8 särtsakat ülesannet, mida saate oma produktiivsuse suurendamiseks koos teha

Reklaam

Ühenda ja valluta. Seda peaks olema teie mantra, kui olete aja parema juhtimise ja tootlikkuse nimel.

Kui on vaja midagi hästi teha, multitegumtöö on suur ei-ei Kuidas olla veebis täiesti ebaproduktiivne [arvamus]Kas teadsite, et ka Internet võib teid murettekitavalt tootmatuks muuta? See on tõsi! Võib olla raske uskuda, kuid pidev juurdepääs kogu maailma teabele - keskmise lennukiirusega ... Loe rohkem . See hõlmab pidevat üleminekut ühelt ülesandelt ühele või mitmele sõltumatule ülesandele ja tagasi. See mängib teie keskendumisvõimet ja tõhusust laastavalt. Teisest küljest on teie jaoks hea „tükeldamine”, teistsugune mitmeotstarbeline ülesanne. See ei ole uus kontseptsioon ja eksisteerib partiide töötlemise geeky termini all juba pikka aega.

Kas teate, kui olete mõne ülesande keskele jõudnud, hoolimata igasugusest esialgsest vastupanust, mis teil võis olla, sellesse nii kaasatud? Tükeldamisega saate selle impulsi ära kasutada, et kokku panna ülesandeid, mis nõuavad esimesega sarnaseid oskusi. Te ei pea oma lähenemisviisi ega strateegiat muutma. Jätkate lihtsalt samamoodi nagu enne.

Mõelge tükeldamisse kui ülesandeloendisse koondamisega tegelemisel. Igas tööjaamas täidate ühte tüüpi ülesandeid ja koosterea lõpus saate teate tühi ülesandeloend kui valmistoode. Muidugi, kui olete valinud ülesande, mille kallal töötada, täitke see igal viisil, kuid mehaaniliselt. Tükeldamist reegleid pole, kuid siin on mõned ülesande soovitused, mis aitavad teil näha, mis on võimalik.

Lugemata järjekorra tühjendamine

Võimalik, et teil on kiusatus lugeda artikleid ja infolehti siis, kui neile otsa komistate või kui nad teie postkasti jõuavad. See võib teie päeva kaaperdada, enne kui te sellest teate. Kui soovite oma lugemise lõpule viia, eraldage iga päev tund või kaks, olgu see siis ajaveebi postitused, infolehed või raamatud. Harjutage artikleid hilisemaks salvestamiseks, selle asemel, et neid päevasel ajal juhuslikult lugeda.

Loo Tasku kui soovite oma lugemismaterjali korras hoida, ja ühendage see mõnega IFTTT-Tasku retseptid Laadige oma tasku kogemus nende IFTTT retseptide abil üleNende kahe vahel on Pocket ja IFTTT suurepärased teenused, mis annavad oma panuse oma kasutajate tootlikumaks muutmisel. Pocket võimaldab kasutajatel kogu sisule - artiklitele, ... Loe rohkem kogu protsessi automatiseerimiseks. Kui Twitteri lingid on teie lugemise peamine allikas, kasutage Vahelülid kui soovite, et lingid teie ajajoonelt saadetaks teile RSS-voo kujul. Enne lugema asumist koostage oma allikate loetelu, et oleksite kursis sellega, mis on teie ootel järjekorda lisatud. Samuti lugege nende abil nutikamalt näpunäiteid, kuidas rohkem iga päev lugeda 10 üllatavalt lihtsat ajarünnakut iga päev rohkem lugemiseksLugemist on lihtsalt liiga palju ja aega on nii vähe. Need on vaid üks ilmne vastumürk kõigi vabanduste vastu - lugemiseks peate aega varuma. Kullatud küsimus on, kuidas. Loe rohkem .

Kirjutamise haldamine

Kirjutajad või mitte, kirjutame (või kirjutame) mõned iga päev, kui ainult mõtete mõistmiseks. E-kirjad, ajaveebipostitused, ideelõiked, märkmed, ülesandeloendid, e-raamatud, ajakirjad jne kaasata kirjutamist erineval määral. Aja säästmiseks töötage need tükkidena.

Mida rohkem samme teie töövoogudes on, seda rohkem võimalusi peate igal sammul edasi lükkama ja teete kõik endast oleneva, et kõiki neist ära kasutada. Parim on hoida oma protsessid lihtsad. Kirjutage ühte rakendusse (või raamatusse) ja teisaldage oma sõnad vastavalt vajadusele teistesse rakendustesse ja vormingutesse. Ma kirjutan esimesed mustandid sisse Kirjanik, minu jaoks täiuslik kirjutamisrakendus. Seejärel viin ajaveebi postitused WordPressi, ajakirjade sissekanded väike mälu, e-kirju Gmaili jne.

E-posti aadressi saamine

E-posti aadressiga tegelemine on paljudes vestlustes veebis, sest midagi nii lihtsat ja kasulikku võtab nii palju aega. E-posti aadressiga seotud ülesannete tõhusaks jaotamiseks on vaja mõnda ettevalmistust. Esiteks eemaldage e-posti prügikast Maetud e-kirjadesse? Kahandage oma mahukas postkast nullpunkti MailstromigaOleme aastate jooksul pakkunud mitmeid lahendusi teie Gmaili konto haldamiseks ja segaste postkastide puhastamiseks. Miski pole mugavam kui keskne veebilahendus nagu Mailstrom. Loe rohkem , tühistage oma infolehed ja jõuage võimalikult lähedale postkasti null 3 lihtsat viisi e-posti ülekoormamise peatamiseks postkasti pihta minnesE-posti aadressil on üsna suur maine tootlikkuse hävitajana. E-posti korralik haldamine aitab teil postkasti puhtana hoida, kuid kas poleks tore, kui teil oleks sellest vähem? Loe rohkem . Järgmisena viige kogu oma e-post ühte asukohta, kasutades selleks kas e-posti klienti või e-posti ümbersuunamine E-posti kontode ühendamine ühte postkasti: toimige järgmiseltKas kontrollite mitu postkasti päevas? Lõpetage aja raiskamine! Kombineerige oma e-posti kontod ühte postkasti. Näitame teile, kuidas Gmail, Outlook ja Yahoo. Loe rohkem mitmelt kontolt ühele. Seadistage nutikad filtrid, et automatiseerida teie kontol kuvatavate e-kirjade sortimine. Nüüd olete tükkideks valmis.

Selle asemel, et elada postkastis, jätke e-kirjadega tegelemiseks üks kuni kolm tükki aega. Kasutades lihtne märkmete tegemise rakendus Proovige neid 3 kaunist märkmete tegemise rakendust, mis töötavad võrguühendusetaKui soovite hõlpsat märkmete tegemise rakendust, pole Simplenote ainus teile pakutav märkimisvõimalus (vabandust pakkuv punt). Loe rohkem , koostage nimekiri kõigist meilidest, millele peate saatma või millele vastama. Iga kord, kui mõtlete mõne uue e-kirja järele, mida peaksite saatma, kirjutage loendis üles saaja nimi ja e-posti teema. Salvestage üks ajapilk sissetulevate kirjade sortimiseks ja teine ​​lihtsalt e-kirjade saatmiseks. Nagu ülalpool kirjeldatud, kirjutage oma e-kirjad kirjutamisseansi ajal ja lugege lugemisseansi ajal infolehti.

Oma aja planeerimine

Planeerimisseanss aitab teie päeval ja nädalal sujuvamalt kulgeda. Tulge igal hommikul üles ülesandeloendiga, et saada selge pilt sellest, mida soovite sel päeval lõpetada. Esemeid nagu tööga seotud ülesanded, maja ümbruse majapidamistööd, ostmist või kinnistamist vajavad asjad jne. võib selles nimekirjas osaleda. Ärge laskuge üksikasjadesse ja tulge välja miili pikk loetelu. Vaadake seda ühe pilguga, veenduge, et sellega on liiga palju tegeleda, ja mõelge teleri ette, mõeldes, et see on palju parem viis oma aja veetmiseks. Jääge realistlikuks, alustage väikeselt.

Teabe otsimine

Kogu nädala jooksul otsite mitmesugust teavet. Millist filmi nädalavahetusel vaadata? Milline disainer-arendaja palgatakse teie veebisaidi loomiseks? Millises restoranis saate oma sõbraga lõunaks kohtuda? Milliseid samme saate roheliseks muutmiseks teha? Mida kinkida oma tütrele eelseisvaks sünnipäevaks? Millist arvutit oma kodukontorisse osta? Kuidas alustada paleo dieediga? Ükskõik, millist teavet te otsite, proovige selle jaoks kogu aeg otsida.

Oma elu korraldamine

Olgu need teie valdused, kohustused, andmed või ideed, kogub teie ellu aja jooksul asju. Hoidke see kõik juhitavana, kulutades regulaarselt aega korraldusele ja hooldusele. Viige need „koristustalgud“ läbi partiide kaupa.

Siin on mõned näited, kuidas alustada.

• Rahaga seotud ülesanded võivad moodustada ühe partii. Tšekiraamatu tasakaalustamine, arvete saatmine, eelarve koostamine, veebis asjade tellimine, investeeringute jälgimine jms. võib selles partiis osaleda.
• Veebiturvalisuse ja privaatsuse suurendamisega seotud ülesanded võivad toimuda mõnel teisel sessioonil. Kasutage seda seanssi oma viirusetõrjetarkvara ajakohastamiseks, viiruste skannimiseks, luba kaheastmeline kinnitamine Kas kaheastmeline kontrollimine võib olla vähem ärritav? Turvalisuse tagamiseks on tagatud neli salajast häkkeKas soovite kuulikindlat konto turvalisust? Soovitan tungivalt lubada nn kahefaktoriliseks autentimiseks. Loe rohkem teie veebikontode jaoks, turvaline nutitelefon Nutitelefoni viirused on tõelised: kuidas kaitsta? Loe rohkem , jne.
• Samuti on rühmitamiseks mugav ümber lükata ülesandeid või remontida maja ümber ja arvutis. Vabane rämpsust, mine paberivabaks Tulevik on siin - teie teejuht tänapäeval paberivaba elu saamiseksPaberivaba - termin, mida kasutatakse tänapäeval üsna sageli. Aga mida see tähendab? Ja mil määral see kehtib? Kindlasti kasutame me kõik hoolimata edusammudest mingil määral ka paberit ... Loe rohkem , kustutage vanad failid ja kaustad, tühjendage kogunenud järjehoidjad, eemaldage kasutamata rakendused ja kontod jne. ühe sellise seansi ajal.

Sotsiaalmeedia värskendamine

Sotsiaalmeedia on tänapäeval meie elu põhiaspekt ja väärib oma kategooriat. Selliste suhtlusvõrgustike saitidel nagu Twitter ja Facebook toimuvad vestlused on meie töö takistuseks suur põhjus, et me ei sea piire, kuidas ja millal sellistes vestlustes osaleme. Reageerime nendele voogudele kohe, kui neid värskendatakse, mis on meie jaoks liiga sageli.

See aitab teil kindlaks määrata ajad oma sotsiaalmeedia kontode kontrollimiseks ja värskendamiseks. Automatiseerige oma sotsiaalmeediategevus igal pool, kus seda on mõistlik teha. Pane sotsiaalmeedias IFTTT retseptid 10 parimat IFTTT-i retsepti, mille abil saate tellida veebipõhise sotsiaalse eluAndke endale teada, mitu minutit päevas annate ajaveeturule, mis läheb nimeks Twitter, Facebook, Pinterest või mõni muu. Minutid liidetakse. Kas poleks imeline ... Loe rohkem töötama. Näiteks kasutage IFTTT-i abil värskenduse postitamiseks Twitterisse ja Facebooki iga kord, kui avaldate ajaveebipostituse. Seadistage ajastaja nagu Puhver piiksuma huvitavatel linkidel päeva jooksul kindlaksmääratud kellaaegadel. Kui soovite tõesti sellesse süveneda, on puhverblogist see mugav sotsiaalmeedias postituste sagedusjuhend.

Koefitsientide ja lõppude eest hoolitsemine

Eraldi ülesanded, mida peate kodus joosta, ja need, mis nõuavad majast välja astumist. Rühmitage need vastavalt tehtud tööle. Näiteks ostke toidukaupu, tagastage see raamatukogu raamat ja korjake need nutikad lambid endale järgmine DIY-projekt, kui naasete koju igapäevaselt jalutuskäigult või pärast seda, kui olete oma lapsed maha lasknud kool. Planeerige hambaarsti vastuvõtud selle aja ümber, et säästa endale lisareis. Alustage ülesandeloendiga, mis hoiab ülesanded meelel libastumast.

Nädalavahetused on suurepärane aeg igasuguste DIY-projektide edendamiseks. Tehke oma tulevalgusti Kuidas teha oma DIY LightsaberKas soovite omaenda valguskaarti? Lihtne. Loe rohkem , kujundage sülearvuti ümbris 6 DIY-õpetust ja muud, kui soovite kujundada oma sülearvuti või iPadi ümbrisedMiks peaksin tegema sülearvuti varruka, kui mul on see, mis seadmega kaasas oli? Noh, nii ka tuhanded, kes ostsid sama seadme. Kuid siis saate väga hästi välja minna ... Loe rohkem , ehitada Tor-puhverserveri Ehitage oma: Safeplug (Tor Proxy Box)Miks maksta Tor-puhverserveri eest 50 dollarit, kui saate Raspberry Pi ja USB WiFi dongli abil oma asju teha? Loe rohkem või katsetage koduautomaatikaga Valgustage oma kodu nutikalt Philips Hue abilKui saate endale lubada algkulusid, ei leia te turul paremini toetatud ja kasutajasõbralikumat nutikat valgustussüsteemi. Loe rohkem . Tegelege nendega ühe või mitme DIY-sessiooniga, et kiiremini edasi liikuda.

Kui olete ajaveebi ajakirjanik, tehke selliseid ülesandeid nagu ajaveebipostituste kirjutamine, külaliste postituskohtade väljasaatmine, veebisaidi paranduste tegemine, artikliideede kogumine, lugejatega suhtlemine jne.

Ka õppimisega seotud ülesanded võivad käia käsikäes. Näiteks kui õpite kitarri mängima, valite uue keele ja töötate arvutioskuse alal, saate ühes sessioonis liikuda edasi kõigis kolmes. Kasutage Anki välkmälukaardid, et meelde jätta ühe seansi noodid, prantsuse sõnad ja kiirklahvid.

Ühenda ja valluta

Tükeldamine võib anda teile kuldse 25. tunni, mida olete alati nõudnud, või muuta see niikuinii nii heaks. Kuna ajastu liige on alati ajaga kaasas, siis hindate seda kindlasti. Nüüd loetlege oma ülesanded, jagage need õigesti ja hakake neid rühmade kaupa lahendama.

Kas olete proovinud oma ülesandeid sel viisil tükeldada? Meile meeldiks seda kommentaarides kuulda.

Pildikrediidid: John-Morgan kaudu Comfightkoopia, kpwerker [Katkestatud link on eemaldatud] kaudu Comfightkoopia, Maanteeamet via Comfightkoopia, stuartpilbrow via Comfightkoopia, Jellaluna kaudu Comfightkoopia, fsse8info kaudu Comfightkoopia, * USB * (katkine link eemaldatud) kaudu Comfightkoopia