Reklaam
Täna loomisel uut e-posti filtrit, et vabaneda väsitavast e-posti turundajast, kes ei võta vastu vastuse saamiseks leidsin Gmailis kaks uut filtrit: „saada vastus konserveeritud” ja „mitte kunagi saata seda aadressile spämm". See oli esimene, mis pani mind mõistma, et võin nüüd end sisse seada konkreetsete e-posti aadresside automaatsed e-posti vastused.
Ütleme näiteks, et soovite kirjutada meile siin MakeUseOfis (ja miks te ei tahaks? Me maksame teile kogu raha, õlle ja kiired autod, millega saate hakkama! Ee, noh… .no, tegelikult mitte). Nii et kui toimetaja käin nädala jooksul läbi umbes 7-10 rakendust päevas, võib neid üsna palju kuhjuda. Me ei taha lasta inimestel arvata, kas oleme nende avalduse kätte saanud või mitte, nii et on hea üles seada „aitäh, et me kui teil on teie avaldus, võtame teiega varsti ühendust. ”automaatvastaja e-kiri, mis saadetakse välja kohe, kui tema taotlus jõuab meie postkasti.
Nii et kuidas seda Gmaili uue filtri abil seadistada, saate vaadata järgmiselt.
-
Esmalt kirjutage automaatvastaja sõnum Gmaili tühja e-posti aknasse. Seejärel salvestage oma kiri konserveeritud vastusena. Ma kaotasin lühidalt kuidas seda teha Säästke aega Gmaili e-posti mallide abil, kasutades funktsiooni "Konserveeritud vastused" Loe rohkem mõnda aega tagasi. Nüüd saate oma e-posti akna ära visata ja minna tagasi postkasti.
Minge Gmaili paremas ülanurgas jaotisse „Seadistused” ja seejärel alamvahekaardile „filtrid”. Kerige paremale alla, et luua uus filter
Seejärel avaneb jaotis „Filtri loomine”. See on oluline osa. Veenduge, et kõik selles jaotises oleks TÜHJU välja arvatud jaotis “kuni:”. Selles jaotises sisestage e-posti aadress, millele automaatvastaja sõnum peaks kinnitama kõiki vastuseid. Sel juhul olen pannud meie rakenduste e-posti aadressi [email protected] mis tähendab, et iga kord, kui sellele aadressile saabub e-kiri, siseneb automaatvastaja e-post automaatselt sisse ja saadab ise välja. Seejärel klõpsake “järgmine samm”.
Oleme peaaegu valmis. Viimane ja viimane ekraan palub teil "valida toimingu". See on koht, kus kästate tal valida konserveeritud vastus. Nii et.. Valige õige konserveeritud vastuse valimiseks linnuke "saada konserveeritud vastus" ja rippmenüüst. Seejärel klõpsake “loo filter”.
See on kõik. Nüüd, kui keegi e-posti teel avalduse sellele e-posti aadressile saadab, saab ta automaatvastaja sõnumi (või „reageeritud vastuse”, nagu Gmail neile helistada soovib). Sama saate teha ka oma ajaveebi, oma ettevõtte, klubi, kooli ja palju muu jaoks. Kui teie postkast on üle ujutatud ja inimesed kurdavad, et teie e-posti vastusajad imevad, siis looge automaatvastaja teade, mis kinnitab vähemalt seda, et „olete nende sõnumi kätte saanud ja saate nende juurde kohe tagasi kui võimalik". OK, e-post on automaatne, isikupäratu ja õrn - aga hei see on vastus! Te isegi ei tea, et meil on kustunud, kuna see on kõik taustal tehtud.
Mida sa arvad? Kas see võib teile e-posti haldamisel kasulikuks osutuda või lisab see lihtsalt probleemile lisandumist?
Mark O'Neill on vabakutseline ajakirjanik ja bibliofiil, kes on kraami avaldanud alates 1989. aastast. 6 aastat oli ta MakeUseOfi tegevtoimetaja. Nüüd kirjutab ta, joob liiga palju teed, maadleb koeraga kätega ja kirjutab veel. Leiate ta Twitterist ja Facebookist.