga fail, mille ma oma kabinetis Dropboxi kausta panen, kopeeritakse minu koduarvuti teise kausta. Isegi kui see fail kustutatakse kaustast Dropbox, on mul kodus alati varukoopia.

Kas saate mõelda muudele selle faili ja kaustade haldussüsteemi loomingulistele kasutusvõimalustele? Jagage oma ideid, kasutades allpool toodud kommentaare. Ja ärge unustage vaadata ka meie muud 4 tõestatud lihtsat näpunäidet failide korraldamiseks Windowsis Loe rohkem sarnane Korraldage oma arvutifailid välklambi abil DropIt-ga [Windows] Loe rohkem artiklid 3 Windowsi töölaua korraldamise ja segaduse eemaldamise viisid Loe rohkem .

Kujutise krediit: Lifehacker