Mõned lahedad rakendused, mida saate kasutada virtuaalassistendina töötamiseks [arvuti ja Android]

Reklaam

Virtuaalse abistajana töötate potentsiaalselt klientide heaks kogu maailmas. Enamasti töötate virtuaalselt ja suhtlete klientide ja kolleegidega e-posti, telefoni või videovestluse teel, selle asemel, et nendega kontoris kohtuda. Õigete tööriistade abil pole töö tegemiseks vaja muud kui arvutit ja mobiilseadet.

See artikkel tutvustab teile valikut tasuta rakendusi, mida saate kasutada virtuaalse abistajana töötamiseks.

Suhtlus

Virtuaalse abilisena on hea suhtlus teie leib ja või. Teie peamine viis klientidega suhtlemiseks on e-post, seega vajate põhjalikult üles seatud e-posti klienti. Minu isiklik lemmik on Gmail. Peamiselt on need 10 parimat funktsiooni, mis mind Gmailis hoiavad RINGUP: kümme parimat funktsiooni, mis mind Gmailis hoiavadGmail on üks Google'i suurimaid projekte ja minu silmis on see muutnud meilis pöörde. See pole mitte ainult parim veebipõhine e-posti klient, vaid lisaks sellele edestab Gmail ka tasuta töölaua kliente miili võrra. Pärast kasutamist ... Loe rohkem .

Nagu artiklis on märgitud, pakub Gmail mitmeid suurepäraseid funktsioone, mis võimaldavad teil hallata suhtlus mitme projekti ja kliendi jaoks, nt filtrid, sildid ja mitu postkasti a nime andmiseks vähesed. Pole üllatav, et Google pakub a Gmaili rakendus Androidile.

Gmailis olles saate hõlpsalt kasutada Google+ funktsioone, näiteks Hangouts, mis on suurepärane vahend interaktiivsete kohtumiste jaoks. Hangouti kasutades saate praktiliselt oma klientidega näost näkku kohtuda ja vestelda hääle või teksti kaudu, jagada oma töö tutvustamiseks ekraani, esitada slaidiseanssi või teha koostööd Google'i dokumendiga. Kui asute riigis, kus kõneldakse Google Voice'iga, saate Google Hangoutsi kaudu isegi telefoninumbritele helistada.

Kuigi on olemas Google+ rakendus mis tõotab toetada Hangoutsi, pole see funktsioon ilmselt kõigis Androidi seadmetes ega kõigis asukohtades saadaval.

Google+ kohta üldiselt lisateabe saamiseks laadige alla meie Google+ juhend kõigile Google'i tööriistade juhend: näpunäited ja näpunäited, milles te ei saa ilma eladaLeidke näpunäiteid, nippe ja häkke, mis aitavad teil juba kasutatavaid Google'i tööriistu paremini kasutada. Juhend hõlmab viit peamist Google'i teenust. Loe rohkem .

Kui teie klient pole Google+ kasutamiseks tehniliselt piisavalt teadlik või kui vajate alternatiivset viisi oma kliendile telefonile helistamiseks, on Skype teie valitud tööriist. Enne Skype'i kasutamist soovitan üle vaadata järgmised artiklid:

• 10 näpunäidet Skype'i videokonverentside parimate võimaluste kasutamiseks 10 näpunäidet Skype'i videokonverentside parimate võimaluste kasutamiseksÕige seadistuse korral võib Skype olla suurepärane vahend era- või professionaalseteks videokonverentsideks. Videovestlus nõuab teie arvutilt üsna olulisi ressursse. See artikkel tutvustab teile põhilisi ettevalmistusi, mida ... Loe rohkem
• Kuidas teha Skype'i videokõnesid Android-kärgstruktuuri tahvelarvutis Kuidas teha Skype'i videokõnesid Android-kärgstruktuuri tahvelarvutisSkype, populaarne hääl- ja videokõnede rakendus, toetab mitmeid mobiilseid opsüsteeme, sealhulgas Androidi. Kahjuks on videokõnede jaoks toetatud seadmete loend piiratud. See on olnud peamine allikas ... Loe rohkem
• 6 asja, mida peaksite kõigepealt kontrollima, kui Skype ei tööta Kui Skype ei tööta: peate kontrollima 7 põhiseadetSkype ei saa ühendust või pole heli? Tutvustame Skype'i probleemide tõrkeotsingu lihtsaid samme. Loe rohkem

Failide jagamine

E-post on keskpärane viis oma kliendiga failide vahetamiseks. Veebitööriistad nagu Google Docs, mis on nüüd osa Google Drivevõi Dropbox pakuvad failide jagamiseks või nendega koostöö tegemiseks palju paremat keskkonda. Mõlemad Google Drive ja Dropbox on saadaval Androidi jaoks. Mõlemat on lihtne üles seada ja intuitiivselt kasutada.

Google Docs'i ilmne eelis on see, et te ei vaja töölauakontoritarkvara, vaid saate kõiki oma dokumente veebis luua. Lisaks saate Google Drive'i kasutuselevõtuga jagada kogu failide ja piltide, videote või muude dokumentideta failide jagamiseks ei pea te lootma lisarakendusele tüübid.

Dropbox oli esimene pilvesalvestusrakendus, mis pakkus lauaarvuti klienti, hägustades võrgus töötamise ja pilves töötamise vahelisi jooni. Google Drive pakub nüüd sama funktsiooni, pakkudes sujuvat integreerimist Google'i dokumentidega.

Kui olete huvitatud Dropbox või Google Docs / Google Drive, neist artiklitest on abi:

• Pilk Google Drive'i, Google'i kauaoodatud pilvesalvestusteenusesse Pilk Google Drive'i, Google'i kauaoodatud pilvesalvestusteenusessePärast enam kui 6 aastat kestnud kuulujutte ja ammu tehtud tühistamist, kuna "failid on nii 1990", on Google Drive lõpuks kohal. Kaasas 5 GB vaba salvestusruumi, Dropboxi moodi töölaua sünkroonimisklient ja ... Loe rohkem
• 7 näpunäidet ja näpunäiteid Google Drive'i parimate võimaluste kasutamiseks 7 näpunäidet ja näpunäiteid Google Drive'i parimate võimaluste kasutamiseksGoogle Drive on suurepärane teenus, kuid Google Drive'i rakenduse installimine ja mõne faili sünkroonimine on alles esimene samm. Need nipid aitavad teil Google Drive'i eeliseid kasutada nii töölaual ... Loe rohkem
• Google Docs for Android võimaldab hõlpsat juurdepääsu veebis talletatud dokumentidele Google Docs for Android võimaldab hõlpsat juurdepääsu veebis talletatud dokumentideleGoogle'i dokumentide rakendus Androidile pakub kiiret juurdepääsu teie Google'is veebis talletatud dokumentidele ja kogudele. Rakenduses saate faile oma failidega vaadata, luua, redigeerida, üles laadida ja jagada või pilte teha ... Loe rohkem
• Kuidas kaotatud faile taastada Dropboxis Kuidas kaotatud faile taastada DropboxisMis juhtub, kui kustutate faili kogemata Dropboxist? Kas see kaob igaveseks, kui muudatused on sünkroonitud? Jah, fail kaob, kuid see pole veel täielikult kadunud. Nii on ka ... Loe rohkem
• Jagage Dropboxiga faile arvuti ja Android-seadme vahel Jagage Dropboxiga faile arvuti ja Android-seadme vahelDropbox on leidlik failide salvestamise ja jagamise tööriist. Lisaks sellele, et saate faile veebipõhisesse Dropboxi üles laadida ja üksikuid faile või terveid kaustu jagada, saate ka Dropboxi rakenduse oma ... Loe rohkem

Projekti juht

Väikese rakenduste valiku ja natuke talentide korraldamise abil on palju võimalik ära teha. Kui töötate mitme erineva kliendi heaks, peate võib-olla vajama tõhusat projektihaldusrakendust, et koordineerida oma ülesandeid ja potentsiaalselt inimesi, kellega töötate. Sel juhul tasub uurida professionaalseid projektihalduslahendusi.

Veebipõhiste projektijuhtimisvahendite näited on Põhilaager ja LiquidPlanner. Kuigi MakeUseOf kasutab esimest, käivitas viimane hiljuti oma ametlik Androidi rakendus. Nendele tasulistele tööriistadele on tasuta alternatiivid FreedCamp - Funktsioonidega täidetud projektijuhtimise alternatiiv BaseCampile ja Trello – Ainulaadne, lihtne ja võimas projektijuhtimissüsteem heast kodust Trello - ainulaadne, lihtne ja võimas projektihaldussüsteem heast kodustKas nimi Joel Spolsky tähendab teie jaoks midagi? Kui jah, siis soovite seda postitust lugeda, sest see tutvustab Spolsky viimast ja suurimat projekti. Ja kui ei, siis peaksite teadma, et see on ... Loe rohkem .

Mõlemad tööriistad on brauseripõhised ega paku spetsiaalseid Androidi rakendusi. Trello lubab töötada peaaegu iga seadmega, kuna see on optimeeritud töötama mis tahes ekraanisuuruses.

Kas teil on vaja rohkem tööriistu oma meeskonna juhtimiseks või virtuaalse kontori korraldamiseks? Vaadake neid artikleid:

• 10+ suurepäraseid veebitööriistu rühmituste koordineerimiseks ja kohtumisteks 10+ suurepäraseid veebitööriistu rühmituste koordineerimiseks ja kohtumisteksKuidas juhtida inimeste meeskonda, kes on jaotatud geograafiliselt? Kuidas koordineerite rahvusvahelisi ajavööndeid? Interneti kaudu töötamise kontseptsioon on hakanud hiilima igapäevasesse töökohta, ... Loe rohkem
• 5 kriitilist tööriista, mida vajate produktiivsema virtuaalbüroo jaoks 5 kriitilist tööriista, mida vajate produktiivsema virtuaalbüroo jaoksVirtuaalne kontor on mobiilne kontor, mis asub teie arvutis või pilves. Kui teie töö ei seo teid kindla asukohaga, saate oma tööriistad seadistada ... Loe rohkem

Millised muud tööriistad on teie arvates virtuaalse abistaja jaoks hädavajalikud?

Pildikrediidid: Virtuaalne assistent Shutterstocki kaudu