Töökoha taotluste automatiseerimine Google'i vormide abil

Reklaam

Tööotsimise üks keerulisemaid osi on uute töökuulutuste peale hüppamine piisavalt kiiresti.

Konkurentsivõimelisel tööturul saab mõnikord tööd varajane lind. Kui oleksite varem kandideerinud, võis see töö olla teie oma. Tööpakkumiste automatiseerimine Google'i vormidega võib aidata teil eelist anda.

Tööjaht tõhusalt

Tööjahil on palju tööd. Sa pead saate oma CV kiiremini käima 5 kasulikku jätkamissaiti 2018. aastal loetava CV ettevalmistamiseksOn aasta 2018 ja teie CV peab seda kajastama. Õigete rakenduste abil saate luua tööle kandideerimiseks moodsa ja nägusa CV. Loe rohkem . Sa pead hankige portfelli veebisait Automatiseerige oma veebipõhine loominguline portfell nende IFTTT-i retseptide abilSaitide ja sotsiaalkontode ajakohastamine võib olla suur vaeva. Need IFTTT-i retseptid aitavad protsessi automatiseerida ja veenduda, et teie uusim töö oleks alati ekraanil. Loe rohkem korras.

Siis on tööotsing. Neid on kümneid töölauad veebis 7 parimat vabakutselist tööd ja milliseid veebisaite neid otsida

Parimad vabakutselised töökohad, mida kasutada ja milliseid veebisaite kasutada, et leida igat tüüpi töö jaoks parimaid loendeid. Loe rohkem , ja avastate iga päev pikk nimekiri uusi võimalusi.

Järgmine juhend aitab teil automatiseerida teie algse päringukirja, nii et töökuulutustele kandideerimine ei muutuks täistööajaga tööks.

Siin on automaatne voog, millega teie uus süsteem teie eest hakkama saab, kui see on seadistatud.

• Te täidate töökuulutuses asjakohase teabega lühikese Google'i vormi
• Vorm käivitab automatiseerimise, mis täidab e-kirja, kasutades teie vormi teavet
• Automaatika lisab teie CV ja saadab vormi värbajale või HR-isikule

Kõlab nagu reaalajasäästja, eks? Alustame.

Tööpäringu Google'i vorm

Külasta Google'i vormidja alustage uut vormi, klõpsates tühi vormi loomiseks ikoonil „+”.

Kuna see vorm on mõeldud ainult teile, ei pea see olema ilus. Tühi vorm tehakse.

Pange pealkiri vormile “Minu töökoha taotlus” ja järgige seejärel kõiki väljade seadistamiseks neid samme.

1. Lühike vastus koos kirjeldusega E-posti saaja
2. Lühike vastus koos kirjeldusega Saaja nimi
3. Lühike vastus koos kirjeldusega Minu täisnimi
4. Lõige koos kirjeldusega Minu aadress
5. Lühike vastus koos kirjeldusega Minu telefoninumber
6. Lühike vastus koos kirjeldusega Minu e-posti aadress
7. Lühike vastus koos kirjeldusega Ametinimetus
8. Lõige koos kirjeldusega Miks mulle sobib?
9. Lõige koos kirjeldusega Asjakohane kogemus
10. Kuupäev koos kirjeldusega Taotluse kuupäev

Salvestage see vorm nimega „Minu töökoha taotlus“.

Klõpsake vormi akna paremas ülanurgas nuppu silmaikoon oma vormi eelvaate kuvamiseks. Täitke vorm ja klõpsake nuppu Esita.

Minge tagasi redaktoriaknasse ja klõpsake nuppu Vastusedja seejärel klõpsake Google'i arvutustabelite ikoonil, et luua oma vastustega uus Google'i leht.

See küsib, mida failile nime panna. Pange talle mõni nimi, mis teile meeldib.

Lõpuks avage leht ja pange tähele, millisele veerule iga andmepunkt omistatakse.

Näiteks A-veeru kohal on ajatempel, B-veerus e-kirja saaja jne. Seda teavet vajate hiljem.

Kliki Toimik, Jagaja märkige arvutustabelile URL-i link. Seda vajate ka käesolevas artiklis hiljem.

Looge ja jagage oma CV

Iga saadetud töökoha avalduses peate lisama oma CV.

Kui teil seda veel pole, on suurepärane seadistamise kiire viis kasutada ühte jätkamismalle, mis on Google Docsis saadaval jaotises Alustage uut dokumenti.

Või kui soovite, on neid palju Jätka malli jätkamist Microsoft Wordis 20 tasuta Word'i jätkamise malli, mis aitavad teil tööd leidaNeed tasuta Microsoft Wordi jätkamismallid aitavad teil tööotsingutega suurepäraselt algust teha. Looge endale sobiv standout-i resümee. Loe rohkem või veebiteenused, mis teid abistavad koosta muljetavaldav CV 5 kasulikku jätkamissaiti 2018. aastal loetava CV ettevalmistamiseksOn aasta 2018 ja teie CV peab seda kajastama. Õigete rakenduste abil saate luua tööle kandideerimiseks moodsa ja nägusa CV. Loe rohkem .

Kui olete dokumendi üles laadinud või rakenduses Google Docs loodud, paremklõpsake faili ja klõpsake nuppu Jaga.

Klõpsake nuppu Täpsemad link akna paremas alanurgas.

Klõpsake järgmises aknas Muuta kõrval Privaatne seade.

Muutke privaatsusseade väärtuseks „Sees - kõik, kellel on link“.

Nüüd on HR-isikul, kes saab teie automatiseeritud e-kirja, täielik juurdepääs teie CV vaatamiseks või allalaadimiseks.

Ärge unustage eelmisel ekraanil kopeerida jagamislingi oma faili ja salvestada see, et saaksite seda protsessi hiljem kasutada.

Nüüd, kui teie sisestusvorm on valmis ja CV on üles laaditud ning valmis värbajatele välja saatma, saate oma töökoha taotlemise protsessi automatiseerida!

IFTTT vorm e-postiga

Järgmine samm on Google'i vormi kasutamine päästikuna oma töökoha avalduse e-posti saatmiseks.

Kui teil seda veel pole, looge IFTTT konto. Konto avamisel klõpsake rippmenüül oma kasutajanime järgi ja valige Uus aplett.

Klõpsake nuppu see IFTTT link, otsige lehedja valige Google'i arvutustabelid. Logige sisse Google Drive'i kontole, mida soovite siin kasutada.

Järgmisel ekraanil valige Arvutustabelisse lisati uus rida.

See käivitab IFTTT-süsteemi automatiseerimise iga kord, kui vormi täidate ja see lisab rakenduste arvutustabelisse uue rea.

Järgmisena täitke vorm, kasutades URL-i jagamise linki, mille salvestasite ülaltoodud Google Formi arvutustabeli loomisel.

Järgmisena klõpsake nuppu seda IFTTT link. Otsima Gmailja valige Emaili saatma kui tegevus.

Märge: Te ei pea selle sammu jaoks Gmaili kasutama. Toimivad ka kõik muud IFTTT-ga integreeritud e-posti teenused, näiteks Office 365 e-post. Peate lihtsalt oma IFTTT-teenuse konto autentima.

Järgmise sammuna kavatsete värbajale või personalijuhile väljastatud e-kirju hoolikalt kohandada.

Kohandage rakenduse e-posti aadressi

Esiteks klõpsake nuppu Lisage koostisosa allpool Addresseerima põld. Seejärel valige arvutustabelist veerg, mis korreleerub adressaadi e-kirjaga.

Võite jätta CC-aadressi ja BCC-aadressi väljad tühjaks.

Järgmisena tühjendage Teema ja klõpsake siis nuppu Lisage koostisosa.

See väli on teie vormi staatilise teksti ja dünaamilise sisendi kombinatsioon. Tippige väljale midagi, näiteks „Minu avaldus positsiooni saamiseks“.

Seejärel klõpsake nuppu Lisage koostisosa. Valige arvutustabelist veerg, mille jaoks kasutasite Ametinimetus.

On aeg oma meilisõnumeid käsitleda loomulikul viisil.

Tühjendage väli Body ja tippige siis oma avaldus. Sisestage kogu teksti jaoks vajadusel kogu tekst.

Siin on näide selle kohta, kuidas see täht võib välja näha, kui kõik lehel olevad koostisosad on sisestatud.

Lugupeetud {{ColumnC}}! 
Minu nimi on {{ColumnD}} ja ma olen väga põnevil, et kandideerin {{ColumnH}} ametikohale.
Mul on selles valdkonnas palju kogemusi, sealhulgas {{ColumnJ}}.
Mulle sobib see roll ideaalselt, kuna {{ColumnI}}.
Ärge kõhelge minuga kontakteerumast aadressil {{ColumnF}}. Või võite saata mulle meili aadressil {{ColumnG}}. Ma ootan väga, et saaksin varsti teiega rääkida!
Parimate soovidega,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{Veerg}}

Märge: Kasutage kindlasti HTML-i vormingusilte, nagu ülal näidatud, et lõigud oleksid meilis õigesti vormindatud!

Vormi allosas näete väljat Manuse URL. Siin peaksite kleepima lingi oma elulookirjeldusele.

Klõpsake nuppu Loo tegevus nuppu ja siis Lõpetama. Olete valmis!

Teie automatiseeritud töökoha taotlemise süsteem

Olete valmis katsetama oma uut automatiseeritud töökoha taotlemise süsteemi!

Lihtsalt käivitage vorm ja täitke see, kuid kasutage saaja e-posti aadressina oma aadressi. Täitke vorm kõigi andmetega, mida tavaliselt tööle kandideerimisel esitaksite.

Kui olete vormi esitanud, peaksite minut või paar pärast seda saama kenasti vormindatud meilisõnumi, mis näeb välja umbes selline.

Hr värbajale Fred Georgesele näib, nagu oleksite võtnud aega, et koostada professionaalne kiri selle kohta, mida ta täpselt reklaamis.

Ta ei pea teadma, et veetsite vaevalt 10 minutit, täites mõned väljad vormis!

Kui soovite aega kokku hoida, võite vormilt eemaldada isegi oma nime ja kontaktteabe ning kasutada IFTTT-is staatilist teksti, nii et saate täita veelgi vähem välju. Kui teie kontaktteave kunagi muutub, peate vormi siiski ümber kujundama.

Alustage tööotsingut kohe

Nüüd, kui olete taotlusprotsessi automatiseerinud, saate veeta rohkem aega nende valikute otsimiseks!

Rääkides neist, on mitmeid tõeliselt head tööotsijad 10 tööotsingumootorit, mida peaksite kõigepealt proovimaNeed tööotsijate otsingumootorid aitavad teil leida soovitud ametikoha täpset tüüpi ja seda taotleda. Kui nüüd töötate jahipidamisega, on need saidid teie jaoks. Loe rohkem võiksite uurida ka veebis, et suurendada oma unistuste töökoha maandumise tõenäosust.