6 (Google) kalendri viga, mida peaksite vältima

Reklaam

Kalendrirakendused peaksid meid kohtumiste, sündmuste ja kohtumistega kursis hoidma. Nende eesmärk on aidata meil olla produktiivsed. Aga kui te seda pole kasutades rakendust täielikult ära Kuidas kasutada Google'i kalendrit visuaalse motivatsioonivahendinaMe kasutame endiselt kalendreid, et asju meelde tuletada, kuid nüüd, kui need on muutunud digitaalseks, on ka palju muid kasutusvõimalusi. Siin on mõned ainulaadsed võimalused visuaalse motivatsioonivahendina. Loe rohkem , võib teil puududa ja seega väheneda teie efektiivsus.

Siin on mitu viga, mida võiksite eriti oma kalendriga teha Google'i kalenderja kuidas nende parandamine teile kasu võib tuua.

1. Ei kasuta platvormidevahelist juurdepääsu

Kui peate oma kalendrit kontrollima siit, seal ja kõikjal, vajate platvormidevahelist juurdepääsu. Näiteks kui töötate Mac-arvutis ja kasutate Androidi mobiilseadet, siis veenduge, et teil oleks mõlemal kiire juurdepääs Google'i kalendrile. Vastasel juhul võivad puudu jääda olulistest sündmustest ja hüpata ringi lihtsalt uute loomise nimel.

Võite kasutada veebis Google'i kalendrit, oma mobiilseadmeidja brauserilaienditega. Selle mitmekesise juurdepääsu ja tööriistade abil saate hoidke oma kalender alati käepärast Google'i kalendri sünkroonimine kõigi teiste platvormidegaGoogle'i kalender on vaieldamatult lihtsaim, kõige intuitiivsem ja mitmekülgsem viis oma päeva korraldamiseks. Ainus probleem, millega kasutajad tavaliselt kokku puutuvad, on selle sünkroonimine oma seadmetega. Loe rohkem . See võimaldab teil sündmusi luua ja redigeerida, meeldetuletusi vastu võtta ja oma päevakava vaadata, ükskõik kus te ka poleks, hoides teid õigel teel.

2. Ei ühenda teiste kalendritega

Kui soovite pühade, sünnipäevade ja kohalike sündmuste lisamiseks aega kokku hoida, looge ühendus teiste kalendritega. See võimaldab teil üksused automaatselt kalendrisse hüpata. Seega ei pea te kulutama aega ühe aasta väärtuste sündmuste kalendrisse sisestamiseks ega sünnipäevade meeldejätmiseks.

Google'i kalendri abil saate kuvada oma Google'i kontaktide ja isegi Google+ suhtlusringide sünnipäevi. Võite tellida a mitmesugused tavalised kalendrid Vinge asju, mida saate automaatselt Google'i kalendrisse importidaKalender hoiab teie elu kõik aspektid fookuses ühes kohas, võimaldades teil vähem muretseda ja rohkem teha. Siin on mõned kasulikud viisid olulise teabe importimiseks oma Google'i kalendrisse. Loe rohkem nagu pühad teie kodumaal, mitmesugused professionaalsed spordialad ja isegi kuufaasid.

Lisaks saate lisada kalendri URL-i järgi, mis on mugav selliste kohalike sündmuste jaoks nagu teie lapse kooli kalender. Saate kaasata ka jagatud kalendreid, nii et näiteks teie ja teie abikaasa olete alati hääles.

Valige Seadistused (hammasrattaikoon) paremas ülanurgas. Valige Seadistused klõpsake loendis ja klõpsake siis nuppu Kalendrid vahekaardil oma kalendrite kuvamiseks. Täiendavate kalendrite ühendamiseks klõpsake nuppu Sirvige huvitavaid kalendreid paremal pool.

3. Kasulike funktsioonide mittekasutamine

Google'i kalender on tugev tööriist hulgaliselt funktsioone, mis aitavad teil korras hoida. Kui te ei tegele nende kasulike valikutega, siis väldite suurepärast viisi oma üksuste hõlpsaks haldamiseks.

Siin on vaid mõned neist käepärastest funktsioonidest ja kuidas need teid aidata saavad:

• Värvikoodid Sündmused võimaldavad teil kiiresti silmapilkselt leida nii äri-, isiklikud kui ka pühad.
• Teated aitavad teil sündmusi meelde jätta ja on tüübi ja aja järgi kohandatavad.
• Korduvad sündmused saab luua lihtsa linnukesega, säästes aega nende iga päev, nädal või kuu uuesti sisestamisest.
• Terve päeva üritused saab tähistada ka linnukesega, võimaldades teil kogu päeva hõlpsalt blokeerida.
• Kohtumiste teenindusajad (töö- ja kooliarvestus) lubab teistel saate vaadata ja reserveerida aega, mis teil on vaba aega 9 Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite kasutamaGoogle'i kalendril on varrukast rohkem nippe, kui võite arvata. Meie näpunäited aitavad teil üritusi korraldada ja vähendavad kalendri haldamiseks kuluvat aega. Loe rohkem .

4. Ei kasuta kiirklahve

Kui pääsete Google'i kalendrisse juurde veebi kaudu, klaviatuuri otseteed on saadaval kalendriülesannete kiiremaks täitmiseks. Kalendri ümber saate ZIP-faile lisada, vaadet muuta ja sündmusi redigeerida ilma sõrmi klaviatuurilt tõstmata.

Klaviatuuri otseteede lubamiseks avage brauseris Google Calendar ja valige Seadistused (hammasrattaikoon) paremas ülanurgas. Valige Seadistused loendist ja Üldine vahekaart kerige alla Luba klaviatuuri otseteed. Veenduge, et Jah on valitud ja klõpsake nuppu Salvesta.

Nii et lõpetage hiire ja klaviatuuri žongleerimisega aja ja energia raiskamine. Vaadake vaid mõnda neist otseteest, mida saate kasutada kalendriäride kiireks hooldamiseks:

• Avage Seaded: S
• Liigu praegusele päevale: T
• Värskendage oma kalendrit: R
• Päevavaade: 1 või D
• Nädala vaade: 2 või W
• Kuu vaade: 3 või M
• Loo sündmus: C
• Kustuta sündmus: Tagasilükkeklahv või Kustuta
• Kuva sündmuse üksikasjad: E
• Salvestage sündmus (üksikasjade lehelt): >

5. Ei täpsusta sündmusi õigesti

Kas leiate, et teie loodud sündmused on liiga detailsed, mis võtab tohutult aega? Või olete puuduliku teabe puudulik ja maksate selle eest hiljem? Mõlemad tegevused võivad erinevatel põhjustel olla ajaraiskamine.

Ürituste loomisel, on tõhusam lisada sündmuse eesmärgi jaoks kõige olulisemad üksikasjad. Suurepärane näide on koosolek, kus saadate osalejatele sündmuse nende kalendri järgi.

Ürituste ületäpsustamine

Kui kulutate loomisele rohkem kui paar minutit kohtumisüritus Kuidas muuta Google'i kalendri koostööd veelgi nutikamaksGoogle'i kalendri nutikamaks muutmiseks on palju viise. Siin on kaheksa tööriista, mis muudavad teie ajakava teie jaoks paremaks, ilma et teie saaksite seda minimaalselt pingutada. Loe rohkem siis lisate oma kalendrisse tõenäoliselt rohkem üksikasju kui vaja.

Näiteks kui otsustate lisada iga osaleja kontaktteabe, 10 manust, mis ei pruugi olla olulised, kaardi kohtumispaik, mis juhtub kohe nurga taga, ja seitse meilisõnumi meeldetuletust, et te pingutate sellega üle ja ei ole tõhus.

Sündmused on liiga detailsed

Sündmuse jaoks sobivate üksikasjade lisamine on sama ebatõhus kui liiga palju. Kuigi sündmuse loomine peaks olema kiire ülesanne, vajate siiski kõige olulisemat teavet. Muidu raiskate aega edasi-tagasi vastamisele osalejate küsimustele, enne kui isegi kohtute.

Kui loote koosoleku näite abil, kui loote sündmuse pealkirjaga Arutage eelmise nädala küsimust ilma muude üksikasjadeta, saate tõenäoliselt osalejatelt pilkupüüde. Sellises olukorras peaksite lisama vähemalt lühikirjelduse, lühikese päevakorra ja kõik teemaga seotud asjakohased dokumendid või e-kirjad. Ja muidugi peaks pealkiri olema täpsem.

Olulised üksikasjad

Kui mõelda täpselt, mida peaksite sündmuse loomisel arvestama, mõelge viiele W-le:

• WHO peab osalema?
• Mida kas sündmus on umbes?
• Millal (kuupäev ja kellaaeg) kas see toimub?
• Kus kas see toimub?
• Miks (eesmärk) te kohtute?

Lisage koosoleku päevakord ja asjakohased manused ning olete valmis. See sobib nii isiklike kui ka äriliste olukordade jaoks. Kui loote sündmuse isiklikuks meditsiiniliseks kohtumiseks, sõbra sünnipäevaks või eelseisvaks muusikakontserdiks, lisage lihtsalt olulised üksikasjad ja oletegi valmis.

6. Ei hõlma asjakohaseid manuseid

Nagu mainitud, peaksite sündmuse loomisel kasutama ära kalendri failide manustamise funktsiooni. See mitte ainult ei aita sina et teil oleks täpselt seda, mida vajate sündmuse jaoks enne tähtaega, kuid pakub ka seda teised mida võite kutsuda.

Siin on mitu näidet manuste tüüpidest, millest on abi nii äri- kui ka isiklikel üritustel:

• Projekti plaanid.
• Ganti graafikud.
• Nõuete dokumendid.
• Olulised meilid.
• Visiitkaardid.
• Ürituste piletid.
• Fotod ja ekraanipildid.
• E-posti aadressi kinnitused.
• Ostukviitungid.
• Reisidokumendid.

Kas teete mõnda neist kalendrivigadest?

Kas teete mõnda neist kalendrivigadest kas Google'i kalendri või isegi mõne muu rakenduse, näiteks Microsoft Outlooki korral? Kontrollige funktsioone, mida te kunagi ei kasuta, otseteid, mida te pole veel proovinud, ja täiendavaid imporditavaid kalendreid võib lihtsalt olla suurendage oma tootlikkust 12 produktiivset ideed jagatud Google'i kalendri jaoksGoogle'i kalender on fenomenaalne produktiivsuse tööriist. Need 12 ideed peaksid andma teile inspiratsiooni, et hakata Google Kalendri osas loovalt mõtlema. Loe rohkem .

Jagage kommentaarides oma lemmikkalendri tööriista ja oma parimaid kalendritavasid!

Pildikrediidid: Miljardit fotot / Shutterstock