Siit saate teada, kuidas luua rakenduses Notion loendit „Salvesta hilisemaks”, et jälgida kõike, mille juurde soovite hiljem naasta.

Me kõik oleme selle stsenaariumiga üsna tuttavad: guugeldate midagi, hüppate ühelt lehelt teisele, ja lõpuks leiad end sattunud suvalisest blogist, millel pole sinu initsiaaliga midagi pistmist otsing. See on alati tüütu, kui pean tööd jätkama ja siis selle huvitava blogi poole pealt lõpetama.

See on siis, kui loendid "Salvesta hilisemaks" võivad olla kasulikud. Kõikide nende lehtede järjehoidja jaoks üks koht, et te ei kaotaks keskendumist praegusele ülesandele, on täpselt see, mida vajate. Siin on samm-sammuline juhend loendi „Salvesta hilisemaks” loomiseks rakenduses Notion.

1. samm: looge oma andmebaas

Esimene samm on luua mõiste andmebaas. See on koht, kus asuvad kõik teie kirjed, nii et selle õige loomine õigete veergude komplektiga loob aluse ülejäänud protsessile. Oma andmebaasi loote järgmiselt.

  1. Kliki Uus leht tööriistaribal Notion, et luua uus leht.
    2. instagram viewer
  2. Nimetage oma uus leht.
  3. Esimesele reale tippige /database ja valige Andmebaas – tekstisisene. See loob teie uue andmebaasi jaoks tabeli.
  4. Nimetage oma uus tabel.
  5. Lisage vajalikud omadused + nuppu tabeli päises sobivate väljatüüpidega. Siin on mõned kasulikud omadused, kuid vajadusel saate neid lisada.
    • Nimi (See on teie peamine atribuut, mille vaiketüüp on Pealkiri; seda ei saa muuta)
    • Link (tüüp: URL)
    • Sildid (tüüp: Mitmikvalik; saate seadistada märgendivalikud vastavalt salvestatavate lehtede tüübile)
    • Lemmik (tüüp: märkeruut)
    • Viimati redigeeritud aeg (tüüp: viimase redigeerimise aeg)

Saate lisada ka ikoone ja emotikone, et muuta oma tabel visuaalselt atraktiivsemaks.

2. samm: seadistage armatuurlaud

Hästi kohandatud armatuurlaud muudab salvestatud lehtedele juurdepääsu hõlpsaks, ilma et peaksite kartma tabelis olevate väljade kogemata muutmise pärast.

On palju liike andmebaasi vaated kohta Notion mis võimaldavad teil andmeid erinevatel viisidel vaadata. Galerii vaates näete oma järjehoidjatesse lisatud lehti lihtsate tabelikirjete asemel üksikute plokkidena. Hea armatuurlaua loomiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake nuppu + uue vaate lisamiseks oma tabeli nime kõrval.
  2. Paremklõpsake vaate nimel ja klõpsake nuppu Redigeeri vaadet vaate atribuutide nägemiseks.
  3. Muutke paigutuseks Galerii.
  4. Aastal Omadused nimekirja, peita või kuvada atribuudid selle põhjal, mida soovite kaartidel näha.
  5. Saate luua rohkem vaateid, lisades filtreid ja sorteerimisi, et armatuurlauda veelgi kohandada.

3. samm: lisage kirjed

Nüüd, kui teie mõiste seadistamine on lõpetatud, võite alustada lehtede salvestamist oma andmebaasi. Selleks on mitu võimalust, näiteks:

Lisa kirjeid käsitsi

  1. Klõpsake nuppu Uus kasti armatuurlaual. See loob uue kirje ja avab selle kirje lehe.
  2. Sisestage andmed, mida soovite salvestada (pealkiri, URL, sildid jne).
  3. Armatuurlauale lisatud uue kirje nägemiseks väljuge lehelt.

Kui teete seda filtreeritud vaates, määratakse filtrid automaatselt uuele kirjele.

Lisage kirjeid, kasutades Notion Web Clipperit

Notion Web Clipper on Notioni avaldatud brauserilaiendus, mis võimaldab teil automaatselt luua Notioni lehti kõikjal Internetis. Sõltuvalt sisu tüübist kuvatakse lehel Notion ka lehe sisu või salvestatud lingi reaalajas versioon. To kasutage Notion Web Clipperit, peate tegema järgmist.

  1. Lae alla: Mõiste jaoks Safari | Google Chrome | Firefox (tasuta)
  2. Kui soovite mõne veebilehe salvestada, klõpsake nuppu Mõiste Web Clipper laienduse ikoon.
  3. Valige oma andmebaasi nimi Lisa valdkonnas.
  4. Vajadusel nimetage järjehoidja pealkiri ümber (laiendus võtab pealkirjaks automaatselt lehe päise).
  5. Kliki Salvesta leht.

Notion Web Clipper täidab ainult teie tabeli pealkirja ja lingi väljad. Ülejäänud väljade täitmiseks peate võib-olla uuesti oma juhtpaneeli külastama.

3. Lisage kirjeid, kasutades pistikprogrammi Save to Notion

Save to Notion on kolmanda osapoole brauserilaiendus, mida tootlikkuse eksperdid laialdaselt kasutavad. See võimaldab teil ka lehti otse brauserist salvestada ja Notionis reaalajas versiooni luua. Kasutage seda järgmiselt.

  1. Lae alla: Salvesta Notion jaoks Google Chrome | Firefox (tasuta)
  2. Klõpsake nuppu Salvesta Notionisse laienduse ikoon.
  3. Kliki Lisage vorm uue vormi loomiseks.
  4. Järgige juhiseid, et valida leht, millele soovite oma sisu lisada, ja kohandada välju, mida soovite salvestamise ajal muuta.
  5. Lehe salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta Notionisse laienduse ikoon.
  6. Valige varem loodud vorm.
  7. Sisestage lehe üksikasjad ja klõpsake nuppu Salvesta leht.

4. samm: juhtpaneelil navigeerimine

Loomulikult on lehtede salvestamine teenusesse Notion ja nende uuesti vaatamine juhtpaneeli kaudu pidev protsess. Kuid kui olete mõne lehe lisanud, võite hakata nende vaatamiseks oma armatuurlaudu külastama. Tehke järgmist.

  1. Ava mõiste.
  2. Minge oma andmebaasi lehel soovitud vaatele.
  3. Klõpsake kaardil selle üksiku lehe vaatamiseks või klõpsake kaardil oleval URL-il, et külastada salvestatud lehte.
  4. Kui kasutasite oma lehe salvestamiseks mõnda brauseri laiendust, võite ekstraktitud/reaalajas sisu vaatamiseks klõpsata kaardil.
  5. Reaalajas sisuga saate teha lehel toiminguid, nagu veebilehe reaalajas versiooni vaatamine, videote esitamine, dokumendi redigeerimine, kommentaaride lisamine jne.

Asjad, mida tuleks tähele panna, et koostada loend "Salvesta hilisemaks".

  • Kui lisate laienduse abil veebilehti, eraldab Notion lehtedelt automaatselt pildid ja kasutab neid pisipiltidena.
  • Kui teile ei meeldi tühjad kaardid, saate käsitsi sisestamiseks lisada lehtedele pilte, mis kuvatakse seejärel pisipiltidena.
  • Kui sa tahad jagage oma Notioni andmebaasi kellegagi koos saate seda teha kasutades Jaga nuppu. See võimaldab teil määrata ka nende lubade tasemeid vastavalt sellele, kuidas soovite koostööd teha.

Korraldage oma lemmiklehti ja järjehoidjaid kontseptsiooniga

Nüüd, kui olete Notionis loendi loomisel esimese sammu astunud, ei jää te enam kunagi ilma ühestki huvitavast artiklist või videost! Notion on suurepärane viis andmebaasi loomiseks, mis sobib ideaalselt teie vajadustega.

Kuigi sellel on palju funktsioone, mis muudavad teie elu organiseeritumaks ja produktiivsemaks, võib selle tööriistaga navigeerimine mõnikord olla üle jõu käiv. Nii et alustage alati oma põhifunktsioonidest ja seejärel arendage neid järk-järgult edasi.