Kuidas sortida andmeid Excelis funktsiooni SORT abil

Excel on parim tööriist andmetega suhtlemiseks ja esitamiseks. Mida loetavamad on teie andmed, seda lihtsam on neist aru saada. Üks viis massiivide ja tabelite lugemiseks Excelis hõlpsamaks muutmiseks on nende sortimine. Excelil on palju funktsioone, mida saate sel eesmärgil kasutada, sealhulgas funktsioon SORT.

Funktsioon SORT jätab algse tabeli muutmata ja loob selle asemel sorteeritud koopia teie arvutustabelisse. Lugege edasi, et saada teada, mis on SORT-funktsioon ja kuidas seda Excelis kasutada.

Mis on SORT-funktsioon?

SORT on Exceli põhifunktsioon, mis võtab massiivi ja sorteerib selle seejärel sisestatud parameetrite alusel. Funktsioon SORT saab sortida veerge ja ridu ning saate määrata, millise veeru või rea järgi see teie massiivi sortima peaks. Funktsiooni SORT süntaks on järgmine:

=SORTEERI (massiiv, [sordi_indeks], [sordi_järjestus], [veergude alusel])

• massiivi: massiiv, mida soovite selle funktsiooni abil sortida.
• sorti_indeks: rida või veerg, mida funktsioon peaks sortimisalusena võtma. See on üks arv, mis algab massiivi alguspunktist.
instagram viewer
• sortimisjärjestus: see määrab, kas massiivi tuleks sortida kasvavas või kahanevas järjekorras. 1 on tõusev, -1 kahanev.
• by_col: näitab, kas sortida tuleks veerge või ridu. Kui määrate selle väärtuseks TRUE, sorteeritakse veerud, mida kasutatakse horisontaalmassiivides. Kui määrate selle väärtuseks FALSE, sorteeritakse read, mida kasutatakse vertikaalsetes massiivides.

Ainus kohustuslik parameeter on siin massiiv ise. Kõik muud parameetrid on valikulised ja sortimisfunktsiooni saab kasutada ainult massiiviga. Vaikimisi eeldab funktsioon sorti_index väärtuseks 1, sortimisjärjekorraks 1 ja by_col väärtuseks FALSE.

Kui olete rohkem makroinimene, saate ka seda teha kasutada andmete sortimiseks Exceli makrosid, mitte funktsioone.

Kuidas kasutada SORT-funktsiooni Excelis

Selles arvutustabeli näidises on iga mängija lauamängus kogutud punktide kogusumma. See arvutustabel sisaldab kahte tabelit, millest üks on vertikaalne ja teine ​​horisontaalne, sealhulgas mängijate nimed ja nende punktid.

Eesmärk on järjestada tabelid skooride alusel kahanevas järjekorras. Suurima punktisumma saanud mängija on järjestatud tabeli tipus. Laadige see alla arvutustabel alustamiseks.

Ridade sortimine funktsiooni SORT abil

Kõigepealt sorteerime vertikaalset tabelit. Enne alustamist teeme ülevaate sellest, kuidas sorteeritud tabelit soovime näha. Eesmärk on järjestada tabel (A2:B11) punktide alusel (teine ​​veerg vasakult). See tabel sorteeritakse kahanevas järjekorras ja read sorditakse.

Nüüd saame tabeli sorteerida:

1. Valige lahter, kuhu soovite uue sorteeritud tabeli paigutada. Sellest saab rakk D2 selles näites.
2. Sisestage valemiribale allolev valem:

   =SORTEERI(A2:B11, 2, -1, VÄÄR)

   See valem kutsub üles funktsiooni SORT ja käsib sellel sortida massiivi kujul A2:B11. Seejärel annab see käsu sortida massiiv teise veeru (2) ja sortida need kahanevas järjekorras (-1). Lõpuks annab valem käsu SORT-ile read sortida, kuna parameeter by_col on seatud väärtusele VALE.
3. Vajutage Sisenema. Excel loob nüüd teie tabelist sorteeritud koopia!

Veergude sortimine funktsiooni SORT abil

Selle ülesande teine ​​osa on horisontaalse tabeli sorteerimine. Eesmärk on järjestada teine ​​tabel (H1:Q2) punktide alusel (ülevalt teine ​​rida) ja järjestada need kasvavas järjekorras.

1. Valige lahter, kus soovite sorteeritud tabelit kuvada. Sellest saab rakk H6 selles näites.
2. Sisestage valemiribale allolev valem:

   =SORT(H1:Q2, 2, 1, TÕENE)

   See valem kutsub välja funktsiooni SORT massiivi sortimiseks H1:Q2. Massiiv sorteeritakse teise rea väärtuste järgi (2) ja see on kasvavas järjekorras (1). Kuna massiiv on horisontaalne, sorteeritakse veerud. Seega on by_col seatud väärtusele TÕSI.
3. Vajutage Sisenema. Excel sorteerib nüüd horisontaalset tabelit.

Kui soovite tabelit kuupäeva järgi sortida ilma sellest uut koopiat loomata, saate seda teha kasutage Exceli sortimise ja filtreerimise tööriista. Nii ei pea te mingeid funktsioone kasutama ja muudatused rakendatakse algsele tabelile.

Sorteerige oma arvutustabeleid funktsiooni SORT abil

Arvutustabelite korraldamiseks on palju meetodeid ja üks neist on massiivide sortimine funktsiooni SORT abil. Funktsioon SORT jätab algse massiivi muutmata ja loob selle asemel massiivi sorteeritud koopia.

Nüüd, kui teate, kuidas kasutada massiivide sortimiseks funktsiooni SORT, viige see järgmisele tasemele, õppides Excelis arvutustabeleid korraldama.

8 viisi oma arvutustabelite korraldamiseks Excelis

Exceli tabeli atraktiivsemaks korraldamiseks on palju võimalusi. Siin on, kuidas seda teha!

Loe edasi

Autori kohta