Hallake oma ülesandeid visuaalselt rakendusega TaskCracker Outlooki abil [Giveaway]

Reklaam

Olgem ausad, kui hommikul ärkad, on kurat postkastis. Selle avamine pole alati produktiivsuse retsept. Aga mis siis, kui saaksite kasutada e-posti klienti (nt Outlook) ja kujundada oma päev vastavalt parima ülesande (ja aja) haldamise reeglitele? TaskCracker for Outlook on tööhalduse lisandmoodul, mis integreerub sujuvalt Microsofti e-posti kliendiga ja muudab selle planeerimise tööriistaks.

Värvilistest Post-It märkmetest kuni visandipliiatsiteni on töökorraldusel visuaalsete näpunäidete abil kasu. TaskCracker (39,95 dollarit) järgib ka sama lähenemisviisi, jagades oma esinemised ja lihvides värvilisele maatriksile. Liigume siis üle meie ülesanded TaskCrackerile ja kasutame seda meile näitamiseks, kuidas visuaalne toimingute haldamine võiks osutuda lihtsamaks tootlikkuse meetodiks.

Anname ära 10 taskCracker for Outlooki koopiat. Loe edasi ja liitu konkursiga.

Muutke Outlooki ülesannete haldamise viisi

Outlookil on oma ülesanded ja ülesandeloendi funktsioonid, mis võimaldavad teil kõiki ootel olevaid tegevusi ajastada kalendri abil. Outlook korraldab teie e-posti ka mitmel viisil (nt kaustadesse) ja tähistab need tähtsuse järgi. Omal moel on see võimas tootlikkuse suurendamise abivahend koos võimalustega, mis aitavad teil iga tulevase tegevuse tujukasse kohta sattuda. Outlooki vaikefunktsioon on piisav, kui teile meeldivad lineaarsed loendid. Kuid lineaarsetel loenditel on üks tõrge - need ei anna teile kalendrist linnuvaatlust.

Nagu näete ülaltoodud Outlooki ekraanipildil, ei räägi ootel olevate ülesannete järjekord teile lühidalt. Lineaarne ülesandeloend ei eralda ülesandeid ka aja ja prioriteedi alusel selgelt. TaskCracker ründab neid vigu visuaalse maatriksi abil, millesse me jõuame.

Microsoft Outlooki tööhalduse lisandmoodul

TaskCracker installitakse lisandmoodulina Microsoft Outlooki loomulikusse liidesesse. Seda toetatakse versioonides Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 ja 2013. Väike lisandmoodul on installitud ühe pilguga. Käivitage Outlook, et näha TaskCracker lindil uue vahekaardina ja ka nupuna navigeerimispaanil.

Ruudustiku kuvamiseks klõpsake TaskCracker. Nagu näete allolevas ekraanipildis, nimetab TaskCracker seda paigutust Visuaalse kiireloomulisuse / tähtsuse maatriks. Kõik teie kogunenud ülesanded on korralikult järjestatud vastavalt nende suhtelisele olulisusele ja täitmise tähtpäevadele.

Outlooki ülesannete ja ülesandeloendi vaikevaate juurde naasmiseks klõpsake navigeerimispaanil vastavaid nuppe. Kuigi olen üsna kindel, et eelistaksite TaskCrackeri struktureeritud vaadet.

TaskCrackeril pole absoluutselt mingit õppimiskõverat, kuna see asendab ennast Outlookis loodud ajakavades. See annab teile lihtsalt visuaalsema viisi oma päeva-, nädala- ja tulevikuplaanide korraldamiseks. Saate luua uue ülesande tavalisel viisil ja sisestada üksikasjad dialoogiboksi Uus ülesanne. TaskCracker tunneb ära prioriteeditaseme ja kiireloomulised lipud ning määrab need maatriksis loogiliselt. Edusammud (protsentides) on märgitud iga ülesande puhul.

Kõigile e-kirjadele, mis on märgistatud järelkontrolliks, omistatakse ka vastavad kohad TaskCrackeri maatriksis. Seega saate samas kohas tegeleda nii e-posti järelkontrolli kui ka muude ülesannetega. Hõljutage täpsete päevade nägemiseks kursorit veerupeade kohal.

Kiireloomulisuse maatriks on värvikoodiga, mis aitab teil hõlpsalt eristada tegevusüksusi. Ülesannete prioriteedi ümberkorraldamiseks maatriksi ümber saate ülesande eraldi valida või rühmadesse võtta ja korraldada lohistamisega muude ajaprioriteetide all. Kasutage külgnevate toimingute valimiseks tõstuklahvi või klahvikombinatsiooni Ctrl, et valida need mitte külgnevate toimingute jaoks, enne kui neid lohistada. Üks võimalik veidrus on see, et te ei saa maatriksi lahtris prioriteedi muutmiseks lohistada. Oleksin armastanud siin kasutada nooleklahve, et veergude ümber ülesandeid kiiresti ümber korraldada.

See, mis oleks võtnud ülipika lineaarses nimekirjas minuteid, võtab siin mõne sekundi. Paremklõps mis tahes toimingul pakub mõnda standardset valikut, nagu näete allpool ekraanipildil:

Võite ka minna Seadistused ja lubage visuaalse kuva täpsemaks muutmiseks mõned võimalused:

Nagu näete järgmisest ekraanipildist, olen seadnud ülesanded, et näidata mulle kaustade nimesid, meeldetuletusi ja kordusi seadistustest.

Visuaalse tööhalduse selged eelised

TaskCracker on lihtne lisandmoodul. See ei tee midagi dramaatiliselt erinevat. Kuid kiireloomulisuse / tähtsuse maatriksi lihtsa sissejuhatusega saab see kasutusele parimate tarkused ajahalduspraktikad, nagu Eisenhoweri maatriks, Asjad tehtud ja Stephen Covey Time Juhtimine. Kuna TaskCracker integreerib e-posti toimingud töövoogudesse, aitab teil oma postkasti taastada ja jõuda olekusse - postkasti null. Seega on teil kolm selget eelist:

• See suurendab teie tõhusust, muutes ajahaldusprotsessi nähtavamaks.
• See aitab teil tasakaalustada kiireloomulisi ja olulisi ülesandeid. Kiireloomulised ülesanded pole alati olulised, samas kui olulised ülesanded ei pruugi olla kiireloomulised.
• See täpsustab teie eesmärke ja aitab teil parandada suhtlemist ja teabe jagamist.

Proovige TaskCracker for Outlook. Kui olete visuaalne inimene, siis oleme kindel, et teile meeldib selle tõhusus, mida see lihtsusega pakib.

Kuidas võita TaskCrackeri koopia?

Võite sisestada oma nime ja e-posti aadressi sisestades. Saate ühe kande lihtsalt seda tehes.

Pärast seda pakutakse teile ka erinevaid meetodeid lisakirjete teenimiseks. Need ulatuvad jagamise lingi jagamisele sotsiaalsetes võrgustikes; konkreetse lehe kommenteerimiseks või külastamiseks. Mida rohkem osalete, seda suuremad on teie võiduvõimalused! Iga eduka suunamise kohta saate jagatud linkide kaudu 5 täiendavat kirjet.

See kingitus algab nüüd ja lõpeb Reede, 13. september. Võitjad valitakse juhuslikult ja neist teatatakse e-posti teel.

Võitjad

• Ciprian Hriscu
• Ryan Campbell
• Daniel Gosk
• Scott Macmillan
• Amar Rjoub
• Kim Burnett
• Tarek Ramadan
• Baldo Sanfilippo
• Cora Rogers
• Scott Hunt

Palju õnne! Kui teid valitaks võitjaks, oleksite litsentsi saanud e-posti aadressil [email protected]. Kui vajate abi, võtke ühendust Jackson Chung enne 13. oktoobrit. Pärast seda kuupäeva esitatud päringuid ei rahuldata.

Esitage oma rakendused ja tarkvara ülevaatamiseks. Võtke ühendust Jackson Chung lisateavet.