Reklaam
Kui teil on nende tegemiseks 25 tundi ja 24 tundi päevas, siis tekib küsimus, kust alustada. Noh, nagu iga tootlikkuse preester ütleb ”, alustage eelmisel õhtul. Tööülesannete haldamine seisneb selles, et kavandada varakult ja seejärel järgida seda mingil viisil vanamoodsas „mullikummis”. See on õige; sa pead sellest kinni pidama.
Noh, ahistatud vabakutselisena olen kulutanud palju aega produktiivsuse tagamisele. Isiklik tootlikkus on muide omaette universum. Pange lihtsalt sõna Google'i otsinguväljale ja kontrollige ressursside ja produktiivsuse rakenduste arvu, mis on loendis. Lisaks paljudele ajaveebidele ja veebisaitidele on loetletud ka tööriistad, mis aitavad meil ees seisva päevaga edusamme teha. Seal on terve Amazonase produktiivsuserakenduste mets. Mõnele meeldib Pidage meeles piima 8 lihtsat viisi ülesannete haldamiseks, pidades silmas piima Loe rohkem on ülesanderakenduste standardsed näited.
Iga päev on tulemas üha rohkem veebis ja väljaspool seda töötavaid produktiivsuserakendusi. Miks? Kuna edasilükkamise õppimine on sama vana lahing kui tahes. Ka tänu käeshoitavate seadmete (PDA, iPhone) buumile on produktiivsuserakendused leidnud uusi seene.
Ütleme siis viisakas tere, hüüdes, et mida meelsamini! Doris. Doris on veebipõhine produktiivsuse tööriist. Sellel on ka iPhone Store, mis on saadaval App Store'is [iTunes link].
Vaatame siis üle, kas beeta Dorise isikul on ilu ja ajusid. Nagu Doris ise ütleb, on tegemist kolme asjaga - lihtsusega, kasutatavusega ja kiirusega.
Päeva kiire koostegemine Dorisega
Kiire ja sirge sisselogimisega antakse teile sisse Minu ülesanded liides. Nagu väidavad tootlikkuse põhimõtted ja GTD-teooriad, on oluline kõik ootel olevad ülesanded laadida peast paberile.
Liidese eesmärk on kiiresti loetleda kõik ülesanded, mida on vaja päeva jooksul teha. Pärast kõigi juhuslikus loendis loetlemist toetab liides üksuste lohistamist tähtsuse järjekorda, st kuidas te kavatsete neid ülalt alla minna.
Lohistamise funktsioon muudab selle hõlpsa loomise Grupid ja lisage neile seotud ülesanded. Järgmises ekraanipildis on kaks sarnast ülesannet jaotatud rühma, mille nimi on Tööga seotud.
Teine lähenemisviis on ülesannete rühmadesse lohistamine Täna vaade nii, et koheseid ülesandeid saaks esiplaanile tõsta. Kui loendit ja rühmi saab kuvari pikkuseks liiga palju, saate vaate haldamiseks üksikud rühmad kokku lükata.
Lõpetatud ülesanded saab ära märkida lihtsa linnukesega. Ülesanne viiakse läbi. Ja jah, ma olen nõus sellega, mida Doris väidab. ”Täidetud ülesannete ületus annab küll kõrge.
Selle tunde parandamiseks võite sisse astuda Ülesande ajalugu päeva lõpus ja varitsege oma saavutuste üle. Mis tahes ülesande, mis on ekslikult ületatud, saab klõpsuga loendisse taastada Taastama.
Päeva lõpu arvamus
Doris vastab kolmele voorusele. Liidese juures pole midagi keerulist, saate sisse logida ja kohe alustada ülesandeloendi loomist. Lohistamise funktsioon muudab libisemise ja sujuvuse eelistamise prioriteediks. Klaviatuuri kasutamine on piiratud ülesannete väljakirjutamisega. Liides on segane ja ainus segadus, mis seal on, sisaldab Doris ajaveebi infovoogu.
Tundub, et Doris soovitab teil asjad võimalikult kiiresti korraldatud loendisse koondada ja keskenduda siis nende tegemisele.
Kui alustate ülesanded ja tootlikkus proovid, siis anna Doris proovige tootlikkuse rakendust. Selle ilmne täiustatud funktsioonide puudumine võiks olla õnnistuseks maskeerimisel mehe jaoks, kes pobiseb pärast minimalismi.
Proovige seda päevaks järele ja öelge meile, kas tundsite end õnnelikuna, ületades mõne ülesande Dorise ülesandeloendist.
Kujutise krediit: gothick_matt
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.